1) la procedura di gara è gestita con il sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito
www.arca.regione.lombardia.it, la cui descrizione e modalità di utilizzo ai fini della presentazione dell’offerta è precisata nel Disciplinare di gara e relativi allegati nonché nei manuali tecnici consultabili sul sito www.arca.regione.lombardia.it;
2) le specifiche prescrizioni riguardanti la fornitura e i servizi connessi, le modalità di presentazione e gli elementi di valutazione delle offerte, le basi d’asta unitarie non superabili in sede di offerta pena l’esclusione dalla gara, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni di gara sono contenute nel Disciplinare di gara e relativi allegati; la durata dei singoli contratti di fornitura è pari alla durata della convenzione stessa e pertanto, indipendentemente dalla data di emissione dell’ordinativo di fornitura, quest’ultimo scadrà alla data di termine della convenzione e sua eventuale proroga; è escluso ogni tacito rinnovo della convenzione, ovvero dei singoli contratti di fornitura;
3) le modalità di partecipazione in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, in caso di aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete e in caso di consorzio sono disciplinate nel Disciplinare di gara;
4) non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in una delle situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione:
i) comporti che le offerte sono imputabili a un unico centro decisionale;
ii) abbia influito sulla formulazione dell'offerta; saranno altresì esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili a un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi;
5) non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate come precisato anche nel Disciplinare di gara e allegati;
6) con la presentazione delle offerte, i concorrenti consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali e del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali;
7) informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara, entro e non oltre il termine del 4.9.2018, ore 14:00; i chiarimenti agli atti di gara verranno comunicati/pubblicati con le modalità di cui al Disciplinare di gara;
8) i concorrenti sono tenuti a indicare, in sede di presentazione dell’offerta, il domicilio eletto per l’invio delle comunicazioni prendendo atto che le stesse saranno inviate da inviate da ARCA S.p.A. con le modalità indicate nell’allegato suindicato;
9) è designato quale responsabile del procedimento per la presente procedura la Dott.ssa Carmen Schweigl;
10) nello schema di convenzione saranno indicate le modalità di ordinazione elettronica e disciplinate la fatturazione elettronica e il pagamento elettronico;
11) è ammesso il subappalto nei limiti previsti dall’art. 105 del D.Lgs. 50/2016 con obbligo di indicare quanto previsto dall’art. 105, co. 6, in fase di presentazione dell’offerta;
12) è ammessa la possibilità di variazioni in aumento o diminuzione delle prestazioni contrattuali fino alla concorrenza di un quinto dell’importo massimo contrattuale agli stessi patti, prezzi e condizioni dello stesso; variazione 20 % della base d’asta pari a 194 800,00 EUR IVA escl.; proroga contrattuale in caso di mancata erosione dei quantitativi nel periodo di validità della convenzione;
14) è ammessa la partecipazione alla presente procedura per uno o più lotti della stessa;
15) la commissione giudicatrice ai sensi dell’art. 77 del D.Lgs. 50/2016 sarà costituta da un numero di commissari pari a 3.