Servizi di gestione documentale e di gestione dell’archivio corrente dell’Agenzia Italiana del Farmaco per 36 mesi

Agenzia italiana del farmaco

Gara svolta con modalità telematica a procedura aperta per l’affidamento dei Servizi di gestione documentale e di gestione dell’archivio corrente dell’Agenzia Italiana del Farmaco per 36 mesi nei settori ordinari sopra soglia comunitaria con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo (qualità del servizio 70 punti; prezzo 30 punti) – CIG 7431874071.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-06-13. L'appalto è stato pubblicato su 2018-05-04.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Gestione servizi privati S.r.l.

Chi?

• Agenzia italiana del farmaco

Cosa?

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-05-04	Avviso di gara
2018-12-07	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-05-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione documenti
Numero di riferimento: CIG 7431874071
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione documenti 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di archiviazione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Agenzia/ufficio nazionale o federale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Agenzia Italiana del Farmaco
Indirizzo postale: Via del Tritone 169 e 181
Codice postale: 00187
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.agenziafarmaco.gov.it 🌏
E-mail: ufficiogare@aifa.gov.it 📧
Telefono: +39 659784557 📞
Fax: +39 659784822 📠
URL dei documenti: https://start.toscana.it/aifa/ 🌏
URL per la partecipazione: https://start.toscana.it/aifa/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-05-04 📅
Termine di presentazione: 2018-06-13 📅
Data di pubblicazione: 2018-05-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 087-195636
Numero GU-S: 87
Informazioni aggiuntive
Vedasi paragrafo 19 del Disciplinare di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 850 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Affidamento in outsourcing del servizio di gestione documentale comprensivo dell’archiviazione fisica dei documenti dell’Agenzia per la parte corrente.

In particolare sono richiesti i seguenti servizi:

— Gestione documentale

a) Gestione della corrispondenza analogica in entrata;

b) Gestione della corrispondenza analogica in uscita con predisposizione per la postalizzazione e per il ritiro presso gli uffici dell’Agenzia;

c) Gestione dei messaggi di posta elettronica certificata (PEC) in entrata e in uscita;

d) Supporto logistico-operativo connesso a tutta la gestione della corrispondenza.

— Gestione dell’archivio

e) Presa in carico e gestione dell’archivio di transito dell’Agenzia;

f) Supporto alla commissione di scarto.

— Servizi on demand

g) Supporto operativo agli addetti al protocollo interni dell’Agenzia;

h) Servizi di scansione e acquisizione al sistema di protocollo informatico dell’archivio cartaceo dell’Agenzia.

Valore stimato al netto dell'IVA: 850 000 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione delle opzioni:

Ai sensi dell’art. 106 comma 1 del Codice, in caso di variazioni in aumento o diminuzione (anche incidenti sulla durata del Contratto) delle attività indicate nel Progetto che non superi il 2 % del totale complessivo dei servizi appaltati, il prezzo complessivo indicato in sede di offerta economica dovrà restare fisso ed invariato, non essendo previste clausole di revisione dei prezzi.

L’AIFA si riserva il diritto di richiedere l’estensione o la riduzione delle prestazioni, equivalenti al quinto del valore del Contratto ai sensi dell’art. 106, comma 12 del Codice. Ove autorizzato quanto precede, ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice, il valore massimo stimato dell’appalto, risulterà pari a 1 020 000,00 EUR (unmilioneventimila/00) al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.

Opzione di proroga tecnica — La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

Capacità tecnica e professionale: Esecuzione negli ultimi tre anni dei seguenti servizi analoghi:

— servizi analoghi ai Servizi di gestione…

… documentale di importo complessivo minimo pari a 1 000 000,00 EUR (unmilione/00) oltre IVA,

… dell’archivio di importo complessivo minimo pari a 160 000,00 EUR (centosessantamila/00) oltre IVA.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto: È prevista la clausola sociale.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2018-06-13 📅
Ora di apertura delle offerte: 13:30
Luogo: La seduta pubblica di apertura dei lavori, in occasione della quale si procederà all’apertura della «Documentazione Amministrativa» sul Sistema START da parte della Stazione Appaltante si terrà presso la sede dell’AIFA in Roma.
Informazioni aggiuntive: Vedasi paragrafo 19 del Disciplinare di gara.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Mario Giovanni Melazzini
Indirizzo Internet: www.agenziafarmaco.gov.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.agenziafarmaco.gov.it 🌏
URL dei documenti: https://start.toscana.it/aifa/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Si rimanda al Disciplinare di gara, al Capitolato e allo Scema di Contratto.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regione Lazio
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Fax: +39 632872315 📠
Indirizzo Internet: http://giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Entro 30 giorni dalla pubblicazione o dalla notifica o dalla comunicazione ovvero dalla conoscenza, sotto altra forma, dell'atto che si assume lesivo.

Fonte: OJS 2018/S 087-195636 (2018-05-04)

Avviso di aggiudicazione (2018-12-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Gara svolta con modalità telematica a procedura aperta per l’affidamento dei servizi di gestione documentale e di gestione dell’archivio corrente dell’Agenzia Italiana del Farmaco per 36 mesi nei settori ordinari sopra soglia comunitaria con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo (qualità del servizio 70 punti; prezzo 30 punti) – CIG 7431874071

Valore totale dell'appalto: 784 290 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: Via del Tritone nn. 169 e 181

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-12-07 📅
Data di pubblicazione: 2018-12-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 239-546461
Si riferisce all'avviso: 2018/S 087-195636
Numero GU-S: 239

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— gestione documentale:

a) gestione della corrispondenza analogica in entrata;

b) gestione della corrispondenza analogica in uscita con predisposizione per la postalizzazione e per il ritiro presso gli uffici dell’Agenzia;

c) gestione dei messaggi di posta elettronica certificata (PEC) in entrata e in uscita;

d) supporto logistico-operativo connesso a tutta la gestione della corrispondenza.

— gestione dell’archivio:

e) presa in carico e gestione dell’archivio di transito dell’Agenzia;

f) supporto alla commissione di scarto.

— servizi on demand:

g) supporto operativo agli addetti al protocollo interni dell’Agenzia;

h) servizi di scansione e acquisizione al sistema di protocollo informatico dell’archivio cartaceo dell’Agenzia.

Descrizione delle opzioni:

L’AIFA si riserva il diritto di richiedere l’estensione o la riduzione delle prestazioni, equivalenti al quinto del valore del Contratto ai sensi dell’art.106, comma 12 del Codice. Ove autorizzato quanto precede, ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice, il valore massimo stimato dell’appalto, risulterà pari a 1 020 000,00 EUR (unmilioneventimila/00) al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Qualità del servizio
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-12-07 📅
Nome: Gestione servizi privati S.r.l.
Città postale: Roma
Codice postale: 00178
Paese: Italia 🇮🇹
Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 784 290 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 9

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Luca Li Bassi

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regione Lazio
Fonte: OJS 2018/S 239-546461 (2018-12-07)

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