Procedura aperta, in forma aggregata, indetta con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, per l'affidamento del servizio di gestione e custodia archivio cartaceo delle ATS di Bergamo (capofila), della Città Metropolitana di Milano e della Montagna (mandanti), per un periodo di 60 mesi, con eventuale rinnovo di 24 mesi e proroga di 6 mesi

Agenzia di Tutela della Salute di Bergamo

Procedura aperta, in forma aggregata, suddivisa in lotti per l'affidamento del servizio di gestione e custodia degli archivi cartacei delle singole ATS.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2019-01-10. L'appalto è stato pubblicato su 2018-12-03.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Microdisegno S.r.l.
• Plurima S.p.A.
• RTI Microdisegno s.r.l. - Plurima S.p.A.
• RTI Plurima S.p.A. - Microdisegno s.r.l.

Chi?

• Agenzia di Tutela della Salute di Bergamo

Cosa?

• Servizi di amministrazione di biblioteche › Servizi di archiviazione

Dove?

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-12-03	Avviso di gara
2019-04-30	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-12-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Quantità o entità:

451 600,00 EUR importo complessivo dei 3 lotti, per il periodo di 60 mesi + rinnovo 24 mesi + proproga 6 mesi451 600,00

Valore totale dell'appalto: 150 000,00 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per uno o più lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Agenzia di Tutela della Salute di Bergamo
Indirizzo postale: Via Gallicciolli 4
Codice postale: 24121
Città postale: Bergamo
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ats-bg.it 🌏
E-mail: segreteria.acquistilogistica@ats-bg.it 📧
Telefono: +39 035385028 📞
Fax: +39 035385170 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-12-03 📅
Termine di presentazione: 2019-01-10 📅
Data di pubblicazione: 2018-12-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 235-538526
Numero GU-S: 235

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Procedura aperta, in forma aggregata, suddivisa in lotti per l'affidamento del servizio di gestione e custodia degli archivi cartacei delle singole ATS.

Numero del lotto: 1
Denominazione del lotto: Servizio di gestione e custodia dell'archivio cartaceo per l'ATS di Bergamo
Breve descrizione:

Servizio di gestione e custodia dell'archivio cartaceo per l'ATS di Bergamo per il periodo di 60 mesi, con possibilità di rinnovo per 24 mesi e proroga per 6 mesi. Importo totale a base d'asta 150 000,00 EUR, IVA esclusa di cui: per contratto 60 mesi 100 000,00 EUR, IVA esclusa; importo per rinnovo 40 000,00 EUR, IVA esclusa; importo per proroga 10 000,00 EUR, IVA esclusa.

Durata: 60 mesi
Ulteriori informazioni sui lotti:

L'importo a base d'asta è comprensivo degli eventuali rinnovo di 24 mesi e proroga di 6 mesi.

Numero del lotto: 2
Denominazione del lotto: Servizio di gestione e custodia dell'archivio cartaceo per l'ATS Città Metropolitana di Milano
Breve descrizione:

Servizio di gestione e custodia dell'archivio cartaceo per l'ATS di Milano per il periodo di 60 mesi, con possibilità di rinnovo per 24 mesi e proroga per 6 mesi. Importo totale a base d'asta 205 600,00 EUR, IVA esclusa di cui: per contratto 60 mesi 132 000,00 EUR, IVA esclusa; importo per rinnovo 58 400,00 EUR, IVA esclusa; importo per proroga 15 200,00 EUR, IVA esclusa.

Ulteriori informazioni sui lotti:

L'importo a base d'asta è comprensivo degli eventuali rinnovo per 24 mesi e proroga per 6 mesi

Numero del lotto: 3
Denominazione del lotto: Servizio di gestione e custodia dell'archivio cartaceo per l'ATS della Montagna
Breve descrizione:

Servizio di gestione e custodia dell'archivio cartaceo per l'ATS della Montagna per il periodo di 60 mesi, con possibilità di rinnovo per 24 mesi e proroga per 6 mesi. Importo totale a base d'asta 96 000,00 EUR, IVA esclusa di cui: per contratto 60 mesi 64 000,00 EUR, IVA esclusa; importo per rinnovo 25 600,00 EUR, IVA esclusa; importo per proroga 6 400,00 EUR, IVA esclusa.

Quantità o entità:

451 600,00 EUR importo complessivo dei 3 lotti, per il periodo di 60 mesi + rinnovo 24 mesi + proproga 6 mesi

Descrizione delle opzioni: Proroga
Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 6 mesi
Numero di rinnovi possibili: 1
Calendario degli appalti successivi: 24 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

ATS di Bergamo — lotto 1;

ATS Città Metropolitana di Milano — lotto 2;

ATS della Montagna–Sondrio — lotto 3

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

I requisiti minimi di partecipazione sono previsti dal disciplinare di gara; gli operatori economici interessati dovranno allegare la documentazione prevista dal Disciplinare di gara.

Posizione economica e finanziaria: I requisiti minimi di partecipazione sono previsti dal Disciplinare di gara.
Capacità tecnica e professionale: I requisiti minimi di partecipazione sono previsti dal Disciplinare di gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Cauzione provvisoria pari al 2 % del valore a base d'asta di ogni lotto;

Cauzione definitiva pari al 10 % del valore aggiudicato con possibilità di aumento della % in caso di ribasso superiore al 10 % o 20 %

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Mezzi propri di bilancio
Nomi e qualifiche professionali del personale ✅

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2019-01-15 📅
Luogo di apertura:

ATS di Bergamo via Gallicciolli 4 — 24121 Bergamo presso l'Area Gestione Approvvigionamenti e Tecnica.

Luogo: ATS di Bergamo via Gallicciolli 4 — 24121 Bergamo presso l'Area Gestione Approvvigionamenti e Tecnica.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura: I legali rappresentanti delle ditte, o loro delegati muniti di apposita delega.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ATS Città Metropolitana di Milano
Indirizzo postale: Corso Italia 19
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ATS della Montagna
Indirizzo postale: Via Nazario Sauro 36–38
Città postale: Sondrio
Codice postale: 23100
Contatto
Referente: Area Gestione Approvvigionamenti e Tecnica
Responsabile del procedimento
Indirizzo Internet: www.ats-bg.it 🌏
Nome: Agenzia di Tutela della Salute di Bergamo
Indirizzo postale: Via Gallicciolli 4
Città postale: Bergamo
Codice postale: 24121
Paese: Italia 🇮🇹
Referente: Direttore dell'Area Gestione Approvvigionamenti e Tecnica
Telefono: +39 035385239 📞
URL per ulteriori informazioni: www.ats-bg.it 🌏
Nome: Piattaforma Sintel
Indirizzo postale: Via F. Filzi 22
Città postale: Milano
URL dei documenti: http://www.arca.regione.lombardia.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.arca.regione.lombardia.it 🌏
Fonte: OJS 2018/S 235-538526 (2018-12-03)

Avviso di aggiudicazione (2019-04-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizio di gestione e custodia dell'archivio cartaceo per le ATS di Bergamo, della Città Metropolitana di Milano e della Montagna per un periodo di 60 mesi, con possibilità di rinnovo per 24 mesi e di proroga per 6 mesi.

Valore totale dell'appalto: 112 032 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice CPV supplementare: Servizi di archiviazione 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Bergamo 🏙️
Sondrio 🏙️
Milano 🏙️

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: Via Gallicciolli n. 4

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-04-30 📅
Data di pubblicazione: 2019-05-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 086-207416
Si riferisce all'avviso: 2018/S 235-538526
Numero GU-S: 86
Informazioni aggiuntive
Il lotto n. 2 è stato revocato con delibera n. 231 del 5.4.2019

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Servizio di gestione e custodia archivio cartaceo per l'ATS di Bergamo
Breve descrizione:

Servizio di gestione e custodia dell'archivio cartaceo per l'ATS di Bergamo per 60 mesi.

Descrizione delle opzioni:

Possibile rinnovo per un periodo di 24 mesi e di proroga per un periodo di 6 mesi, alle medesime condizioni.

Denominazione del lotto: Servizio di gestione e custodia archivio cartaceo per l'ATS della Montagna.
Breve descrizione:

Servizio di gestione e custodia archivio cartaceo per l'ATS della Montagna per 60 mesi.

Denominazione del lotto: Servizio di gestione e custodia archivio cartaceo per l'ATS della Città Metropolitana di Milano
Breve descrizione:

Servizio di gestione e custodia dell'archivio cartaceo per l'ATS della Città Metropolitana di Milano per 60 mesi

Informazioni aggiuntive: Il lotto n. 2 è stato revocato con delibera n. 231 del 5.4.2019

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): 70/100
Criterio di qualità (ponderazione): 70/70
Prezzo (ponderazione): 30/100
Criterio di qualità (ponderazione): 68,33/70
0/70
Prezzo (ponderazione): 0/100

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-04-05 📅
Nome: RTI Microdisegno s.r.l. - Plurima S.p.A.
Indirizzo postale: Via del Commercio n. 3
Città postale: Lodi
Codice postale: 26900
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: microdisegno@legalmail.it 📧
Paese: Lodi 🏙️
Nome: Plurima S.p.A.
Indirizzo postale: Piazza Santo Stefano n. 6
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
E-mail: plurima@pec.plurimapec.com 📧
Paese: Milano 🏙️
Valore totale dell'appalto: 60 000 EUR 💰
Nome: RTI Plurima S.p.A. - Microdisegno s.r.l.
Microdisegno S.r.l.
Indirizzo postale: Via del Commercio n.3
Valore totale dell'appalto: 52 034 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Il RUP, nella seduta pubblica del 15.1.2019, ha comunicato che l’ATS della Città Metropolitana di Milano (alla quale era stato attribuito il lotto n. 2), con nota prot. n. 4548 del 11.1.2019, ha revocato il mandato con rappresentanza all’ATS di Bergamo, per la procedura in oggetto; pertanto, il lotto 2 è stato chiuso e non è stato aggiudicato (Delibera ATS di Bergamo n. 231 del 5.4.2019).

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale
Città postale: Bergamo
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2019/S 086-207416 (2019-04-30)

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