Gara telematica a procedura aperta per la conclusione di un accordo quadro multilotto avente ad oggetto servizi di comunicazione e organizzazione eventi per gli enti e alle amministrazioni pugliesi

InnovaPuglia S.p.A.

Servizi di comunicazione e organizzazione eventi per gli enti e alle amministrazioni pubbliche pugliesi.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-06-12. L'appalto è stato pubblicato su 2019-04-11.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• InnovaPuglia S.p.A.

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi

Dove?

• Sud › Puglia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2019-04-11	Avviso di gara
2020-09-07	Avviso di aggiudicazione
2021-10-19	Avviso di aggiudicazione
2022-05-27	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2019-04-11)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Numero di riferimento: 7402341
Breve descrizione:

Servizi di comunicazione e organizzazione eventi per gli enti e alle amministrazioni pubbliche pugliesi.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Puglia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per uno o più lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: InnovaPuglia S.p.A.
Indirizzo postale: Str. prov. Casamassima km 3
Codice postale: 70010
Città postale: Valenzano
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.innova.puglia.it 🌏
E-mail: uga.sarpulia@innova.puglia.it 📧
Telefono: +39 0804670545 📞
Fax: +39 0804670247 📠
URL dei documenti: http://www.empulia.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.empulia.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-04-11 📅
Termine di presentazione: 2019-06-12 📅
Data di pubblicazione: 2019-04-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 075-178382
Si riferisce all'avviso: 2017/S 185-379586
Numero GU-S: 75
Informazioni aggiuntive

Tutti i requisiti richiesti devono essere posseduti, pena l’esclusione, alla data di presentazione della domanda di partecipazione. L'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva la facoltà di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. L’Amministrazione Aggiudicatrice si riserva la facoltà di sospendere/modificare/annullare la procedura, a proprio insindacabile giudizio, qualunque sia lo stato di avanzamento della stessa e per qualunque ragione, senza che gli offerenti possano esercitare alcuna pretesa a titolo risarcitorio e/o d’indennizzo. È ammesso il subappalto, fermo restando quanto previsto dall’art. 105 D.Lgs. 50/2016. È vietata la cessione del contratto. Il presente Appalto è disciplinato dal D.Lgs. 50/2016 e dagli atti di gara, con specifico riferimento al presente Avviso, al Disciplinare di gara e ai suoi allegati. I dati raccolti saranno trattati ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679. Il Responsabile del Procedimento per la presente gara è il responsabile del Servizio Gare & Appalti: ing. Antonio Scaramuzzi, ferma restando la competenza delle Amm.ni contraenti in ordine alla necessità di nominare il Responsabile del Procedimento, ai sensi e per gli ef-fetti dell’art. 31 D.Lgs. 50/2016, relativamente ai singoli appalti specifici afferenti all’accordo quadro. I codici CIG per i diversi lotti con il relativo importo da versare per la partecipazione, nonché le modalità per il versamento, sono riportati al punto 1. del disciplinare di gara, a pena di esclusione.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 10 000 000 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 2
Numero massimo di lotti per offerente: 2
Denominazione del lotto: Appalti specifici sottosoglia comunitaria (< 221 000 EUR) – CIG 7869198B9C
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Servizi principali:

a) Ideazione esecutiva e pianificazione di campagne istituzionali ed eventi, analisi risultati e follow up; Organizzazione ed esecuzione eventi (hospitality, segreteria pre-congressuale e on site, ecc.).

b) Location e allestimenti.

c) Progettazione e gestione di campagne di web marketing (realizzazione di ad hoc web site e app, animazione su social media).

d) Realizzazione e gestione di materiali promozionali.

e) Realizzazione e gestione di materiali multimediali.

Servizi secondari

a) Pianificazione e acquisizione di spazi pubblicitari su mezzi.

b) Servizi audio-video, informatici e di comunicazione.

c) Servizi di catering.

d) Servizi di vettori di persone.

e) Servizi di traduzione e interpretariato.

f) Servizi editoriali (stampa report, cataloghi ecc.).

g) Altri servizi complementari (pulizia, ambulanze, assicurazione, pratiche sicurezza e prevenzione incendi, acquisizione copyright, ecc.).

Valore stimato al netto dell'IVA: 4 500 000 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Descrizione delle opzioni:

Estensione fino ad una maggiorazione massima del 60 % dell'importo del Lotto IVA esclusa, 0,00 EUR per oneri relativi alla sicurezza non soggetti a ribasso (determinati negli appalti specifici).

Denominazione del lotto: Appalti specifici di medio importo (compresi tra 221 000 EUR e inferiori a 1 000 000 EUR) – CIG 78692137FE
Numero del lotto: 2
Valore stimato al netto dell'IVA: 3 000 000 EUR 💰
Denominazione del lotto: Appalti specifici di elevato importo (≥ 1 000 000 EUR) – CIG 7869220DC3
Numero del lotto: 3
Valore stimato al netto dell'IVA: 2 500 000 EUR 💰

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Sono ammessi gli operatori economici di cui all’art. 45 del D.Lgs. 50/2016, in possesso dell’iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provincia-li per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara, secondo quanto dettagliato nel Disciplinare di gara al paragrafo 2.2.1, che dimostrino l’insussistenza delle condizioni di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Avere realizzato negli ultimi 2 anni chiusi, antecedenti la data di scadenza per la presentazione delle offerte, un fatturato medio annuo la cui somma sia pari ad un valore complessivo, IVA esclusa, non inferiore a: Lotto 1: 200 000,00 EUR; Lotto 2: 800 000,00 EUR; Lotto 3: 1 250 000,00 EUR.

Aver eseguito, nell'ultimo biennio antecedente la data di scadenza del bando, servizi analoghi relativi a tutte le prestazioni principali oggetto dell'affidamento, a favore di Amministrazioni Pubbliche o società private, per un importo complessivo, IVA esclusa, non inferiore a: Lotto 1: 100 000,00 EUR; Lotto 2: 400 000,00 EUR; Lotto 3: 600 000,00 EUR.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Numero di partecipanti da contemplare: 15
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 8 mesi
Data di apertura delle offerte: 2019-06-14 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Vedi punto I.1.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Vito Giampietro
Indirizzo Internet: www.innova.puglia.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.empulia.it 🌏
URL dei documenti: www.empulia.it 🌏
URL per la partecipazione: www.empulia.it 🌏
URL dei documenti: www.empulia.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR per la Puglia – Sede di Bari
Indirizzo postale: Piazza G. Massari 6
Città postale: Bari
Codice postale: 70122
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2019/S 075-178382 (2019-04-11)

Avviso di aggiudicazione (2020-09-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizi di comunicazione e organizzazione eventi per gli enti e le amministrazioni pubbliche pugliesi.

Valore totale dell'appalto: 10 000 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: InnovaPuglia SpA
Indirizzo postale: str. prov. Casamassima km 3 — Valenzano
Città postale: Bari

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-09-07 📅
Data di pubblicazione: 2020-09-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 177-427030
Si riferisce all'avviso: 2019/S 075-178382
Numero GU-S: 177

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Appalti specifici sottosoglia comunitaria (< 221 000 EUR) — CIG: 7869198B9C
Breve descrizione:

a) ideazione esecutiva e pianificazione di campagne istituzionali ed eventi, analisi risultati e follow up; organizzazione ed esecuzione eventi (hospitality, segreteria pre-congressuale e on site, ecc.);

b) location e allestimenti;

c) progettazione e gestione di campagne di web marketing (realizzazione di ad hoc web site e app, animazione su social media);

d) realizzazione e gestione di materiali promozionali;

e) realizzazione e gestione di materiali multimediali.

Servizi secondari:

a) pianificazione e acquisizione di spazi pubblicitari su mezzi;

b) servizi audio-video, informatici e di comunicazione;

c) servizi di catering;

d) servizi di vettori di persone;

e) servizi di traduzione e interpretariato;

f) servizi editoriali (stampa report, cataloghi ecc.);

g) altri servizi complementari (pulizia, ambulanze, assicurazione, pratiche sicurezza e prevenzione incendi, acquisizione copyright, ecc.).

Descrizione delle opzioni:

Estensione fino ad un importo massimo pari a circa 16 000 000,00 EUR, IVA esclusa, 0,00 EUR per oneri relativi alla sicurezza non soggetti a ribasso (determinati negli appalti specifici).

Denominazione del lotto: Appalti specifici di medio importo (compresi tra 221 000 EUR e inferiori a 1 000 000 EUR) — CIG: 78692137FE
Appalti specifici di elevato importo (≥ 1 000 000 EUR) — CIG: 7869220DC3

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): qualità complessiva della proposta
Criterio di qualità (ponderazione): 80
Prezzo (ponderazione): 20

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2020-03-16 📅
Nome: Pomilio Blumm srl
Città postale: Pescara
Paese: Italia 🇮🇹
Pescara 🏙️
Nome: RTI Pubbliangie Group srl — Developing.It srl — Meeting Planner srl
Città postale: Bari
Paese: Bari 🏙️
Nome: RTI Spazio Eventi srl — Studio EGA srl
RTI Lattanzio Communication srl — OCMGroup srl — L'Arancia di Carella e Laricchia snc
Città postale: Milano
Paese: Milano 🏙️
Nome: RTI Romano Exhibit srl — Kibrit & Calce srl — G2 Eventi srl
Città postale: Modugno
Paese: Puglia 🏙️
Valore totale dell'appalto: 4 500 000 EUR 💰
Nome: AB Comunicazioni srl
RTI Connexia srl — Alta Quota srl — My Ego srl — Studio GMC srl
RTI Systemar Viaggi srl — Never Before Italia srl — International Sound srl
RTI Centro Italiano Congressi CIC Sud srl — Antezza Tipografi srl — Onibur Communication & Advertising srl — Synthesi srls
Città postale: Bri
Nome: Ediguida srl
Città postale: Cava de' Tirreni
Paese: Salerno 🏙️
Valore totale dell'appalto: 3 000 000 EUR 💰
Nome: RTI Luther srl — Programma Sviluppo — Vertigo Eventi e Comunicazione srl — Ventisette srl
Città postale: Roma
Paese: Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 2 500 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 7
6

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR per la Puglia — Sede di Bari
Indirizzo postale: piazza G. Massari 6
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Ai sensi dell'art. 120 del codice del processo amministrativo (D.Lgs. n. 104/2010) n. 30 giorni dalla piena conoscenza.

Fonte: OJS 2020/S 177-427030 (2020-09-07)

Avviso di aggiudicazione (2021-10-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi
Breve descrizione:

L’affidamento riguarda la fornitura di servizi di comunicazione, organizzazione ed esecuzione eventi, inclusa la progettazione, realizzazione, allestimento “chiavi in mano” e gestione delle attività relative a spazi espositivi e/o mostre tematiche, in relazione alla realizzazione delle iniziative di promozione settoriale programmate e organizzate dalla Sezione Internazionalizzazione nel periodo 2021-2022

Valore totale dell'appalto: 773725.60 EUR 💰
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione Puglia - Sezione Internazionalizzazione
Indirizzo postale: Corso Sonnino 177
Codice postale: 70121
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.regione.puglia.it 🌏
E-mail: e.abbattista@regione.puglia.it 📧
Telefono: +39 0805405690 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-10-19 📅
Data di pubblicazione: 2021-10-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 206-538949
Numero GU-S: 206

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Gli interventi previsti sono contenuti nei documenti di programmazione strategica regionale in tema di internazionalizzazione (a titolo esemplificativo valgano i Programmi approvati con DGR 839/2016 e con DGR 636/2019) e fanno riferimento a:

- partecipazione collettiva a fiere specializzate ed eventi settoriali di particolare rilevanza internazionale;

- organizzazione di specifici eventi di promozione settoriale da realizzarsi prevalentemente in concomi-tanza con le fiere prescelte, nonché interventi finalizzati all’organizzazione ed alla promozione di incontri business-to-business per gli operatori pugliesi interessati;

- realizzazione di missioni incoming e location scouting che costituiscono occasioni importanti per far conoscere agli operatori esteri i punti di forza del territorio regionale e dei sistemi produttivi locali al fine di diffondere e rafforzare la loro immagine all’estero;

- organizzazione in Puglia di business convention di rilevanza internazionale, che rappresentano occasioni importanti per riunire gli operatori di settore, creando momenti di confronto e di discussione sull’evoluzione del settore, sull’andamento della domanda e sulle principali tendenze in tema di innovazione, oltre a creare opportunità di incontro e piattaforme di collaborazione;

- organizzazione di incontri settoriali e workshop tematici finalizzati a tracciare e sviluppare un percorso di “crescita tecnico-professionale”, propedeutico a preparare al meglio la partecipazione attiva delle imprese pugliesi.

Descrizione delle opzioni:

estensione del contratto, ai sensi dell’art. 106 comma 1 lett. a) D.lgs. 50/2016, fino ad un massimo di ulteriori 12 mesi, inclusivi della proroga di cui al comma 11 del medesimo art. 106.

Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: POR Puglia 2014-2020

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): 80
Criterio di qualità (ponderazione): 1
Criterio di costo (nome): 20
Criterio del costo (ponderazione): 1

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2021-08-28 📅
Nome: Systemar Viaggi Srl
Numero di registrazione nazionale: 06947920721
Nome: International Sound Srl
Numero di registrazione nazionale: 05364290725
Città postale: Conversano
Nome: Never Before Italia Srl
Numero di registrazione nazionale: 06725810722
Città postale: Castellana Grotte
Valore totale dell'appalto: 773725.60 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Emanuele Abbattista
Indirizzo Internet: www.regione.puglia.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.internazionalizzazione.regione.puglia.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale di Bari
Fonte: OJS 2021/S 206-538949 (2021-10-19)

Avviso di aggiudicazione (2022-05-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Valore totale dell'appalto: 835 520 EUR 💰
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: ca 🏙️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione Puglia - Sezione promozione del commercio, artigianato ed internazionalizzazione delle imprese

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-05-27 📅
Data di pubblicazione: 2022-06-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 105-293882
Numero GU-S: 105

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Gli interventi previsti sono contenuti nei documenti di programmazione strategica regionale in tema di internazionalizzazione (a titolo esemplificativo valgano le iniziative approvate con DGR 1921/2020 e DGR 636/2019) e fanno riferimento a:

- organizzazione di specifici eventi di promozione settoriale da realizzarsi prevalentemente in concomitanza con le fiere prescelte, nonché interventi finalizzati all’organizzazione ed alla promozione di incontri business-to-business per gli operatori pugliesi interessati;

- organizzazione di business convention di rilevanza internazionale, che rappresentano occasioni importanti per riunire gli operatori di settore, creando momenti di confronto e di discussione sull’evoluzione del settore, sull’andamento della domanda e sulle principali tendenze in tema di innovazione, oltre a creare opportunità di incontro e piattaforme di collaborazione;

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2020-05-20 📅
Valore totale dell'appalto: 835 520 EUR 💰

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://internazionalizzazione.regione.puglia.it/ 🌏
Fonte: OJS 2022/S 105-293882 (2022-05-27)

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