Procedura telematica aperta per l’affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici per l'Azienda USL della Valle d'Aosta
Affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici destinato all’Azienda USL della Valle d’Aosta. Il servizio comprende, oltre alla conservazione digitale a norma dei documenti di nuova produzione, anche la presa in carico di documentazione pregressa (ovvero sia documentazione archiviata non ancora conservata, sia documentazione già conservata con mantenimento del valore probatorio dei documenti acquisito con la precedente conservazione).
Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-11-20.
L'appalto è stato pubblicato su 2019-09-25.
Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Avviso di gara (2019-09-25) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: IN.VA. S.p.A. — Centrale Unica di Committenza Regionale per servizi e forniture
Indirizzo postale: Loc. L'Île-Blonde 5
Città postale: Brissogne
Codice postale: 11020
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto: Dott. Enrico Zanella
Telefono: +39 0165367766📞
E-mail: appalti@cert.invallee.it📧
Fax: +39 0165367890 📠
Regione: Valle d’Aosta/Vallée d’Aoste🏙️
URL: https://inva.i-faber.com/🌏 Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto viene assegnato da una centrale di committenza
Comunicazione
URL dei documenti: https://inva.i-faber.com/🌏
URL di partecipazione: https://inva.i-faber.com/🌏 Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Altro tipo:
“Società in-house providing — Centrale Unica di Committenza Regionale per Servizi e Forniture”
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura telematica aperta per l’affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici per l'Azienda USL...”
Titolo
Procedura telematica aperta per l’affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici per l'Azienda USL della Valle d'Aosta
7980431BFC
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Prodotti/servizi: Servizi di gestione documenti📦
Breve descrizione:
“Affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici destinato all’Azienda USL della Valle d’Aosta. Il...”
Breve descrizione
Affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici destinato all’Azienda USL della Valle d’Aosta. Il servizio comprende, oltre alla conservazione digitale a norma dei documenti di nuova produzione, anche la presa in carico di documentazione pregressa (ovvero sia documentazione archiviata non ancora conservata, sia documentazione già conservata con mantenimento del valore probatorio dei documenti acquisito con la precedente conservazione).
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Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 1 134 000 💰
1️⃣
Luogo di esecuzione: Valle d’Aosta/Vallée d’Aoste🏙️
Descrizione dell'appalto:
“Affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici destinato all’Azienda USL della Valle d’Aosta. Il...”
Descrizione dell'appalto
Affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici destinato all’Azienda USL della Valle d’Aosta. Il servizio comprende, oltre alla conservazione digitale a norma dei documenti di nuova produzione, anche la presa in carico di documentazione pregressa (ovvero sia documentazione archiviata non ancora conservata, sia documentazione già conservata con mantenimento del valore probatorio dei documenti acquisito con la precedente conservazione).
Mostra di più Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 60
Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
“L’ente committente si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 36 mesi, per un importo di 354 000,00...”
Descrizione delle opzioni
L’ente committente si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 36 mesi, per un importo di 354 000,00 EUR al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.
Tale opzione potrà essere applicata, previa valutazione circa la soddisfazione della fornitura prestata e la persistenza della convenienza dei prezzi rispetto alle condizioni del mercato e comunicata dall’ente committente Azienda USL della Valle d’Aosta via PEC almeno 30 giorni prima della data di scadenza del contratto originario.
L’ente committente si riserva la facoltà, ai sensi e nei limiti dell’art. 106, comma 11, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., di avvalersi dell’opzione della proroga tecnica per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo aggiudicatario, per un importo pari a 59 000,00 EUR IVA esclusa. Il contraente sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste dal contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per l’ente committente.
Il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a), del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., se l’Azienda USL della Valle d’Aosta ravvisasse l’esigenza di sostituzione di un produttore o l’introduzione di uno nuovo e verrà corrisposto:
— un costo una-tantum di attivazione integrazione nativa tra sistema di gestione documentale dell’Azienda e Sistema di Conservazione pari a 2 000,00 EUR IVA esclusa,
— un costo una-tantum aggiuntivo di attivazione integrazione personalizzata sistema di gestione documentale dell’Azienda e sistema di conservazione pari a 5 000,00 EUR IVA esclusa.
L’importo di 5 000,00 EUR IVA esclusa relativo all’integrazione personalizzata sarà inoltre riconosciuto qualora l’azienda per il flusso di versamento dei DAE dal Sistema di gestione documentale al Sistema di Conservazione (previsto all’interno della base d’asta della macro-voce 1) dovesse propendere per un connettore di integrazione personalizzato realizzato dal fornitore basato sull'interfaccia di comunicazione prevista dal Sistema di gestione documentale di riferimento.
L’ importo stimato per tali costi una-tantum è pari a 28 000,00 EUR IVA esclusa.
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Informazioni aggiuntive:
“Il Responsabile unico del procedimento è il Dott. Lorenzo Vito Noto, Direttore S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni dell’azienda U.S.L. della Valle d’Aosta.”
Informazioni aggiuntive
Il Responsabile unico del procedimento è il Dott. Lorenzo Vito Noto, Direttore S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni dell’azienda U.S.L. della Valle d’Aosta.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni: Si veda art. 16.3, lettera b), del Disciplinare di gara.
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2019-11-20
12:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 180
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2019-11-21
09:30 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“IN.VA. S.p.A. — Centrale Unica di Committenza Regionale (CUC) per servizi e forniture.
Indirizzo: loc. L’Île-Blonde 5, 11020 Brissogne (AO).”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura): Si veda art. 21 del Disciplinare di gara.
Informazioni complementari Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Valle d'Aosta
Indirizzo postale: Via Cesare Battisti 1
Città postale: Aosta
Codice postale: 11100
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 016531356📞
Fax: +39 016532093 📠 Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Gli atti delle procedure di affidamento sono impugnabili unicamente mediante ricorso al Tribunale amministrativo regionale competente ai sensi dell’art. 120...”
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione
Gli atti delle procedure di affidamento sono impugnabili unicamente mediante ricorso al Tribunale amministrativo regionale competente ai sensi dell’art. 120 del Codice del processo amministrativo. A norma del citato articolo il termine per la proposizione del ricorso giurisdizionale è di 30 giorni decorrenti dalla pubblicazione.
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Fonte: OJS 2019/S 188-457569 (2019-09-25)
Informazioni complementari (2019-11-14) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Città postale: Brissogne (AO)
Persona di contatto: dott. Enrico Zanella
Informazioni complementari Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2019/S 188-457569
Cambiamenti Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Vecchio valore
Data: 2019-11-20 📅
Tempo: 12:00
Nuovo valore
Data: 2019-12-11 📅
Tempo: 12:00
Fonte: OJS 2019/S 223-548066 (2019-11-14)
Avviso di aggiudicazione (2020-10-23) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome: IN.VA. SpA — Centrale unica di committenza regionale per servizi e forniture
Indirizzo postale: loc. L'Île-Blonde 5
Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Altro tipo:
“società in-house providing — Centrale unica di committenza regionale per servizi e forniture”
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura telematica aperta per l’affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici per l'azienda USL...”
Titolo
Procedura telematica aperta per l’affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici per l'azienda USL della Valle d'Aosta
7980431BFC
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Breve descrizione:
“Affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici destinato all’azienda USL della Valle d’Aosta. Il...”
Breve descrizione
Affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici destinato all’azienda USL della Valle d’Aosta. Il servizio comprende, oltre alla conservazione digitale a norma dei documenti di nuova produzione, anche la presa in carico di documentazione pregressa (ovvero sia documentazione archiviata non ancora conservata, sia documentazione già conservata con mantenimento del valore probatorio dei documenti acquisito con la precedente conservazione).
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Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 1 134 000 💰
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di gestione connessi all'informatica📦
Descrizione dell'appalto:
“Affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici destinato all’azienda USL della Valle d’Aosta. Il...”
Descrizione dell'appalto
Affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici destinato all’azienda USL della Valle d’Aosta. Il servizio comprende, oltre alla conservazione digitale a norma dei documenti di nuova produzione, anche la presa in carico di documentazione pregressa (ovvero sia documentazione archiviata non ancora conservata, sia documentazione già conservata con mantenimento del valore probatorio dei documenti acquisito con la precedente conservazione)
Mostra di più Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“L’ente committente si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 36 mesi, per un importo di 354 000,00...”
Descrizione delle opzioni
L’ente committente si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 36 mesi, per un importo di 354 000,00 EUR al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.
Tale opzione potrà essere applicata, previa valutazione circa la soddisfazione della fornitura prestata e la persistenza della convenienza dei prezzi rispetto alle condizioni del mercato e comunicata dall’ente committente azienda USL della Valle d’Aosta via PEC almeno 30 giorni prima della data di scadenza del contratto originario.
L’ente committente si riserva la facoltà, ai sensi e nei limiti dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., di avvalersi dell’opzione della proroga tecnica per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo aggiudicatario, per un importo pari a 59 000,00 EUR IVA esclusa. Il contraente sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste dal contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per l’ente committente.
Il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., se l’azienda USL della Valle d’Aosta ravvisasse l’esigenza di sostituzione di un produttore o l’introduzione di uno nuovo e verrà corrisposto:
— un costo una-tantum di attivazione integrazione nativa tra sistema di gestione documentale dell’azienda e sistema di conservazione pari a 2 000,00 EUR IVA esclusa,
— un costo una-tantum aggiuntivo di attivazione integrazione personalizzata sistema di gestione documentale dell’azienda e sistema di conservazione pari a 5 000,00 EUR IVA esclusa.
L’importo di 5 000,00 EUR IVA esclusa relativo all’integrazione personalizzata sarà inoltre riconosciuto qualora l’azienda per il flusso di versamento dei DAE dal sistema di gestione documentale al sistema di conservazione (previsto all’interno della base d’asta della macro-voce 1) dovesse propendere per un connettore di integrazione personalizzato realizzato dal fornitore basato sull'interfaccia di comunicazione prevista dal sistema di gestione documentale di riferimento.
L’importo stimato per tali costi una-tantum è pari a 28 000,00 EUR IVA esclusa.
Mostra di più Descrizione
Informazioni aggiuntive:
“Il responsabile unico del procedimento è il dott. Lorenzo Vito noto, direttore S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni dell’azienda USL della Valle d’Aosta.”
Informazioni aggiuntive
Il responsabile unico del procedimento è il dott. Lorenzo Vito noto, direttore S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni dell’azienda USL della Valle d’Aosta.
Procedura Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2019/S 188-457569
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Numero di contratto: 1
Numero di identificazione del lotto: 7980431BFC
Titolo:
“Procedura telematica aperta per l’affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici per l'azienda USL...”
Titolo
Procedura telematica aperta per l’affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici per l'azienda USL della Valle d'Aosta.
Mostra di più Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 3
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Medas srl — C.F. 02398390217
Indirizzo postale: via Benadir 14
Città postale: Milano
Codice postale: 20132
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Milano🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale del contratto/lotto: EUR 288 955 💰
“Aggiudicazione n. 439/2020 del 22.10.2020.
Medas srl — C.F. 02398390217, con sede in Milano (20132 MI) — via Benadir 14 ha ottenuto un punteggio tecnico...”
Aggiudicazione n. 439/2020 del 22.10.2020.
Medas srl — C.F. 02398390217, con sede in Milano (20132 MI) — via Benadir 14 ha ottenuto un punteggio tecnico ponderato di 62,91 su 70,00 punti ed ha offerto una percentuale di ribasso pari al 58,3037518 % per un punteggio complessivo ponderato di 92,91 su 100,00 punti. L’importo contrattuale ammonta a 288 955,00 EUR IVA esclusa, compresi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso pari a 0,00 EUR.
Mostra di più Corpo di revisione
Indirizzo postale: via Cesare Battisti 1
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Gli atti delle procedure di affidamento sono impugnabili unicamente mediante ricorso al tribunale amministrativo regionale competente ai sensi dell’art. 120...”
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione
Gli atti delle procedure di affidamento sono impugnabili unicamente mediante ricorso al tribunale amministrativo regionale competente ai sensi dell’art. 120 del codice del processo amministrativo. A norma del citato articolo il termine per la proposizione del ricorso giurisdizionale è di 30 giorni decorrenti dalla pubblicazione.
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Fonte: OJS 2020/S 210-513775 (2020-10-23)