Affidamento in outsourcing dei servizi di custodia, gestione, indicizzazione, classificazione informatica, supporto logistico e organizzativo degli archivi di deposito Direzione generale e D.reg. INPS

INPS — Direzione Centrale Acquisti e Appalti

Procedura aperta in ambito comunitario, ai sensi dell'art. 60 D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento in outsourcing del servizio di archiviazione, custodia, classificazione, presa in carico e gestione di parte degli archivi di deposito giacenti presso i locali dell’istituto, nonché di documentazione oggi affidata ad operatori economici in outsourcing. La gestione integrata del servizio, comprende nello specifico le seguenti attività:
— ricerca e movimentazione dell’archivio,
— classificazione e catalogazione informatica,
— consulenza archivistica e restituzione dell’archivio di deposito a fine appalto.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-04-03. L'appalto è stato pubblicato su 2019-02-14.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2019-02-14 Avviso di gara
2019-11-28 Avviso di aggiudicazione
2022-04-22 Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
2022-12-14 Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
2023-08-08 Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
2023-08-08 Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
Avviso di gara (2019-02-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Breve descrizione:
Procedura aperta in ambito comunitario, ai sensi dell'art. 60 D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento in outsourcing del servizio di archiviazione, custodia, classificazione, presa in carico e gestione di parte degli archivi di deposito giacenti presso i locali dell’istituto, nonché di documentazione oggi affidata ad operatori economici in outsourcing. La gestione integrata del servizio, comprende nello specifico le seguenti attività: — ricerca e movimentazione dell’archivio, — classificazione e catalogazione informatica, — consulenza archivistica e restituzione dell’archivio di deposito a fine appalto.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di archiviazione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: INPS — Direzione centrale acquisti e appalti
Indirizzo postale: Via Ciro il Grande 21
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.inps.it 🌏
E-mail: dc.acquistiappalti@postacert.inps.gov.it 📧
Telefono: +39 0659054322 📞
Fax: +39 0659053962 📠
URL dei documenti: https://www.inps.it/NuovoportaleINPS/default.aspx 🌏
URL per la partecipazione: https://www.acquistinretepa.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-02-14 📅
Termine di presentazione: 2019-04-03 📅
Data di pubblicazione: 2019-02-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 034-077051
Numero GU-S: 34
Informazioni aggiuntive
Ogni concorrente potrà assistere alla seduta pubblica, che si terrà in via Ciro il Grande 21 — Roma, collegandosi da remoto al sistema ASP disponibile su www.acquistinretepa.it tramite propria infrastruttura informatica.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Procedura aperta in ambito comunitario, ai sensi dell'art. 60 D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento in outsourcing del servizio di archiviazione, custodia, classificazione, presa in carico e gestione di parte degli archivi di deposito giacenti presso i locali dell’istituto, nonché di documentazione oggi affidata ad operatori economici in outsourcing. La gestione integrata del servizio, comprende nello specifico le seguenti attività:
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— ricerca e movimentazione dell’archivio,
— classificazione e catalogazione informatica,
— consulenza archivistica e restituzione dell’archivio di deposito a fine appalto.
Valore totale stimato: 9267997.84 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 6
Numero massimo di lotti per offerente: 6
Denominazione del lotto: Toscana, Umbria, Marche, Emilia.
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:
— consulenza archivistica e restituzione dell’archivio di deposito a fine appalto
Valore stimato al netto dell'IVA: 1762756.82 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione dei rinnovi:
Ai sensi dell'art. 63, c. 5, D.Lgs. 50/2016 è prevista la ripetizione di servizi analoghi, secondo quanto previsto nel progetto posto alla base del presente affidamento, in vista del completamento delle opere di adeguamento degli immobili del Polo archivistico nazionale (PAN) e della successiva riallocazione presso gli immobili del PAN della documentazione archivistica, per una durata pari a 12 mesi.
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Descrizione delle opzioni: 12 mesi ai sensi dell' art. 106, comma 11, D.Lgs. n. 50/2016.
Denominazione del lotto: Campania, Calabria, Abruzzo, Puglia, Basilicata, Molise.
Numero del lotto: 2
Valore stimato al netto dell'IVA: 597182.40 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi:
Aisensi dell'art. 63 c. 5, D.Lgs. 50/2016 è prevista la ripetizione di servizi analoghi, secondo quanto previsto nel progetto posto alla base del presente affidamento, in vista del completamento delle opere di adeguamento degli immobili del Polo archivistico nazionale (PAN) e della successiva riallocazione presso gli immobili del PAN della documentazione archivistica, per una durata pari a 12 mesi.
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Denominazione del lotto: Sardegna.
Numero del lotto: 3
Valore stimato al netto dell'IVA: 426443.92 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi:
Aisensi dell'art. 63, c. 5, D.Lgs. 50/2016 è prevista la ripetizione di servizi analoghi, secondo quanto previsto nel progetto posto alla base del presente affidamento, in vista del completamento delle opere di adeguamento degli immobili del Polo archivistico nazionale (PAN) e della successiva riallocazione presso gli immobili del PAN della documentazione archivistica, per una durata pari a 12 mesi.
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Denominazione del lotto: Friuli, Trentino, Lombardia, Veneto, Piemonte, Val D’Aosta, Liguria.
Numero del lotto: 4
Breve descrizione:
Procedura aperta in ambito comunitario, ai sensi dell'art. 60, D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento in outsourcing del servizio di archiviazione, custodia, classificazione, presa in carico e gestione di parte degli archivi di deposito giacenti presso i locali dell’istituto, nonché di documentazione oggi affidata ad operatori economici in outsourcing. La gestione integrata del servizio, comprende nello specifico le seguenti attività:
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Valore stimato al netto dell'IVA: 3292657.14 EUR 💰
Denominazione del lotto: Lazio, Direzione generale.
Numero del lotto: 5
Valore stimato al netto dell'IVA: 2968580.44 EUR 💰
Denominazione del lotto: Sicilia.
Numero del lotto: 6
Valore stimato al netto dell'IVA: 220377.12 EUR 💰
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Toscana, Umbria, Marche, Emilia.
Campania, Calabria, Abruzzo, Puglia, Basilicata, Molise.
Sardegna.
Friuli, Trentino, Lombardia, Veneto, Piemonte, Val D’Aosta, Liguria.
Lazio.
Sicilia.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Iscrizione nel registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato, o presso i competenti ordini professionali, per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.
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Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 17:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 9 mesi
Data di apertura delle offerte: 2019-04-08 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:30
Luogo: In seduta pubblica, operando attraverso il sistema ASP disponibile su www.acquistinretepa.it.
Informazioni aggiuntive:
Ogni concorrente potrà assistere alla seduta pubblica, che si terrà in via Ciro il Grande 21 — Roma, collegandosi da remoto al sistema ASP disponibile su www.acquistinretepa.it tramite propria infrastruttura informatica.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ente pubblico non economico
Contatto
Referente: Isotta Pantellini
URL dei documenti: https://www.inps.it/NuovoportaleINPS/default.aspx 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
È possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare entro il 20.3.2019 in via telematica attraverso la sezione del sistema riservata alle richieste di chiarimenti, previa registrazione al sistema stesso.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2019/S 034-077051 (2019-02-14)
Avviso di aggiudicazione (2019-11-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Procedura aperta in ambito comunitario, ai sensi dell'art. 60 del D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento in outsourcing del servizio di archiviazione, custodia, classificazione, presa in carico e gestione di parte degli archivi di deposito giacenti presso i locali dell’istituto, nonché di documentazione oggi affidata ad operatori economici in outsourcing. La gestione integrata del servizio, comprende nello specifico le seguenti attività: ricerca e movimentazione dell’archivio, classificazione e catalogazione informatica, consulenza archivistica e restituzione dell’archivio di deposito a fine appalto.
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Valore totale dell'appalto: 9267997.84 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-11-28 📅
Data di pubblicazione: 2019-12-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 233-572338
Si riferisce all'avviso: 2019/S 034-077051
Numero GU-S: 233

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Toscana, Umbria, Marche, Emilia
Descrizione delle opzioni: 12 mesi ai sensi dell' art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016
Denominazione del lotto: Campania, Calabria, Abruzzo, Molise, Puglia, Basilicata
Sardegna
Breve descrizione:
Procedura aperta in ambito comunitario, ai sensi dell'art. 60 del D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento in outsourcing del servizio di archiviazione, custodia, classificazione, presa in carico e gestione di parte degli archivi di deposito giacenti presso i locali dell’istituto, nonché di documentazione oggi affidata ad operatori economici in outsourcing. La gestione integrata del servizio, comprende nello specifico le seguenti attività: ricerca e movimentazione dell’archivio, classificazione e catalogazione informatica, consulenza archivistica e restituzione dell’archivio di deposito a fine appalto
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Denominazione del lotto: Friuli, Trentino, Lombardia, Veneto, Piemonte, Val D’Aosta, Liguria
Lazio, direzione generale
Sicilia
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Toscana, Umbria, Marche, Emilia
Campania, Calabria, Abruzzo, Molise, Puglia, Basilicata
Sardegna
Friuli, Trentino, Lombardia, Veneto, Piemonte, Val D’Aosta, Liguria
Lazio, direzione generale
Sicilia

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Struttura organizzativa
Criterio di qualità (ponderazione): 8
Criterio di qualità (nome): Caratteristiche dell’impianto
Criterio di qualità (ponderazione): 7
Criterio di qualità (nome): Attività logistico operative
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): Procedure e modalità di conservazione delle unità di archiviazione all’interno del deposito
Procedure e modalità operative per la trasmissione e conservazione delle immagini digitali dei documenti
Criterio di qualità (ponderazione): 4
Criterio di qualità (nome): Procedure e modalità operative per la restituzione di unità di archiviazione
Procedure e modalità operative per lo scarto e macero
Procedure e modalità operative per la restituzione finale dell’archivio
Proposta di ottimizzazione del servizio di presa in carico e gestione dell’archivio
Giornate erogate per ciascun lotto di partecipazione per il servizio di consulenza archivistica
Criterio di qualità (ponderazione): 3
Criterio di qualità (nome): Proposta di ottimizzazione del servizio di ricerca e movimentazione dell’archivio
Servizi aggiuntivi
Esperienza del referente unico di progetto − anni di esperienza
Esperienza degli archivisti − anni di esperienza
Incremento team archivisti
Procedura di reportistica e rendicontazione
UNI EN ISO 27001 gestione della sicurezza delle informazioni
Criterio di qualità (ponderazione): 2
Criterio di qualità (nome): UNI EN ISO 45001 gestione per la salute e sicurezza sul lavoro
Criterio di qualità (ponderazione): 1
Criterio di costo (nome): Ribasso percentuale
Criterio del costo (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Esperienza del referente unico di progetto - anni di esperienza
Esperienza degli archivisti - anni di esperienza

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-11-15 📅
Nome: CNI S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: 80031450580
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Centro (IT) 🏙️
Valore totale dell'appalto: 1107572.86 EUR 💰
396 360 EUR 💰
Nome: SISAR S.a.s.
Città postale: Sestu − Cagliari
Paese: Isole 🏙️
Valore totale dell'appalto: 283 038 EUR 💰
Nome: RTI Postel S.p.A. (mandataria) BUCAP S.p.A., Plurima S.pA., Italarchivi (mandanti)
BUCAP S.p.A.
Italarchivi S.r.l.
Città postale: Fontevivo (PR)
Nome: Plurima S.p.A.
Città postale: Milano
Valore totale dell'appalto: 2593331.72 EUR 💰
1865214.27 EUR 💰
Nome: Sikelia gestione archivi S.r.l.
Città postale: Catania
Valore totale dell'appalto: 196974.23 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3
1
2

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tar Lazio
Fonte: OJS 2019/S 233-572338 (2019-11-28)
Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2022-04-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: GU/S S34 18/02/2019 n.77051-2019-IT
Valore totale dell'appalto: 1865214.27 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Lazio 🏙️

Procedura
Criteri di assegnazione
Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: INPS - Direzione Centrale Risorse Strumentali e Centrale Unica Acquisti
Contatto
E-mail: dc.risorsestrumentalicentraleunicaacquisti@postacert.inps.gov.it 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-04-22 📅
Data di pubblicazione: 2022-04-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 082-222278
Si riferisce all'avviso: 2019/S 233-572338
Numero GU-S: 82

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Lazio, Direzione Generale
Breve descrizione:
Procedura aperta in ambito comunitario, ai sensi dell'art. 60 d.lgs. n. 50/2016, per l’affidamento in outsourcing del servizio di archiviazione, custodia, classificazione, presa in carico e gestione di parte degli archivi di deposito giacenti presso i locali dell’Istituto, nonché di documentazione oggi affidata ad operatori economici in outsourcing. La gestione integrata del servizio, comprende nello specifico le seguenti attività: ricerca e movimentazione dell’archivio, classificazione e catalogazione informatica, consulenza archivistica e restituzione dell’archivio di deposito a fine appalto.
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Durata: 36 giorni
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Lazio

Aggiudicazione del contratto
Nome: Cni s.p.a.
Numero di registrazione nazionale: 02115331007
Paese: Lazio 🏙️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Numero di registrazione nazionale: 02121151001
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.inps.it/avvisi-bandi-e-fatturazione 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: via Flaminia 189
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: TAR LAzio Via Flaminia 189 00196 Roma
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Www.inps.it
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2022/S 082-222278 (2022-04-22)
Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2022-12-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1865214.27 EUR 💰
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Riferimento
Date
Data di invio: 2022-12-14 📅
Data di pubblicazione: 2022-12-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2022/S 244-704111
Numero GU-S: 244

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Affidamento in outsourcing dei servizi di custodia, gestione, indicizzazione, classificazione informatica, supporto logistico e organizzativo degli archivi di deposito Lazio e Direzione Generale
Breve descrizione:
Affidamento in outsourcingdel servizio di archiviazione, custodia, classificazione, presa in carico e gestione di parte degli archivi dideposito giacenti presso i locali dell’Istituto, nonché di documentazione oggi affidata ad operatori economici in outsourcing. La gestione integrata del servizio, comprende nello specifico le seguenti attività: ricerca emovimentazione dell’archivio, classificazione e catalogazione informatica, consulenza archivistica e restituzione dell’archivio di deposito a fine appalto.
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Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: roma

Aggiudicazione del contratto
Città postale: Roma
Paese: Roma 🏙️
Fonte: OJS 2022/S 244-704111 (2022-12-14)
Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2023-08-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1107572.87 EUR 💰
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Centro (IT) 🏙️

Riferimento
Date
Data di invio: 2023-08-08 📅
Data di pubblicazione: 2023-08-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 154-489642
Numero GU-S: 154

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Affidamento in outsourcing dei servizi di custodia, gestione, indicizzazione, classificazione informatica, supporto logistico e organizzativo degli archivi di deposito Toscana, Umbria, Marche e Emilia
Breve descrizione:
Affidamento in outsourcing del servizio di archiviazione, custodia, classificazione, presa in carico e gestione di parte degli archivi di deposito giacenti presso i locali dell'istituto, nonché di documentazione oggi affidata ad operatori economici in outsourcing. La gestione integrata del servizio comprende nello specifico le seguenti attività: ricerca e movimentazione dell'archivio, classificazione e catalogazione informatica, consulenza archivistica e restituzione dell'archivio di deposito a fine appalto.
Mostra di più
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Toscana, Umbria, Marche e Emilia

Aggiudicazione del contratto
Nome: CNI SpA
Valore totale dell'appalto: 1107572.87 EUR 💰
Fonte: OJS 2023/S 154-489642 (2023-08-08)
Modifica di un contratto/una concessione durante il periodo di validità (2023-08-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 396 360 EUR 💰

Riferimento
Identificatori
Numero dell'avviso: 2023/S 154-490031

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: affidamento in outsourcing servizi di custodia, gestione, indicizzazione, class. informatica, supp. logistico e organizzativo archivi di deposito Campania Calabria Abruzzo, Molise Puglia e Basilicata
Fonte: OJS 2023/S 154-490031 (2023-08-08)