Affidamento del servizio per la custodia e gestione outsourcing dell’archivio storico e di deposito della Regione Umbria – Giunta regionale

Regione Umbria — Giunta regionale — Servizio Provveditorato gare e contratti e gestione partecipate

Vedi punto II.1.1).

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-12-02. L'appalto è stato pubblicato su 2019-10-18.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Postel SpA

Chi?

• Regione Umbria — Giunta regionale — Servizio Provveditorato gare e contratti e gestione partecipate

Cosa?

• Servizi di amministrazione di biblioteche › Servizi di catalogazione

Dove?

• Centro (IT) › Umbria

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2019-10-18	Avviso di gara
2019-11-20	Informazioni complementari
2021-03-01	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2019-10-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di catalogazione
Breve descrizione: Vedi punto II.1.1).
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di catalogazione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Umbria 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione Umbria — Giunta regionale — Servizio Provveditorato gare e contratti e gestione partecipate
Indirizzo postale: Via M. Angeloni 61
Codice postale: 06124
Città postale: Perugia
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.regione.umbria.it 🌏
E-mail: gare@regione.umbria.it 📧
Telefono: +39 0755045402 📞
URL dei documenti: http://www.regione.umbria.it/ammissioni-ed-esclusioni 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-10-18 📅
Termine di presentazione: 2019-12-02 📅
Data di pubblicazione: 2019-10-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 204-497203
Numero GU-S: 204
Informazioni aggiuntive

Sono ammessi ad assistere all’apertura delle offerte i legali rappresentanti dei concorrenti o persone munite di specifica delega o procura loro conferita dai suddetti legali rappresentanti. In assenza la partecipazione è ammessa come semplice uditore.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1672675.52 EUR 💰
Durata: 60 mesi
Descrizione dei rinnovi:

La Stazione appaltante si riserva la facoltà di un eventuale rinnovo di 48 mesi e di una eventuale proroga di 6 mesi ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016.

Descrizione delle opzioni:

La Stazione appaltante si riserva la facoltà di un eventuale rinnovo di 48 mesi e di una eventuale proroga di 6 mesi ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Regione Umbria.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Si rimanda al Disciplinare di gara.
Posizione economica e finanziaria: Si rimanda al Disciplinare di gara.
Livello(i) minimo(i) di standard: Si rimanda al Disciplinare di gara.
Capacità tecnica e professionale: Si rimanda al Disciplinare di gara.
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Il contratto deve essere eseguito con le modalità indicate nella documentazione di gara.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2019-12-03 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Regione Umbria — Giunta Regionale, Servizio Provveditorato, gare e contratti e gestione partecipate, Via M. Angeloni 61, 06124 Perugia, Italia.
Informazioni aggiuntive:

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.regione.umbria.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.regione.umbria.it/ammissioni-ed-esclusioni 🌏
URL dei documenti: http://www.regione.umbria.it/ammissioni-ed-esclusioni 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

PEC: regione.giunta@postacert.umbria.it. I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: http://www.regione.umbria.it/ammissioni-ed-esclusioni, (www.regione.umbria.it — Gare e appalti — Profilo del committente — Avvisi e Bandi di gara e documentazione complementare – ammissioni ed esclusioni) e sul «Portale Acquisti Umbria» raggiungibile all’indirizzo: https://app.albofornitori.it/alboeproc/albo_umbriadc Ulteriori informazioni sono disponibili presso gli indirizzi sopra indicati. Le offerte vanno inviate telematicamente con le modalità e le tempistiche previste dal Disciplinare e dai suoi allegati. Il valore complessivo dell’appalto, ai sensi dell’art. 35, commi 4 e 9, del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50 e ss. mm. e ii., è pari a 1 672 675,52 EUR, IVA esclusa, così determinato:

Importo massimo stimato a base d’asta, rapportato ai 60 mesi di durata contrattuale, pari a 1 084 292,30 EUR;

Importo massimo per l’eventuale rinnovo di mesi 48, pari a 504 264,00;

Importo massimo per l’eventuale proroga di mesi 6, ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016, pari a 84 119,22 EUR;

L’importo dei costi della sicurezza è pari a 0,00 EUR.

Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa. Offerta tecnica: punteggio massimo 70; Offerta economica: punteggio massimo 30. CIG 805720149A. La documentazione progettuale è stata approvata con determinazione dirigenziale n. 7529 del 29.7.2019. L’appalto è indetto con determinazione dirigenziale n. 10388 del 17.10.2019. I dati raccolti saranno trattati, ai sensi Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27.4.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), esclusivamente nell’ambito della presente gara. Responsabile Unico del Procedimento: sig. Massimo Ciri.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Umbria
Indirizzo postale: Via Baglioni 3
Città postale: Perugia
Codice postale: 06121
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0755755311 📞
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Contro il presente bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR Umbria entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Regione Umbria — Giunta Regionale, Servizio Provveditorato, gare e contratti e gestione partecipate
Indirizzo postale: Via M. Angeloni 61
Città postale: Perugia
Codice postale: 06124
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2019/S 204-497203 (2019-10-18)

Informazioni complementari (2019-11-20)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione Umbria — Giunta regionale — Servizio provveditorato gare e contratti e gestione partecipate

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-11-20 📅
Termine di presentazione: 2019-12-13 📅
Data di pubblicazione: 2019-11-25 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 227-557917
Si riferisce all'avviso: 2019/S 204-497203
Numero GU-S: 227
Informazioni aggiuntive

Con determinazione dirigenziale n. 11794 del 20.11.2019 del dirigente del servizio reingegnerizzazione dei processi dell'amministrazione regionale e delle autonomie locali. Logistica e flussi documentali è stato disposto: 1. di approvare la nuova «Tabella elaborazione importo affidamento», allegata al medesimo atto, che sostituisce integralmente la tabella già approvata con determinazione dirigenziale n. 7529 del 29.7.2019 (All.to C); 2. di ridefinire il valore complessivo dell’appalto, ai sensi dell’art. 35, commi 4 e 9, del D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento del servizio per la custodia e gestione in outsourcing dell’archivio storico e di deposito della Regione Umbria – Giunta Regionale in 1 702 353,53 EUR, IVA di legge esclusa, così determinato: — importo massimo stimato a base d’asta, rapportato ai 60 mesi di durata contrattuale, pari a 1 083 852,30 EUR oltre IVA, — importo massimo per l’eventuale rinnovo di mesi 48, pari a 534 426,00 EUR oltre IVA, — importo massimo per l’eventuale proroga di mesi 6, ai sensi dell’art. 106, comma 11, del D.Lgs. 50/2016, pari a 84 075,23 EUR oltre IVA, — l’importo dei costi della sicurezza è pari a 0,00 EUR; 3. di differire il termine per il ricevimento delle offerte, ai sensi dell’art. 79, comma 3, lett. b) e comma 4 del D.Lgs. 50/2016, di almeno 10 giorni; 4. di dare atto che le modifiche sopra riportate e il differimento del termine per il ricevimento delle offerte, modificano, di conseguenza, le prescrizioni e i richiami contenuti nel bando e nella documentazione di gara; 5. di determinare che restano ferme ed invariate tutte le altre prescrizioni contenute nella documentazione di gara, ivi comprese le registrazioni contabili.

Informazioni aggiuntive

Con determinazione dirigenziale n. 11794 del 20.11.2019 del dirigente del servizio reingegnerizzazione dei processi dell'amministrazione regionale e delle autonomie locali. Logistica e flussi documentali è stato disposto:

1. di approvare la nuova «Tabella elaborazione importo affidamento», allegata al medesimo atto, che sostituisce integralmente la tabella già approvata con determinazione dirigenziale n. 7529 del 29.7.2019 (All.to C);

2. di ridefinire il valore complessivo dell’appalto, ai sensi dell’art. 35, commi 4 e 9, del D.Lgs. n. 50/2016, per l’affidamento del servizio per la custodia e gestione in outsourcing dell’archivio storico e di deposito della Regione Umbria – Giunta Regionale in 1 702 353,53 EUR, IVA di legge esclusa, così determinato:

— importo massimo stimato a base d’asta, rapportato ai 60 mesi di durata contrattuale, pari a 1 083 852,30 EUR oltre IVA,

— importo massimo per l’eventuale rinnovo di mesi 48, pari a 534 426,00 EUR oltre IVA,

— importo massimo per l’eventuale proroga di mesi 6, ai sensi dell’art. 106, comma 11, del D.Lgs. 50/2016, pari a 84 075,23 EUR oltre IVA,

— l’importo dei costi della sicurezza è pari a 0,00 EUR;

3. di differire il termine per il ricevimento delle offerte, ai sensi dell’art. 79, comma 3, lett. b) e comma 4 del D.Lgs. 50/2016, di almeno 10 giorni;

4. di dare atto che le modifiche sopra riportate e il differimento del termine per il ricevimento delle offerte, modificano, di conseguenza, le prescrizioni e i richiami contenuti nel bando e nella documentazione di gara;

5. di determinare che restano ferme ed invariate tutte le altre prescrizioni contenute nella documentazione di gara, ivi comprese le registrazioni contabili.

Fonte: OJS 2019/S 227-557917 (2019-11-20)

Avviso di aggiudicazione (2021-03-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 590320.16 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione Umbria — Giunta regionale — servizio Provveditorato gare e contratti
Indirizzo postale: via M. Angeloni 61

Riferimento
Date
Data di invio: 2021-03-01 📅
Data di pubblicazione: 2021-03-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2021/S 045-112478
Numero GU-S: 45
Informazioni aggiuntive

PEC: regione.giunta@postacert.umbria.it Responsabile unico del procedimento: ing. Tino Gaggio. CIG: 805720149A. Aggiudicazione disposta con determinazione dirigenziale n. 12 775 del 29.12.2020.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Descrizione delle opzioni:

La stazione appaltante si riserva la facoltà di un eventuale rinnovo di 48 mesi e di una eventuale proroga di 6 mesi ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Regione Umbria

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2020-12-29 📅
Nome: Postel SpA
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 590320.16 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Riferimento
Informazioni aggiuntive

PEC: regione.giunta@postacert.umbria.it

Responsabile unico del procedimento: ing. Tino Gaggio. CIG: 805720149A. Aggiudicazione disposta con determinazione dirigenziale n. 12 775 del 29.12.2020.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: via Baglioni 3
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Contro il presente avviso è proponibile ricorso avanti il TAR Umbria entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana.

Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Regione Umbria — Giunta regionale — servizio Provveditorato, gare e contratti e gestione partecipate
Indirizzo postale: via M. Angeloni 61
Fonte: OJS 2021/S 045-112478 (2021-03-01)

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