Appalto ex D.Lgs. 50/16 per servizi di pianificazione, ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere aziendale e di allestimenti fieristici per il gruppo Poste Italiane

Poste Italiane S.p.A. — Corporate affairs — Acquisti — Acquisti di comunicazione, servizi e prestazioni professionali

Appalto ex D.Lgs. 50/2016 – procedura aperta in modalità telematica – accordo quadro plurimo per servizi di «Pianificazione, ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere aziendale e di allestimenti fieristici per il Gruppo Poste Italiane».

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-03-21. L'appalto è stato pubblicato su 2019-02-18.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Poste Italiane S.p.A. — Corporate affairs — Acquisti — Acquisti di comunicazione, servizi e prestazioni professionali

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2019-02-18	Avviso di gara
2019-12-20	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2019-02-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Numero di riferimento: CIG N. 7801828024
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane S.p.A. — Corporate Affairs — Acquisti — Acquisti di Comunicazione, servizi e prestazioni professionali
Indirizzo postale: Viale Asia 90
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.poste.it 🌏
E-mail: info@posteprocurement.it 📧
Telefono: +39 0659588672 📞
Fax: +39 02266002228 📠
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-02-18 📅
Termine di presentazione: 2019-03-21 📅
Data di pubblicazione: 2019-02-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 037-084213
Numero GU-S: 37
Informazioni aggiuntive
Incaricati muniti di apposita delega o procura.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 25 000 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Servizi relativi alla pianificazione, ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere aziendale, di allestimenti fieristici, mostre ed esposizioni per il gruppo Poste Italiane. Sono altresì inclusi: progettazione di allestimenti scenografici per convention, mostre, spazi per eventi, servizi audio-video e di regia, servizi di illuminazione, produzione materiali, logistica, attività di teambuilding e quant’altro occorrente.

— ideazione del progetto e della relativa comunicazione,

— sviluppo e realizzazione del progetto,

— servizi congressuali (segreteria organizzativa, assistenza e coordinamento (hostess), servizi trasporti/viaggi, sistemazione alberghiera/centro congressuale, servizi accoglienza, logistica, catering, servizi di regia audio/video e riprese live),

— produzione e allestimenti congressuali, fieristici e scenotecnica con idonea struttura logistica di supporto,

— servizi audiovisivi (creazione video, filmati, TV e internet broadcasting, servizi audio, post-produzione video e audio, computer graphic, ottimizzazione presentazioni, slide center a supporto di relatori nella fase precedente l’evento per la realizzazione e/o ottimizzazione di presentazione collegamenti in streaming e satellitari, tecniche di illuminazione),

— servizi di illuminazione (ideazione, progettazione e realizzazione di illuminazione con connessi effetti scenici),

— produzione materiali a supporto della comunicazione (leaflet, totem, paline, cartelline, DEM, siti web ed App per eventi ecc.),

— servizio fotografico,

— fornitura di gadget,

— attività di «guerrilla Marketing» a supporto della promozione dell’evento,

— gestione di attività concorsuali.

Valore stimato al netto dell'IVA: 25 000 000 EUR 💰
Durata: 24 mesi

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all’UE;

b) insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 come richiamato dall’art. 133, co. 1, di detto decreto;

Posizione economica e finanziaria:

c) fatturato specifico per attività analoghe a quelle oggetto di gara, relativo agli ultimi 3 esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza dell’istanza di partecipazione/offerta, che non dovrà essere inferiore ad 3 000 000,00 EUR medi annui al netto delle spese alberghiere e di biglietteria.

Capacità tecnica e professionale:

d) almeno una fornitura di cui al precedente punto c) di importo non inferiore a 750 000,00 EUR o almeno 2 forniture di importo non inferiore a 350 000,00 EUR;

e) elenco dei servizi che concorrono a formare il fatturato specifico di cui alla precedente lettera c) del punto III.1.2, con indicazione, per ciascuno dei servizi di: oggetto, breve e chiara descrizione delle attività, committente, periodo di riferimento, importo; fornire referenze chiaramente identificate e verificabili;

f) possesso della certificazione di qualità in corso di validità EN ISO 9001 versione vigente;

g) possesso, o impegno a dotarsi in caso di aggiudicazione, di una sede a Roma con struttura dedicata;

h) operatività su tutto il territorio nazionale;

i) disponibilità a ricevere audit.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Cauzione provvisoria e definitiva come da CSO
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi Poste Italiane e società del Gruppo. Modalità pagamenti come da CSO.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex art. 45 del D.Lgs. 50/2016.

Non ammessa:

1) partecipazione in RTI di due o più imprese in grado di soddisfare singolarmente i requisiti economici e tecnici pena esclusione RTI così composto, fatta eccezione per società soggette a comune consolidamento dei rispettivi bilanci ai sensi del D.Lgs. 127/1991 e direttiva 83/349/CEE;

2) impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/consorzio ordinario, ovvero partecipante a più RTI/consorzi ordinari, pena esclusione dalla procedura dell’impresa medesima e del RTI/consorzio ordinario al quale l’impresa partecipa. I consorzi ex art. 45, comma 2, lett. b) e c), del D.Lgs. 50/2016 devono indicare in sede di domanda di partecipazione/offerta per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato.

Condizioni di esecuzione del contratto:

Modalità e condizioni del servizio sono contenute nel CSO e nei relativi allegati, nonché negli atti in esso richiamati.

Procedura
Base giuridica: 32014L0025
Numero di partecipanti da contemplare: 4
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2019-03-27 📅
Ora di apertura delle offerte: 11:00
Luogo: Viale Asia 90, 00144 Roma.
Informazioni aggiuntive: Incaricati muniti di apposita delega o procura.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Responsabile del procedimento per fase affidamento: Giovanni Lembo
Indirizzo Internet: www.poste.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.posteprocurement.it 🌏
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Gara espletata con supporto strumenti elettronici ex artt. 52 del D.Lgs. 50/16. Le imprese interessate dovranno, preventivamente e obbligatoriamente, chiedere l'abilitazione al portale www.posteprocurement.it.

Per partecipare alla gara le imprese dovranno possedere la dotazione tecnica minima indicata in: https://www.posteprocurement.it/esop/tlp-host/public/poste/web/dotazione_tecnica.jst.

La documentazione dovrà essere sottoscritta (se richiesto) con un certificato di firma digitale, valido, rilasciato da un organismo nell'elenco pubblico dei certificatori di Agenzia Italia digitale. I chiarimenti in merito al contenuto della gara potranno essere richiesti, in italiano, dalle imprese abilitate, tramite la messaggistica on-line nella sezione dedicata della gara, con le modalità e i termini di cui al CSO, Parte I. Le risposte saranno visibili alle sole imprese abilitate.

Le comunicazioni saranno inviate all'indirizzo e-mail comunicato dall'impresa.

In caso di avvalimento delle capacità economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art. 89 del D.Lgs. 50/16, l'impresa partecipante singolarmente o riunita in RTI/consorzio dovrà fornire con la domanda di partecipazione/offerta quanto previsto dall'art. 89 e dalla documentazione come da CSO, Parte I.

In caso di partecipazione in RTI, ogni componente dovrà attestare con una dichiarazione il possesso dei requisiti di cui alle lettere a) e b), punto III.1.1 e i), del punto III.1.3.

I requisiti di cui alla lettera c), punto III.1.2, e alle lettere e) e h), punto III.1.3, possono essere dimostrati tramite la complessiva documentazione prodotta dalle imprese raggruppande e ogni partecipante dovrà dichiarare il proprio contributo specifico ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi.

Il fatturato specifico dell’impresa capogruppo non potrà essere inferiore al 60 % dell'importo indicato alla lettera c), punto III.1.2. Ciascuna mandante dovrà possedere almeno il 20 % dello stesso importo. In ogni caso l'RTI dovrà possedere nel suo complesso il 100 % dei requisiti richiesti.

I requisiti di cui alle lettere d), f) e g), punto III.1.3 devono essere posseduti dall'impresa mandataria.

In caso di consorzi ordinari, almeno una delle imprese consorziate deve possedere i requisiti previsti per la mandataria mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la/i mandante/mandanti.

La documentazione non in italiano dovrà essere accompagnata da una traduzione giurata in italiano.

Per quanto non previsto si rinvia al CSO, Parti I, II e allegati. Detti documenti sono disponibili all'indirizzo punto I.3 sul quale verranno pubblicate informazioni su gara e risposte chiarimenti.

Sussiste il divieto del subappalto e di affidare a terzi, in tutto o in parte, l’esecuzione delle prestazioni oggetto dell’appalto.

Fermo restando quanto previsto dall'art. 32, co. 7, del D.Lgs. 50/16, Poste ha facoltà di richiedere la prova del possesso dei requisiti dichiarati e l'impresa/RTI dovrà fornire quanto richiesto entro il termine indicato da Poste. L'esito negativo della verifica comporterà l'esclusione da gara. In caso di avvenuta aggiudicazione, si procederà alla revoca dell'aggiudicazione con riserva della facoltà di aggiudicare la gara al concorrente che segue in graduatoria.

L'espletamento della procedura di gara non costituisce per Poste alcun obbligo di affidamento del servizio, nel suo insieme o in parte, in nessun caso ai concorrenti, ivi compresi agli aggiudicatari, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta.

Ex art. 95, co. 12, del D.Lgs. 50/16, Poste ha la facoltà di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto dell’accordo quadro.

Per la verifiche di anomalie, Poste procederà ex art. 97 del D.Lgs. 50/16.

Poste si riserva di avvalersi della facoltà ex art. 110 del D.Lgs. 50/16.

Ex art. 216, co. 11, del D.Lgs. 50/16, le imprese aggiudicatarie dovranno rimborsare a Poste — in parti uguali e con modalità dalla stessa indicate — entro 60 giorni dall'aggiudicazione delle spese sostenute per la pubblicazione del bando su quotidiani stimate in 7 000 EUR oltre IVA. Alle aggiudicatarie sarà richiesto di inviare la prova dell'avvenuto pagamento.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale territorialmente competente
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2019/S 037-084213 (2019-02-18)

Avviso di aggiudicazione (2019-12-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: CIG 7801828024
Breve descrizione:

Appalto ex D.Lgs. n. 50/2016 – Procedura aperta in modalità telematica – Accordo quadro plurimo per servizi di «pianificazione, ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere aziendale e di allestimenti fieristici per il gruppo Poste italiane»

Valore totale dell'appalto: 25 000 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane S.p.A. — Corporate affairs — Acquisti — Acquisti di comunicazione, servizi e prestazioni professionali

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-12-20 📅
Data di pubblicazione: 2019-12-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 248-616934
Si riferisce all'avviso: 2019/S 037-084213
Numero GU-S: 248

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizi relativi alla pianificazione, ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere aziendale, di allestimenti fieristici, mostre ed esposizioni per il gruppo Poste italiane. Sono altresì inclusi: progettazione di allestimenti scenografici per convention, mostre, spazi per eventi, servizi audio-video e di regia, servizi di illuminazione, produzione materiali, logistica, attività di teambuilding e quant’altro occorrente:

— servizi audiovisivi (creazione video, filmati, tv e internet broadcasting, servizi audio, post-produzione video e audio, computer graphic, ottimizzazione presentazioni, slide center a supporto di relatori nella fase precedente l’evento per la realizzazione e/o ottimizzazione di presentazione collegamenti in streaming e satellitari, tecniche di illuminazione),

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-11-22 📅
Nome: Over Seas S.r.l.
Numero di registrazione nazionale: Codice Fiscale 06207811008
Indirizzo postale: Piazza San Lorenzo in Lucina 4
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
Valore totale dell'appalto: 25 000 000 EUR 💰
Nome: MPG S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: Codice Fiscale 11285951007
Indirizzo postale: Via Pietro Moscati 8
Città postale: Milano
Codice postale: 20154
Nome: G.2 Eventi S.r.l.
Numero di registrazione nazionale: Codice Fiscale 12450530154
Indirizzo postale: Via Luigi Galvani 24
Codice postale: 20124
Nome: Alphaomega S.r.l.
Numero di registrazione nazionale: Codice Fiscale 06751531002
Indirizzo postale: Viale Tiziano 80
Codice postale: 00196
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 16
Fonte: OJS 2019/S 248-616934 (2019-12-20)

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