Procedura ristretta per la gestione dei depositi librari e prestazioni ausiliarie

Camera dei deputati

L'appalto di durata triennale, in lotto unico, ha per oggetto il servizio di gestione dei depositi librari da svolgere mediante presidio. Il servizio dovrà essere svolto con le modalità indicate nel Capitolato d'oneri, nell'ambito degli edifici e locali a disposizione della Camera dei deputati. La procedura è svolta ai sensi dell’art. 28 della direttiva 2014/24/CE; si applicano: regolamento di amministrazione e contabilità della Camera (e relative norme attuative), norme del D.Lgs. 50/2016 e successive modifiche e integrazioni e altre norme di legge e regolamento espressamente richiamate nel Capitolato o comunque applicabili ai servizi resi. Le attività di gestione dei depositi della Biblioteca della Camera dei deputati, di circolazione e distribuzione delle pubblicazioni, costituiscono nel complesso la prestazione principale ai sensi dell’art. 48, comma 2, del D.Lgs. n. 50 del 2016 e successive modifiche e integrazioni.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-03-29. L'appalto è stato pubblicato su 2018-02-23.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Società Cooperativa Culture

Chi?

• Camera dei deputati

Cosa?

• Servizi di biblioteche e archivi › Servizi di biblioteche

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-02-23	Avviso di gara
2019-05-14	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-02-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di biblioteche
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di biblioteche 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Camera dei deputati
Indirizzo postale: Via della Missione 8
Codice postale: 00186
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.camera.it 🌏
E-mail: amm_contratti@camera.it 📧
Telefono: +39 0667604692 📞
Fax: +39 0667604011 📠
URL dei documenti: http://www.camera.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-02-23 📅
Termine di presentazione: 2018-03-29 📅
Data di pubblicazione: 2018-02-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 040-087490
Numero GU-S: 40
Informazioni aggiuntive

La documentazione di gara può essere richiesta all'indirizzo e-mail amm_contratti@camera.it dai soggetti che intendono candidarsi. Per informazioni sulle varianti di cui al punto II.2.10 si veda l'articolo 16 del Capitolato d'oneri.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 2 920 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Il presente appalto ha per oggetto le attività di gestione dei depositi della Biblioteca della Camera dei deputati, di circolazione e distribuzione delle pubblicazioni, di depolveratura del materiale librario, nonché lo svolgimento di attività ausiliarie così come descritte nell'allegato 1 (Schema di esecuzione) del Capitolato d'oneri. È prevista la redazione del Documento Unico di Valutazione Rischi da Interferenze (DUVRI) preliminare con oneri per rischi da interferenza pari a 51,10 EUR oltre l'IVA.

Saranno invitati a partecipare tutti i candidati che dichiareranno il possesso dei requisiti di partecipazione di cui al presente bando per i quali l'amministrazione non verificherà il mancato possesso di anche uno solo di tali requisiti. A pena di esclusione della procedura la domanda partecipazione, deve essere consegnata entro il termine previsto nel successivo punto IV.2.2) tramite posta elettronica certificata, all'indirizzo PEC: ammgareforniture@certcamera.it. Il messaggio PEC dovrà recare nell’oggetto la dicitura «P.R. per la gestione dei depositi librari e prestazioni ausiliarie». La domanda di partecipazione dovrà essere sottoscritta digitalmente ai sensi del DPR n. 445 del 2000 dal legale rappresentante o da procuratore munito dei relativi poteri, con allegata copia di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore e, se del caso, copia conforme all'originale della procura.

La domanda di partecipazione deve essere corredata dal Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) di cui all'art. 85 del D.Lgs. n. 50 del 2016 e successive modifiche e integrazioni disponibile in formato PDF e in formato editabile sul sito www.camera.it. L'amministrazione si riserva di richiedere l'integrazione del DGUE relativamente ai requisiti di partecipazione non previsti dal relativo modello. In caso di partecipazione in Raggruppamento Temporaneo di Imprese (RTI), aggregazione tra imprese aderenti a contratti di rete, Gruppo Europeo di Interesse Economico (GEIE) o consorzio ordinario ciascun soggetto raggruppato o consorziato deve presentare un distinto DGUE. In caso di avvalimento, il DGUE deve contenere le informazioni di cui all'art. 85, comma 2, del D.Lgs. n. 50 del 2016 e successive modifiche e integrazioni e alla domanda di partecipazione deve essere altresì allegata la documentazione di cui all'art. 89, comma 1, del medesimo D.Lgs. n. 50 del 2016 e successive modifiche e integrazioni. Saranno ammessi a presentare offerta i candidati che attesteranno mediante la presentazione dei suddetti DGUE e documentazione il possesso dei seguenti requisiti:

1) assenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 del Codice dei contratti pubblici, insussistenza del divieto previsto nell’art. 53, comma 16 ter, del D.Lgs. del 30 marzo 2001, n. 165, e per gli operatori economici di cui all’art. 37 del D.L. del 31 maggio 2010, n. 78, (convertito, con modificazioni, dalla L. del 30 luglio 2010, n. 122) possesso altresì dell’autorizzazione ministeriale di cui al D.M. del ministero dell’Economia e delle finanze del 14 dicembre 2010 (pubblicato sulla Gazzetta ufficiale n. 46 del 25 febbraio 2011) in corso di validità ottenuta in base a istanza presentata in data anteriore al termine indicato nel bando di gara per la presentazione della richiesta di partecipazione;

2) iscrizione alla Camera di commercio o ad albi e registri equipollenti, per attività riconducibili all’oggetto dell’appalto (in alternativa dalla visura camerale deve risultare attribuito il codice n. 91.01 «Attività di biblioteche ed archivi» della classificazione delle attività economiche Atecori 2007) il possesso del requisito deve risultare dal paragrafo «attività» del certificato camerale a nulla rilevando l'oggetto sociale; tale requisito non è suscettibile di avvalimento;

3) esecuzione di uno o più contratti – regolarmente eseguiti – per attività riconducibili all’oggetto dell’appalto, per un corrispettivo globale, nel triennio antecedente la data di scadenza del termine per la presentazione della domanda di partecipazione, pari ad almeno 360 000,00 EUR al netto dell’IVA.

Saranno esclusi i candidati per cui l'amministrazione verificherà il mancato possesso di anche uno solo dei sopraindicati requisiti.

Valore stimato al netto dell'IVA: 2 920 000 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione delle opzioni:

L’amministrazione si riserva, ai sensi dell'art. 106, comma 11, del D.Lgs. 50/2016 e successive modifiche e integrazioni, la facoltà di disporre la proroga dell’appalto fino a un anno nelle more dell’espletamento della procedura di individuazione del nuovo affidatario. Nel valore stimato dell'appalto di cui ai punti II.1.5 e II.2.6) è stato quantificato anche il suddetto periodo di proroga. L’amministrazione si riserva la facoltà di recedere dal contratto in caso di mutata valutazione dell’interesse pubblico sotteso alla presente procedura.

Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Palazzo San Macuto, via del Seminario 76.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Requisito di idoneità professionale consistente nel possesso dell'iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (CCIAA) o, nel caso di soggetti di nazionalità non italiana, ad albi e registri equipollenti, per l’attività riconducibili all'oggetto dell'appalto (in alternativa, dalla visura della Camera di commercio deve risultare attribuito all’impresa il codice n. 91.01 «Attività di biblioteche ed archivi» della classificazione delle attività economiche Atecori 2007); il possesso di tale requisito deve risultare dal paragrafo «attività» del certificato di iscrizione alla CCIAA a nulla rilevando l’oggetto sociale indicato nel certificato stesso e detto requisito non è suscettibile di avvalimento. Al riguardo va compilata la riga 2 della sezione A (Idoneità — articolo 83, comma 1, lettera a), del Codice) della parte IV del formulario DGUE.

All'atto della domanda di partecipazione la presentazione del DGUE (in caso di partecipazione in RTI o consorzio ordinario ciascun soggetto presenta un distinto DGUE) deve altresì attestare quanto previsto al punto III.1.3).

Capacità tecnica e professionale:

A titolo di capacità professionale e tecnica: aver svolto uno o più contratti – regolarmente eseguiti – per attività riconducibili all’oggetto dell’appalto, per un corrispettivo globale nel triennio antecedente la data di scadenza del termine per la presentazione della domanda di partecipazione, pari ad almeno 360 000,00 EUR al netto dell’IVA.

Per il possesso dei requisiti in caso di partecipazione di consorzi, raggruppamenti, GEIE, aggregazione tra imprese aderenti al contratto di rete, si veda l'art. 3 del Capitolato d'oneri.

Per il requisito di cui al presente punto va compilata la riga 1 b) della sezione C (Capacità tecniche e professionali) della parte IV del formulario DGUE.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

L'appaltatore deve presentare le garanzie di cui all'art. 8 del Capitolato d'oneri.

Procedura
Data di invio degli inviti: 2018-04-12 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 18 mesi

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: organo costituzionale
Contatto
Referente: dott.ssa Giuseppina Caldarola
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.camera.it 🌏
URL dei documenti: www.camera.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Nel caso sia ammessa una sola offerta, l'amministrazione si riserva di aggiudicare l'appalto in favore di essa ovvero di non aggiudicarlo; l'amministrazione si riserva altresì di respingere tutte le offerte e di non procedere all'aggiudicazione nelle ipotesi di cui all’art. 95, comma 12, del D.Lgs. n. 50/2016. Il CIG sarà comunicato ai soggetti invitati in sede di invio della lettera d'invito; i soli soggetti invitati a presentare offerta saranno tenuti a effettuare il versamento della contribuzione all'ANAC ai sensi dell'articolo 1, commi 65 e 67, della legge del 23.12.2005, n. 266. I soggetti partecipanti saranno invitati a effettuare un sopralluogo preliminare presso la Camera dei deputati. L'amministrazione comunicherà con i soggetti partecipanti mediante posta elettronica certificata (PEC). Le offerte saranno aperte in seduta pubblica.

Sono cause di esclusione: l'incertezza sul contenuto e la provenienza della domanda di partecipazione; l'invio della domanda per mezzo diverso dalla posta elettronica certificata all'indirizzo PEC ammgareforniture@certcamera.it (indicare come oggetto del messaggio PEC: «P.R. per la gestione dei depositi librari e prestazioni ausiliarie»); l'arrivo della domanda di partecipazione oltre la data di cui al punto IV.2.2.

È inoltre causa di esclusione il mancato, inesatto o tardivo invio di chiarimenti o integrazioni richiesti dall’amministrazione a qualunque titolo. Saranno inoltre dichiarate inammissibili le offerte economiche recanti un «canone annuo onnicomprensivo complessivo offerto» superiore al valore annuo stimato dell’appalto (730 000,00 EUR IVA esclusa).

L'invio dell'offerta cartacea, a pena di esclusione, deve essere effettuato per mezzo dei servizi di posta raccomandata o celere di cui al DM 564/87 di Poste Italiane S.p.A.

Gli altri casi di inammissibilità dell'offerta sono indicati nel Capitolato d’oneri o nella lettera d’invito.

L'offerta dovrà essere corredata dalla garanzia provvisoria di cui all'art. 8 del Capitolato d'oneri e dall'impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia definitiva di cui al medesimo art. 8, da tale obbligo sono esenti, ai sensi del secondo periodo del citato art. 93, comma 8, del D.Lgs. n. 50/16 e successive modifiche e integrazioni, le microimprese, le piccole e medie imprese e i raggruppamenti temporanei o consorzi ordinari costituiti esclusivamente da microimprese, piccole e medie imprese.

In materia di subappalto si applica l'articolo 105, comma 6, del D.Lgs. 50/2016 e successive modifiche e integrazioni.

Il valore stimato dell'appalto di cui ai punti II.1.5) e II.2.6) è riferito ai tre anni di durata dell'appalto, all'anno di eventuale proroga di cui al punto II.2.11) oltre gli oneri della sicurezza connessi ai rischi da interferenze pari a 51,10 EUR come indicato al punto II.2.4.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Consiglio di giurisdizione
Indirizzo postale: Via della Missione 8
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0667602264 📞
E-mail: tgd_segreteria@camera.it 📧
Fax: +39 0667602504 📠
Indirizzo Internet: http://www.camera.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Il ricorso deve essere depositato presso la segreteria del Consiglio di giurisdizione entro il termine perentorio di 30 giorni dalla data di eventuale pubblicazione dell'atto impugnato ovvero dalla data in cui l'interessato ne ha ricevuto la comunicazione o la notifica o ne ha comunque avuto piena conoscenza.

Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Servizio Amministrazione
Telefono: +39 0667609929 📞
E-mail: amm_segreteria@camera.it 📧
Fax: +39 0667603089 📠
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Segreteria degli organi di tutela giurisdizionale
Fonte: OJS 2018/S 040-087490 (2018-02-23)

Avviso di aggiudicazione (2019-05-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto di durata triennale, in lotto unico, ha per oggetto il servizio di gestione dei depositi librari da svolgere mediante presidio. Il servizio viene svolto con le modalità indicate nel capitolato d'oneri, nell'ambito degli edifici e locali a disposizione della Camera dei Deputati.

Valore totale dell'appalto: 2 628 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-05-14 📅
Data di pubblicazione: 2019-05-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 095-230133
Si riferisce all'avviso: 2018/S 040-087490
Numero GU-S: 95
Informazioni aggiuntive

Il valore indicato ai punti II.1.7) e V.2.4) è riferito sia ai 3 anni di durata dell'appalto sia all'anno di eventuale proroga di cui al punto II.2.11).

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto ha per oggetto le attività di gestione dei depositi della biblioteca della Camera dei deputati, di circolazione e distribuzione delle pubblicazioni, di depolveratura del materiale librario, nonché lo svolgimento di attività ausiliarie così come descritte nell'allegato 1 del capitolato d'oneri.

Descrizione delle opzioni:

L’amministrazione si riserva, ai sensi dell'art. 106, comma 11 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i, la facoltà di disporre la proroga dell’appalto fino a un anno nelle more dell’espletamento della procedura di individuazione del nuovo affidatario. L’amministrazione si riserva la facoltà di recedere dal contratto in caso di mutata valutazione dell’interesse pubblico sotteso alla presente procedura.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Palazzo San Macuto — via del Seminario 76.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Parametri per il merito tecnico, di cui all'articolo 6, del capitolato d'oneri
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-05-14 📅
Nome: Società cooperativa Culture
Indirizzo postale: Corso del popolo 40
Città postale: Mestre
Codice postale: 30172
Paese: Italia 🇮🇹
Venezia 🏙️
Valore totale dell'appalto: 2 628 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organo costituzionale
Contatto
Referente: Dott.ssa Giuseppina Caldarola

Informazioni complementari
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: Servizio amministrazione
Fonte: OJS 2019/S 095-230133 (2019-05-14)

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