Fornitura di servizi di application management del sistema SAP HCM e supporto per elaborazione paghe del personale di Poste Italiane

Poste Italiane S.p.A. – Acquisti

Appalto ai sensi del D. Lgs. 50/2016 - Procedura aperta in modalità telematica per la fornitura di servizi di application management del sistema SAP HCM e supporto per elaborazione paghe del personale di Poste Italiane. Le caratteristiche del servizio sono dettagliatamente riportate nel Capitolato Speciale d’Oneri (CSO) e relativi allegati.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-09-28. L'appalto è stato pubblicato su 2018-08-06.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Poste Italiane S.p.A. – Acquisti

Cosa?

• Servizi informatici › Servizi di gestione connessi all'informatica

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2018-08-06	Avviso di gara
2018-09-20	Informazioni complementari
2018-10-02	Informazioni complementari
2019-07-30	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2018-08-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione connessi all'informatica
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione connessi all'informatica 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di gestione connessi all'informatica 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane S.p.A. – Acquisti
Indirizzo postale: Viale Asia 90
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.poste.it 🌏
E-mail: info@posteprocurement.it 📧
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-08-06 📅
Termine di presentazione: 2018-09-28 📅
Data di pubblicazione: 2018-08-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 154-354278
Numero GU-S: 154
Informazioni aggiuntive
Incaricati muniti di apposita delega o procura.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 4 224 000 EUR 💰
Breve descrizione:

L’appalto riguarda la fornitura di servizi specialistici per:

• L’application management del sistema SAP HCM di Poste Italiane (in tutte le sue componenti standard, custom ed in ambiente WAS) e delle sue interfacce con altri sistemi aziendali;

• gestione applicativa del sistema SAP BW integrato con SAP HCM ed utilizzato per il reporting di monitoraggio delle paghe e su costo del lavoro e costi di trasferta;

• supporto per l’elaborazione ed il controllo delle paghe;

• consulenza del lavoro;

• supporto sistemistico per le funzioni di Poste Italiane preposte all’esercizio dei sistemi SAP.

Valore stimato al netto dell'IVA: 4 224 000 EUR 💰
Durata: 24 mesi

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all’UE;

b) Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all’art. 80 D.Lgs. 50/2016 come richiamato dall’art. 133 co. 1 di detto decreto;

Posizione economica e finanziaria:

c) Fatturato specifico complessivo relativo agli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data scadenza presentazione istanza/offerta, riguardante forniture di servizi professionali in ambito SAP HCM/HR di importo non inferiore a 4 000 000,00 EUR.

Capacità tecnica e professionale:

Elenco delle forniture che concorrono a formare almeno l'80 % del fatturato specifico di cui alla precedente lettera c), con l’indicazione per ciascuna, del committente, del periodo di riferimento, della durata complessiva, dell’importo complessivo e del relativo importo annuo, dell’oggetto del servizio (descritto, pur sinteticamente, con sufficiente chiarezza) — indicare referenze chiaramente identificate e verificabili;

e) Aver supportato l'elaborazione complessiva di almeno 300.000 cedolini paga tramite SAP HCM/HR nell’ambito di progetti di application management o di outsourcing cui l’Impresa ha partecipato singolarmente o in qualità di mandataria/capogruppo o componente di una RTI nei tre anni precedenti la data di presentazione dell'offerta

f) Possesso della qualifica di SAP PartnerEdge Service (allegare documentazione comprovante la qualifica)

g) Possesso di Sistema di qualità certificato (EN ISO 9001:2008), in corso di validità, allegando copia certificazione.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Cauzione provvisoria e definitiva come da CSO
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi Poste Italiane. Modalità pagamenti come da CSO
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex art. 45 D.Lgs. 50/2016.

Non ammessa:

• partecipazione in RTI di due o più imprese in grado di soddisfare singolarmente requisiti economici e tecnici pena esclusione RTI così composto, fatta eccezione per società soggette a comune consolidamento dei rispettivi bilanci ai sensi del D. Lgs. 127/1991 e Dir. 83/349/CEE;

• Impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/Consorzio Ordinario, ovvero partecipante a più RTI/Consorzi Ordinari, pena esclusione dalla procedura dell’Impresa medesima e del RTI/Consorzio Ordinario al quale l’Impresa partecipa. I Consorzi ex art 45 comma 2 lett. b) e c) D.lgs. 50/2016 devono indicare in sede di domanda di partecipazione/offerta per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato.

Procedura
Base giuridica: 32014L0025
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2018-10-01 📅
Ora di apertura delle offerte: 13:00
Luogo: Roma, Viale Asia 90
Informazioni aggiuntive: Incaricati muniti di apposita delega o procura.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Responsabile del procedimento: Giuseppe Floridia
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.posteprocurement.it 🌏
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Gara supporto strumenti elettronici ex art. 52 D. Lgs. 50/16. Abilitazione preventiva e obbligatoria al portale www.posteprocurement.it per Imprese interessate.

Dotazione tecnica minima partecipazione gara indicata in https://www.posteprocurement.it/web/dotazione_tecnica.shtml

Documentazione da sottoscrivere se richiesto con certificato firma digitale valido rilasciato da organismo in elenco pubblico certificatori Agenzia Italia digitale come da CSO

Per quanto non previsto si rinvia a Parti I II e allegati, comprese condizioni servizio

In caso avvalimento capacità economico-finanziarie tecniche altri soggetti ex art.89 DLgs 50/16 come richiamato art.133 co1 detto decreto, Impresa partecipante sola o in RTI/Consorzio dovrà fornire con domanda partecipazione/offerta quanto previsto da art.89 e dichiarazione Impresa ausiliaria ex DPR 445/00 disponibilità sottoscrivere Accordo Quadro a titolo responsabilità solidale con Avvalente aggiudicataria come da CSO Parte I

In caso partecipazione RTI ogni componente dovrà attestare in dichiarazione possesso requisiti di cui lettere a) e b) punto III.1.1

La Capogruppo dovrà possedere almeno 60 % del requisiti di cui lettera c) punto III.1.2. Ciascuna Mandante dovrà possedere almeno 20 % del suddetto requisito alla suddetta lettera, stante RTI dovrà possedere nel suo complesso 100 % requisiti richiesti

I requisiti di cui al punto III.1.3) lettere d) e), potranno essere posseduti e dimostrati dalla complessiva documentazione prodotta dalle singole Imprese raggruppate e partecipanti al RTI. Resta inteso che il RTI dovrà possedere nel suo complesso il 100 % dei requisiti richiesti per partecipazione gara.

I requisiti di cui al punto III.1.3) lettere f) g), dovranno essere posseduti e dimostrati da ciascuna delle Imprese raggruppande.

In caso di Consorzi ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere requisiti previsti per mandataria, mentre le altre devono possedere requisiti previsti per la/le mandante/mandanti.

Documenti disponibili presso indirizzo punto I.3 su cui verranno pubblicate informazioni su gara/chiarimenti

Stante quanto previsto da art.32 co.7 DLgs 50/16 Poste ha facoltà richiedere prova possesso requisiti dichiarati. Esito negativo verifica comporterà esclusione da gara. In caso avvenuta aggiudicazione si procederà a revoca aggiudicazione con riserva facoltà aggiudicare gara a concorrente seguente in graduatoria

Poste si riserva in qualsiasi momento non dare prosecuzione in tutto o in parte a espletamento gara e/o aggiudicare in parte

Espletamento procedura gara non costituisce per Poste obbligo affidamento servizio nel suo insieme o in parte e in nessun caso ai concorrenti ivi compreso aggiudicatario potrà spettare alcun compenso remunerazione rimborso o indennità per presentazione offerta

Impresa Aggiudicataria ex art.216 co11 D.gs. n. 50/2016 e s.m.i., dovrà provvedere, entro termine 60 giorni dall'aggiudicazione, al rimborso in favore della Stazione Appaltante, spese sostenute dalla stessa per pubblicazione del presente Bando per estratto sui Quotidiani, stimate in 4 000,00 EUR oltre IVA, secondo le modalità indicate da Poste in sede di emissione di fattura.

La scelta di lotto unico è necessaria per una gestione unica EndtoEnd delle attività; la suddivisione in lotti comporterebbe un‘inefficienza operativa e forti criticità nell’identificazione/attribuzione delle responsabilità. Le attività non sono differenziabili per ambito di business.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale competente
Città postale: It
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2018/S 154-354278 (2018-08-06)

Informazioni complementari (2018-09-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Appalto ai sensi del D.Lgs. 50/2016 — procedura aperta in modalità telematica per la fornitura di servizi di application management del sistema SAP HCM e supporto per elaborazione paghe del personale di Poste Italiane. Le caratteristiche del servizio sono dettagliatamente riportate nel Capitolato Speciale d’Oneri (CSO) e relativi allegati.

Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-09-20 📅
Termine di presentazione: 2018-10-08 📅
Data di pubblicazione: 2018-09-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 183-414979
Si riferisce all'avviso: 2018/S 154-354278
Numero GU-S: 183
Fonte: OJS 2018/S 183-414979 (2018-09-20)

Informazioni complementari (2018-10-02)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Appalto ai sensi del D.Lgs. 50/2016 — procedura aperta in modalità telematica per la fornitura di servizi di application management del sistema SAP HCM e supporto per elaborazione paghe del personale di Poste Italiane S.p.A. Le caratteristiche del servizio sono dettagliatamente riportate nel Capitolato speciale d’oneri (CSO) e relativi allegati.

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-10-02 📅
Termine di presentazione: 2018-10-19 📅
Data di pubblicazione: 2018-10-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 193-437606
Numero GU-S: 193
Fonte: OJS 2018/S 193-437606 (2018-10-02)

Avviso di aggiudicazione (2019-07-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Appalto ai sensi del D.Lgs. 50/2016 — Procedura aperta in modalità telematica per la fornitura di servizi di application management del sistema SAP HCM e supporto per elaborazione paghe del personale di Poste Italiane.

Valore totale dell'appalto: 4 224 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-07-30 📅
Data di pubblicazione: 2019-08-02 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 148-365895
Numero GU-S: 148

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

— L’application management del sistema SAP HCM di Poste Italiane (in tutte le sue componenti standard, custom ed in ambiente WAS) e delle sue interfacce con altri sistemi aziendali;

— gestione applicativa del sistema SAP BW integrato con SAP HCM ed utilizzato per il reporting di monitoraggio delle paghe e su costo del lavoro e costi di trasferta;

— supporto per l’elaborazione ed il controllo delle paghe;

— consulenza del lavoro;

— supporto sistemistico per le funzioni di Poste Italiane preposte all’esercizio dei sistemi SAP.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-03-12 📅
Nome: Northgate Arinso Italia S.r.l.
Indirizzo postale: Via G. Murat 23
Città postale: Milano
Codice postale: 20159
Paese: Italia 🇮🇹
Nome: Capgemini S.p.A.
Indirizzo postale: Via di Torre Spaccata 140
Città postale: Roma
Codice postale: 00173
Nome: Exprivia S.p.A.
Indirizzo postale: Via Adriano Olivetti 11
Città postale: Molfetta (BA)
Codice postale: 70096
Valore totale dell'appalto: 3 498 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2
Fonte: OJS 2019/S 148-365895 (2019-07-30)

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