Servizio di spedizione atti (ingiunzioni) tramite raccomandate come previsto dalla vigente normativa e rendicontazione esiti. CIG 7496591E95

Breve descrizione

L’appalto ha ad oggetto lo svolgimento di un servizio di spedizione di atti (ingiunzioni) mediante raccomandata A/R con relativa rendicontazione degli esiti di recapito.

L’appaltatore dovrà svolgere le seguenti attività:

1) acquisizione dati, prelavorazione, stampa e imbustamento degli atti;

2) postalizzazione e notifica degli atti;

3) rendicontazione degli esiti di consegna, gestione invii inesitati e archiviazione elettronica e fisica delle ricevute di ritorno;

4) incasso e rendicontazione dei pagamenti.

L’appaltatore dovrà provvedere all’archiviazione delle copie in formato immagine degli atti postalizzati e della documentazione a corredo, rendendole disponibili su richiesta della committente. La committente potrà inoltre richiedere un servizio di conservazione sostitutiva, come disciplinato dal D.Lgs. n. 82/2005, a carattere opzionale.

La committente fornirà all’appaltatore:

— l’accesso al proprio sistema RBT,

— i file contenenti i dati dei destinatari.

Informazioni aggiuntive

1) si precisa che l’importo complessivo dell’appalto, a misura, è pari a 1 596 000,00 EUR (euro unmilionecinquecentonovantaseimila/00) + IVA ed è così suddiviso:

— 1 064 000,00 EUR (euro unmilionesessantaquattromila/00) per il servizio base di 24 mesi,

— 532 000,00 EUR (euro cinquecentotrentaduemila/00) per l’opzione di 12 mesi,

i costi della manodopera sono stimati indicativamente in 250 000,00 EUR/annui; non si sono riscontrati oneri per la sicurezza;

2) ai sensi del D.Lgs. 196/2003, si informa che i dati comunicati dai concorrenti verranno utilizzati solo per le finalità connesse all'espletamento della procedura di gara e verranno comunque trattati in modo tale da garantirne la riservatezza e la sicura conservazione;

3) in ottemperanza alle previsioni di cui all'art. 1, comma 32, della L. 190/2012, la stazione appaltante provvederà alla pubblicazione nel proprio sito web istituzionale delle informazioni inerenti le domande di partecipazione relative all'espletamento della presente procedura;

4) le spese per la pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale del presente bando di gara sono rimborsate alla stazione appaltante dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione: a tal fine Trenord provvederà alla fatturazione nei confronti del soggetto aggiudicatario e tale fatturazione potrà essere compensata con i pagamenti dovuti al soggetto aggiudicatario medesimo per l'esecuzione dell'appalto;

5) il presente bando di gara non vincola in alcun modo questa società che si riserva di annullare in qualsiasi momento la gara, né determinano pertanto l'insorgere di eventuali diritti e aspettative di sorta al riguardo da parte dei candidati;

6) decorsi 6 (sei) mesi dal termine di presentazione delle offerte senza che Trenord abbia provveduto all'aggiudicazione, i soggetti offerenti e Trenord si potranno ritenere svincolati da qualsiasi impegno; Trenord si riserva la facoltà di contattare il primo classificato e, previo eventuale aggiornamento del prezzo, invitarlo a confermare l'offerta presentata. In caso di diniego del primo classificato si riserva la facoltà di rivolgersi al secondo classificato e, di seguito, agli altri in graduatoria;

7) la stazione appaltante si riserva di negoziare;

8) il subappalto è ammesso con le modalità di cui all'art. 105 del D.Lgs. 50/16; non è obbligatoria in sede di prequalifica l'indicazione della terna di subappaltatori di cui all'art. 105, comma 6, del D.Lgs. 50/16; la quota parte subappaltabile non deve essere in ogni caso superiore al 30 % dell'importo complessivo del contratto;

9) non sono ammesse offerte in aumento; si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente;

10) responsabile del procedimento in fase di affidamento: ing. Dino Simeoni;

11) responsabile del procedimento in fase di esecuzione del servizio: dott. Leonardo Cesarini;

12) responsabile per il diritto di accesso agli atti: avv. Yari Mori.

Depositi e garanzie richiesti

La costituzione del deposito cauzionale a garanzia dell'offerta sarà richiesta alle società che, ad esito della corrente fase di preselezione, risulteranno ammesse al prosieguo della procedura di gara. Le modalità di costituzione saranno disciplinate nella richiesta d'offerta che verrà inviata a tali società. Si precisa che, trattandosi di procedura esperita da impresa pubblica appartenente ai c.d. settori speciali, non trova applicazione il disposto di cui all'art. 93, comma 7, del D.Lgs. 50/2016; non sarà dunque ammesso, per gli operatori economici in possesso di certificazione del sistema di qualità aziendale e/o delle altre certificazioni citate dalla richiamata disposizione normativa, il beneficio della riduzione del 50 % dell'importo della garanzia provvisoria e definitiva.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto

Sono ammessi a partecipare alla gara tutti i soggetti indicati all'art. 45 del D.Lgs. 50/2016. Al momento della presentazione della domanda di partecipazione, i soggetti di cui all'art. 45, comma 1, lettere d), e) ed f) del D.Lgs. 50/2016 potranno non essere ancora formalmente costituiti, ma a condizione che l'offerta contenga l'impegno che, in caso di aggiudicazione, le stesse imprese costituiranno l'ATI, il consorzio o il Gruppo Europeo di Interesse Economico (GEIE), e conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza a una di esse, espressamente indicata e qualificata come mandataria o capogruppo, la quale stipulerà il contratto in nomee per conto proprio e delle mandanti. In caso di consorzi di cui all'art. 45, comma 1, lett. b) e c) del D.Lgs. 50/2016, l'offerta dovrà contenere l'indicazione dei consorziati esecutori.