Procedura ristretta, svolta in modalità telematica, per i servizi assicurativi relativi alla Polizza Business Travel

Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

L'appalto ha ad oggetto l'affidamento dei servizi assicurativi relativi alla Polizza Business Travel — CIG n.7558363E73.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-08-07. L'appalto è stato pubblicato su 2018-07-04.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Chubb European Group SE – Rappresentanza Generale per l’Italia

Chi?

• Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Cosa?

• Servizi assicurativi e pensionistici › Servizi assicurativi

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-07-04	Avviso di gara
2019-08-02	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-07-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi assicurativi
Numero di riferimento: eGPR 140/2018
Breve descrizione:

L'appalto ha ad oggetto l'affidamento dei servizi assicurativi relativi alla Polizza Business Travel — CIG n.7558363E73.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi assicurativi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Indirizzo postale: Piazza della Croce Rossa 1
Codice postale: 00161
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ferservizi.it 🌏
E-mail: aga@pec.ferservizi.it 📧
Telefono: +39 0644109-602/490 📞
URL dei documenti: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-07-04 📅
Termine di presentazione: 2018-08-07 📅
Data di pubblicazione: 2018-07-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 128-292814
Numero GU-S: 128
Informazioni aggiuntive

Il subappalto è consentito esclusivamente, previa autorizzazione della stazione appaltante, in relazione alle prestazioni ancillari al servizio (ad. es: gestione dei sinistri, attività peritali e altri atti diversi dalla copertura del rischio). Relativamente all'avvalimento si rinvia all'art. 89 D.Lgs. 50/16.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 540 000 EUR 💰
Breve descrizione:

L'appalto ha ad oggetto l'affidamento dei servizi assicurativi relativi alla Polizza Business Travel.

L'importo complessivo della presente gara è di 540 000,00 EUR (euro cinquecentoquarantamila/00) relativamente ad un massimo di 36 mesi.

Il premio lordo, posto a base di gara, per singola giornata di trasferta è di 8,50 EUR.

Al solo fine di determinare il valore economico potenziale del presente appalto (540 000,00 EUR) è stato moltiplicato l'importo posto a base di gara (8,50 EUR) per un numero stimato di 21 176 trasferte annue (da cui ne deriva una stima del premio di polizza annuo di circa 180 000,00 EUR). Il valore annuale così determinato è stato moltiplicato per la durata massima di 3 anni dell’appalto (540 000,00 EUR), inclusa l'opzione di cui al successivo punto II.2.7.

Con l’aggiudicatario verrà stipulata una Convenzione con una durata massima di 36 mesi (24 mesi + l'eventuale opzione di durata per ulteriori 12 mesi). In virtù della predetta Convenzione saranno emesse due polizze assicurative annuali (per 24 mesi), riservandosi la stazione appaltante di esercitare l’opzione di durata relativa all'emissione dell'ulteriore terza polizza annuale (di ulteriori 12 mesi).

In considerazione della natura della prestazione, gli oneri della sicurezza correlati ai rischi da interferenza sono quantificati in 0,00 EUR (euro zero/00).

Valore stimato al netto dell'IVA: 540 000 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Descrizione dei rinnovi:

La stazione appaltante si riserva (come successivamente indicato nella Convenzione) la facoltà di esercitare l'opzione di durata della polizza chiedendo all'Appaltatore di emetterne un ulteriore polizza annuale (per un ulteriori massimo 12 mesi).

Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Mondo intero.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

La partecipazione alla presente gara è consentita esclusivamente in modalità telematica. A tal fine, i soggetti interessati sono tenuti a produrre, in modalità telematica, sul Portale Acquisti di Ferservizi SpA, tutta la documentazione richiesta ai fini della presentazione della domanda di partecipazione — pena l'irricevibilità della stessa — mediante compilazione dei campi presenti nella busta digitale sul Portale e allegazione della documentazione richiesta conformemente ai facsimili disponibili nell'area riservata del Portale, all'indirizzo internet www.acquistionlineferservizi.it accessibile previa registrazione.

Requisiti richiesti a pena di esclusione:

a) Iscrizione nel Registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali, se italiani o residenti in Italia; in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato XVI del D.Lgs. 50/2016, se provenienti da altri paesi dell'Unione senza residenza in Italia. In ogni caso da tali registri dovrà risultare che l'impresa svolge attività nel settore cui l'appalto si riferisce;

b) Possesso dei requisiti di ordine generale individuati ai sensi di quanto previsto dall'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016;

c) Autorizzazione all’esercizio delle attività assicurative oggetto del presente bando (ramo 18) ai sensi del D.Lgs. 209/2005 e s.m.i. (Codice delle Assicurazioni Private). Le imprese non aventi sede legale in Italia saranno ammesse a partecipare alla presente gara in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 209/2005 s.m.i..

In caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/consorzi di cui art. 45 comma 2 lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) o coassicurazioni i requisiti di cui alle precedenti lettere a) e b) devono essere posseduti da ciascuna impresa facente parte della riunione stessa/coassicurazione mentre il requisito di cui alla lettera c) deve essere posseduto dall'impresa che ricopre il ruolo di mandataria/delegataria del raggruppamento/coassicurazione. Nel caso di consorzi ex art. 45, comma 2 lett. b-c, D.Lgs. n. 50/2016 i requisiti di cui alle precedenti lettere a) e b) debbono essere posseduti dal consorzio e da tutte le imprese consorziate designate esecutrici e dichiarati da queste ultime mentre il requisito di cui alla lettera c) deve essere posseduto dal Consorzio.

Con riferimento al requisito di cui al precedente punto b) — in particolare alla dichiarazione relativa all'art. 80, comma 5, lett. c) del D.Lgs. n. 50/2016 — si precisa che Ferrovie dello Stato S.p.A. si riserva di escludere dalla gara, motivando, i concorrenti per i quali non ritenga sussistere adeguata affidabilità professionale in quanto incorsi, negli ultimi 3 anni, a titolo esemplificativo:

1) nella risoluzione per inadempimento di contratti di appalto di lavori, servizi e forniture affidati da Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. o da altre Società del Gruppo FS Italiane;

2) nella dichiarata non collaudabilità di lavori, servizi e forniture oggetto di contratti stipulati con Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. servizi o da altre Società del Gruppo FS Italiane;

3) nella violazione, nel corso dell’esecuzione di precedenti contratti ovvero in occasione della partecipazione a precedenti procedure di gara, di una qualsiasi delle norme contenute nel Codice Etico del Gruppo FS Italiane S.p.A., accertata con qualsiasi mezzo di prova da parte della stazione appaltante;

4) nella mancata stipula del contratto o presa in consegna, per proprio fatto e colpa, di lavori, forniture o servizi affidati da Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. o da altre Società del Gruppo FS Italiane.

Posizione economica e finanziaria:

Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:

Ai fini della partecipazione alla presente gara, i soggetti interessati dovranno possedere, a pena di esclusione, un Rating pari ad uno tra quelli di seguito elencati:

— S&P pari ad almeno «BBB-»,

— Moody's pari ad almeno «Baa3»,

— Fich pari ad almeno «BBB-».

Tenuto conto della natura e della peculiarità del servizio oggetto di gara, il suddetto requisito - in caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/consorzi di cui art. 45, comma 2 lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) o in coassicurazione - deve essere posseduto dall'impresa che ricopre il ruolo di mandataria/delegataria del raggruppamento/coassicurazione.

Nel caso di consorzi ex art. 45, comma 2 lett. b-c, D.Lgs. n. 50/2016 il presente requisito deve essere posseduto dal Consorzio.

Capacità tecnica e professionale:

Ai fini della partecipazione alla presente gara, i soggetti interessati dovranno, a pena di esclusione:

a) possedere un ammontare di premi lordi sottoscritti (Gross written premiums) — risultanti dall'ultimo Bilancio pubblicato — pari ad almeno 200 000 000 EUR;

b) aver eseguito un contratto avente ad oggetto i servizi di assistenza e security delle risorse umane durante i viaggi di lavoro, che abbiano fatturato nell'ultima annualità un importo non inferiore a 180 000,00 EUR.

Tenuto conto della natura e della peculiarità del servizio oggetto di gara il requisito di cui alla lettera a) — in caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/consorzi di cui art. 45, comma 2 lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) o in coassicurazione — deve essere posseduto dall'impresa che ricopre il ruolo di mandataria/delegataria del raggruppamento/coassicurazione. Il requisito di cui alla lettera b) deve essere posseduto dalla riunione/coassicurazione nel suo complesso. Nel caso di partecipazione di consorzi ex art. 45, comma 2 lett. b-c, D.Lgs. n. 50/2016 i suddetti requisiti devono essere posseduti dal Consorzio.

Informazioni su una particolare professione: Services
Riferimento alle disposizioni legislative o regolamentari pertinenti:

Ai fini dell'assunzione del ruolo di mandataria (in caso di raggruppamento), la partecipazione alla presente procedura è riservata alle imprese che svolgono l'attività assicurativa nei rami oggetto della presente gara ai sensi del D.Lgs. n. 209/2005 e s.m.i..

Potranno partecipare alla presente procedura esclusivamente le direzioni generali delle compagnie, le gestioni in economia (Gerenze) e le Rappresentanze dirette delle compagnie estere, essendo preclusa la presentazione dell'offerta da parte di agenzie/intermediari di assicurazioni.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

L'aggiudicatario dovrà produrre una cauzione definitiva di importo pari al 10 % del valore annuo dell'appalto, così come indicato al punto II.2.4), stimato convenzionalmente in 180 000,00 EUR, con le modalità che saranno indicate successivamente in lettera d'invito.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

Le modalità di pagamento saranno successivamente dettagliate nello schema di Convenzione.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

È consentita la partecipazione alla gara ai soggetti di cui agli artt. 45 e ss. D.Lgs. n. 50/2016.

Possono partecipare alla presente procedura le imprese in coassicurazione ex art. 1911 cc, purché, con vincolo esplicito di solidarietà nel debito (in deroga all'art. 1911 cc.), essendo tutte le imprese responsabili in solido nei confronti del contraente.

Le imprese che partecipano in coassicurazione, non possono presentare offerte in proprio o in riparto di coassicurazione con altre imprese.

Condizioni di esecuzione del contratto:

La gestione del contratto, in seguito all'aggiudicazione, dovrà essere direttamente curata dalle direzioni generali delle compagnie, dalle gestioni in economia (Gerenze) e dalle rappresentanze dirette delle compagnie estere.

Procedura
Base giuridica: 32014L0025
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Qualità
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.ferservizi.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) La procedura sarà espletata in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi S.p.A., al sito: www.acquistionlineferservizi.it. Non sono ammesse offerte presentate con modalità differenti. Eventuale documentazione non trasmessa sul Portale si considererà come non pervenuta. Per la registrazione al Portale si rinvia alle indicazioni presenti all'indirizzo internet www.acquistionlineferservizi.it.

Per supporto alla registrazione e allo svolgimento delle operazioni all'interno del Portale, potrà essere contattato il n. +39 02266002680;

2) Tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.

In caso di RTI/coassicurazione o consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria/delegataria o l'atto costitutivo del consorzio; in mancanza, la documentazione e l'offerta devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutte le imprese associate o consorziate.

4) La tempestività delle offerte sarà certificata dal Portale.

5) Ferrovie dello Stato Italiane SpA si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 110 D.Lgs. 50/16.

6) Ai sensi di legge,si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione della Convenzione. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è Ferrovie dello Stato Italiane SpA, con sede in Roma, Piazza della Croce Rossa 1, in persona dell'Amministratore Delegato, Ing. Renato Mazzoncini, domiciliato per la carica in Roma, Piazza della Croce Rossa 1. Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. assegnati alle strutture interessate dal presente appalto.

7) Responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, comma 10, D.Lgs. 50/16, è il Dott. Paolo Fratoni della Società Ferservizi S.p.A..

8) Ai sensi dell'art. 83, comma 9, del D.Lgs. 50/16 le carenze di qualsiasi elemento formale dell'offerta, con esclusione di quelle afferenti all'offerta tecnica ed economica, possono essere sanante attraverso la procedura di soccorso istruttorio, con le modalità descritte nel Disciplinare di gara. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il concorrente è escluso dalla gara.

9) Eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso la messaggistica del Portale entro e non oltre il giorno 25.7.2018.

10) La presente procedura non comporta per la stazione appaltante l'obbligo di affidamento ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun rimborso per la mancata conclusione della procedura.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00198
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2018/S 128-292814 (2018-07-04)

Avviso di aggiudicazione (2019-08-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto ha ad oggetto l'affidamento dei servizi assicurativi relativi alla Polizza Business Travel — CIG n. 7558363E73.

Valore totale dell'appalto: 364015.44 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-08-02 📅
Data di pubblicazione: 2019-08-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 151-373789
Si riferisce all'avviso: 2018/S 128-292814
Numero GU-S: 151

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'importo complessivo della presente gara è di 540 000,00 EUR (Euro cinquecentoquarantamila/00) relativamente ad un massimo di 36 mesi.

Con l’aggiudicatario verrà stipulata una Convenzione con una durata massima di 36 mesi (24 mesi + l'eventuale opzione di durata per ulteriori 12 mesi). In virtù della predetta Convenzione saranno emesse 2 polizze assicurative annuali (per 24 mesi), riservandosi la stazione appaltante di esercitare l’opzione di durata relativa all'emissione dell'ulteriore terza polizza annuale (di ulteriori 12 mesi).

In considerazione della natura della prestazione, gli oneri della sicurezza correlati ai rischi da interferenza sono quantificati in 0,00 EUR (Euro zero/00).

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-07-08 📅
Nome: Chubb European Group SE – Rappresentanza Generale per l’Italia
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Valore totale dell'appalto: 364015.44 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Riferimento
Informazioni aggiuntive

3) Tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'impresa concorrente o procuratore munito di appositi poteri. In tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, dovrà essere inserita a Portale, pena l'esclusione, idonea documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il concorrente. In caso di RTI/coassicurazione o consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria/delegataria o l'atto costitutivo del consorzio; in mancanza, la documentazione e l'offerta devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutte le imprese associate o consorziate.

5) Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 110 D.Lgs. 50/16.

6) Ai sensi di legge, si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione della Convenzione. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., con sede in Roma, Piazza della Croce Rossa 1, in persona dell'Amministratore Delegato, Ing. Renato Mazzoncini, domiciliato per la carica in Roma, Piazza della Croce Rossa 1. Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. assegnati alle strutture interessate dal presente appalto.

7) Responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, comma 10, D.Lgs. 50/16, è il Dott. Paolo Fratoni della Società Ferservizi S.p.A.

Fonte: OJS 2019/S 151-373789 (2019-08-02)

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