Procedura ristretta per l'affidamento del servizio di progettazione esecutiva degli allestimenti con conseguente fornitura e posa in opera per 1000 Miglia e Coppa delle Alpi by 1000 Miglia

Breve descrizione

Servizio di progettazione esecutiva degli allestimenti con conseguente fornitura e posa in opera, conformemente al progetto tecnico offerto, per le gare automobilistiche di regolarità con partecipazione di vetture storiche denominate «1000 Miglia» e «Coppa delle Alpi by 1000 Miglia», nonché per le manifestazioni connesse, (di seguito «gli eventi»).

Il contratto ha ad oggetto l’edizione 2019 di Coppa delle Alpi by 1000 Miglia e l’edizione 2020 di 1000 Miglia con possibilità di rinnovo per le edizioni 2020 e 2021 di Coppa delle Alpi by 1000 Miglia nonché per le edizioni 2021 e 2022 di 1000 Miglia. L’evento 1000 Miglia si terrà per le edizioni 2020-2021-2022 nel mese di maggio mentre Coppa delle Alpi by 1000 Miglia per le edizioni 2019-2020-2021 nel mese di dicembre.

L'appalto dovrà essere eseguito a Brescia, Roma e lungo i percorsi degli eventi anche in località estere nei paesi di Svizzera, Francia e Austria.

Informazioni aggiuntive

L’operatore economico, in risposta al presente avviso, dovrà inviare mediante il portale https://1000miglia.acquistitelematici.it/gare la seguente documentazione firmata digitalmente in formato chiuso:

1) domanda di partecipazione redatta su carta intestata con marca da bollo da 16,00 EUR di cui al punto I.1;

2) DGUE attestante i requisiti di cui al punto III.2);

3) bilanci d’impresa relativi agli esercizi 2015, 2016 e 2017 comprensivi di note integrative;

4) carta di identità del sottoscrittore;

5) Visura camerale del/dei concorrenti.

Il contratto non conterrà la clausola compromissoria.

Ciascun operatore è tenuto, anche ai sensi dell’art. 52 del D.Lgs. n. 50/2016 ad indicare nella domanda di partecipazione e nel DGUE l’indirizzo di posta elettronica certificata e il domicilio eletto.

Ai sensi dell’art. 51 del D.Lgs. n. 50/2016, l’appalto non è diviso in lotti in quanto la fornitura degli allestimenti per gli eventi organizzati da 1000 Miglia deve essere dal punto di vista funzionale coerente ed omogenea per quanto riguarda gli allestimenti di tutti gli eventi.

Il capitolato tecnico sarà reso disponibile unitamente alla lettera di invito che sarà spedita agli operatori idonei che avranno presentato la domanda di partecipazione. Si anticipano, come sarà meglio precisato nella lettera invito, alcune significative condizioni di gara ed esecuzione del servizio:

a) la 1000 Miglia S.r.l. manterrà la gestione e il coordinamento dell’evento;

b) obbligo versamento a titolo di contribuzione (tassa gare) a favore dell’ANAC il cui importo verrà comunicato nella lettera d’invito;

c) una commissione giudicatrice appositamente nominata procederà a valutare le offerte presentate;

d) l’aggiudicazione sarà disposta anche in presenza di una sola offerta valida;

e) saranno previste penalità per le inadempienze attinenti l'esecuzione;

f) 1000 Miglia S.r.l. si riserva di richiedere aumenti delle prestazioni nel limite del valore del 20 % dell’importo complessivo di aggiudicazione, al fine di fare fronte ad imprevisti ed imprevedibili esigenze organizzative che dovessero verificarsi nel corso dell'esecuzione dell’appalto;

g) la domanda di partecipazione non è vincolante per la 1000 Miglia S.r.l., che si riserva il diritto di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto, in conformità a quanto previsto dall’articolo 95, comma 12, del D.Lgs. n. 50/2016, di sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente.

1000 Miglia si riserva il diritto di non stipulare motivatamente il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l’aggiudicazione.

Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti all’indirizzo di posta elettronica certificata 1000miglia@legalmail.it o mediante il portale https://1000miglia.acquistitelematici.it/gare e saranno pubblicati su tale portale.

Ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 (c.d. GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, per quanto applicabile, si informa che il titolare dei dati rilasciati per la partecipazione alla presente gara è la società 1000 Miglia S.r.l..

Per il presente affidamento il RUP è il Dott. Paolo Tomaselli.

Per tutto quanto non indicato nel presente bando di gara si rimanda alla lettera di invito, agli allegati e al capitolato speciale.

Descrizione dei rinnovi

Il contratto avrà durata fino al 30.6.2020 con possibilità di rinnovo, a insindacabile giudizio di 1000 Miglia esercitabile entro il 30.6.2020, fino al 30.6.2022 comprensivo delle edizioni 2020 e 2021 di Coppa delle Alpi by 1000 Miglia nonché delle edizioni 2021 e 2022 di 1000 Miglia.

Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale

Iscrizione nel Registro delle imprese per attività inerenti l’oggetto dell’appalto o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato dell’UE in conformità con quanto previsto dall’art. 83, comma 3, del D.Lgs. n. 50/2016,

Capacità tecnica e professionale

Disposizione di un organico medio annuo, riferito all’ultimo triennio, costituito da almeno n. 10 dipendenti. Per dipendenti si intendono i soci attivi e i dipendenti assunti sulla base di un rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato o determinato.

Livello(i) minimo(i) di standard

Disposizione di un organico medio annuo, riferito all’ultimo triennio, costituito da almeno n. 10 dipendenti. Per dipendenti si intendono i soci attivi e i dipendenti assunti sulla base di un rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato o determinato.