Affidamento in outsourcing dell’attività di payroll, rilevazione presenze, budgeting e dei servizi correlati — CIG 76592358AA

ALES Arte Lavoro e Servizi S.p.A.

Il servizio da affidare consiste nelle attività di sviluppo e gestione delle attività amministrative del payroll, della rilevazione delle presenze e della relativa reportistica, attraverso una o più piattaforme di integrazione online che forniscano una visione olistica della forza lavoro, per il personale dipendente (operai, impiegati, quadri e dirigenti) e per i collaboratori coordinati e continuativi della società ALES S.p.A.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-11-21. L'appalto è stato pubblicato su 2018-10-17.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2018-10-17 Avviso di gara
2018-11-19 Informazioni complementari
2019-01-21 Informazioni complementari
2019-02-14 Informazioni complementari
2019-12-16 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2018-10-17)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di personale e di foglio paga
Breve descrizione:
Il servizio da affidare consiste nelle attività di sviluppo e gestione delle attività amministrative del payroll, della rilevazione delle presenze e della relativa reportistica, attraverso una o più piattaforme di integrazione online che forniscano una visione olistica della forza lavoro, per il personale dipendente (operai, impiegati, quadri e dirigenti) e per i collaboratori coordinati e continuativi della società ALES S.p.A.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di personale e di foglio paga 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ALES Arte Lavoro e Servizi S.p.A.
Indirizzo postale: Via Nazionale 243
Codice postale: 00184
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ales-spa.com 🌏
E-mail: d.abbondandolo@ales-spa.com 📧
Telefono: +39 0648777001 📞
URL dei documenti: https://trasparenza.ales-spa.com/pagina876_atti-delle-amministrazioni-aggiudicatrici-e-degli-enti-aggiudicatori-distintamente-per-ogni-procedura.html 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-10-17 📅
Termine di presentazione: 2018-11-21 📅
Data di pubblicazione: 2018-10-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 202-459484
Numero GU-S: 202
Informazioni aggiuntive

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 720 290 EUR 💰
Valore stimato al netto dell'IVA: 1 720 290 EUR 💰
Durata: 60 mesi
Descrizione dei rinnovi:
La Stazione appaltante si riserva di rinnovare il contratto alle medesime condizioni per ulteriori 12 mesi. L'importo del rinnovo (compreso nella base d'asta di cui sopra) è pari a 286 715,00 EUR oltre IVA di legge
Descrizione delle opzioni:
La Stazione appaltante si riserva di rinnovare il contratto alle medesime condizioni per ulteriori 12 mesi. L'importo del rinnovo (compreso nella base d'asta di cui sopra) è pari a 286 715,00 EUR oltre IVA di legge
Informazioni aggiuntive: Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:
Procedura
Base giuridica: 32014L0024
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2018-11-22 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Italia, Roma, via Nazionale 243
Informazioni aggiuntive:
Saranno ammessi a presenziare i legali rappresentanti, procuratori e delegati dei concorrenti in numero massimo di uno per concorrente per motivi di agibilità dei locali

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Dario Abbondandolo
Indirizzo Internet: www.ales-spa.com 🌏
URL dei documenti: https://trasparenza.ales-spa.com/pagina876_atti-delle-amministrazioni-aggiudicatrici-e-degli-enti-aggiudicatori-distintamente-per-ogni-procedura.html 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Calendario stimato per la pubblicazione di successivi avvisi: In prossimità del termine del contratto

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2018/S 202-459484 (2018-10-17)
Informazioni complementari (2018-11-19)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Indirizzo postale: Via nazionale 243

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-11-19 📅
Termine di presentazione: 2019-01-16 📅
Data di pubblicazione: 2018-11-21 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 224-513348
Si riferisce all'avviso: 2018/S 202-459484
Numero GU-S: 224
Informazioni aggiuntive
Si comunica che la documentazione di gara (bando, disciplinare, capitolato tecnico, schema di contratto e modulistica di gara) sarà oggetto di una prossima rettifica.
Fonte: OJS 2018/S 224-513348 (2018-11-19)
Informazioni complementari (2019-01-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Il servizio da affidare consiste nelle attività di sviluppo e gestione delle attività amministrative del payroll, della rilevazione delle presenze e della relativa reportistica, attraverso una o più piattaforme di integrazione online che forniscano una visione olistica della forza lavoro, per il personale dipendente (operai, impiegati, quadri e dirigenti) e per i collaboratori coordinati e continuativi della società Ales S.p.A.
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Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ales Arte lavoro e servizi S.p.A.

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-01-21 📅
Termine di presentazione: 2019-02-15 📅
Data di pubblicazione: 2019-01-25 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 018-039306
Numero GU-S: 18
Fonte: OJS 2019/S 018-039306 (2019-01-21)
Informazioni complementari (2019-02-14)
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ALES — Arte Lavoro e Servizi S.p.A.

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-02-14 📅
Termine di presentazione: 2019-03-05 📅
Data di pubblicazione: 2019-02-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 034-077484
Numero GU-S: 34
Fonte: OJS 2019/S 034-077484 (2019-02-14)
Avviso di aggiudicazione (2019-12-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 729 290 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ALES Arte lavoro e servizi S.p.A.

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-12-16 📅
Data di pubblicazione: 2019-12-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 245-603563
Numero GU-S: 245
Informazioni aggiuntive

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Descrizione delle opzioni:
La stazione appaltante si riserva di rinnovare il contratto alle medesime condizioni per ulteriori dodici mesi. L'importo del rinnovo (compreso nella base d'asta di cui sopra) è pari a 286 715,00 EUR oltre IVA di legge.
Informazioni aggiuntive:
Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): 70
Criterio di qualità (ponderazione): 100
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-12-12 📅
Nome: Sirfin S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: 00330260787
Indirizzo postale: Via Isonzo 2/m - 87100 Cosenza
Città postale: Cosenza
Codice postale: 87100
Paese: Italia 🇮🇹
Cosenza 🏙️
Valore totale dell'appalto: 870086.15 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Fonte: OJS 2019/S 245-603563 (2019-12-16)