Appalto ai sensi del D.Lgs. 50/2016 — procedura aperta in modalità telematica — per l’istituzione di un accordo quadro per servizi Centro media

Poste Italiane S.p.A. — Corporate affairs — Acquisti — Acquisti di comunicazione, servizi e prestazioni professionali

Servizi di pianificazione, monitoraggio, sviluppo piani editoriali, supporto amministrativo all’acquisto e controllo degli spazi media, on e off line, per le campagne pubblicitarie del gruppo Poste Italiane.
Le caratteristiche del servizio sono dettagliatamente descritte nel Capitolato speciale d’oneri (CSO) e relativi allegati.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-09-11. L'appalto è stato pubblicato su 2019-07-25.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Optimum Media Direction Srl

Chi?

• Poste Italiane S.p.A. — Corporate affairs — Acquisti — Acquisti di comunicazione, servizi e prestazioni professionali

Cosa?

• Servizi pubblicitari › Servizi di campagne pubblicitarie

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2019-07-25	Avviso di gara
2019-07-31	Informazioni complementari
2020-04-15	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2019-07-25)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di campagne pubblicitarie
Numero di riferimento: CIG n. 798864780C
Breve descrizione:

Servizi di pianificazione, monitoraggio, sviluppo piani editoriali, supporto amministrativo all’acquisto e controllo degli spazi media, on e off line, per le campagne pubblicitarie del gruppo Poste Italiane. Le caratteristiche del servizio sono dettagliatamente descritte nel Capitolato speciale d’oneri (CSO) e relativi allegati.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di campagne pubblicitarie 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane S.p.A. — Corporate affairs — Acquisti — Acquisti di comunicazione, servizi e prestazioni professionali
Indirizzo postale: Viale Asia 90
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.poste.it 🌏
E-mail: posteprocurement@bravosolution.it 📧
Telefono: +39 0659588672 📞
Fax: +39 02266002228 📠
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-07-25 📅
Termine di presentazione: 2019-09-11 📅
Data di pubblicazione: 2019-07-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 145-358458
Numero GU-S: 145
Informazioni aggiuntive

L'impresa aggiudicataria, ex art. 216, co. 11, D.Lgs. 50/16, dovrà provvedere entro 60 gg da aggiudicazione al rimborso al committente delle spese sostenute per la pubblicazione del bando sui quotidiani stimate in circa 7 000 EUR oltre IVA che saranno rimborsate con le modalità indicate da Poste. All'Impresa aggiudicataria sarà richiesto di inviare prova dell' avvenuto pagamento.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Le caratteristiche del servizio sono dettagliatamente descritte nel Capitolato speciale d’oneri (CSO) e relativi allegati.

Valore totale stimato: 3 989 300 EUR 💰
Breve descrizione:

Appalto ai sensi del D.Lgs. 50/2016 — procedura aperta in modalità telematica — per l’istituzione di un accordo quadro per servizi di pianificazione, monitoraggio, sviluppo piani editoriali, supporto amministrativo all’acquisto e controllo degli spazi media — on e off line — per le campagne pubblicitarie del gruppo Poste Italiane.

Valore stimato al netto dell'IVA: 3 989 300 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Informazioni aggiuntive:

All'Impresa aggiudicataria sarà richiesto di inviare prova dell' avvenuto pagamento.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Territorio nazionale.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di imprese appartenenti all’UE;

b) insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all’art. 80 D.Lgs. 50/2016 come richiamato dall’art. 133, co. 1 di detto decreto;

c) possesso di un sistema di qualità certificato UNI EN ISO 9001:2000 (settore EA35 o IAF35) e successive versioni, in corso di validità allegando copia della certificazione.

Posizione economica e finanziaria:

d) fatturato specifico per attività analoghe a quelle oggetto di gara, relativo agli ultimi 2 esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza dell’istanza di partecipazione / offerta, che non dovrà essere inferiore complessivamente a 4 000 000,00 EUR, pari a 2 000 000,00 EUR medi annui.

Capacità tecnica e professionale:

e) aver pianificato, nel biennio 2017-2018, campagne pubblicitarie sui media per un amministrato (inteso come investimento pubblicitario al netto delle spese di creatività e produzione) complessivamente non inferiore a 320 000.000 EUR, pari a 160 000,00 EUR medi annui. Indicare il volume dell’amministrato annuo nettissimo, nel biennio 2017-2018, suddiviso per mezzi gestiti (TV, radio, web, stampa ecc...);

f) possesso, o impegno a dotarsi in caso di aggiudicazione, di una sede a Roma con struttura dedicata al gruppo Poste Italiane, così come dettagliato al paragrafo 6 del capitolato tecnico.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Cauzione provvisoria e definitiva come da CSO.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi Poste Italiane. Modalità pagamenti come da CSO.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Non ammessa:

1) impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/consorzio ordinario, ovvero partecipante a più RTI/consorzi ordinari, pena esclusione dalla procedura dell’Impresa medesima e del RTI/consorzio ordinario al quale l’impresa partecipa. I consorzi ex art 45, comma 2, lett. b) e c), D.Lgs. 50/2016 devono indicare in sede di domanda di partecipazione/offerta per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato.

Procedura
Base giuridica: 32014L0025
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2019-09-13 📅
Ora di apertura delle offerte: 12:00
Luogo: Viale Asia 90, Roma.
Informazioni aggiuntive: Incaricati muniti di apposita delega o procura.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Responsabile del procedimento per fase affidamento: Giovanni Lembo
Indirizzo Internet: www.poste.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.posteprocurement.it 🌏
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Gara espletata con supporto strumenti elettronici ex art. 52, D.Lgs. 50/16 Imprese interessate dovranno, preventivamente, obbligatoriamente, chiedere abilitazione portale www.posteprocurement.it.

Per partecipare gara Imprese dovranno possedere dotazione tecnica minima indicata in: https://www.posteprocurement.it/esop/tlp-host/public/poste/web/dotazione_tecnica.jst

La tipologia di servizio richiede affidamento ad unico operatore per garantire gestione unitaria delle campagne.

Documentazione dovrà essere sottoscritta se richiesto con certificato firma digitale valido rilasciato da organismo in elenco pubblico certificatori Agenzia ITALIA digitale. Chiarimenti contenuto gara potranno essere richiesti in italiano da Imprese abilitate con messaggistica on-line sezione dedicata gara, con modalità e termine di cui CSO, parte I). Risposte saranno visibili a sole Imprese abilitate.

Comunicazioni saranno inviate indirizzo mail comunicato da impresa.

Caso avvalimento capacità economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art. 89, D.Lgs. 50/16, impresa partecipante singolarmente o riunita in RTI/consorzio dovrà fornire con domanda partecipazione/offerta quanto previsto da art. 89 e documentazione come da CSO, parte I).

Caso partecipazione RTI ogni componente dovrà attestare in dichiarazione possesso requisiti lettere a), b) e c) punto III.1.1).

Requisiti lettera d), punto III.1.2) e lettera e), punto III.1.3) possono essere dimostrati complessiva documentazione prodotta Imprese raggruppande e ogni partecipante dovrà dichiarare proprio contributo specifico ai fini raggiungimento requisiti medesimi.

Capogruppo dovrà possedere almeno 60 % di ciascuno dei requisiti di cui lettera d), punto III.1.2) e di cui lettera e), punto III.1.3). Ciascuna mandante dovrà possedere almeno 20 % di ciascuno dei citati requisiti di cui lettere d) ed e) fermo restando che RTI dovrà possedere nel suo complesso 100 % requisiti richiesti per partecipare gara.

Requisito lettera f), punto III.1.3) deve essere posseduto da impresa mandataria.

In caso consorzi ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere requisiti previsti per mandataria mentre le altre devono possedere requisiti previsti per mandante/mandanti.

Documentazione non in italiano dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in italiano.

Per quanto non previsto si rinvia a CSO parti I), II) e allegati. Detti documenti sono disponibili presso indirizzo punto I.3) sul quale verranno pubblicate informazioni su gara e risposte chiarimenti.

Divieto di subappalto e di affidare a terzi, in tutto o in parte, l’esecuzione delle prestazioni oggetto dell’appalto.

Il valore massimo stimato dell’accordo quadro è indicativo e non impegnativo per Poste Italiane e società del gruppo: pertanto nulla potrà pretendere l’Impresa aggiudicataria nel caso di affidamenti per un importo inferiore a quello sopra indicato. Fermo restando quanto previsto da art. 32, co. 7, D.Lgs. 50/16 Poste ha facoltà richiedere prova possesso requisiti dichiarati e impresa/RTI dovrà fornire quanto richiesto entro termine indicato da Poste. Esito negativo verifica comporterà esclusione da gara. In caso avvenuta aggiudicazione si procederà revoca aggiudicazione con riserva facoltà aggiudicare gara al concorrente che segue in graduatoria.

Espletamento procedura gara non costituisce per Poste obbligo affidamento servizio, nel suo insieme o in parte, in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso aggiudicatario, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per presentazione offerta.

Poste ha facoltà non procedere aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione a oggetto contratto ex art. 95, co. 12, D.Lgs. 50/16.

Poste ha facoltà procedere aggiudicazione in presenza una sola offerta valida, ovvero in caso due sole offerte valide, ferma restando in entrambi i casi applicazione art. 95, co. 12, D.Lgs. 50/16.

Poste, per verifica anomalia, procederà ex art. 97, D.Lgs. 50/16.

Poste potrà avvalersi facoltà ex art. 110, D.Lgs. 50/16.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale territorialmente competente
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2019/S 145-358458 (2019-07-25)

Informazioni complementari (2019-07-31)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizi di pianificazione, monitoraggio, sviluppo piani editoriali, supporto amministrativo all’acquisto e controllo degli spazi media, on e off line, per le campagne pubblicitarie del Gruppo Poste Italiane. Le caratteristiche del servizio sono dettagliatamente descritte nel Capitolato speciale d’oneri (CSO) e relativi allegati.

Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane S.p.A. — Corporate Affairs — Acquisti — Acquisti di comunicazione, servizi e prestazioni professionali

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-07-31 📅
Data di pubblicazione: 2019-08-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 149-368400
Si riferisce all'avviso: 2019/S 145-358458
Numero GU-S: 149

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Fonte: OJS 2019/S 149-368400 (2019-07-31)

Avviso di aggiudicazione (2020-04-15)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: 798864780C
Breve descrizione:

Valore totale dell'appalto: 3 989 300 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste italiane SpA – Corporate affairs – Acquisti – Acquisti di comunicazione, servizi e prestazioni professionali
Indirizzo postale: viale Asia 90
Contatto
E-mail: info@posteprocurement.it 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-04-15 📅
Data di pubblicazione: 2020-04-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 075-178879
Numero GU-S: 75

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Appalto ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 — procedura aperta in modalità telematica — per l’istituzione di un accordo quadro per servizi di pianificazione, monitoraggio, sviluppo piani editoriali, supporto amministrativo all’acquisto e controllo degli spazi media — on e off line — per le campagne pubblicitarie del gruppo Poste italiane

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Territorio nazionale

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di costo (nome): offerta economica
Criterio del costo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2020-04-08 📅
Nome: Optimum Media Direction srl
Numero di registrazione nazionale: C.F. 12163230159
Indirizzo postale: via Giovanni Spadolini 5
Città postale: Milano
Codice postale: 20141
Paese: Italia 🇮🇹
Valore totale dell'appalto: 3 989 300 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: responsabile del procedimento per fase affidamento: Giovanni Lembo

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale territorialmente competente
Fonte: OJS 2020/S 075-178879 (2020-04-15)

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