Gara europea a procedura aperta per l'appalto del servizio di elaborazione paghe e conseguenti adempimenti previdenziali, fiscali e contabili - CIG 7934094D7B

ISMEA - Istituto di servizi per il mercato agricolo alimentare

Il presente appalto ha quale oggetto, in generale, l'affidamento triennale del servizio in outsourcing di tutti gli adempimenti in materia di lavoro:
1) servizio di elaborazione paghe e contributi;
2) gestione dei documenti e degli adempimenti previdenziali, fiscali e contabili connessi.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-07-13. L'appalto è stato pubblicato su 2019-06-12.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• ISMEA - Istituto di servizi per il mercato agricolo alimentare

Cosa?

• Servizi di assunzione › Servizi di gestione del personale, esclusi i servizi di collocamento e messa a disposizione

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2019-06-12	Avviso di gara
2019-10-24	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2019-06-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione del personale, esclusi i servizi di collocamento e messa a disposizione
Breve descrizione:

Il presente appalto ha quale oggetto, in generale, l'affidamento triennale del servizio in outsourcing di tutti gli adempimenti in materia di lavoro: 1) servizio di elaborazione paghe e contributi; 2) gestione dei documenti e degli adempimenti previdenziali, fiscali e contabili connessi.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione del personale, esclusi i servizi di collocamento e messa a disposizione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ISMEA - Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare
Indirizzo postale: Viale Liegi,26
Codice postale: 00198
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ismea.it 🌏
E-mail: gare@pec.ismea.it 📧
Telefono: +39 0685568200 📞
URL dei documenti: http://www.ismea.it/flex/cm/pages/ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/9615 🌏
URL per la partecipazione: https://ismea.acquistitelematici.it/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-06-12 📅
Termine di presentazione: 2019-07-13 📅
Data di pubblicazione: 2019-06-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 114-280050
Numero GU-S: 114
Informazioni aggiuntive

Alla prima seduta pubblica (e alle successive sedute pubbliche di apertura delle offerte tecniche edeconomiche) potrà assistere ogni concorrente collegandosi da remoto dalla piattaforma tramite propriainfrastruttura informatica.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il presente appalto ha quale oggetto, in generale, l'affidamento triennale del servizio in outsourcing di tutti gli adempimenti in materia di lavoro:

1) servizio di elaborazione paghe e contributi;

2) gestione dei documenti e degli adempimenti previdenziali, fiscali e contabili connessi.

Il presente appalto ha quale oggetto, in generale, i servizi e le attività relative alla gestione in outsourcing di tutti gli adempimenti in materia di lavoro. In particolare l'appalto prevede l'espletamento delle seguenti attività, meglio descritte e dettagliate nel capitolato speciale.

1) servizio in outsourcing di elaborazione paghe e contributi;

2) gestione dei documenti e degli adempimenti previdenziali, fiscali e contabili connessi con particolare riferimento a:

— elaborazione delle buste paga,

— gestione dei processi per l’elaborazione dei modelli di calcolo mensili ed annuali redatti a norma di legge relativi a tutti i diversi adempimenti fiscali, contributivi e previdenziali,

— elaborazione di tutti i prospetti report necessari alla gestione del costo del lavoro,

— servizio di gestione storica dei dati; l’appalto prevede l’espletamento delle seguenti attività

— gestione del costo del personale dei dati di bilancio,

— gestione di tutti gli adempimenti inerenti maternità, malattia e infortunio

Valore stimato al netto dell'IVA: 141 000 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi:

L'ISMEA si riserva la facoltà di rinnovare il contratto per ulteriori 12 mesi, ai medesimi prezzi, patti e condizioni.

Descrizione delle opzioni:

Il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1 lett. a) del Codice, in caso di una variazione del numero dei cedolini – rispetto a quello indicato nel capitolato – superiore al 5 % annuo. Al momento il valore non è quantificabile.

La stazione appaltante si riserva altresì la facoltà, nei limiti di cui all’art. 63, comma 5 del Codice, di affidare all’aggiudicatario nuovi servizi consistenti nella ripetizione di servizi analoghi a quelli che formano oggetto del presente appalto per una durata ricompresa nel termine di scadenza del contratto, per un importo complessivamente non superiore al 50 % del valore contrattuale, al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge.

La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni.

Ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice, il valore massimo stimato dell’appalto, è pari ad 292 000,00 EUR al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, comprensivo dei costi di una eventuale proroga che è stata stimata temporalmente in 3 mesi.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Il soggetto aggiudicatario dovrà essere un soggetto abilitato da almeno 5 anni allo svolgimento di attività di consulenza del lavoro.

Ai fini del precedente capoverso sono soggetti abilitati alla consulenza del lavoro:

a) i consulenti del lavoro di cui all’articolo 1, comma 1, della Legge n. 12/1979;

b) gli iscritti agli albi degli avvocati e dei procuratori legali, dei dottori commercialisti, dei ragionieri e periti commerciali, i quali abbiano dato comunicazione agli ispettorati del lavoro delle province nel cui ambito territoriale intendono svolgere attività, per i quali l’art. 1, comma 1, della Legge n. 12/1979 estende la riserva legale;

c) gli studi associati tra professionisti di cui ai precedenti punti a) e b);

d) le società di professionisti di cui ai precedenti punti a) e b) e di cui all’art. 10 della Legge n. 183/2011.

Informazioni su una particolare professione: Services
Riferimento alle disposizioni legislative o regolamentari pertinenti:

Sono soggetti abilitati alla consulenza del lavoro:

a) i consulenti del lavoro di cui all’articolo 1, comma 1, della Legge n. 12/1979;

c) gli studi associati tra professionisti di cui ai precedenti punti a) e b);

d) le società di professionisti di cui ai precedenti punti a) e b) e di cui all’art. 10 della Legge n. 183/2011.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2019-07-15 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Informazioni aggiuntive:

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: ente pubblico economico nazionale
Contatto
Indirizzo Internet: www.ismea.it 🌏
URL dei documenti: http://www.ismea.it/flex/cm/pages/ServeBLOB.php/L/IT/IDPagina/9615 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

L’importo a base di gara è al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge ed è così suddiviso:

a) 120 000,00 EUR, oltre IVA, soggetti a ribasso, per la realizzazione dei servizi richiesti dal capitolato agli artt. 2-3-4-5;

b) 21 000,00 EUR, oltre IVA, non soggetti a ribasso, quale budget massimo a disposizione per i servizi, da attivare su richiesta, di cui all’art. 6 del capitolato.

L’importo di cui alla lett. b) non deve intendersi in alcun modo impegnativo per la stazione appaltante, che chiederà di volta in volta il servizio esclusivamente sulla base delle esigenze che si manifesteranno durante l’intera durata contrattuale. Anche nell’ipotesi in cui l’ammontare complessivo delle erogazioni dovesse risultare notevolmente inferiore all’importo sopra riportato, l’aggiudicatario non potrà avanzare alcuna pretesa o richiesta, anche risarcitoria, correlata alla effettiva entità del servizio reso.

L'importo per gli oneri della sicurezza da interferenze è pari a 0,00 EUR. L'appalto è finanziato con fondi dibilancio ISMEA .

Ai sensi del combinato disposto di cui all’articolo 26 comma 3 bis della D. Lgs.81/2008 e dell’art.95 c.10 del Codice, si precisa che per le modalità di svolgimento dell’appalto non è stato necessario redigere il DUVRI, in quanto trattasi di servizi di natura intellettuale. Allo stesso modo i concorrenti non sono tenuti ad indicare i propri costi della manodopera e gli oneri aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro.

Si procederà all'aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente ai sensi dell'art.97, comma 6 del Codice.

É possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrareesclusivamente attraverso la piattaforma informatica, nella sezione appositamente dedicata, almeno 10 giorniprima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte in via telematica, ovvero entro le ore 12:00 del giorno 2.7.2019.

Le richieste di chiarimenti devono essere formulate esclusivamente in lingua italiana. Ai sensi dell’art. 74 comma 4 del Codice, le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite sulla Piattaforma almeno sei giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, mediante pubblicazione in forma anonima. I chiarimenti saranno altresì pubblicati sul sito istituzionale, nella sezione dedicata alla presente procedura. Non sono ammessi chiarimenti telefonici. Il responsabile del procedimento, aisensi dell'art.31 del Codice, è il dr. Mario Marotta.

I dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, ai sensi del d.lgs. 30.6.2003 n. 196 e del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente nell’ambito della gara regolata dal presente bando di gara.

Per tutto quanto qui non indicato si rimanda integralmente al disciplinare di gara.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo del Lazio
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2019/S 114-280050 (2019-06-12)

Avviso di aggiudicazione (2019-10-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 141 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ISMEA — Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare
Indirizzo postale: Viale Liegi 26

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-10-24 📅
Data di pubblicazione: 2019-10-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 209-511046
Si riferisce all'avviso: 2019/S 114-280050
Numero GU-S: 209
Informazioni aggiuntive

L’importo a base di gara è al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge ed è così suddiviso: a) 120 000,00 EUR, oltre IVA, soggetti a ribasso, per la realizzazione dei servizi richiesti dal capitolato agli artt. 2, 3, 4 e 5; b) 21 000,00 EUR, oltre IVA, non soggetti a ribasso, quale budget massimo a disposizione per i servizi, da attivare su richiesta, di cui all’art. 6 del capitolato. L’importo di cui alla lett. b) non deve intendersi in alcun modo impegnativo per la stazione appaltante, che chiederà di volta in volta il servizio esclusivamente sulla base delle esigenze che si manifesteranno durante l’intera durata contrattuale. Anche nell’ipotesi in cui l’ammontare complessivo delle erogazioni dovesse risultare notevolmente inferiore all’importo sopra riportato, l’aggiudicatario non potrà avanzare alcuna pretesa o richiesta, anche risarcitoria, correlata alla effettiva entità del servizio reso. L'importo per gli oneri della sicurezza da interferenze è pari a 0,00 EUR. L'appalto è finanziato con fondi di bilancio ISMEA. Ai sensi del combinato disposto di cui all’articolo 26, comma 3 bis, del D.Lgs. 81/2008 e dell’art. 95, c. 10, del Codice, si precisa che per le modalità di svolgimento dell’appalto non è stato necessario redigere il DUVRI, in quanto trattasi di servizi di natura intellettuale. Allo stesso modo i concorrenti non sono tenuti ad indicare i propri costi della manodopera e gli oneri aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro. Si procederà all'aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente ai sensi dell'art. 97, comma 6, del Codice. È possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare esclusivamente attraverso la piattaforma informatica, nella sezione appositamente dedicata, almeno 10 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte in via telematica, ovvero entro le ore 12:00 del giorno 2.7.2019. Le richieste di chiarimenti devono essere formulate esclusivamente in lingua italiana. Ai sensi dell’art. 74, comma 4, del Codice, le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite sulla piattaforma almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, mediante pubblicazione in forma anonima. I chiarimenti saranno altresì pubblicati sul sito istituzionale, nella sezione dedicata alla presente procedura. Non sono ammessi chiarimenti telefonici. Il responsabile del procedimento, ai sensi dell'art. 31 del Codice, è il dr. Mario Marotta. I dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e del regolamento (UE) 2016/679, esclusivamente nell’ambito della gara regolata dal presente bando di gara. Per tutto quanto qui non indicato si rimanda integralmente al disciplinare di gara.

Informazioni aggiuntive

L’importo a base di gara è al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge ed è così suddiviso:

a) 120 000,00 EUR, oltre IVA, soggetti a ribasso, per la realizzazione dei servizi richiesti dal capitolato agli artt. 2, 3, 4 e 5;

b) 21 000,00 EUR, oltre IVA, non soggetti a ribasso, quale budget massimo a disposizione per i servizi, da attivare su richiesta, di cui all’art. 6 del capitolato.

L’importo di cui alla lett. b) non deve intendersi in alcun modo impegnativo per la stazione appaltante, che chiederà di volta in volta il servizio esclusivamente sulla base delle esigenze che si manifesteranno durante l’intera durata contrattuale. Anche nell’ipotesi in cui l’ammontare complessivo delle erogazioni dovesse risultare notevolmente inferiore all’importo sopra riportato, l’aggiudicatario non potrà avanzare alcuna pretesa o richiesta, anche risarcitoria, correlata alla effettiva entità del servizio reso.

L'importo per gli oneri della sicurezza da interferenze è pari a 0,00 EUR. L'appalto è finanziato con fondi di bilancio ISMEA.

Ai sensi del combinato disposto di cui all’articolo 26, comma 3 bis, del D.Lgs. 81/2008 e dell’art. 95, c. 10, del Codice, si precisa che per le modalità di svolgimento dell’appalto non è stato necessario redigere il DUVRI, in quanto trattasi di servizi di natura intellettuale. Allo stesso modo i concorrenti non sono tenuti ad indicare i propri costi della manodopera e gli oneri aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro.

Si procederà all'aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente ai sensi dell'art. 97, comma 6, del Codice.

È possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare esclusivamente attraverso la piattaforma informatica, nella sezione appositamente dedicata, almeno 10 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte in via telematica, ovvero entro le ore 12:00 del giorno 2.7.2019.

Le richieste di chiarimenti devono essere formulate esclusivamente in lingua italiana. Ai sensi dell’art. 74, comma 4, del Codice, le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite sulla piattaforma almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, mediante pubblicazione in forma anonima. I chiarimenti saranno altresì pubblicati sul sito istituzionale, nella sezione dedicata alla presente procedura. Non sono ammessi chiarimenti telefonici. Il responsabile del procedimento, ai sensi dell'art. 31 del Codice, è il dr. Mario Marotta.

I dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e del regolamento (UE) 2016/679, esclusivamente nell’ambito della gara regolata dal presente bando di gara.

Per tutto quanto qui non indicato si rimanda integralmente al disciplinare di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— gestione dei processi per l’elaborazione dei modelli di calcolo mensili e annuali redatti a norma di legge relativi a tutti i diversi adempimenti fiscali, contributivi e previdenziali,

— servizio di gestione storica dei dati; l’appalto prevede l’espletamento delle seguenti attività,

— gestione di tutti gli adempimenti inerenti maternità, malattia e infortunio.

Descrizione delle opzioni:

Il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a), del Codice, in caso di una variazione del numero dei cedolini — rispetto a quello indicato nel capitolato — superiore al 5 % annuo. Al momento il valore non è quantificabile.

La stazione appaltante si riserva altresì la facoltà, nei limiti di cui all’art. 63, comma 5, del Codice, di affidare all’aggiudicatario nuovi servizi consistenti nella ripetizione di servizi analoghi a quelli che formano oggetto del presente appalto per una durata ricompresa nel termine di scadenza del contratto, per un importo complessivamente non superiore al 50 % del valore contrattuale, al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge.

La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11, del Codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni.

Ai fini dell’art. 35, comma 4, del Codice, il valore massimo stimato dell’appalto, è pari a 292 000,00 EUR al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, comprensivo dei costi di una eventuale proroga che è stata stimata temporalmente in 3 mesi.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Modalità di esecuzione del servizio
Criterio di qualità (ponderazione): 35
Criterio di qualità (nome): Completezza e facilità di comprensione delle voci costituenti il cedolino
Criterio di qualità (ponderazione): 15
Criterio di qualità (nome): Riduzione dei tempi di esecuzione
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): Esperienza pregressa nell’elaborazione di cedolini presso strutture, pubbliche o private, con più di 150 dipendenti
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-10-03 📅
Nome: RTI Studio Marco Cremascoli — Inaz Pro S.r.l. TP
Città postale: Casalpusterlengo
Paese: Italia 🇮🇹
Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Nome: RTI Studio Marco Cremascoli (mandatario) — Inaz Pro S.r.l. TP
Paese: Piemonte 🏙️
Valore totale dell'appalto: 107 400 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 12

Riferimento
Informazioni aggiuntive

L’importo a base di gara è al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge ed è così suddiviso:

a) 120 000,00 EUR, oltre IVA, soggetti a ribasso, per la realizzazione dei servizi richiesti dal capitolato agli artt. 2, 3, 4 e 5;

L'importo per gli oneri della sicurezza da interferenze è pari a 0,00 EUR. L'appalto è finanziato con fondi di bilancio ISMEA.

Ai sensi del combinato disposto di cui all’articolo 26, comma 3 bis, del D.Lgs. 81/2008 e dell’art. 95, c. 10, del Codice, si precisa che per le modalità di svolgimento dell’appalto non è stato necessario redigere il DUVRI, in quanto trattasi di servizi di natura intellettuale. Allo stesso modo i concorrenti non sono tenuti ad indicare i propri costi della manodopera e gli oneri aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro.

Si procederà all'aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente ai sensi dell'art. 97, comma 6, del Codice.

È possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare esclusivamente attraverso la piattaforma informatica, nella sezione appositamente dedicata, almeno 10 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte in via telematica, ovvero entro le ore 12:00 del giorno 2.7.2019.

Le richieste di chiarimenti devono essere formulate esclusivamente in lingua italiana. Ai sensi dell’art. 74, comma 4, del Codice, le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite sulla piattaforma almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, mediante pubblicazione in forma anonima. I chiarimenti saranno altresì pubblicati sul sito istituzionale, nella sezione dedicata alla presente procedura. Non sono ammessi chiarimenti telefonici. Il responsabile del procedimento, ai sensi dell'art. 31 del Codice, è il dr. Mario Marotta.

I dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e del regolamento (UE) 2016/679, esclusivamente nell’ambito della gara regolata dal presente bando di gara.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale del Lazio
Fonte: OJS 2019/S 209-511046 (2019-10-24)

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