1) la procedura sarà espletata in modalità telematica sul Portale, al sito:
www.acquistionlineferservizi.it dove è disponibile, unitamente al presente bando, il documento «Note per la partecipazione» che disciplina: le modalità di registrazione al Portale per la partecipazione, di attestazione dei requisiti, il subappalto ed esplicitale condizioni generali di contratto che saranno applicate; non sono ammesse domande di partecipazione presentate in modalità differenti da quella telematica sul Portale;
2) tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale;
3) tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'operatore economico concorrente o procuratore munito di appositi poteri; in tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (CCIAA), dovrà essere inserita a Portale, pena l'esclusione, idonea documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il concorrente; in caso di RTI o consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l'atto costitutivo del consorzio; in caso di mancata allegazione la documentazione deve essere firmata digitalmente dai rappresentanti legali di tutti gli operatori economici riuniti o consorziati;
4) la tempestività della domanda di partecipazione sarà certificata dal Portale;
5) Ferservizi S.p.A. nelle ipotesi di cui all'art. 110, co.1, del D.Lgs. 50/16 si riserva la facoltà di scorrere la graduatoria di gara, fermo restando che l'eventuale successivo affidamento avverrà alle condizioni proposte in gara dal soggetto interpellato per lo stesso;
6) ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679, i dati personali dei dipendenti delle Imprese, acquisiti direttamente o indirettamente in fase di affidamento ed esecuzione dell'accordo quadro, verranno trattati secondo le modalità dettagliate nelle «Note per la partecipazione»;
7) responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, co. 10, del D.Lgs. 50/16, è Paolo Fratoni di Ferservizi S.p.A.; responsabile del procedimento per la fase di esecuzione è il responsabile protempore della Direzione Centrale Innovazione e sistemi informativi di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.;
8) ai sensi dell'art. 83, co. 9, del D.Lgs. 50/16, le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda, con esclusione di quelle afferenti all’offerta tecnica ed economica, possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio; in merito alle modalità e ai termini di regolarizzazione si rinvia al documento Note per la partecipazione; in caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il concorrente è escluso dalla gara;
9) eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il Portale entro e non oltre il giorno 19.10.2018 ore 13:00;
10) il ricorso al subappalto è ammesso ex art. 105 del D.Lgs. 50/2016; il concorrente dovrà indicare in sede di offerta la volontà di avvalersi dell'istituto del subappalto come meglio specificato nel documento «Note per la partecipazione»;
11) la presente procedura non comporta per la stazione appaltante l'obbligo di affidamento e in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun rimborso per la mancata conclusione della procedura.