Procedura aperta per l'affidamento dei servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori per le società del gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Ferservizi S.p.A. — Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., in

1) Servizi di base: postalizzazione della corrispondenza giornaliera (raccomandata, raccomandata con ricevuta di ritorno, raccomandata internazionale, posta prioritaria, posta ordinaria, prioritaria internazionale, posta assicurata), gestione del recapito e eventuali ritorni della corrispondenza, affrancatura, spedizione e ricezione della corrispondenza, gestione a supporto di tutti i centri corrispondenza Ferservizi S.p.A.;
2) servizi accessori aggiuntivi/a richiesta alla postalizzazione della corrispondenza: sono tutti quei servizi necessari a supporto di tutti o parte dei centri corrispondenza Ferservizi S.p.A. tra cui, in particolare, i servizi di posta massiva che potrebbero essere a supporto di tutti e/o parte dei centri corrispondenza Ferservizi S.p.A.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-12-13. L'appalto è stato pubblicato su 2018-11-13.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2018-11-13 Avviso di gara
2018-11-27 Informazioni complementari
2018-12-03 Informazioni complementari
2019-01-11 Informazioni complementari
2019-06-03 Avviso di aggiudicazione
2019-06-12 Avviso di aggiudicazione
2019-08-01 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2018-11-13)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome:
“Ferservizi S.p.A. — Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., in proprio e/o in nome e per...”    Mostra di più
Indirizzo postale: Piazza della Croce Rossa 1
Città postale: Roma
Codice postale: 00199
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0644109-554/331 📞
E-mail: aga@pec.ferservizi.it 📧
Regione: Italia 🏙️
URL: www.ferservizi.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura aperta per l'affidamento dei servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori per le società del gruppo...”    Mostra di più
Prodotti/servizi: Servizi postali 📦
Breve descrizione:
“1) Servizi di base: postalizzazione della corrispondenza giornaliera (raccomandata, raccomandata con ricevuta di ritorno, raccomandata internazionale, posta...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 3 500 000 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 3
Ambito di applicazione dell'appalto
L'amministrazione aggiudicatrice si riserva il diritto di aggiudicare gli appalti combinando i seguenti lotti o gruppi di lotti:
“Ciascun concorrente può presentare domanda di partecipazione per 1 o più lotti, in tal caso il concorrente dovrà possedere i requisiti richiesti per il solo...”    Mostra di più

1️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori – Area Nord (per l’indicazione dei CAP di destinazione v. allegato...”    Mostra di più
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi postali 📦
Luogo di esecuzione: Italia 🏙️
Descrizione dell'appalto:
“Con l'aggiudicatario del lotto 1 verrà stipulato un accordo quadro con durata pari a 36 mesi a decorrere dalla data di stipula e di importo complessivo...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 910 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 36
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo
Descrizione
Descrizione dei rinnovi: Vedi precedente punto II.2.4) del presente lotto.
Informazioni aggiuntive: CIG: 76909726DE

2️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori – area centro (per l’indicazione dei CAP di destinazione v....”    Mostra di più
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Con l'aggiudicatario del lotto 2 verrà stipulato un accordo quadro con durata pari a 36 mesi a decorrere dalla data di stipula e di importo complessivo...”    Mostra di più
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 1 855 000 💰
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 76909840C7

3️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori – Area Sud (per l’indicazione dei CAP di destinazione v. allegato 5...”    Mostra di più
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 3
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Con l'aggiudicatario del lotto 3 verrà stipulato un accordo quadro con durata pari a 36 mesi a decorrere dalla data di stipula e di importo complessivo...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Qualità
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 735 000 💰
Descrizione
Descrizione dei rinnovi: Vedi precedente punto II.2.4) del presente lotto..
Informazioni aggiuntive: CIG: 7691003075

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“La partecipazione alla presente gara è consentita esclusivamente in modalità telematica. A tal fine i soggetti interessati sono tenuti a produrre in...”    Mostra di più
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“È richiesto, a pena di esclusione, il possesso di un fatturato nel settore di attività oggetto dell'appalto nella misura indicata come «livello minimo di...”    Mostra di più
Condizioni di partecipazione

“a) per la partecipazione al lotto 1: aver eseguito, nel corso degli ultimi 3 esercizi finanziari (da bilancio approvato alla data di pubblicazione del bando...”    Mostra di più
Capacità tecnica e professionale
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“È richiesto, a pena di esclusione, il possesso dei seguenti requisiti nella misura indicata come «livello minimo dicapacità». Certificazione di qualità. Nel...”    Mostra di più
Condizioni di partecipazione
Condizioni di partecipazione (capacità tecnica e professionale):
“Possesso della certificazione di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9001 nel settore oggetto della presente gara, in corso di...”    Mostra di più
Depositi e garanzie richiesti:
“L'aggiudicatario dovrà produrre una cauzione definitiva di importo pari al 10 % dell'importo dell'accordo quadro. Maggiori dettagli quanto alle modalità di...”    Mostra di più
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:
“Le modalità di pagamento/fatturazione sono quelle di cui allo schema di accordo quadro.”
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
“È consentita la partecipazione alla gara ai soggetti di cui agli art. 45 e ss. D.Lgs. n. 50/2016. In particolare, si precisa che è consentita la...”    Mostra di più

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni su un accordo quadro o su un sistema dinamico di acquisto
Accordo quadro con un unico operatore
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2018-12-13 13:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2018-12-14 10:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): Roma, via Tripolitania 30.
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Alla sedute pubbliche potranno partecipare, per conto di ciascun concorrente offerente (alla seduta pubblica sono ammessi esclusivamente i concorrenti che...”    Mostra di più

Informazioni complementari
Informazioni sulla recidiva
Si tratta di un appalto ricorrente
Informazioni aggiuntive

“1) La procedura sarà espletata in modalità telematica sul portale, al sito: (www.acquistionlineferservizi.it). Non sono ammesse offerte presentate con...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: T.A.R. Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00198
Paese: Italia 🇮🇹
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Ricorsi avverso il presente bando di gara e avverso le eventuali esclusioni conseguenti all'applicazione del bando stesso dovranno essere notificati nei...”    Mostra di più
Fonte: OJS 2018/S 221-506809 (2018-11-13)
Informazioni complementari (2018-11-27)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome:
“Ferservizi S.p.A. — Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., in proprio e/o in nome e per...”    Mostra di più

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura aperta per l'affidamento dei servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza eservizi accessori per le società del Gruppo...”    Mostra di più
Breve descrizione:
“1. Servizi di Base: Postalizzazione della corrispondenza giornaliera (Raccomandata, Raccomandata con ricevuta di ritorno, Raccomandata Internazionale, Posta...”    Mostra di più

Informazioni complementari
Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2018/S 221-506809

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: VI.3
Luogo del testo da modificare: Informazioni complementari:
Vecchio valore
Testo:
“9) eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il portale entro e non oltre il giorno 23.11.2018 ore 13:00;”
Nuovo valore
Testo:
“9) eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il portale entro e non oltre il giorno 3.12.2018 ore 13:00;”
Fonte: OJS 2018/S 231-528933 (2018-11-27)
Informazioni complementari (2018-12-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“1. Servizi di base: postalizzazione della corrispondenza giornaliera (Raccomandata, Raccomandata con ricevuta di ritorno, Raccomandata Internazionale, Posta...”    Mostra di più

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Vecchio valore
Data: 2018-12-13 📅
Tempo: 13:00
Nuovo valore
Data: 2019-01-14 📅
Tempo: 13:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Vecchio valore
Data: 2018-12-14 📅
Tempo: 10:00
Nuovo valore
Data: 2019-01-15 📅
Tempo: 10:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: VI.3
Luogo del testo da modificare: Informazioni complementari
Vecchio valore
Testo:
“9) eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il portale entro e non oltre il giorno 3.12.2018 ore 13:00;”
Nuovo valore
Testo:
“9) eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il portale entro e non oltre il giorno 10.12.2018 ore 13:00;”
Fonte: OJS 2018/S 237-542511 (2018-12-03)
Informazioni complementari (2019-01-11)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Telefono: +39 0644109554/331 📞

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Procedura aperta per l'affidamento dei servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori per le società del Gruppo...”    Mostra di più
Breve descrizione:
“1.Servizi di base: postalizzazione della corrispondenza giornaliera (raccomandata, raccomandata con ricevuta di ritorno, raccomandata internazionale, posta...”    Mostra di più

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2)
Vecchio valore
Data: 2019-01-14 📅
Tempo: 13:00
Nuovo valore
Data: 2019-01-24 📅
Tempo: 13:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7)
Vecchio valore
Data: 2019-01-15 📅
Tempo: 10:00
Nuovo valore
Data: 2019-01-25 📅
Tempo: 10:00
Fonte: OJS 2019/S 011-022618 (2019-01-11)
Avviso di aggiudicazione (2019-06-03)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome:
“Ferservizi S.p.A. — società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato ItalianeSpA, in proprio e/o in nome e per conto...”    Mostra di più

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“1.Servizi di base: postalizzazione della corrispondenza giornaliera (raccomandata, raccomandata con ricevuta di ritorno, raccomandata internazionale, posta...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 910 000 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori – Area Nord.”
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L'accordo quadro ha durata pari a 36 mesi a decorrere dalla data di stipula e importo complessivo massimo pari a 546 000,00 EUR IVA esclusa, fermo restando...”    Mostra di più
Informazioni aggiuntive: CIG: 76909726DE.

Procedura
Informazioni sull'accordo quadro
L'appalto prevede la stipula di un accordo quadro
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2018/S 221-506809

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di contratto: 1
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo:
“Servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori – Area Nord.”
Data di stipula del contratto: 2019-05-30 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Numero di offerte ricevute per via elettronica: 2
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Nexive S.C. a R.L.
Indirizzo postale: Gaudenzio Fantoli 6/3
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Italia 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 910 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 910 000 💰
Informazioni sul subappalto
È probabile che il contratto venga subappaltato
Proporzione (%): 30
Breve descrizione della parte del contratto da subappaltare: Servizio di Pick up e Postalizzazione della corrispondenza giornaliera

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“Le funzioni di responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, co. 10, D.Lgs. 50/2016, sono state svolte da Antonio D'Ilario.”
Fonte: OJS 2019/S 108-264070 (2019-06-03)
Avviso di aggiudicazione (2019-06-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“1. Servizi di Base: Postalizzazione della corrispondenza giornaliera (Raccomandata, Raccomandata con ricevuta di ritorno, Raccomandata Internazionale, Posta...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 1 855 000 💰
Titolo:
“Lotto 2: Servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori – Area Centro”
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L'Accordo Quadro ha durata pari a 36 mesi a decorrere dalla data di stipula e importo complessivo massimo pari a 1 113 000,00 EUR, IVA esclusa, fermo...”    Mostra di più

Aggiudicazione del contratto
Numero di identificazione del lotto: 2
Titolo:
“Lotto 2: Servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori – Area Centro”
Data di stipula del contratto: 2019-06-11 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute da PMI: 1
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Poste Italiane S.p.A.
Indirizzo postale: Viale Europa 190
Città postale: Roma
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 1 855 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 1 855 000 💰

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“Le funzioni di Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, co. 10, D.Lgs. 50/2016, sono state assicurate da Antonio D'Ilario”
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Fonte: OJS 2019/S 114-281018 (2019-06-12)
Avviso di aggiudicazione (2019-08-01)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
“1. Servizi di Base: Postalizzazione della corrispondenza giornaliera (Raccomandata, Raccomandata con ricevuta di ritorno, Raccomandata Internazionale, Posta...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 735 000 💰
Titolo:
“Lotto 3: Servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori – Area Sud”
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“L'Accordo Quadro ha una durata pari a 36 mesi a decorrere dalla data di stipula e importo complessivo massimo pari a 441 000,00 EUR, IVA esclusa, fermo...”    Mostra di più
Informazioni aggiuntive: CIG 7691003075

Aggiudicazione del contratto
Numero di identificazione del lotto: 3
Titolo:
“Lotto 3: Servizi per la gestione e il recapito a destino della corrispondenza e servizi accessori – Area Sud”
Data di stipula del contratto: 2019-08-01 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Consorzio Stabile Olimpo
Indirizzo postale: Viale Dell'Olimpo 24
Città postale: Palermo
Nome: Nexive S.c.a.r.l.
Indirizzo postale: Via Gaudenzio Fantoli 6/3
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 735 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 735 000 💰

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“Le funzioni di Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, co. 10, D.Lgs. 50/2016, sono state espletate da Antonio D'Ilario.”
Fonte: OJS 2019/S 150-371288 (2019-08-01)