Gara conservazione digitale e sostitutiva — Fornitura di servizi in ambito conservazione digitale e sostitutiva

Enel Italia S.r.l.

AIT000187371 — “Servizi di conservazione digitale e sostitutiva e di fatturazione elettronica per società italiane del Gruppo Enel” per un periodo di 2 anni base + 3 in anni in opzione.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-03-12. L'appalto è stato pubblicato su 2018-02-05.

Chi?

• Enel Italia S.r.l.

Cosa?

• Servizi di certificazione › Servizi di certificazione della firma elettronica
• Servizi di manutenzione di sistemi e di assistenza › Servizi di archiviazione dati
• Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto › Servizi informatici

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-02-05	Avviso di gara

Avviso di gara (2018-02-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione dati
Numero di riferimento: AIT000187371
Breve descrizione:

AIT000187371 — “Servizi di conservazione digitale e sostitutiva e di fatturazione elettronica per società italiane del Gruppo Enel” per un periodo di 2 anni base + 3 in anni in opzione.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione dati 📦
Codice CPV supplementare: Servizi informatici 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura negoziata
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Enel Italia S.r.l.
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.acquisti.enel.it 🌏
E-mail: gabriele.figliolini@enel.com 📧
URL dei documenti: https://globalprocurement.enel.com/en/working-together/tender-announcements.html 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-02-05 📅
Termine di presentazione: 2018-03-12 📅
Data di pubblicazione: 2018-02-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 026-057560
Numero GU-S: 26
Informazioni aggiuntive

Disponibili tra i documenti di gara al link https://globalprocurement.enel.com/en/working-together/tender-announcements.html nel documento "VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI".

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 4 200 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Servizi oggetto della gara:

— conservazione digitale di documenti nativi digitali,

— conservazione sostitutiva per documenti di origine analogica,

— fatturazione elettronica,

— assistenza applicativa specialistica,

— servizio SaaS di invio E-mail con attachment.

— servizio di monitoraggio.

Ambiti di applicazione:

— area Holding e servizi (Amministrazione Italia, HR administration, Acquisti e gestione servizi),

— area Infrastrutture e reti (e-Distribuzione),

— area Mercato Italia (Servizio elettrico nazionale e Enel Energia),

— area ICT Italy.

Principali tipologie di documenti per cui si richiedono i servizi sopra riportati sono:

— libro unico del lavoro,

— registri di protocollo,

— corrispondenza digitale (in partenza, in arrivo, BP, DP, DS) ed allegati,

— documenti emessi verso il personale dipendente e dirigente da HR administration,

— documenti prodotti in ambito ai processi di acquisto (registrazioni fornitori, qualificazione ed esecuzione gare, ecc),

— documenti prodotti in ambio ai processi di ciclo passivo, ciclo attivo, libri e registri contabili,

— fatture,

— distinte meccanografiche,

— documenti con firma grafometrica,

— documenti con bollo elettronico.

Volumi indicativi:

— servizi di conservazione digitale e sostituiva e di fatturazione elettronica:

— quantità di gigabyte annui: circa 3 680 GB per la conservazione digitale e sostitutiva e circa 5 460 GB per la fatturazione elettronica,

— quantità di gigabyte totali: 45 701 GB di cui 18 400 per la conservazione digitale e sostitutiva e 27 301 GB per la fatturazione elettronica,

— servizi di assistenza applicativa specialistica: volume totale 2 380 gg/pp (volume annuo: 476 gg/p).

Principali tipologie di formato documenti: .bmp; .doc; .dot; .eml; .gif; .htm; .html; .jpeg; .jpg; .p7m; .pdf; .png; .pps; .ppt; .ps; .psd; .text; .tif; .tiff; .txt; .word; .wri; .xla; .xls; .xlt; .xml; .zip; .rar; .tsd.

Frequenza di invio.

La periodicità è specifica e concordata per ogni tipologia documentale (ad es. giornaliera per la corrispondenza protocollata; quindicinale per i registri di protocollo; ecc.).

Le indicazioni fornite devono intendersi puramente indicative e non impegnative per Enel.

I servizi dovranno essere erogati nel rispetto delle normative vigenti in materia e di tutte le caratteristiche tecniche e di sicurezza logica e fisica previste da Enel, sia per l’attivazione dei flussi che per la gestione dei servizi.

L’elencazione in dettaglio dei servizi, le specifiche tecniche e i volumi economici complessivi e di dettaglio saranno forniti, con l’invio della richiesta d’offerta, ai soli concorrenti che, a seguito della presentazione della domanda di partecipazione alla gara saranno ritenuti, a insindacabile giudizio di Enel, in possesso dei requisiti prescritti per la partecipazione alla gara.

Durata: 60 mesi
Descrizione delle opzioni:

Valore circa 4,2 Mio€ (suddivisi in 2,2 Mio€ base + 2 Mio€ opzione), al netto di IVA.

Informazioni aggiuntive:

Disponibili tra i documenti di gara al link https://globalprocurement.enel.com/en/working-together/tender-announcements.html nel documento "VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI".

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

In fase di bando andranno presentati i seguenti documenti:

a) domanda di partecipazione (allegata alla cartella dei documenti di gara denominata "AIT000187371 — Gara conservazione digitale e sostitutiva" al link https://globalprocurement.enel.com/en/working-together/tender-announcements.html);

b) modello di formulario per il Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) (in caso di RTI/consorzio, per ciascuna delle imprese costituenti il raggruppamento/consorzio), secondo il fac-simile fornito al link https://globalprocurement.enel.com/it/documenti/a201611-DGUE.html;

c) iscrizione dell’impresa nel registro della Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, se l’impresa è italiana o straniera residente in Italia ovvero nel registro professionale dello Stato in cui ha sede l'impresa, se straniera non residente in Italia, per la quale dovrà essere prodotta idonea documentazione (in caso di RTI/consorzio per ciascuna delle imprese costituenti il raggruppamento/consorzio).

Posizione economica e finanziaria:

Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti:

1. fatturato triennale complessivo non inferiore a 10 000 000,00 EUR realizzato negli ultimi tre esercizi finanziari completati in data antecedente al 31.12.2017.

Il possesso del requisito deve essere specificato mediante l’indicazione del fatturato per ciascun esercizio. (In caso di RTI/consorzio, requisito frazionabile);

2. fatturato triennale specifico non inferiore a 5 000 000,00 EUR realizzato negli ultimi tre esercizi finanziari completati in data precedente al 31.12.2017 e relativo a servizi di conservazione digitale e sostitutiva e fatturazione elettronica (In caso di RTI/consorzio, il requisito dovrà essere posseduto da almeno un’impresa appartenente al RTI/consorzio). Il possesso di tale requisito deve essere attestato mediante:

(i) l’indicazione del fatturato per ciascun anno di riferimento;

(ii) allegazione di una tabella riepilogativa dei contratti che determinano il raggiungimento del requisito relativo al fatturato specifico. Per ciascuno dei contratti dovranno essere indicati: la data di stipula, durata, il servizio oggetto del contratto, l'importo complessivo, importo fatturato nel corso del triennio di riferimento e il committente (In caso di RTI/consorzio, requisito frazionabile). Enel si riserva la possibilità di richiedere apposita certificazione rilasciata dalla società committente attestante il possesso dei requisiti sopra indicati e il buon esito delle attività.

Gli importi devono essere espressi in euro e si intendono al netto dell’IVA. Per la conversione dovrà essere adottato il valore del cambio rilevato dalla Banca centrale europea nella data di pubblicazione del presente bando.

Il mancato possesso dei requisiti economico-finanziari sopra elencati costituisce causa di esclusione del concorrente dalla gara.

Capacità tecnica e professionale:

Ai fini della partecipazione alla gara, i concorrenti dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti tecnici:

1. l’impresa deve dimostrare di essere in possesso di comprovabili referenze di servizi di conservazione digitale e sostitutiva, come successivamente precisate, verso società clienti operanti nell'ambito del territorio nazionale italiano, con le seguenti condizioni:

— È ammesso indicare referenze maturate direttamente oppure in qualità di mandataria di RTI oppure in qualità di mandante con assegnazione delle attività non inferiore al 20 %,

— i servizi oggetto delle referenze devono essere…

… in corso di svolgimento alla data di pubblicazione del presente bando oppure essere relative a contratti scaduti naturalmente (senza recesso dall'appaltante) da meno di due anni rispetto alla data del bando,

… relativi a documentazione conservata in base alla normativa italiana,

— almeno una delle referenze elencate deve avere previsto la realizzazione di un sistema di Disaster Recovery,

— tutte le referenze elencate devono avere previsto funzionalità di consultazione documenti tramite interfaccia web,

Dettaglio referenze:

— ID.1: numero 2 referenze di “Servizi di conservazione digitale e sostitutiva di fatture e documenti digitali emessi in formato elettronico”, per un volume complessivo annuo di almeno 500 GB ciascuno,

— ID.2: numero 2 referenze di “Servizi di fatturazione elettronica con firma digitale singola e massiva con certificati qualificati intestati a procuratori della società cliente”, per un volume complessivo annuo di almeno 50 GB ciascuno,

— ID.3: numero 2 referenze di “Servizi di trasmissione e manipolazione dati (nell'ambito di servizi di conservazione sostitutiva)”, per un volume complessivo annuo di almeno 5 GB ciascuno.

Il possesso del presente requisito deve essere certificato mediante l’apposito fac-simile fornito in allegato, ove per ciascuna referenza, devono essere indicati tutti gli elementi di dettaglio previsti nel facsimile stesso.

(In caso di RTI/consorzio, requisito frazionabile – almeno una impresa appartenente al RTI/consorzio).

Enel si riserva la possibilità di richiedere apposita certificazione rilasciata dalla società committente attestante il possesso dei requisiti sopra indicati e il buon esito delle attività ovvero di richiedere altra documentazione a supporto.

2. certificazione di un Sistema qualità conforme alla norma EN ISO 9001:2000 o EN ISO 9001:2008 dell’impresa. Il possesso del presente requisito deve essere certificato mediante la presentazione di copia del certificato.

(Requisito non frazionabile, in caso di RTI/consorzio dovrà essere posseduto da tutte le imprese costituenti l’RTI/consorzio).

Il mancato possesso dei requisiti tecnici sopra elencati costituisce causa di esclusione del concorrente dalla gara.

Elenco e breve descrizione di regole e criteri:

Enel Italia S.r.l. si riserva di condurre la fase della gara economica effettuata mediante gara on-line con il sistema informatico Ariba Enterprise Sourcing, accessibile mediante collegamento al PortalOne, ovvero al portale Acquisti Global del gruppo Enel (sito Internet http://globalprocurement.enel.com/it-IT/).

Enel si riserva di escludere dalla gara i fornitori che, al momento della presentazione della richiesta di partecipazione alla gara, non abbiano completato quanto prescritto per l'ottenimento dell'abilitazione alla piattaforma Ariba per il gruppo merceologico "SPPI26 — Assistance, consulting for IT application — SPPI2618 Application assitance not specific tools".

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

In caso di aggiudicazione, a garanzia dell’esecuzione della fornitura, verrà richiesta all'impresa che si sia resa assegnataria, la costituzione di una cauzione definitiva (fideiussione bancaria o polizza assicurativa) non superiore al 10 % dell’importo complessivo massimo dei servizi.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

È ammessa la partecipazione alla gara di concorrenti singoli o associati secondo le forme consentite dall'ordinamento di ogni singolo Stato membro dell'U.E. di attuazione della direttiva 2014/25/UE.

In ogni caso i concorrenti (singoli o associati), ai fini della partecipazione alla gara, dovranno possedere i requisiti di seguito indicati, a pena di esclusione dalla Gara, secondo le prescrizioni previste nei successivi punti.

III.1.2) e III.1.3).

È fatto divieto ai concorrenti, pena l’esclusione dalla gara, di partecipare contemporaneamente quale impresa singola e impresa associata, ovvero di partecipare in più di una forma associata (Raggruppamento Temporaneo d’Imprese (“RTI”), Consorzi etc.).

Anche nel caso in cui il concorrente intenda partecipare in forma di RTI/Consorzio non ancora costituito dovrà produrre la dichiarazione attestante la ripartizione dei servizi che intende svolgere nell'ambito dell'RTI/Consorzio.

Ecc.

Condizioni di esecuzione del contratto:

In caso di RTI l’impresa mandataria dovrà erogare la maggioranza dei servizi/della fornitura oggetto della gara; la parte restante potrà essere suddivisa tra le imprese mandanti (al massimo 2), ciascuna delle quali dovrà erogare una quota minima del 5 %.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: inglese 🗣️
italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.acquisti.enel.it 🌏
URL dei documenti: https://globalprocurement.enel.com/en/working-together/tender-announcements.html 🌏
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Enel Italia S.r.l. — via Arno 42 — 00198 Roma — Global ICT Procurement (1° piano) all'attenzione di Gabriele Figliolini
Indirizzo postale: via Arno 42
Città postale: roma
Codice postale: 00198
Referente: Gabriele Figliolini
Paese: Roma 🏙️
Indirizzo Internet: https://globalprocurement.enel.com/en/working-together/tender-announcements.html 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Pubblicate nei documenti all'indirizzo: https://globalprocurement.enel.com/en/working-together/tender-announcements.html.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio — Roma — Italia
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2018/S 026-057560 (2018-02-05)

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