Support Services for the Organisation of Communication and Information Activities of the European Parliament Liaison Office in Italy (Rome and Milan)

Ufficio d'Informazione in Italia del Parlamento europeo

Support services for the organisation of communication and information activities of the European parliament liaison office in Italy (Rome and Milan) such as Seminar organisation services,
Event services, exhibition, fair and congress organisation services.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-09-17. L'appalto è stato pubblicato su 2018-06-13.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Italia Camp S.R.L.

Chi?

• Ufficio d'Informazione in Italia del Parlamento europeo

Cosa?

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-06-13	Avviso di gara
2019-04-08	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-06-13)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di assistenza all'organizzazione di attività di comunicazione e informazione dell'Ufficio di Collegamento del Parlamento europeo in Italia (Roma e Milano)
Breve descrizione:

Støttetjenester til tilrettelæggelse af kommunikations- og informationsaktiviteter ved Europa-Parlamentets forbindelseskontor i Italien (Rom og Milano) som for eksempel tjenesteydelser i form af tilrettelæggelse af seminarer, arrangementer, udstillinger, messer og kongresser.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: inglese 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di pubbliche relazioni 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di traduzione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Europa-Parlamentet, Ufficio d'Informazione in Italia
Indirizzo postale: Via IV Novembre, 149
Codice postale: 00187
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.europarl.it 🌏
E-mail: epitalia@europarl.europa.eu 📧
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3658 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-06-13 📅
Termine di presentazione: 2018-09-17 📅
Data di pubblicazione: 2018-06-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 116-263064
Numero GU-S: 116

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

arrangementer, udstillinger, messer og kongresser.

Valore totale stimato: 1 600 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Europa-Parlamentets forbindelseskontor (EPLO — European Parliament Liaison Office) er ansvarligt for den decentraliserede gennemførelse af Europa-Parlamentets kommunikationsindsatser. Kontorerne håndterer mere specifikt kontakter med nationale, regionale og lokale medier, inddrager borgere og interessenter gennem offline- og onlineaktiviteter og forsyner MEP'er i medlemsstater med en kommunikationsplatform. Deres indsatser er især centrale for Europa-Parlamentets kampagne for EU-valget i 2019.

Oprettelsen af en rammeaftale til kommunikationstjenester tjener følgende formål:

— at gøre det muligt for EPLO i Rom at benytte sig af professionel støtte af høj kvalitet til et udvalg af opgaver, der nemt kan outsources og dermed frigøre kontorernes kapacitet til mere strategisk arbejde

— at effektivisere generaldirektoratets indkøbsprocesser

— at lette de daglige operationer via en enkel bestillingsproces, mens overholdelsen af indkøbsreglerne varetages

— at gøre det muligt at øge niveauet for kommunikationsaktiviteter under valgkampagneperioden.

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 600 000 EUR 💰
Durata: 12 mesi
Descrizione dei rinnovi: Se udkast til rammeaftale i udbudsmaterialet.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale: Se udbudsmaterialet.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
bulgaro 🗣️

+ altri 22

danese 🗣️
tedesco 🗣️
greco 🗣️
estone 🗣️
finlandese 🗣️
francese 🗣️
irlandese 🗣️
croato 🗣️
ungherese 🗣️
italiano 🗣️
lettone 🗣️
lituano 🗣️
maltese 🗣️
olandese 🗣️
polacco 🗣️
portoghese 🗣️
rumeno 🗣️
slovacco 🗣️
sloveno 🗣️
spagnolo 🗣️
svedese 🗣️
ceco 🗣️

Periodo di validità dell'offerta: 9 mesi
Data di apertura delle offerte: 2018-09-24 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.europarl.it 🌏
URL dei documenti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3658 🌏
Referente: Ufficio d'informazione del Parlamento europeo in Italia
Indirizzo Internet: www.europarl.europa.eu/ 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Città postale: Luxembourg
Paese: Lussemburgo 🇱🇺
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Den Europæiske Ombudsmand
Città postale: Strasbourg
Paese: Francia 🇫🇷
Indirizzo Internet: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: European Parliament DG Comm
Città postale: Brussels
Paese: Belgio 🇧🇪
Fonte: OJS 2018/S 116-263064 (2018-06-13)

Avviso di aggiudicazione (2019-04-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di assistenza all'organizzazione di attività di comunicazione e informazione dell'Ufficio di collegamento in Italia
Breve descrizione:

Formålet med kontrakten er levering af støtte og teknisk bistand til tilrettelæggelsen af EPLO's kommunikations- og informationsaktiviteter rettet mod interessenter, medier og den brede offentlighed, der ofte er af stor politisk og strategisk betydning og kræver komplekse logistikker. Generelt set skal kontrahenten udføre 2 hovedopgaver: — strategiske rådgivnings-, konsulent- og støttetjenester inden for områderne for kommunikation og information — håndtering af tilknyttede opgaver via kontrahering og koordinering af tredjepartsudbydere, særligt vedrørende tilrettelæggelsen af arrangementer.

Valore totale dell'appalto: 1 600 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-04-08 📅
Data di pubblicazione: 2019-04-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 078-184670
Si riferisce all'avviso: 2018/S 116-263064
Numero GU-S: 78

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— strategiske rådgivnings-, konsulent- og støttetjenester inden for områderne for kommunikation og information

— håndtering af tilknyttede opgaver via kontrahering og koordinering af tredjepartsudbydere, særligt vedrørende tilrettelæggelsen af arrangementer.

— bistand og støtte til pr-aktiviteter og medierelationer og -strategi: bistand til definition af det detaljerede koncept, program og scenarie for arrangementer i henhold til EPLO's vejledning, tilpasning af eksisterende kommunikationsmateriale, tilrettelæggelse og gennemførelse af arrangementer, forslag til og involvering af målgrupper, partnere, eksperter, ordstyrere — og koordinering af arrangementet, forberedende aktiviteter, distribution af foldere og plakater, styring af registreringer, fremsendelse af invitationer pr. brev, osv. Bistand til udvikling af en kommunikationsplan, medierelationer, herunder overvågning af sociale medier og dækning af opslag (inklusive omkostninger) på sociale netværk samt efterfølgende bistand med evaluering af medevirkningen.

— tilstedeværelse, om nødvendigt, ved arrangementerne/gennemførelsen af opgaverne — en repræsentant for den valgte tilbudsgivers virksomhed forventes at være til stede på lokaliteten under hele arrangementets forløb eller under hele gennemførelsen af den specifikke opgave angivet i prislisten. Han/hun skal sammen med repræsentanter for EPLO overvåge, at hele arrangementet forløber glat, herunder sørge for kontakt til arrangørerne, passende catering-opstilling, koordinering af personale samt timing og nedtagning af arrangementet.

— logistisk gennemførelse af arrangementet: logistisk støtte og bistand på dagen for arrangementet, leasing af teknisk udstyr, som kan være nødvendigt i forbindelse med arrangementet (audiovisuelt udstyr — f.eks. lydsystemer, projektorer, skærme osv.); forslag til og leje af et passende lokale med et passende antal siddepladser omkring borde, osv., hvilket normalt er påkrævet til informationsarrangementer; færdiggørelse af specifikke produkter (udstillingsbannere, udstillingsstande, fotoreportage osv.).

— gennemførelse af alle logistikopgaver — levering af pr-materialer/trykte materialer; påløbne logistikomkostninger.

— udarbejdelse af kommunikationsmateriale — grafisk design og redigering, tilpasning af eksisterende kommunikationsmateriale, trykning. Temaer, tekster og grundlæggende layouts vil blive leveret af EPLO. Europa-Parlamentets logoer skal figurere på alle produktioner og vil blive leveret af Europa-Parlamentet. De anvendte logoer for Europa-Parlamentet skal stemme overens med Europa-Parlamentets institutionelle grafiske vejledning. De endelige designprøvetryk skal godkendes af EPLO.

— fotografiske tjenester — levering af tjenester fra en professionel fotograf. Fotografen skal tage billeder af et arrangement og levere dem i digitalt format med høj opløsning umiddelbart efter arrangementet. Alle billeder bliver Europa-Parlamentets ejendom.

— cateringtjenester: kaffepauser, lette snacks, buffeter, receptioner osv. Levering af forfriskninger inden arrangementer og/eller kaffepauser og/eller let frokost eller middag for deltagerne efter et arrangement.

— tilrettelæggelse af udstillinger: leasing af materiale, installationer, opstilling og nedtagning.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Kvalitet af arbejdsmetoder, projektledelse og allokering af ressourcer
Criterio di qualità (ponderazione): 12
Criterio di qualità (nome): Tilbuddets kvalitet og sammenhæng, hvad angår de ønskede tjenesteydelser
Organisering af tredjepartsudbydere
Kvalitet af de foreslåede miljøpolitikker og metoder
Criterio di qualità (ponderazione): 6
Criterio di qualità (nome): Kvalitet af casestudiet
Prezzo (ponderazione): 40

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-04-03 📅
Nome: Italia Camp S.R.L.
Indirizzo postale: Viale Pola 12
Città postale: Roma
Codice postale: 00198
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 694421200 📞
E-mail: srl@italiacamp.com 📧
Indirizzo Internet: http://www.italiacamp.com 🌏
Città postale: Rome
Valore totale dell'appalto: 1 600 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 11

Informazioni complementari
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Europa-Parlamentet, DG COMM
Fonte: OJS 2019/S 078-184670 (2019-04-08)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza (>20 nuovi appalti)

Servizi di consulenza commerciale e di gestione e servizi connessi (8)

Servizi di consulenza commerciale e di gestione (4)

Servizi di pubbliche relazioni