Affidamento del servizio di digitalizzazione dell’archivio PRA da bobine microfilm e da volumi cartacei e indicizzazione dei dati

ACI Informatica

Trasferimento su supporto informatico ottico dei documenti contenuti in bobine di microfilm nonché servizio accessorio di scansione dei registri cartacei.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-10-28. L'appalto è stato pubblicato su 2019-09-17.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• CSA ScpA
• GAP srl

Chi?

• ACI Informatica

Cosa?

• Servizi di scansione e fatturazione › Servizi di scansione

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2019-09-17	Avviso di gara
2020-08-03	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2019-09-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di scansione
Breve descrizione:

Trasferimento su supporto informatico ottico dei documenti contenuti in bobine di microfilm nonché servizio accessorio di scansione dei registri cartacei.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di scansione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ACI Informatica
Indirizzo postale: Via Fiume delle Perle 24
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: https://portaleacquisti.aci.it/aciinformatica/web/login.html 🌏
E-mail: affarisocietarielegali@pec.informatica.aci.it 📧
Telefono: +39 0652999680 📞
Fax: +39 0652999679 📠
URL dei documenti: https://portaleacquisti.aci.it/aciinformatica/web/login.html 🌏
URL per la partecipazione: https://portaleacquisti.aci.it/aciinformatica/web/login.html 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-09-17 📅
Termine di presentazione: 2019-10-28 📅
Data di pubblicazione: 2019-09-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 182-443578
Numero GU-S: 182
Informazioni aggiuntive

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 51, comma 1, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., l’appalto non è suddiviso in lotti al fine di garantire un servizio omogeneo per l’acquisizione di tutti i dati.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 2 808 000 EUR 💰
Breve descrizione:

L’appalto ha ad oggetto il trasferimento su supporto informatico ottico dei documenti contenuti in bobine di microfilm e la creazione di un archivio digitale indicizzato di immagini di alta qualità in maniera tale da consentire l’importazione delle immagini digitalizzate nel sistema di consultazione di ACI Informatica, nonché il servizio accessorio di scansione dei registri cartacei qualora la scansione dalle bobine microfilm non garantisca una adeguata leggibilità delle immagini ottenute. Per le informazioni di dettaglio si rinvia agli atti di gara.

Valore stimato al netto dell'IVA: 2 808 000 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione delle opzioni:

ACI Informatica, si riserva la facoltà di:

a) apportare una variazione fino alla concorrenza di un quinto ai sensi dell’art. 106, comma 12, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.;

Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Presso la sede dell’Impresa e/o sedi di ACI/ACI Informatica.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) essere iscritto per attività inerenti il servizio oggetto di gara nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. della provincia in cui l’Impresa ha sede, in conformità con quanto previsto dall’art. 83, comma 3, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.;

b) non trovarsi in nessuna delle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., e in altre situazioni che determinino l’esclusione dalle gare e/o l’incapacità di contrarre con la P.A., nonché in quella prevista all’art. 53, comma 16 ter del D.Lgs. n. 165/2001;

Posizione economica e finanziaria:

Aver conseguito negli ultimi 3 esercizi annuali, approvati alla data di pubblicazione del bando, un fatturato globale medio annuo non inferiore a 3 000 000,00 EUR, IVA esclusa;

b) aver conseguito negli ultimi 3 esercizi annuali, approvati alla data di pubblicazione del bando, un fatturato specifico medio annuo non inferiore a 500 000,00 EUR, IVA esclusa, per la tipologia di servizi analoga a quelli richiesti, ossia servizi di conversione a digitale da supporto analogico di fogli di carta, diapositive, pellicole, lastre radiografiche, ecc.

Capacità tecnica e professionale:

a) aver eseguito nel triennio solare 2016–2018, con non meno di 3 clienti, tramite uno o più contratti, servizi analoghi a quello richiesto del valore complessivo nel triennio non inferiore a 400 000,00 EUR, IVA esclusa per ciascun cliente;

b) possesso, della certificazione UNI EN/ISO/IEC 27001:2014 o equivalente, in corso di validità, relativa ai servizi di oggetto della gara, rilasciata da Ente di certificazione riconosciuto ACCREDIA.

c) essere in possesso di una certificazione in corso di validità rilasciata da un ente di certificazione accreditato ACCREDIA, o da altro ente di accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento nel settore specifico EN ISO 9001:2015, per lo svolgimento di attività della tipologia di quelle richieste.

d) avere un organico medio per ciascun anno del triennio solare 2016–2018 non inferiore a 10 dipendenti con contratto di lavoro subordinato calcolato al 31 dicembre di ogni anno.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2019-10-28 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: Vedi punto I.1)
Informazioni aggiuntive: Sono indicate nella documentazione di gara.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Qualità
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Criterio di qualità (nome): Prezzo
Criterio di qualità (ponderazione): 30
Prezzo (ponderazione): 30

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.informatica.aci.it 🌏
URL dei documenti: https://portaleacquisti.aci.it/aciinformatica/web/login.html 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) I.1) Indirizzo principale: http://www.informatica.aci.it/bandi-di-gare-e-fornitori/bandi-e-avvisi-in-corso.html;

2) I.3) Comunicazione: http://www.informatica.aci.it/bandi-di-gare-e-fornitori/bandi-e-avvisi-in-corso.html;

3) II.1.5) Gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso sono pari a zero;

4) Codice Affidamento: ICT002AP19;

5) II.2.5) Offerta economicamente più vantaggiosa: Non saranno ammesse all’apertura delle buste contenenti l’offerta economica le imprese/RTI che hanno ottenuto un punteggio tecnico inferiore a 42 punti sui 70 punti previsti come punteggio massimo;

6) II.2.6) 2 808 000,00 EUR, così composto: 2 340 000,00 EUR, quale importo massimo non superabile a base d’asta; 468 000,00 EUR, quale opzione di cui al punto II.2.11, lett. a). I prezzi unitari non superabili, a pena di esclusione, sono riportati nel Disciplinare di gara a cui si rinvia;

7) III.1) Ciascun concorrente, singolo o associato deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara;

8) Gli R.T.I, GEIE, i Consorzi e le Aggregazioni di imprese aderenti al contratto di rete, pena l’esclusione dalla gara, dovranno osservare quanto stabilito nel Disciplinare di gara in ordine ai requisiti minimi di partecipazione;

9) IV.1.1) Aperta in modalità telematica;

10) IV.2.2) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione pena l’esclusione dalla gara;

11) IV.2.6) 240 giorni dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte;

12) IV.2.7) Modalità di apertura delle offerte: salvo diversa data che sarà comunicata

13) Il contributo ANAC è pari a 140,00 EUR. Codice CIG n. 8032184FE8;

14) Saranno esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi, ovvero coinvolti in situazioni oggettive lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte;

15) L’intera procedura viene espletata in modalità telematica ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 sul portale acquisti di ACI Informatica https://portaleacquisti.informatica.aci.it (di seguito «Portale»). Sul Portale, nell’area dedicata alla presente procedura è disponibile la documentazione ufficiale di gara;

16) Non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate;

17) È previsto il sopralluogo obbligatorio. Le modalità di effettuazione del sopralluogo sono indicate nel Disciplinare di gara;

18) Le specifiche prescrizioni riguardanti il servizio, le modalità di presentazione delle offerte, le cause di esclusione dalla gara, il subappalto e altre informazioni, sono contenute nella documentazione di gara;

19) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti esclusivamente utilizzando l’area Messaggi della procedura online, (Rdo) all’indirizzo di cui al punto I.1, entro il termine di scadenza delle ore 12:00 del 14.10.2019. Le risposte ai chiarimenti sanno pubblicate sul Portale e all’indirizzo http://www.informatica.aci.it/bandi-di-gare-e-fornitori/bandi-e-avvisi-in-corso.html;

20) Ai sensi degli art. 32 e 71 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. la gara è stata indetta con determina a contrarre 12.9.2019 ed impegno di spesa del Consiglio di Amministrazione del 3.7.2019

21) Ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, il RUP è l’ing. Nicola Accarino;

22) Il presente bando non vincola ACI Informatica S.p.A. alla successiva aggiudicazione. ACI Informatica S.p.A. si riserva espressamente la possibilità di annullare la gara o di modificarne o rinviarne i termini in qualsiasi momento e a suo insindacabile giudizio, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere e natura. L’aggiudicazione non è impegnativa per ACI Informatica S.p.A. e non dà diritto alla stipulazione del contratto od a qualsivoglia rivendicazione, pretesa, aspettativa o richiesta di sorta da parte dei concorrenti e dell’aggiudicatario.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR del Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
E-mail: webmaster@giustizia-amministrativa.it 📧
Indirizzo Internet: https://www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: 30 giorni ex art. 204 D.Lgs. 50/2016.
Fonte: OJS 2019/S 182-443578 (2019-09-17)

Avviso di aggiudicazione (2020-08-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 2 808 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ACI Informatica SpA
Indirizzo postale: via Fiume delle Perle 24
Contatto
E-mail: acquisti.tec@pec.informatica.aci.it 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-08-03 📅
Data di pubblicazione: 2020-08-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 152-372548
Si riferisce all'avviso: 2019/S 182-443578
Numero GU-S: 152
Informazioni aggiuntive

1) CIG 8032184FE8 n. affidamento: ICT002AP19; 2) I.1) http://www.informatica.aci.it/bandi-di-gare-e-fornitori/bandi-e-avvisi-in-corso.html; 3) II.1.2) codice CPV principale: 79999100-4 (servizi di scansione); 4) II.2.1) denominazione: vedi precedente punto II.1.1); 5) II.2.5) criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa: qualità: 70 punti; prezzo: 30 punti; 6) IV.1.1) tipo di procedura: aperta in modalità telematica; 7) IV.2.1) pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura: sì; bando di gara pubblicato sulla Gazzetta ufficiale dell’Unione europea serie S, n. 182 del 20.9.2019 e sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana n. 112 del 23.9.2019 — 5 8) V.2.4) informazione sul valore del contratto d'appalto/lotto (IVA esclusa) Valore totale inizialmente stimato del contratto d’appalto/lotto: 2 340 000,00 EUR. Valore totale del contratto d'appalto/lotto: 1 825 200,00 EUR, per una durata di 48 mesi: Gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso sono pari a 0 EUR.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Descrizione delle opzioni:

a) apportare una variazione fino alla concorrenza di un quinto ai sensi dell’art. 106, comma 12 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Presso la sede dell’impresa e/o sedi di ACI/ACI Informatica.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): qualità
prezzo

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2020-07-27 📅
Nome: CSA ScpA
Indirizzo postale: via della Minerva
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: pec@pec.consorziocsa.it 📧
Paese: Roma 🏙️
Nome: GAP srl
Indirizzo postale: viale di Vigna Pia
Codice postale: 00149
Valore totale dell'appalto: 1 825 200 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) CIG 8032184FE8 n. affidamento: ICT002AP19;

2) I.1) http://www.informatica.aci.it/bandi-di-gare-e-fornitori/bandi-e-avvisi-in-corso.html;

3) II.1.2) codice CPV principale: 79999100-4 (servizi di scansione);

4) II.2.1) denominazione: vedi precedente punto II.1.1);

5) II.2.5) criteri di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa: qualità: 70 punti; prezzo: 30 punti;

6) IV.1.1) tipo di procedura: aperta in modalità telematica;

7) IV.2.1) pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura: sì; bando di gara pubblicato sulla Gazzetta ufficiale dell’Unione europea serie S, n. 182 del 20.9.2019 e sulla Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana n. 112 del 23.9.2019 — 5

8) V.2.4) informazione sul valore del contratto d'appalto/lotto (IVA esclusa)

Valore totale inizialmente stimato del contratto d’appalto/lotto: 2 340 000,00 EUR.

Valore totale del contratto d'appalto/lotto: 1 825 200,00 EUR, per una durata di 48 mesi: Gli oneri della sicurezza non soggetti a ribasso sono pari a 0 EUR.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Indirizzo postale: via Flaminia
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: 30 giorni ex art. 204 del D.Lgs. 50/2016.
Fonte: OJS 2020/S 152-372548 (2020-08-03)

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