Procedura aperta ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. n. 50/2016 per l’affidamento, tramite stipula di un accordo quadro, del servizio di gestione documentale

RAI — Radiotelevisione Italiana

L’accordo quadro (con unico operatore economico) prevede di affidare i servizi di gestione documentale della corrispondenza e del ciclo passivo per la dematerializzazione dei documenti. L’appalto ha una durata di: dodici mesi per 3 782 726,40 EUR comprensivi di start up, adeguamento tecnologico, esercizio, manutenzione evolutiva e lavorazioni varie;sono inclusi oneri di sicurezza pari a 100,00 EUR. L’opzione di rinnovo per ulteriori dodici mesi per 3 405 776,40 EUR per esercizio, manutenzione evolutiva e lavorazioni varie. Gli importi rappresentano un tetto massimo di spesa non vincolante per RAI, fino a concorrenza del quale potranno essere commissionate le varie tipologie di servizi oggetto dell’appalto. Le basi d’asta sono indicate nel Disciplinare di gara. Tutte le quantità indicate nella documentazione di gara sono meramente indicative. Il valore stimato rappresenta l’importo massimo del relativo accordo quadro e non è soggetto a ribasso. Tale importo non è impegnativo per RAI

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-09-04. L'appalto è stato pubblicato su 2018-06-19.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2018-06-19 Avviso di gara
2018-08-07 Informazioni complementari
2020-04-27 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2018-06-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione documenti
Numero di riferimento: Gara n. 7113348, CIG 75237570B1
Breve descrizione:
L’accordo quadro (con unico operatore economico) prevede di affidare i servizi di gestione documentale della corrispondenza e del ciclo passivo per la dematerializzazione dei documenti. L’appalto ha una durata di: dodici mesi per 3 782 726,40 EUR comprensivi di start up, adeguamento tecnologico, esercizio, manutenzione evolutiva e lavorazioni varie;sono inclusi oneri di sicurezza pari a 100,00 EUR. L’opzione di rinnovo per ulteriori dodici mesi per 3 405 776,40 EUR per esercizio, manutenzione evolutiva e lavorazioni varie. Gli importi rappresentano un tetto massimo di spesa non vincolante per RAI, fino a concorrenza del quale potranno essere commissionate le varie tipologie di servizi oggetto dell’appalto. Le basi d’asta sono indicate nel Disciplinare di gara. Tutte le quantità indicate nella documentazione di gara sono meramente indicative. Il valore stimato rappresenta l’importo massimo del relativo accordo quadro e non è soggetto a ribasso. Tale importo non è impegnativo per RAI
Mostra di più
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione documenti 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: RAI — Radiotelevisione Italiana
Indirizzo postale: Viale Mazzini 14
Codice postale: 00195
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.rai.it 🌏
E-mail: portaleacquistirai@bravosolution.com 📧
URL dei documenti: http://www.portaleacquisti.rai.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.portaleacquisti.rai.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-06-19 📅
Termine di presentazione: 2018-09-04 📅
Data di pubblicazione: 2018-06-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 117-265996
Numero GU-S: 117
Informazioni aggiuntive
Gara n. 7113348, CIG 75237570B1

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 7188502.80 EUR 💰
Breve descrizione: Si veda il precedente punto II.1.4)
Valore stimato al netto dell'IVA: 7188502.80 EUR 💰
Durata: 12 mesi
Descrizione dei rinnovi:
Opzione di rinnovo per ulteriori 12 mesi agli stessi patti e condizioni, come meglio specificato nei documenti di gara.
Il valore totale stimato dell’appalto sopra indicato al punto II.2.6) è l’importo complessivo dell’appalto tenuto conto della facoltà di rinnovo per ulteriori 12 mesi, ed quindi è riferito all’ipotesi di durata totale di 24 mesi.
Informazioni aggiuntive: Gara n. 7113348, CIG 75237570B1
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Intero territorio nazionale

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.
Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato membro o in uno dei paesi di cui all’art. 83, comma 3, del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.
Livello(i) minimo(i) di standard:
Si richiede ai concorrenti di avere realizzato un fatturato specifico per servizi di gestione documentale per un valore complessivo non inferiore a 3 000 000 EUR, IVA esclusa, negli ultimi tre esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del bando in Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana.
Mostra di più
Tale requisito è necessario in quanto implica un’ organizzazione imprenditoriale di risorse, mezzi e professionalità necessari per l’erogazione dei servizi richiesti e consente la selezione di un operatore affidabile e con esperienza nel settore oggetto della gara, in considerazione della delicatezza dei compiti che dovranno essere svolti, in particolare la gestione della documentazione relativa agli abbonamenti alla televisione che la RAI gestisce in nome e per conto dell’Agenzia delle Entrate, Sportello abbonamenti alla televisione.
Mostra di più
A) si richiede ai concorrenti di aver regolarmente eseguito, servizi di gestione documentale, analoghi a quelli della presente procedura per varietà e eterogeneità di documenti da trattare, verso un unico committente, per un valore complessivo non inferiore a 500 000 EUR, IVA esclusa, maturato nell’arco di 12 mesi consecutivi nell’ambito degli ultimi tre anni solari antecedenti la data di pubblicazione del bando in Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana;
Mostra di più
B) si richiede ai concorrenti il possesso di certificazioni del sistema di qualità conformi alle norme europee UNI EN ISO 9001-2008 e successive modifiche e integrazioni rilasciate da organismo accreditato.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2018-09-05 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:30
Luogo: «Sala Commissioni», piano terra, viale Mazzini 14, 00195 Roma.
Informazioni aggiuntive:
Sarà consentita la partecipazione di un rappresentante per ogni Impresa offerente, come meglio specificato nel Disciplinare di gara.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.portaleacquisti.rai.it 🌏
URL dei documenti: www.portaleacquisti.rai.it 🌏
URL per la partecipazione: www.portaleacquisti.rai.it 🌏
URL dei documenti: www.portaleacquisti.rai.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Determinazione di contrarre n. 33 del 19.2.2018. Il responsabile del procedimento, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 31 del D.Lgs. 50/2016, è l’avv. Emidio Grottola. L’intera procedura viene espletata in modalità telematica ai sensi del D.Lgs. 50/2016 sul portale acquisti RAI https://www.portaleacquisti.rai.it (di seguito «Portale»). Sul Portale, nell’area dedicata alla presente procedura, è disponibile la documentazione ufficiale di gara. Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti entro e non oltre il 23.7.2018 ore 12:00, utilizzando l’area Messaggi della RdO. Le risposte ai chiarimenti saranno pubblicate sul Portale. Sono ammessi a partecipare alla presente procedura di gara, nel rispetto delle condizioni previste nella documentazione di gara, tutti gli operatori economici di cui all’art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016 per i quali non sussistono:
Mostra di più
i) i motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016;
ii) le condizioni di cui all’art. 53, comma 16 ter, del D.Lgs. n. 165/2001;
iii) ulteriori divieti a contrarre con la PA, il tutto secondo quanto specificato negli atti di gara.
Il ricorso al subappalto è ammesso alle condizioni e nei limiti previsti dall’art. 105 del D.Lgs. 50/2016.
La procedura non è suddivisibile in lotti in ragione:
— dal punto di vista funzionale, l’infrastruttura tecnologica è l’elemento portante dei servizi e ne è parte integrante; l’assenza di una infrastruttura tecnologica adeguata o un ritardo nella realizzazione della stessa determinerebbero l’impossibilità ad avviare correttamente le attività oggetto di gara; il rischio di uno «scollamento» logico/funzionale tra il sistema informatico e la componente attiva,
Mostra di più
— dal punto di vista logistico-economico la suddivisione in lotti vanificherebbe l’ottimizzazione dell’intero processo operativo e logistico evitando inutili aggravi (es. gestione piattaforma informativa, gestione magazzini e stoccaggio).
Si rinvia al Disciplinare di gara e documenti allegati o ivi richiamati per tutto quanto concerne la presente procedura.
Ai sensi dell’art. 106, comma 11, del D.Lgs. 50/2016, RAI si riserva la facoltà di prorogare la durata del contratto/accordo quadro per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione di un nuovo contraente.
Mostra di più

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) territorialmente competente ai sensi dell’art. 120 del D.Lgs. n. 104/2010
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
— ricorsi avverso il presente bando di gara possono essere notificati alla stazione appaltante entro trenta giorni dalla data di pubblicazione del presente bando,
— ricorsi avverso il provvedimento che determina le eventuali esclusioni dalla procedura e le ammissioni ad essa all'esito della verifica della documentazione attestante l'assenza l'assenza dei motivi di esclusione di cui all'articolo 80, nonché la sussistenza dei requisiti economico-finanziari e tecnico-professionali, di cui all’art. 29 del D.Lgs. 50/2016, possono essere notificati alla stazione appaltante entro trenta giorni decorrenti dal momento in cui sono resi disponibili i relativi atti, corredati di motivazione,
Mostra di più
— ricorsi avverso le eventuali esclusioni afferenti a motivi diversi da quelli di cui al punto precedente possono essere notificati alla stazione appaltante entro trenta giorni dal ricevimento della comunicazione di esclusione dalla gara,
— ricorsi avverso il provvedimento di aggiudicazione possono essere notificati alla stazione appaltante entro trenta giorni dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione.
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: TAR territorialmente competente ai sensi dell’art. 120 del D.Lgs. n. 104/2010
Indirizzo Internet: www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Fonte: OJS 2018/S 117-265996 (2018-06-19)
Informazioni complementari (2018-08-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L’accordo quadro (con unico operatore economico) prevede di affidare i servizi di gestione documentale della corrispondenza e del ciclo passivo per la dematerializzazione dei documenti. L’appalto ha una durata di: 12 mesi per 3 782 726,40 EUR comprensivi di start up, adeguamento tecnologico, esercizio, manutenzione evolutiva e lavorazioni varie;sono inclusi oneri di sicurezza pari a 100,00 EUR l’opzione di rinnovo per ulteriori dodici mesi per 3 405 776,40 EUR per esercizio, manutenzione evolutiva e lavorazioni varie. Gli importi rappresentano un tetto massimo di spesa non vincolante per Rai, fino a concorrenza del quale potranno essere commissionate le varie tipologie di servizi oggetto dell’appalto. Le basi d’asta sono indicate nel Disciplinare di gara. Tutte le quantità indicate nella documentazione di gara sono meramente Indicative. Il valore stimato rappresenta l’importo massimo del relativo Accordo quadro e non è soggetto a ribasso.Tale importo non è impegnativo per Rai.
Mostra di più
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-08-07 📅
Termine di presentazione: 2018-09-17 📅
Data di pubblicazione: 2018-08-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 154-354051
Si riferisce all'avviso: 2018/S 117-265996
Numero GU-S: 154

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.rai.it 🌏
Fonte: OJS 2018/S 154-354051 (2018-08-07)
Avviso di aggiudicazione (2020-04-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L’accordo quadro (con unico operatore economico) prevede di affidare i servizi di gestione documentale della corrispondenza e del ciclo passivo per la dematerializzazione dei documenti. L’appalto ha una durata di: 12 mesi per 3 782 726,40 EUR comprensivi di start up, adeguamento tecnologico, esercizio, manutenzione evolutiva e lavorazioni varie; sono inclusi oneri di sicurezza pari a 100,00 EUR, l’opzione di rinnovo per ulteriori dodici mesi per 3 405 776,40 EUR per esercizio, manutenzione evolutiva e lavorazioni varie. Gli importi rappresentano un tetto massimo di spesa non vincolante per Rai, fino a concorrenza del quale potranno essere commissionate le varie tipologie di servizi oggetto dell’appalto. Le basi d’asta sono indicate nel disciplinare di gara. Tutte le quantità indicate nella documentazione di gara sono meramente indicative. Il valore stimato rappresenta l’importo massimo del relativo accordo quadro e non è soggetto a ribasso. Tale importo non è impegnativo per Rai
Mostra di più
Valore totale dell'appalto: 7 188 502 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: viale Mazzini 14

Riferimento
Date
Data di invio: 2020-04-27 📅
Data di pubblicazione: 2020-04-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2020/S 084-199374
Numero GU-S: 84
Informazioni aggiuntive
Gara n. 7113348, CIG: 75237570B1.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione: Si veda il precedente punto II.1.4).
Informazioni aggiuntive: Gara n. 7113348, CIG: 75237570B1.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Intero territorio nazionale.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-06-24 📅
Nome: Plurima SpA
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Nome: Datlas srl
Valore totale dell'appalto: 7188502.80 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR del Lazio
Indirizzo Internet: www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
— Ricorsi avverso il presente bando di gara possono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione del presente bando,
— ricorsi avverso il provvedimento che determina le eventuali esclusioni dalla procedura e le ammissioni ad essa all'esito della verifica della documentazione attestante l'assenza l'assenza dei motivi di esclusione di cui all'articolo 80, nonché la sussistenza dei requisiti economico-finanziari e tecnico-professionali, di cui all’art. 29 del D.Lgs. 50/2016, possono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni decorrenti dal momento in cui sono resi disponibili i relativi atti, corredati di motivazione,
Mostra di più
— ricorsi avverso le eventuali esclusioni afferenti a motivi diversi da quelli di cui al punto precedente possono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione di esclusione dalla gara,
— ricorsi avverso il provvedimento di aggiudicazione possono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione.
Organismo responsabile delle procedure di mediazione
Nome: TAR territorialmente competente ai sensi dell’art. 120 del D.Lgs. n. 104/2010
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2020/S 084-199374 (2020-04-27)
Nuovi appalti in categorie correlate 🆕
Ricerche correlate 🔍
Fornitori:
Datlas srl Plurima SpA
Prodotti/servizi:
Servizi informatici: consulenza, sviluppo... Servizi informatici Servizi di gestione connessi all'informatica Servizi di gestione documenti