Procedura telematica aperta per l’affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici per l'Azienda USL della Valle d'Aosta

IN.VA. S.p.A. — Centrale Unica di Committenza Regionale per servizi e forniture

Affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici destinato all’Azienda USL della Valle d’Aosta. Il servizio comprende, oltre alla conservazione digitale a norma dei documenti di nuova produzione, anche la presa in carico di documentazione pregressa (ovvero sia documentazione archiviata non ancora conservata, sia documentazione già conservata con mantenimento del valore probatorio dei documenti acquisito con la precedente conservazione).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-11-20. L'appalto è stato pubblicato su 2019-09-25.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Medas srl — C.F. 02398390217

Chi?

• IN.VA. S.p.A. — Centrale Unica di Committenza Regionale per servizi e forniture

Cosa?

• Servizi di gestione connessi all'informatica › Servizi di gestione documenti

Dove?

• Valle d’Aosta/Vallée d’Aoste › Valle d’Aosta/Vallée d’Aoste

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2019-09-25	Avviso di gara
2019-11-14	Informazioni complementari
2020-10-23	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2019-09-25)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione documenti
Numero di riferimento: 7980431BFC
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione documenti 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Valle d’Aosta/Vallée d’Aoste 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: IN.VA. S.p.A. — Centrale Unica di Committenza Regionale per servizi e forniture
Indirizzo postale: Loc. L'Île-Blonde 5
Codice postale: 11020
Città postale: Brissogne
Contatto
Indirizzo Internet: https://inva.i-faber.com/ 🌏
E-mail: appalti@cert.invallee.it 📧
Telefono: +39 0165367766 📞
Fax: +39 0165367890 📠
URL dei documenti: https://inva.i-faber.com/ 🌏
URL per la partecipazione: https://inva.i-faber.com/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-09-25 📅
Termine di presentazione: 2019-11-20 📅
Data di pubblicazione: 2019-09-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 188-457569
Numero GU-S: 188
Informazioni aggiuntive

Il Responsabile unico del procedimento è il Dott. Lorenzo Vito Noto, Direttore S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni dell’azienda U.S.L. della Valle d’Aosta.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 134 000 EUR 💰
Durata: 60 mesi
Descrizione delle opzioni:

L’ente committente si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 36 mesi, per un importo di 354 000,00 EUR al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.

Tale opzione potrà essere applicata, previa valutazione circa la soddisfazione della fornitura prestata e la persistenza della convenienza dei prezzi rispetto alle condizioni del mercato e comunicata dall’ente committente Azienda USL della Valle d’Aosta via PEC almeno 30 giorni prima della data di scadenza del contratto originario.

L’ente committente si riserva la facoltà, ai sensi e nei limiti dell’art. 106, comma 11, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., di avvalersi dell’opzione della proroga tecnica per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo aggiudicatario, per un importo pari a 59 000,00 EUR IVA esclusa. Il contraente sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste dal contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per l’ente committente.

Il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a), del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., se l’Azienda USL della Valle d’Aosta ravvisasse l’esigenza di sostituzione di un produttore o l’introduzione di uno nuovo e verrà corrisposto:

— un costo una-tantum di attivazione integrazione nativa tra sistema di gestione documentale dell’Azienda e Sistema di Conservazione pari a 2 000,00 EUR IVA esclusa,

— un costo una-tantum aggiuntivo di attivazione integrazione personalizzata sistema di gestione documentale dell’Azienda e sistema di conservazione pari a 5 000,00 EUR IVA esclusa.

L’importo di 5 000,00 EUR IVA esclusa relativo all’integrazione personalizzata sarà inoltre riconosciuto qualora l’azienda per il flusso di versamento dei DAE dal Sistema di gestione documentale al Sistema di Conservazione (previsto all’interno della base d’asta della macro-voce 1) dovesse propendere per un connettore di integrazione personalizzato realizzato dal fornitore basato sull'interfaccia di comunicazione prevista dal Sistema di gestione documentale di riferimento.

L’ importo stimato per tali costi una-tantum è pari a 28 000,00 EUR IVA esclusa.

Informazioni aggiuntive:

Il Responsabile unico del procedimento è il Dott. Lorenzo Vito Noto, Direttore S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni dell’azienda U.S.L. della Valle d’Aosta.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Si veda art. 16.3, lettera b), del Disciplinare di gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 180 mesi
Data di apertura delle offerte: 2019-11-21 📅
Ora di apertura delle offerte: 09:30
Luogo: IN.VA. S.p.A. — Centrale Unica di Committenza Regionale (CUC) per servizi e forniture.
Indirizzo: loc. L’Île-Blonde 5, 11020 Brissogne (AO).
Informazioni aggiuntive: Si veda art. 21 del Disciplinare di gara.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Società in-house providing — Centrale Unica di Committenza Regionale per Servizi e Forniture
Contatto
Referente: Dott. Enrico Zanella
URL dei documenti: https://inva.i-faber.com/ 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Valle d'Aosta
Indirizzo postale: Via Cesare Battisti 1
Città postale: Aosta
Codice postale: 11100
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 016531356 📞
Fax: +39 016532093 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Gli atti delle procedure di affidamento sono impugnabili unicamente mediante ricorso al Tribunale amministrativo regionale competente ai sensi dell’art. 120 del Codice del processo amministrativo. A norma del citato articolo il termine per la proposizione del ricorso giurisdizionale è di 30 giorni decorrenti dalla pubblicazione.

Fonte: OJS 2019/S 188-457569 (2019-09-25)

Informazioni complementari (2019-11-14)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Città postale: Brissogne (AO)

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-11-14 📅
Termine di presentazione: 2019-12-11 📅
Data di pubblicazione: 2019-11-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 223-548066
Si riferisce all'avviso: 2019/S 188-457569
Numero GU-S: 223

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: dott. Enrico Zanella
Fonte: OJS 2019/S 223-548066 (2019-11-14)

Avviso di aggiudicazione (2020-10-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici destinato all’azienda USL della Valle d’Aosta. Il servizio comprende, oltre alla conservazione digitale a norma dei documenti di nuova produzione, anche la presa in carico di documentazione pregressa (ovvero sia documentazione archiviata non ancora conservata, sia documentazione già conservata con mantenimento del valore probatorio dei documenti acquisito con la precedente conservazione).

Valore totale dell'appalto: 1 134 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice CPV supplementare: Servizi di gestione connessi all'informatica 📦

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: IN.VA. SpA — Centrale unica di committenza regionale per servizi e forniture
Indirizzo postale: loc. L'Île-Blonde 5

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-10-23 📅
Data di pubblicazione: 2020-10-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 210-513775
Numero GU-S: 210
Informazioni aggiuntive

Il responsabile unico del procedimento è il dott. Lorenzo Vito noto, direttore S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni dell’azienda USL della Valle d’Aosta.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Descrizione delle opzioni:

Tale opzione potrà essere applicata, previa valutazione circa la soddisfazione della fornitura prestata e la persistenza della convenienza dei prezzi rispetto alle condizioni del mercato e comunicata dall’ente committente azienda USL della Valle d’Aosta via PEC almeno 30 giorni prima della data di scadenza del contratto originario.

L’ente committente si riserva la facoltà, ai sensi e nei limiti dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., di avvalersi dell’opzione della proroga tecnica per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo aggiudicatario, per un importo pari a 59 000,00 EUR IVA esclusa. Il contraente sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste dal contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per l’ente committente.

Il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., se l’azienda USL della Valle d’Aosta ravvisasse l’esigenza di sostituzione di un produttore o l’introduzione di uno nuovo e verrà corrisposto:

— un costo una-tantum di attivazione integrazione nativa tra sistema di gestione documentale dell’azienda e sistema di conservazione pari a 2 000,00 EUR IVA esclusa,

— un costo una-tantum aggiuntivo di attivazione integrazione personalizzata sistema di gestione documentale dell’azienda e sistema di conservazione pari a 5 000,00 EUR IVA esclusa.

L’importo di 5 000,00 EUR IVA esclusa relativo all’integrazione personalizzata sarà inoltre riconosciuto qualora l’azienda per il flusso di versamento dei DAE dal sistema di gestione documentale al sistema di conservazione (previsto all’interno della base d’asta della macro-voce 1) dovesse propendere per un connettore di integrazione personalizzato realizzato dal fornitore basato sull'interfaccia di comunicazione prevista dal sistema di gestione documentale di riferimento.

L’importo stimato per tali costi una-tantum è pari a 28 000,00 EUR IVA esclusa.

Informazioni aggiuntive:

Il responsabile unico del procedimento è il dott. Lorenzo Vito noto, direttore S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni dell’azienda USL della Valle d’Aosta.

Aggiudicazione del contratto
Nome: Medas srl — C.F. 02398390217
Indirizzo postale: via Benadir 14
Città postale: Milano
Codice postale: 20132
Paese: Italia 🇮🇹
Milano 🏙️
Valore totale dell'appalto: 288 955 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: società in-house providing — Centrale unica di committenza regionale per servizi e forniture

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Aggiudicazione n. 439/2020 del 22.10.2020.

Medas srl — C.F. 02398390217, con sede in Milano (20132 MI) — via Benadir 14 ha ottenuto un punteggio tecnico ponderato di 62,91 su 70,00 punti ed ha offerto una percentuale di ribasso pari al 58,3037518 % per un punteggio complessivo ponderato di 92,91 su 100,00 punti. L’importo contrattuale ammonta a 288 955,00 EUR IVA esclusa, compresi gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso pari a 0,00 EUR.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: via Cesare Battisti 1
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Gli atti delle procedure di affidamento sono impugnabili unicamente mediante ricorso al tribunale amministrativo regionale competente ai sensi dell’art. 120 del codice del processo amministrativo. A norma del citato articolo il termine per la proposizione del ricorso giurisdizionale è di 30 giorni decorrenti dalla pubblicazione.

Fonte: OJS 2020/S 210-513775 (2020-10-23)

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