Affidamento in outsourcing dell’attività di payroll, rilevazione presenze, budgeting e dei servizi correlati — CIG 76592358AA

ALES Arte Lavoro e Servizi S.p.A.

Il servizio da affidare consiste nelle attività di sviluppo e gestione delle attività amministrative del payroll, della rilevazione delle presenze e della relativa reportistica, attraverso una o più piattaforme di integrazione online che forniscano una visione olistica della forza lavoro, per il personale dipendente (operai, impiegati, quadri e dirigenti) e per i collaboratori coordinati e continuativi della società ALES S.p.A.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-11-21. L'appalto è stato pubblicato su 2018-10-17.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2018-10-17 Avviso di gara
2018-11-19 Informazioni complementari
2019-01-21 Informazioni complementari
2019-02-14 Informazioni complementari
2019-12-16 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2018-10-17)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: ALES Arte Lavoro e Servizi S.p.A.
Indirizzo postale: Via Nazionale 243
Città postale: Roma
Codice postale: 00184
Paese: Italia 🇮🇹
Persona di contatto: Dario Abbondandolo
Telefono: +39 0648777001 📞
E-mail: d.abbondandolo@ales-spa.com 📧
Regione: Roma 🏙️
URL: www.ales-spa.com 🌏
Comunicazione
URL dei documenti: https://trasparenza.ales-spa.com/pagina876_atti-delle-amministrazioni-aggiudicatrici-e-degli-enti-aggiudicatori-distintamente-per-ogni-procedura.html 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Affidamento in outsourcing dell’attività di payroll, rilevazione presenze, budgeting e dei servizi correlati — CIG 76592358AA”
Prodotti/servizi: Servizi di personale e di foglio paga 📦
Breve descrizione:
“Il servizio da affidare consiste nelle attività di sviluppo e gestione delle attività amministrative del payroll, della rilevazione delle presenze e della...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 1 720 290 💰

1️⃣
Luogo di esecuzione: Roma 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma
Descrizione dell'appalto:
“Il servizio da affidare consiste nelle attività di sviluppo e gestione delle attività amministrative del payroll, della rilevazione delle presenze e della...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 1 720 290 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 60
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Il presente contratto è soggetto a rinnovo
Descrizione
Descrizione dei rinnovi:
“La Stazione appaltante si riserva di rinnovare il contratto alle medesime condizioni per ulteriori 12 mesi. L'importo del rinnovo (compreso nella base...”    Mostra di più
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
“La Stazione appaltante si riserva di rinnovare il contratto alle medesime condizioni per ulteriori 12 mesi. L'importo del rinnovo (compreso nella base...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive:
“Si rinvia alla documentazione di gara resa disponibile alla pagina...”    Mostra di più

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Posizione economica e finanziaria
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Capacità tecnica e professionale
Criteri di selezione come indicato nei documenti di gara
Condizioni relative al contratto
Condizioni di esecuzione del contratto:
“Si rinvia alla documentazione di gara resa disponibile all'indirizzo:...”    Mostra di più
Informazioni sul personale responsabile dell'esecuzione del contratto
Obbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale addetto all'esecuzione del contratto

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2018-11-21 12:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Periodo di tempo minimo durante il quale l'offerente deve mantenere l'offerta: 6
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2018-11-22 10:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo): Italia, Roma, via Nazionale 243
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Saranno ammessi a presenziare i legali rappresentanti, procuratori e delegati dei concorrenti in numero massimo di uno per concorrente per motivi di...”    Mostra di più

Informazioni complementari
Informazioni sulla recidiva
Si tratta di un appalto ricorrente
Tempi previsti per la pubblicazione di ulteriori avvisi: In prossimità del termine del contratto
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2018/S 202-459484 (2018-10-17)
Informazioni complementari (2018-11-19)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Indirizzo postale: Via nazionale 243

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Affidamento in outsourcing dell’attività di payroll, rilevazione presenze, budgeting e dei servizi correlati, CIG 76592358AA”

Informazioni complementari
Riferimento dell'avviso originale
Numero dell'avviso nella GU S: 2018/S 202-459484

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Numero di identificazione del lotto: 1
Luogo del testo da modificare: Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Vecchio valore
Data: 2018-11-21 📅
Tempo: 12:00
Nuovo valore
Data: 2019-01-16 📅
Tempo: 12:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Numero di identificazione del lotto: 1
Luogo del testo da modificare: Modalità di apertura delle offerte
Vecchio valore
Data: 2018-11-22 📅
Tempo: 10:00
Nuovo valore
Data: 2019-01-17 📅
Tempo: 10:00
Altre informazioni aggiuntive

“Si comunica che la documentazione di gara (bando, disciplinare, capitolato tecnico, schema di contratto e modulistica di gara) sarà oggetto di una prossima...”    Mostra di più
Fonte: OJS 2018/S 224-513348 (2018-11-19)
Informazioni complementari (2019-01-21)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: Ales Arte lavoro e servizi S.p.A.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Affidamento in outsourcing dell’attività di payroll, rilevazione presenze, budgeting e dei servizi correlati. CIG 76592358AA”
Breve descrizione:
“Il servizio da affidare consiste nelle attività di sviluppo e gestione delle attività amministrative del payroll, della rilevazione delle presenze e della...”    Mostra di più

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: II.2.5)
Numero di identificazione del lotto: 1
Luogo del testo da modificare: Valore totale stimato
Vecchio valore
Testo: Valore, IVA esclusa: 1 720 290,00 EUR.
Nuovo valore
Testo: Valore, IVA esclusa: 1 729 290,00 EUR.
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2)
Numero di identificazione del lotto: 1
Luogo del testo da modificare: Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Vecchio valore
Data: 2019-01-16 📅
Tempo: 12:00
Nuovo valore
Data: 2019-02-15 📅
Tempo: 12:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7)
Numero di identificazione del lotto: 1
Luogo del testo da modificare: Modalità di apertura delle offerte
Vecchio valore
Data: 2019-01-17 📅
Tempo: 10:00
Nuovo valore
Data: 2019-02-18 📅
Tempo: 10:00
Fonte: OJS 2019/S 018-039306 (2019-01-21)
Informazioni complementari (2019-02-14)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: ALES — Arte Lavoro e Servizi S.p.A.

Cambiamenti
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.2
Numero di identificazione del lotto: 1
Luogo del testo da modificare: Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Vecchio valore
Data: 2019-02-15 📅
Tempo: 12:00
Nuovo valore
Data: 2019-03-05 📅
Tempo: 13:00
Testo da correggere nell'avviso originale
Numero di sezione: IV.2.7
Numero di identificazione del lotto: 1
Luogo del testo da modificare: Modalità di apertura delle offerte
Vecchio valore
Data: 2019-02-18 📅
Tempo: 10:00
Nuovo valore
Data: 2019-03-06 📅
Tempo: 10:00
Fonte: OJS 2019/S 034-077484 (2019-02-14)
Avviso di aggiudicazione (2019-12-16)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: ALES Arte lavoro e servizi S.p.A.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Affidamento in outsourcing dell’attività di payroll, rilevazione presenze, budgeting e dei servizi correlati. CIG: 76592358AA”
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 1 729 290 💰
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): 70
Criterio di qualità (ponderazione): 100
Prezzo (ponderazione): 30
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“La stazione appaltante si riserva di rinnovare il contratto alle medesime condizioni per ulteriori dodici mesi. L'importo del rinnovo (compreso nella base...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive:
“Si rinvia alla documentazione di gara resa disponibile alla pagina:...”    Mostra di più

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2018/S 202-459484

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di contratto: 5874
Titolo:
“Contratto d'appalto per l'affidamento in outsourcing dell’attività di payroll, rilevazione presenze, budgeting e dei servizi correlati. CIG: 76592358AA”
Data di stipula del contratto: 2019-12-12 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Numero di offerte ricevute da PMI: 2
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Sirfin S.p.A.
Numero di registrazione nazionale: 00330260787
Indirizzo postale: Via Isonzo 2/m - 87100 Cosenza
Città postale: Cosenza
Codice postale: 87100
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Cosenza 🏙️
Il contraente è una PMI
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 1 720 290 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 870086.15 💰
Fonte: OJS 2019/S 245-603563 (2019-12-16)