Procedura aperta per l’affidamento del servizio di gestione delle violazioni amministrative alle norme del codice della strada, leggi e regolamenti di competenza della polizia locale di Pavia

Comune di Pavia

Il servizio dovrà gestire l’iter procedurale delle violazioni costituito dalle seguenti fasi:
1) fornitura illimitata dei bollettari per verbali, preavvisi, sequestri/fermi amministrativi personalizzati secondo le indicazione fornite dal Comando di P.L.;
2) data entry;
3) acquisizione dei dati per la stampa;
4) stampa e imbustamento automatici di tutti i verbali di accertamento, comunque acquisiti, redatti dagli operatori di Polizia Locale e consegna a Poste Italiane per la notificazione a mezzo posta;
5) rendicontazione delle notifiche e dei pagamenti, con riscontro elettronico e creazione immagini, archiviazione cartacea cartoline A.R., CAD/CAN e normalizzazione dei dati inerenti l’emissione dei ruoli di riscossione delle violazioni al Codice della Strada e alle altre norme di competenza del Comune;
6) gestione degli articoli 126 bis e 180 C.d.S.;
7) formazione delle lettere di «ultimo avviso»;
8) sportello informativo/call center;
9) fornitura software e formazione

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-02-18. L'appalto è stato pubblicato su 2018-12-27.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Maggioli S.p.A.

Chi?

• Comune di Pavia

Cosa?

• Servizi di trattamento dati › Servizi di raccolta e di collazione dati

Dove?

• Lombardia › Pavia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-12-27	Avviso di gara
2019-05-08	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-12-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di raccolta e di collazione dati
Breve descrizione:

Il servizio dovrà gestire l’iter procedurale delle violazioni costituito dalle seguenti fasi: 1) fornitura illimitata dei bollettari per verbali, preavvisi, sequestri/fermi amministrativi personalizzati secondo le indicazione fornite dal Comando di P.L.; 2) data entry; 3) acquisizione dei dati per la stampa; 4) stampa e imbustamento automatici di tutti i verbali di accertamento, comunque acquisiti, redatti dagli operatori di Polizia Locale e consegna a Poste Italiane per la notificazione a mezzo posta; 5) rendicontazione delle notifiche e dei pagamenti, con riscontro elettronico e creazione immagini, archiviazione cartacea cartoline A.R., CAD/CAN e normalizzazione dei dati inerenti l’emissione dei ruoli di riscossione delle violazioni al Codice della Strada e alle altre norme di competenza del Comune; 6) gestione degli articoli 126 bis e 180 C.d.S.; 7) formazione delle lettere di «ultimo avviso»; 8) sportello informativo/call center; 9) fornitura software e formazione

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di raccolta e di collazione dati 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Pavia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Comune di Pavia
Indirizzo postale: Viale Resistenza 5
Codice postale: 27100
Città postale: Pavia
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.comune.pv.it 🌏
E-mail: stefano.volpato@comune.pv.it 📧
Telefono: +39 0382545062 📞
URL dei documenti: http://pavia.trasparenza-valutazione-merito.it/web/trasparenza/papca-g/-/papca/grid/586873 🌏
URL per la partecipazione: http://www.arca.regione.lombardia.it/wps/portal/ARCA/Home/e-procurement/piattaforma-sintel 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-12-27 📅
Termine di presentazione: 2019-02-18 📅
Data di pubblicazione: 2018-12-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 249-575879
Numero GU-S: 249

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il servizio dovrà gestire l’iter procedurale delle violazioni costituito dalle seguenti fasi:

1) fornitura illimitata dei bollettari per verbali, preavvisi, sequestri/fermi amministrativi personalizzati secondo le indicazione fornite dal Comando di P.L.;

2) data entry;

3) acquisizione dei dati per la stampa;

4) stampa e imbustamento automatici di tutti i verbali di accertamento, comunque acquisiti, redatti dagli operatori di Polizia Locale e consegna a Poste Italiane per la notificazione a mezzo posta;

5) rendicontazione delle notifiche e dei pagamenti, con riscontro elettronico e creazione immagini, archiviazione cartacea cartoline A.R., CAD/CAN e normalizzazione dei dati inerenti l’emissione dei ruoli di riscossione delle violazioni al Codice della Strada e alle altre norme di competenza del Comune;

6) gestione degli articoli 126 bis e 180 C.d.S.;

7) formazione delle lettere di «ultimo avviso»;

8) sportello informativo/call center;

9) fornitura software e formazione

Valore totale stimato: 1 300 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Il servizio di gestione integrato del procedimento sanzionatorio delle violazioni del codice della strada e delle violazioni di polizia amministrativa della Polizia Locale dovrà essere svolto secondo quanto di seguito specificato, sia relativamente ai contenuti che alle modalità e alle procedure.

Nel caso in cui, per la gestione della attività procedurali sanzionatorie sotto indicate, si renda necessaria la migrazione di dati verso un diverso applicativo, l'appaltatore dovrà proporre un piano di conversione e migrazione dei dati che consenta al Comando di P.L. la continuità del lavoro dell'Ufficio Verbali, senza interruzioni.

2) data entry, così come sotto descritto;

9) fornitura software gestionale e formazione del personale.

Valore stimato al netto dell'IVA: 1 300 000 EUR 💰
Durata: 78 mesi

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Ai sensi dell’art. 83 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., per partecipare alla presente gara, i soggetti concorrenti devono dichiarare i seguenti requisiti di idoneità professionale:

Se concorrente residente o stabilito in Italia l’iscrizione presso il registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura per attività coerenti con l’oggetto della concessione (gestione piscine ed impianti sportivi);

Se concorrente non residente o stabilito in Italia ma è cittadino di altro Stato membro dell’Unione europea non residente in Italia deve essere iscritto in uno dei registri di cui all’allegato XVI del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. per attività coerenti con l’oggetto del servizio.

Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Informazioni sull'asta elettronica:

L’intera procedura sarà espletata con la piattaforma telematica per l’e-Procurement di Regione Lombardia, Sintel.

Per poter presentare l'offerta e prendere parte alla procedura, ciascun concorrente è tenuto ad eseguire preventivamente la Registrazione a Sintel, accedendo al portale della Centrale Regionale Acquisti all’indirizzo internetwww.arca.regione.lombardia.it

Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2019-02-19 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: On-Line su piattaforma Sintel e Presso la sede del Comando di Polizia Locale in viale Resistenza 5, Pavia.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Stefano Volpato
Indirizzo Internet: www.comune.pv.it 🌏
URL dei documenti: http://pavia.trasparenza-valutazione-merito.it/web/trasparenza/papca-g/-/papca/grid/586873 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale di Pavia
Città postale: Pavia
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2018/S 249-575879 (2018-12-27)

Avviso di aggiudicazione (2019-05-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Il servizio dovrà gestire l’iter procedurale delle violazioni costituito dalle seguenti fasi: 1) fornitura illimitata dei bollettari per verbali, preavvisi, sequestri/fermi amministrativi personalizzati secondo le indicazione fornite dal comando di P.L.; 2) data entry; 3) acquisizione dei dati per la stampa; 4) stampa e imbustamento automatici di tutti i verbali di accertamento, comunque acquisiti, redatti dagli operatori di polizia locale e consegna a Poste Italiane per la notificazione a mezzo posta; 5) rendicontazione delle notifiche e dei pagamenti, con riscontro elettronico e creazione immagini, archiviazione cartacea cartoline A.R., CAD/CAN e normalizzazione dei dati inerenti l’emissione dei ruoli di riscossione delle violazioni al Codice della Strada e alle altre norme di competenza del comune; 6) gestione degli articoli 126 bis e 180 C.d.S.; 7) formazione delle lettere di «ultimo avviso»; 8) sportello informativo/call center; 9) fornitura software e formazione.

Valore totale dell'appalto: 767 650 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-05-08 📅
Data di pubblicazione: 2019-05-13 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 091-219751
Si riferisce all'avviso: 2018/S 249-575879
Numero GU-S: 91

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

1) fornitura illimitata dei bollettari per verbali, preavvisi, sequestri/fermi amministrativi personalizzati secondo le indicazione fornite dal comando di P.L.;

4) stampa e imbustamento automatici di tutti i verbali di accertamento, comunque acquisiti, redatti dagli operatori di polizia locale e consegna a Poste Italiane per la notificazione a mezzo posta;

9) fornitura software e formazione.

Il servizio di gestione integrato del procedimento sanzionatorio delle violazioni del codice della strada e delle violazioni di polizia amministrativa della polizia locale dovrà essere svolto secondo quanto di seguito specificato, sia relativamente ai contenuti che alle modalità e alle procedure.

Nel caso in cui, per la gestione della attività procedurali sanzionatorie sotto indicate, si renda necessaria la migrazione di dati verso un diverso applicativo, l'appaltatore dovrà proporre un piano di conversione e migrazione dei dati che consenta al comando di P.L. la continuità del lavoro dell'Ufficio verbali, senza interruzioni.

5) rendicontazione delle notifiche e dei pagamenti, con riscontro elettronico e creazione immagini, archiviazione cartacea cartoline A.R., CAD/CAN e normalizzazione dei dati inerenti l’emissione dei ruoli di riscossione delle violazioni al codice della strada e alle altre norme di competenza del Comune di Treviso;

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): A.1 Descrizione del software gestionale con particolare riferimento a qualità, caratteristiche tecniche e completezza
Criterio di qualità (ponderazione): 5
Criterio di qualità (nome): A.2 Modalità e capacità di interfaccia con sistema informatico dell’ente (protocollo – ZTL – Rossi — autovelox). Verranno attribuiti fino al raggiungimento del punteggio massimo: 2 punti per ogni inter
A.3 Demo
A.4 Tempi di conversione e migrazione dati. Verranno attribuiti fino al raggiungimento del punteggio massimo: 3 punti se viene approntata una migrazione di prova entro 30 giorni dall’ordine 2 punti se
A.5 Formazione. Verranno attribuiti fino al raggiungimento del punteggio massimo: 0,1 punti per ogni ora di videocorso on line messo a disposizione sull’utilizzo del software e/o sugli aspetti normativ
A.6 Modalità di gestione ed effettuazione degli interventi di manutenzione al programma applicativo e all’assistenza funzionale continua agli operatori del comando. Verranno attribuiti fino al raggiung
A.7 Invio e il trattamento dei files necessari alla stampa e alla postalizzazione degli atti. Verranno attribuiti fino al raggiungimento del punteggio massimo: 1 punto per ogni giorno in meno rispetto
Criterio di qualità (ponderazione): 3
Criterio di qualità (nome): A.8 Tempo di inserimento delle infrazioni. Verranno attribuiti fino al raggiungimento del punteggio massimo: 1,5 punti per ogni giorno in meno rispetto a quanto richiesto dal capitolato
A.9 Modalità di gestione degli atti mezzo pec, importazione e rendicontazione ricevute
A.10 Quantità oraria settimanale del servizio, oltre il minimo da garantirsi (20 ore settimanali per le attività di front office). Verranno attribuiti fino al raggiungimento del punteggio massimo: 0,5
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): A.11 Numero del personale proposto per le attività di data entry/call center/sportello informativo presso il Comando Verranno attribuiti fino al raggiungimento del punteggio massimo: 2 punti per ogni
A.12 Descrizione dei servizi on line per il cittadino (form web, consultazione dei verbali, eventuali foto o filmati e pagamento on line attraverso l’interfacciamento con My Pay)
Criterio di qualità (ponderazione): 4
Criterio di qualità (nome): A.13 Proposte migliorative senza oneri aggiuntivi per la stazione appaltante
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-04-29 📅
Nome: Maggioli S.p.A.
Indirizzo postale: Via del Carpino 8
Città postale: Santarcangelo di Romagna
Codice postale: 47822
Paese: Italia 🇮🇹
Rimini 🏙️
Indirizzo Internet: www.maggioli.it 🌏
Valore totale dell'appalto: 767 650 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 6
Fonte: OJS 2019/S 091-219751 (2019-05-08)

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