Gara europea a procedura aperta per la fornitura di servizi tecnico logistici per attività didattica ed eventi e contact center per il Politecnico di Milano

Politecnico di Milano

Servizi tecnico logistici per attività didattica ed eventi e contact center per il Politecnico di Milano.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-12-03. L'appalto è stato pubblicato su 2018-10-29.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Jobbing soc. coop

Chi?

• Politecnico di Milano

Cosa?

• Servizi di riparazione, manutenzione e servizi affini connessi a personal computer, attrezzature d'ufficio, apparecchiature per telecomunicazione e impianti audiovisivi › Servizi di riparazione e manutenzione di attrezzature audiovisive ed ottiche

Dove?

• Lombardia › Milano

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-10-29	Avviso di gara
2019-03-06	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-10-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di riparazione e manutenzione di attrezzature audiovisive ed ottiche
Quantità o entità:

Ai fini dell’art. 35, comma 4, del Codice, il valore massimo stimato dell’appalto, è pari a 15 900 000,00 EUR al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, comprensivo degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.15 900 000,00

Valore totale dell'appalto: 15 900 000,00 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di riparazione e manutenzione di attrezzature audiovisive ed ottiche 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Non specificato
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Politecnico di Milano
Indirizzo postale: Piazza Leonardo da Vinci 32
Codice postale: 20133
Città postale: Milano
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.polimi.it 🌏
E-mail: ufficioacquisti@polimi.it 📧
Telefono: +39 0223999300 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-10-29 📅
Termine di presentazione: 2018-12-03 📅
Data di pubblicazione: 2018-11-03 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 212-487349
Numero GU-S: 212

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizi tecnico logistici per attività didattica ed eventi e contact center per il Politecnico di Milano.

Quantità o entità:

Descrizione delle opzioni:

La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 36 mesi per un importo di 6 037 520,25 EUR, al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, già inclusi nel valore complessivo stimato. La stazione appaltante esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore mediante posta elettronica certificata entro la scadenza del contratto originario.

L’importo massimo previsto per la richiesta di eventuali ulteriori servizi, opzionali e non garantiti in alcun modo, è pari a 3 773 200,20 EUR per l’intera durata contrattuale comprensiva dell’opzione di prolungamento della durata temporale, già inclusi nel valore stimato.

Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 36 mesi
Durata: 36 mesi

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.

Livello(i) minimo(i) di standard:

— gestione per il periodo di almeno un anno nell’ultimo triennio di…

… un servizio di assistenza e manutenzione continuativa e di pronto intervento audio e video didattica ed eventi, per una singola struttura dotata di almeno 100 aule o sale (indicativamente il Politecnico di Milano è dotato di n. 235 aule in continua evoluzione),

… un servizio di call center con almeno 5 000 richieste tracciate (ticket) gestiti all’anno, contratto continuativo per il periodo di almeno un anno (A titolo informativo si riporta che nel 2017 i ticket sono stati circa n. 10 000),

… servizi di manutenzione e magazzino: servizi di logistica, manutenzione attrezzature e arredi continuativa per una singola struttura dotata di almeno 100 aule o sale (indicativamente il Politecnico di Milano è dotato di n. 235 aule in continua evoluzione).

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Garanzia definitiva per la stipula del contratto

A garanzia di tutte le obbligazioni contrattuali assunte con la stipula del contratto, l’aggiudicatario di ciascun lotto dovrà prestare, ai sensi e con le modalità di cui all’art. 103 del D.Lgs. n. 50/2016, una garanzia.

La garanzia definitiva dovrà rispettare tutte le condizioni previste dall’art. 103 del D.Lgs. n. 50/2016.

Polizza assicurativa

L’aggiudicatario è obbligato, ai fini della stipula del contratto, a presentare idonea copertura assicurativa, attinente allo svolgimento di tutte le attività oggetto della presente procedura.

Nell’effettuazione del servizio, l’appaltatore dovrà ritenersi direttamente ed esclusivamente responsabile di ogni danno arrecato dal proprio personale, a beni mobili e immobili di proprietà dell’Ateneo o, comunque, da quest’ultimo detenuti o posseduti a diverso titolo.

L’appaltatore dovrà altresì ritenersi direttamente ed esclusivamente responsabile di ogni danno arrecato a persone presenti, a vario titolo (corpo docente, personale tecnico ed amministrativo, studenti, ospiti, ecc.), negli ambienti dell’Ateneo.

A tal fine, a copertura dei rischi di cui al precedente comma, l’appaltatore è tenuto alla stipulazione, con primaria compagnia di assicurazione, di una polizza R.C.T. per un massimale unico minimo di 2 500 000,00 EUR per evento.

In tale polizza, della quale dovrà essere prodotta copia e inviata al committente al momento dell’avvio dell’appalto, il Politecnico di Milano dovrà risultare espressamente incluso nel novero dei terzi.

Ogni responsabilità inerente all’esecuzione del servizio è interamente in carico all'affidatario; in questa responsabilità è altresì compresa quella per danni cagionati ai beni del Politecnico, nonché quella per gli infortuni del personale addetto al servizio.

L’impresa è responsabile per danni cagionati a terzi, agli studenti e al personale universitario dall'affidatario stesso, in proprio o tramite il proprio personale dipendente, nel corso dell'espletamento del servizio.

I danni arrecati colposamente dall'impresa e, per essa, dai suoi dipendenti o collaboratori, alla proprietà del Politecnico di Milano saranno contestati per iscritto; qualora le giustificazioni non siano accolte e l'impresa non abbia provveduto al ripristino nel termine prefissato, l'Ateneo si farà carico della riparazione, addebitando la spesa relativa all'impresa e irrogando altresì una penale pari al 10 % dell'ammontare del danno.

L'accertamento dei danni sarà effettuato dal responsabile della corretta esecuzione del contratto alla presenza di delegati dell'affidatario; qualora l'affidatario non manifesti la volontà di partecipare, il responsabile della esecuzione del contratto provvederà autonomamente, alla presenza di 2 testimoni. Tale constatazione costituirà titolo sufficiente al fine del risarcimento dei danni.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2018-12-03 📅
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

Procedura telematica. Persone ammesse all'apertura delle offerte: sì. Informazioni complementari sulle persone ammesse e la procedura di apertura: alla prima seduta pubblica (ed alle successive sedute pubbliche di apertura delle offerte tecniche ed economiche) potrà assistere ogni concorrente. Ulteriori indicazioni in merito alle sedute pubbliche sono descritti nel Disciplinare di gara.

Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Servizio Gare e Acquisti Servizi e Forniture
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.polimi.it/imprese/partecipaaunagara 🌏
URL per la partecipazione: http://www.arca.regione.lombardia.it 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale della Regione Lombardia
Indirizzo postale: Via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Servizio Gare e Acquisti Servizi e Forniture
Indirizzo postale: ufficioacquisti@polimi.it
Codice postale: 20133
Telefono: +39 0223999300 📞
Fax: +39 0223992285 📠
Fonte: OJS 2018/S 212-487349 (2018-10-29)

Avviso di aggiudicazione (2019-03-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizi tecnico logistici per attività didattica ed eventi e contact center per il politecnico di Milano.

Valore totale dell'appalto: 15266070.37 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Milano 🏙️

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-03-06 📅
Data di pubblicazione: 2019-03-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 049-113151
Si riferisce all'avviso: 2018/S 212-487349
Numero GU-S: 49

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Descrizione delle opzioni:

La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 36 mesi. La stazione appaltante esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore mediante posta elettronica certificata entro la scadenza del contratto originario.

La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni. L’importo massimo previsto per la richiesta di eventuali ulteriori servizi, opzionali e non garantiti in alcun modo, è pari a 3 622 272,19 EUR per l’intera durata contrattuale comprensiva dell’opzione di prolungamento della durata temporale, già inclusi nel valore stimato.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 90
Prezzo (ponderazione): 10

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-03-05 📅
Nome: Jobbing soc. coop
Indirizzo postale: Via A. Cagnoni 8
Città postale: Milano
Codice postale: 20146
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: jobbingmi@pec.it 📧
Paese: Milano 🏙️
Valore totale dell'appalto: 15266070.37 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 1

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Servizio gare e acquisti servizi e forniture

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo — Regione Lombardia
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Servizio gare e acquisti servizi e forniture
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: ufficioacquisti@polimi.it 📧
Fonte: OJS 2019/S 049-113151 (2019-03-06)

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