Procedura aperta per l’affidamento dei servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale

Agenzia delle Entrate — Direzione Centrale Amministrazione pianificazione e logistica

Servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale sito in Roma

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2020-01-16. L'appalto è stato pubblicato su 2019-12-02.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Ge.Se.Av. scarl

Chi?

• Agenzia delle Entrate — Direzione Centrale Amministrazione pianificazione e logistica

Cosa?

• Servizi di amministrazione di biblioteche › Servizi di archiviazione

Dove?

• Italia › Centro (IT)

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2019-12-02	Avviso di gara
2020-08-05	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2019-12-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Breve descrizione:

Servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale sito in Roma

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Centro (IT) 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Agenzia/ufficio nazionale o federale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Agenzia delle entrate — Direzione centrale amministrazione pianificazione e logistica
Indirizzo postale: Via Giorgione 159
Codice postale: 00147
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.agenziaentrate.gov.it 🌏
E-mail: mariagrazia.funaro@agenziaentrate.it 📧
Telefono: +39 0650543732 📞
Fax: +39 0650544006 📠
URL dei documenti: http://www.agenziaentrate.gov.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.acquistinretepa.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-12-02 📅
Termine di presentazione: 2020-01-16 📅
Data di pubblicazione: 2019-12-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 235-576239
Numero GU-S: 235
Informazioni aggiuntive

Gli operatori economici potranno accedere collegandosi da remoto alla piattaforma elettronica.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1239328.16 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Descrizione dei rinnovi:

È previsto l'opzione di rinnovo annuale. L’importo totale per il servizio relativo all’esercizio dell’opzione di rinnovo annuale è pari a 617 545,00 EUR al netto dell’IVA e degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze, che ammontano a 2 119,08 EUR, e non sono soggetti a ribasso.

Descrizione delle opzioni:

La durata del contratto di appalto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

1) iscrizione per l’attività di trasporto, nella CCIAA o in uno dei registri professionali o commerciali dello stato di residenza, se si tratta di uno stato dell'UE, in conformità con quanto previsto dall'art. 83, comma 3 del D.Lgs. n. 50 del 2016;

2) iscrizione per l’attività di gestione archivi – quali, ad esempio, gestione del materiale documentario in forma di unità di archiviazione, estrazione, e scansione di singoli documenti - nella CCIAA o in uno dei registri professionali o commerciali dello stato di residenza, se si tratta di uno stato dell'UE, in conformità con quanto previsto dall'art. 83, comma 3 del D.Lgs. n. 50 del 2016;

3) iscrizione all’albo nazionale degli autotrasportatori di cose per conto terzi istituito con Legge 6.6.1974, n. 298 e s.m.i., e dovrà indicarne (nell’allegato 1 – schema di domanda di partecipazione e dichiarazioni a integrazione) il numero di iscrizione.

Posizione economica e finanziaria:

Fatturato specifico medio annuo per servizi analoghi alla gestione archivi, riferito agli ultimi tre esercizi finanziari disponibili, non inferiore ad 1/3 dell’importo presunto a base di gara per detto servizio al netto:

i) di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge;

ii) degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze;

iii) degli importi per opzioni e rinnovi previsti.

Ove le informazioni sui fatturati non siano disponibili, per le imprese che abbiano iniziato l’attività da meno di tre anni, i requisiti di fatturato devono essere rapportati al periodo di attività.

Capacità tecnica e professionale:

1) aver regolarmente eseguito, nell’ultimo triennio, entro il termine di scadenza di presentazione delle offerte, un contratto avente ad oggetto gestione archivi, d’importo minimo complessivo non inferiore ad 1/3 del valore posto a base di gara, al netto:

i) di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge;

ii) degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze;

iii) degli importi per opzioni e rinnovi previsti.

Si specifica che il contratto deve riferirsi specificatamente a servizi di gestione del materiale documentario in forma di unità di archiviazione ed estrazione di singoli documenti. Per le imprese che abbiano iniziato l’attività da meno di tre anni, l’importo minimo complessivo del contratto di cui sopra potrà essere rapportato al periodo di attività;

2) possesso di una valutazione di conformità del proprio sistema di gestione della qualità alla norma UNI EN ISO 9001:2015 nel settore «IAF 35» o «IAF 33», idonea, pertinente e proporzionata all’oggetto «servizio di archiviazione, comprensiva delle attività di presa in carico, sanificazione, logistica e di gestione informatizzata di documenti e di dati inclusa l’acquisizione ottica».

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 9 mesi
Data di apertura delle offerte: 2020-01-24 📅
Ora di apertura delle offerte: 11:00
Luogo: Mediante piattaforma elettronica accessibile anche da remoto
Informazioni aggiuntive:

Gli operatori economici potranno accedere collegandosi da remoto alla piattaforma elettronica.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Agenzia delle entrate - via Giorgione 159
Indirizzo Internet: www.agenziaentrate.gov.it 🌏
URL dei documenti: www.agenziaentrate.gov.it 🌏
URL per la partecipazione: www.acquistinretepa.it 🌏
URL dei documenti: www.agenziaentrate.gov.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2019/S 235-576239 (2019-12-02)

Avviso di aggiudicazione (2020-08-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale sito in Roma.

Valore totale dell'appalto: 1 235 090 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Agenzia delle Entrate — Direzione centrale amministrazione pianificazione e logistica
Indirizzo postale: via Giorgione 159

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-08-05 📅
Data di pubblicazione: 2020-08-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 153-375364
Si riferisce all'avviso: 2019/S 235-576239
Numero GU-S: 153

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Descrizione delle opzioni:

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2020-07-29 📅
Nome: Ge.Se.Av. scarl
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Centro (IT) 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1081851.50 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Agenzia delle Entrate, via Giorgione 159
Fonte: OJS 2020/S 153-375364 (2020-08-05)

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