Procedura aperta in modalità telematica — per istituzione di un Accordo quadro per servizi pubblicitari «Below The Line e Direct Marketing» per Poste Italiane S.p.A. e Società del Gruppo

Poste Italiane S.p.A. — Corporate affairs — Acquisti — Acquisti di comunicazione, servizi e prestazioni professionali

Appalto ex D.Lgs. 50/2016 – procedura aperta in modalità telematica — per l’istituzione di un Accordo quadro per servizi pubblicitari «Below The Line e Direct Marketing» per Poste Italiane S.p.A. e Società del Gruppo Poste Italiane – suddiviso in 2 lotti non cumulabili.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-02-11. L'appalto è stato pubblicato su 2018-12-19.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Poste Italiane S.p.A. — Corporate affairs — Acquisti — Acquisti di comunicazione, servizi e prestazioni professionali

Cosa?

• Servizi pubblicitari e di marketing › Servizi pubblicitari

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-12-19	Avviso di gara
2019-10-22	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-12-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi pubblicitari
Numero di riferimento: CIG LOTTO 1 - 7743794CF4 - CIG LOTTO 2 – 7743814D75
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi pubblicitari 📦
Codice CPV supplementare: Servizi pubblicitari 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane S.p.A. — Corporate Affairs — Acquisti — Acquisti di Comunicazione, Servizi e Prestazioni Professionali
Indirizzo postale: Viale Asia 90
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.poste.it 🌏
E-mail: info@posteprocurement.it 📧
Telefono: +39 0659588672 📞
Fax: +39 02266002228 📠
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-12-19 📅
Termine di presentazione: 2019-02-11 📅
Data di pubblicazione: 2018-12-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 247-571428
Numero GU-S: 247
Informazioni aggiuntive
Incaricati muniti di apposita delega o procura.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 5 000 000 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 2
Numero massimo di lotti per offerente: 1
Denominazione del lotto: Lotto 1 — Servizi pubblicitari «Below The Line e Direct Marketing» per la Funzione BancoPosta e per PostePay S.p.A.
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Servizi pubblicitari «Below The Line e Direct Marketing» per la Funzione BancoPosta e per PostePay S.p.A.:

— elaborazione creativa materiali BTL in conformità con le linee guida aziendali,

— elaborazione creativa materiali per realizzazione attività DM,

— elaborazione eventuali nuovi format,

— studio di naming e logotipi.

Valore stimato al netto dell'IVA: 2 450 000 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Denominazione del lotto: Lotto 2 – Servizi pubblicitari «Below The Line e Direct Marketing» Corporate, assicurazioni e risparmio gestito
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

Servizi pubblicitari «Below The Line e Direct Marketing» Corporate, assicurazioni e risparmio gestito:

Valore stimato al netto dell'IVA: 2 550 000 EUR 💰

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all’UE;

b) insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all’art. 80 D.Lgs. 50/2016 come richiamato dall’art. 133, co. 1 di detto decreto;

c) possesso di un sistema di qualità certificato UNI EN ISO 9001:2000 e successive versioni, in corso di validità allegando copia della certificazione.

Posizione economica e finanziaria:

d) fatturato specifico per attività analoghe a quelle oggetto di gara, relativo agli ultimi 3 esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza dell’istanza di partecipazione / offerta, che non dovrà essere inferiore a 1 300 000 EUR medi annui.

Capacità tecnica e professionale:

e) il 30 % dell’importo costituente il volume del fatturato specifico richiesto alla precedente lettera d) del punto III.1.2 dovrà essere realizzato con aziende clienti aventi reti fisiche di vendita al pubblico, con almeno 300 punti vendita distribuiti sul territorio nazionale, riferibili ad uno specifico brand di beni, servizi logistici e/o finanziari – vale a dire aziende della Grande Distribuzione Organizzata di beni di consumo, di energia (carburanti, gas, elettricità), bancari e assicurativi (per le aziende assicurative si intendono ricompresi anche punti vendita con contratti di agenzia plurimandatario – in tal caso, il brand sarà considerato a se stante; non sono comprese, invece, attività di broker senza punto vendita fisico);

f) elenco dei servizi che concorrono a formare il fatturato specifico di cui alla precedente lettera d) del punto III.1.2, con indicazione, per ciascuno dei servizi di: oggetto, breve e chiara descrizione delle attività, committente, periodo di riferimento, importo. Fornire referenze chiaramente identificate e verificabili;

g) possesso, o impegno a dotarsi in caso di aggiudicazione, di una sede a Roma con struttura dedicata.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Cauzione provvisoria e definitiva come da CSO
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi Poste Italiane e Società del Gruppo. Modalità pagamenti come da CSO.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

RTI ex art. 45 D.Lgs. 50/16. Non ammessa:

1) partecipazione in RTI 2 o più imprese in grado soddisfare singolarmente requisiti economici tecnici pena esclusione RTI a eccezione società soggette a comune consolidamento bilanci ex D.Lgs. 127/91 Dir 83/349/CEE

2) impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/consorzio ordinario o partecipante a più RTI/consorzi ordinari pena esclusione da procedura Impresa medesima e RTI/consorzio ordinario cui impresa partecipa. Consorzi ex art.45, co. 2 b) e c) D.Lgs. 50/16 devono indicare in domanda partecipazione/offerta per quali consorziati consorzio concorre; a questi ultimi è vietato partecipare in qualsiasi altra forma pena esclusione da procedura di consorzio e consorziata

3) impresa partecipante RTI o Consorzi con diversa composizione per diversi lotti pena esclusione RTI e Consorzi diversamente composti. In caso partecipazione a più lotti composizione RTI e Consorzio e condizione soggettiva impresa singola deve rimanere stessa tutti lotti

Condizioni di esecuzione del contratto:

Modalità e condizioni del servizio sono contenute nel CSO e nei relativi allegati, nonché negli atti in esso richiamati.

Procedura
Base giuridica: 32014L0025
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2019-02-15 📅
Ora di apertura delle offerte: 11:00
Luogo: Roma, Viale Asia 90 — 00144
Informazioni aggiuntive: Incaricati muniti di apposita delega o procura.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Responsabile del procedimento per fase affidamento: Giovanni Lembo
Indirizzo Internet: www.poste.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.posteprocurement.it 🌏
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Gara espletata con supporto strumenti elettronici ex art. 52 D.Lgs. 50/16 Imprese interessate dovranno preventivamente obbligatoriamente chiedere abilitazione portale www.posteprocurement.it

Per partecipare gara Imprese dovranno possedere dotazione tecnica minima indicata in https://www.posteprocurement.it/esop/tlp-host/public/poste/web/dotazione_tecnica.jst

Documentazione dovrà essere sottoscritta (se richiesto) con certificato firma digitale valido, rilasciato da organismo in elenco pubblico certificatori Agenzia Italia digitale. Chiarimenti contenuto gara potranno essere richiesti in italiano da Imprese abilitate con messaggistica online sezione dedicata gara, con modalità e termine di cui CSO Parte I. Risposte saranno visibili a sole Imprese abilitate.

Comunicazioni saranno inviate indirizzo mail comunicato da Impresa.

Caso avvalimento capacità economico-finanziarie tecniche di altri soggetti ex art. 89 D.Lgs. 50/16, Impresa partecipante singolarmente o riunita in RTI/Consorzio dovrà fornire con domanda partecipazione/offerta quanto previsto da art. 89 e documentazione come da CSO Parte I

Caso partecipazione RTI ogni componente dovrà attestare in dichiarazione possesso requisiti lettere a), b) e c) punto III 1.1.

Requisiti lettera d) punto III.1.2 e lettera f) punto III.1.3 possono essere dimostrati complessiva documentazione prodotta Imprese raggruppande e ogni partecipante dovrà dichiarare proprio contributo specifico ai fini raggiungimento requisiti medesimi

Fatturato specifico dell’Impresa capogruppo non potrà essere inferiore 60 % importo indicato lettera d) punto III.1.2. Ciascuna mandante dovrà possedere almeno 20 % stesso importo. In ogni caso RTI dovrà possedere nel suo complesso 100 % requisiti richiesti

Requisiti lettere e) e g) punto III.1.3 devono essere posseduti da Impresa mandataria

In caso Consorzi ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere requisiti previsti per mandataria mentre le altre devono possedere requisiti previsti per mandante/mandanti.

Documentazione non in italiano dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in italiano

Per quanto non previsto si rinvia a CSO Parti I II e allegati. Detti documenti sono disponibili presso indirizzo punto I.3 sul quale verranno pubblicate informazioni su gara e risposte chiarimenti.

Divieto di subappalto e di affidare a terzi in tutto o in parte l’esecuzione delle prestazioni oggetto di appalto

Nel CSO specificate incompatibilità tra attività riguardanti specifici comparti Poste Italiane e Società del Gruppo e quelle svolte da Imprese aggiudicatarie rispetto determinati committenti

Fermo restando quanto previsto da art. 32, co. 7 D.Lgs. 50/16 Poste ha facoltà chiedere prova possesso requisiti dichiarati e Impresa/RTI dovrà fornire quanto richiesto entro termine indicato da Poste. Esito negativo verifica comporterà esclusione da gara. Caso avvenuta aggiudicazione si procederà revoca aggiudicazione con riserva facoltà aggiudicare gara a concorrente che segue in graduatoria.

Espletamento procedura gara non costituisce per Poste obbligo affidamento servizio nel suo insieme o in parte; in nessun caso a concorrenti compreso aggiudicatario potrà spettare alcun compenso remunerazione rimborso indennità per presentazione offerta

Poste può non procedere aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione a oggetto contratto ex art. 95, co. 12 D.Lgs. 50/16

Poste può procedere aggiudicazione in presenza una sola offerta valida ovvero in caso 2 sole offerte valide ferma restando entrambi i casi applicazione art. 95, co. 12 D.Lgs. 50/16.

Poste, per verifica anomalia, procederà ex art. 97 D.Lgs. 50/16. Poste si riserva avvalersi facoltà ex art. 110 D.Lgs. 50/16

Aggiudicataria ex art. 216, co. 11 D.Lgs. 50/16 dovrà provvedere entro 60 gg da aggiudicazione rimborso a Poste spese sostenute per pubblicazione Bando su Quotidiani stimate 7000 EUR oltre IVA che saranno rimborsate con modalità indicate da Poste; ad aggiudicataria sarà richiesta prova pagamento.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale territorialmente competente
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2018/S 247-571428 (2018-12-19)

Avviso di aggiudicazione (2019-10-22)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Appalto ex D.Lgs. 50/2016 – procedura aperta in modalità telematica — per l’istituzione di un accordo quadro per servizi pubblicitari «Below The Line e Direct Marketing» per Poste Italiane S.p.A. e Società del Gruppo Poste Italiane – suddiviso in 2 lotti non cumulabili.

Valore totale dell'appalto: 3 574 500 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane S.p.A. — Corporate Affairs — Acquisti — Acquisti di comunicazione, servizi e prestazioni professionali

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-10-22 📅
Data di pubblicazione: 2019-10-24 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 206-503312
Si riferisce all'avviso: 2018/S 247-571428
Numero GU-S: 206

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Servizi pubblicitari «Below The Line e Direct Marketing» per la Funzione BancoPosta e per PostePay S.p.A.
Servizi pubblicitari «Below The Line e Direct Marketing» Corporate, assicurazioni e risparmio gestito
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Territorio nazionale.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-09-30 📅
Nome: Heading New Tasks Out S.r.l.
Indirizzo postale: Via di San Lorenzo in Lucina 4
Città postale: Roma
Codice postale: 00186
Paese: Italia 🇮🇹
Valore totale dell'appalto: 1 764 000 EUR 💰
Nome: Centrale Comunicazione S.r.l.
Indirizzo postale: Via Federico Cesi 21
Codice postale: 00193
Valore totale dell'appalto: 1 810 500 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 5
9

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale territorialmente competente
Fonte: OJS 2019/S 206-503312 (2019-10-22)

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