Procedura aperta per l’affidamento dei servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale
Avviso di gara (2019-12-02) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome:
“Agenzia delle entrate — Direzione centrale amministrazione pianificazione e logistica”
Indirizzo postale: Via Giorgione 159
Città postale: Roma
Codice postale: 00147
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto: Agenzia delle entrate - via Giorgione 159
Telefono: +39 0650543732📞
E-mail: mariagrazia.funaro@agenziaentrate.it📧
Fax: +39 0650544006 📠
Regione: Italia🏙️
URL: www.agenziaentrate.gov.it🌏 Comunicazione
URL dei documenti: www.agenziaentrate.gov.it🌏
URL di partecipazione: www.acquistinretepa.it🌏
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura aperta per l’affidamento dei servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale”
Titolo
Procedura aperta per l’affidamento dei servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale
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Prodotti/servizi: Servizi di archiviazione📦
Breve descrizione:
“Servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale sito in Roma”
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 1239328.16 💰
1️⃣
Luogo di esecuzione: Centro (IT)🏙️
Descrizione dell'appalto:
“Servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale sito in Roma” Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 24
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo ✅ Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“È previsto l'opzione di rinnovo annuale. L’importo totale per il servizio relativo all’esercizio dell’opzione di rinnovo annuale è pari a 617 545,00 EUR al...”
Descrizione dei rinnovi
È previsto l'opzione di rinnovo annuale. L’importo totale per il servizio relativo all’esercizio dell’opzione di rinnovo annuale è pari a 617 545,00 EUR al netto dell’IVA e degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze, che ammontano a 2 119,08 EUR, e non sono soggetti a ribasso.
Mostra di più Informazioni sulle opzioni
Opzioni ✅
Descrizione delle opzioni:
“La durata del contratto di appalto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure...”
Descrizione delle opzioni
La durata del contratto di appalto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni.
Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“1) iscrizione per l’attività di trasporto, nella CCIAA o in uno dei registri professionali o commerciali dello stato di residenza, se si tratta di uno stato...”
Elenco e breve descrizione delle condizioni
1) iscrizione per l’attività di trasporto, nella CCIAA o in uno dei registri professionali o commerciali dello stato di residenza, se si tratta di uno stato dell'UE, in conformità con quanto previsto dall'art. 83, comma 3 del D.Lgs. n. 50 del 2016;
2) iscrizione per l’attività di gestione archivi – quali, ad esempio, gestione del materiale documentario in forma di unità di archiviazione, estrazione, e scansione di singoli documenti - nella CCIAA o in uno dei registri professionali o commerciali dello stato di residenza, se si tratta di uno stato dell'UE, in conformità con quanto previsto dall'art. 83, comma 3 del D.Lgs. n. 50 del 2016;
3) iscrizione all’albo nazionale degli autotrasportatori di cose per conto terzi istituito con Legge 6.6.1974, n. 298 e s.m.i., e dovrà indicarne (nell’allegato 1 – schema di domanda di partecipazione e dichiarazioni a integrazione) il numero di iscrizione.
Mostra di più Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Fatturato specifico medio annuo per servizi analoghi alla gestione archivi, riferito agli ultimi tre esercizi finanziari disponibili, non inferiore ad 1/3...”
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione
Fatturato specifico medio annuo per servizi analoghi alla gestione archivi, riferito agli ultimi tre esercizi finanziari disponibili, non inferiore ad 1/3 dell’importo presunto a base di gara per detto servizio al netto:
i) di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge;
ii) degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze;
iii) degli importi per opzioni e rinnovi previsti.
Ove le informazioni sui fatturati non siano disponibili, per le imprese che abbiano iniziato l’attività da meno di tre anni, i requisiti di fatturato devono essere rapportati al periodo di attività.
Mostra di più Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“1) aver regolarmente eseguito, nell’ultimo triennio, entro il termine di scadenza di presentazione delle offerte, un contratto avente ad oggetto gestione...”
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione
1) aver regolarmente eseguito, nell’ultimo triennio, entro il termine di scadenza di presentazione delle offerte, un contratto avente ad oggetto gestione archivi, d’importo minimo complessivo non inferiore ad 1/3 del valore posto a base di gara, al netto:
i) di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge;
ii) degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze;
iii) degli importi per opzioni e rinnovi previsti.
Si specifica che il contratto deve riferirsi specificatamente a servizi di gestione del materiale documentario in forma di unità di archiviazione ed estrazione di singoli documenti. Per le imprese che abbiano iniziato l’attività da meno di tre anni, l’importo minimo complessivo del contratto di cui sopra potrà essere rapportato al periodo di attività;
2) possesso di una valutazione di conformità del proprio sistema di gestione della qualità alla norma UNI EN ISO 9001:2015 nel settore «IAF 35» o «IAF 33», idonea, pertinente e proporzionata all’oggetto «servizio di archiviazione, comprensiva delle attività di presa in carico, sanificazione, logistica e di gestione informatizzata di documenti e di dati inclusa l’acquisizione ottica».
Procedura Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2020-01-16
12:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 9
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2020-01-24
11:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): Mediante piattaforma elettronica accessibile anche da remoto
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Gli operatori economici potranno accedere collegandosi da remoto alla piattaforma elettronica.”
Informazioni complementari Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2019/S 235-576239 (2019-12-02)
Avviso di aggiudicazione (2020-08-05) Amministrazione aggiudicatrice Nome e indirizzi
Nome:
“Agenzia delle Entrate — Direzione centrale amministrazione pianificazione e logistica”
Indirizzo postale: via Giorgione 159
Persona di contatto: Agenzia delle Entrate, via Giorgione 159
Oggetto Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“Servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale sito in Roma.”
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 1 235 090 💰
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale sito in Roma.” Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“La durata del contratto di appalto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure...”
Descrizione delle opzioni
La durata del contratto di appalto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni.
Procedura Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2019/S 235-576239
Aggiudicazione del contratto
1️⃣
Titolo:
“Procedura aperta per l’affidamento dei servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale”
Titolo
Procedura aperta per l’affidamento dei servizi di trasferimento e trasporto di documentazione e di gestione documentale presso il centro di gestione documentale
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Data di stipula del contratto: 2020-07-29 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Ge.Se.Av. scarl
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Centro (IT)🏙️
Il contraente è una PMI ✅ Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 1239328.16 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1081851.50 💰
Fonte: OJS 2020/S 153-375364 (2020-08-05)