Affidamento del servizio di comunicazione ed organizzazione eventi — ARCA_2018_098

ARCA S.p.A. — Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A.

L’appalto ha ad oggetto la stipula di una convenzione ai sensi dell’art. 1, comma 4, L.R. n. 33/2007 per l’affidamento del servizio di comunicazione ed organizzazione eventi in favore degli enti e delle amministrazioni aventi sede nel territorio della Regione Lombardia di cui all’art. 1, comma 455 della L. n. 296/2006, come richiamato dall’art. 1, comma 3 della L.R. n. 33/2007.

Scadenza
Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-11-19. L'appalto è stato pubblicato su 2018-10-11.

Fornitori
I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:
Chi?

Cosa?

Dove?

Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2018-10-11 Avviso di gara
2019-08-30 Avviso di aggiudicazione
2019-11-22 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2018-10-11)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: ARCA S.p.A. — Azienda regionale centrale acquisti S.p.A.
Indirizzo postale: Via Fabio Filzi 22
Città postale: Milano
Codice postale: 20124
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0292895-1 📞
E-mail: ufficiogare.arca@pec.regione.lombardia.it 📧
Regione: Milano 🏙️
URL: www.arca.regione.lombardia.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
Informazioni sugli appalti congiunti
Il contratto viene assegnato da una centrale di committenza
Comunicazione
URL dei documenti: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
URL di partecipazione: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Affidamento del servizio di comunicazione ed organizzazione eventi — ARCA_2018_098. ARCA_2018_098”
Prodotti/servizi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Breve descrizione:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di una convenzione ai sensi dell’art. 1, comma 4, L.R. n. 33/2007 per l’affidamento del servizio di comunicazione ed...”    Mostra di più
Valore stimato al netto dell'IVA: EUR 25 250 000 💰
Informazioni sui lotti
Le offerte possono essere presentate per un numero massimo di lotti: 4
Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 4

1️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi istituzionali, eventi interni, eventi internazionali e congressi.”
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 1
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione: Lombardia 🏙️
Sede principale o luogo di esecuzione: Come indicato nel capitolato tecnico allegato al Disciplinare di gara.
Descrizione dell'appalto:
“Servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi istituzionali, eventi interni, eventi internazionali e congressi, come meglio...”    Mostra di più
Criteri di assegnazione
Il prezzo non è l'unico criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 7 250 000 💰
Durata del contratto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
L'arco di tempo indicato di seguito è espresso in numero di mesi.
Descrizione
Durata: 36
Informazioni sulle opzioni
Opzioni
Descrizione delle opzioni:
“ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’importo...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG: 7635262187.

2️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi aperti al pubblico.”
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 2
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi aperti al pubblico.”
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 9 250 000 💰
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’importo...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG: 76352664D3.

3️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne pubblicitarie e materiali promozionali.”
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 3
Descrizione
Prodotti/servizi aggiuntivi: Servizi pubblicitari e di marketing 📦
Descrizione dell'appalto:
“Servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne pubblicitarie e materiali promozionali.”
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 6 250 000 💰
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’importo...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG: 7635275C3E.

4️⃣
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Ideazione, progettazione e realizzazione di iniziative e prodotti ad alto contenuto e valore digitale.”
Titolo
Numero di identificazione del lotto: 4
Descrizione
Descrizione dell'appalto:
“Servizio di ideazione, progettazione e realizzazione di iniziative e prodotti ad alto contenuto e valore digitale.”
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato, IVA esclusa: EUR 2 500 000 💰
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’importo...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG: 7635276D11.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
“Pena l’esclusione dalla gara in quanto elementi essenziali dell’offerta, ciascun concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel...”    Mostra di più
Posizione economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
“Pena l’esclusione dalla gara in quanto elemento essenziale dell’offerta, ciascun concorrente (secondo la forma con cui concorre e nel rispetto delle...”    Mostra di più

Procedura
Tipo di procedura
Procedura aperta
Informazioni amministrative
Termine per la ricezione delle offerte o delle domande di partecipazione: 2018-11-19 14:00 📅
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
L'offerta deve essere valida fino a: 2019-07-17 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte: 2018-11-20 10:00 📅
Condizioni per l'apertura delle offerte (luogo):
“Presso gli uffici di Azienda regionale centrale acquisti S.p.A., all’indirizzo di cui al punto I.1).”
Condizioni per l'apertura delle offerte (Informazioni sulle persone autorizzate e procedura di apertura):
“Un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della procedura indicata nel Disciplinare di gara.”

Informazioni complementari
Informazioni sui flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Informazioni aggiuntive

“1) La procedura di gara è gestita con il sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito (www.arca.regione.lombardia.it). la cui descrizione e...”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale della Lombardia
Indirizzo postale: Via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Contro il presente bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla GURI.”
Fonte: OJS 2018/S 198-448415 (2018-10-11)
Avviso di aggiudicazione (2019-08-30)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: ARCA S.p.A. — Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo:
“Affidamento del servizio di comunicazione ed organizzazione eventi — ARCA_2018_098 ARCA_2018_098”
Breve descrizione:
“L’appalto ha ad oggetto la stipula di una Convenzione ai sensi dell’art. 1, comma 4, L.R. n. 33/2007 per l’affidamento del servizio di comunicazione ed...”    Mostra di più
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 2 525 000 💰
Informazioni sui lotti
Questo contratto è suddiviso in lotti
Descrizione
Sede principale o luogo di esecuzione: Come indicato nel Capitolato Tecnico allegato al Disciplinare di gara.
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’Importo...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 7635262187
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’Importo...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 76352664D3
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’Importo...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 7635275C3E
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’Importo...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 7635276D11.

Procedura
Informazioni amministrative
Pubblicazione precedente relativa a questa procedura: 2018/S 198-448415

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Numero di identificazione del lotto: 1
Titolo:
“Ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi istituzionali, eventi interni, eventi internazionali e congressi.”
Data di stipula del contratto: 2019-04-15 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 13
L'appalto è stato aggiudicato a un gruppo di operatori economici
Nome e indirizzo del contraente
Nome: RTI: Inrete S.r.l. (mandante)
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Regione: Milano 🏙️
Il contraente è una PMI
Nome: Consel S.r.l. (mandataria)
Città postale: Casciago (VA)
Regione: Varese 🏙️
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 7 250 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 7 250 000 💰

2️⃣
Numero di contratto: 2
Numero di identificazione del lotto: 2
Titolo:
“Ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi aperti al pubblico.”
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 11
Nome e indirizzo del contraente
Nome: RTI: Inrete S.r.l. (mandataria)
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 9 250 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 9 250 000 💰

3️⃣
Numero di contratto: 3
Numero di identificazione del lotto: 3
Titolo:
“Ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne pubblicitarie e materiali promozionali.”
Data di stipula del contratto: 2019-05-20 📅
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 15
Nome e indirizzo del contraente
Nome: RTI: AB Comunicazioni (mandataria)
Nome: AOD S.r.l. (mandataria)
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 6 250 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 6 250 000 💰

4️⃣
Numero di contratto: 4
Numero di identificazione del lotto: 4
Titolo:
“Ideazione, progettazione e realizzazione di iniziative e prodotti ad alto contenuto e valore digitale.”
Nome e indirizzo del contraente
Nome: Connezia S.r.l.
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 2 500 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 2 500 000 💰

Informazioni complementari
Procedura di revisione
Informazioni precise sulle scadenze delle procedure di revisione:
“Contro il presente Bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla GURI.”
Fonte: OJS 2019/S 168-411567 (2019-08-30)
Avviso di aggiudicazione (2019-11-22)
Amministrazione aggiudicatrice
Nome e indirizzi
Nome: ARIA S.p.A. — Azienda Regionale per l'Innovazione e gli Acquisti S.p.A.
Indirizzo postale: Via T. Taramelli 26
Telefono: +39 0239331-1 📞
E-mail: protocollo@pec.ariaspa.it 📧
URL: www.ariaspa.it 🌏

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto (IVA esclusa): EUR 25 250 000 💰
Criteri di assegnazione
Prezzo
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’importo...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 7635262187.
Sede principale o luogo di esecuzione: Come indicato nel capitolato tecnico allegato al disciplinare di gara.
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’importo...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 76352664D3.
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’importo...”    Mostra di più
Descrizione
Informazioni aggiuntive: CIG 7635275C3E.
Informazioni sulle opzioni
Descrizione delle opzioni:
“ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’importo...”    Mostra di più

Aggiudicazione del contratto
Titolo:
“Ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi istituzionali, eventi interni, eventi internazionali e congressi”
Nome e indirizzo del contraente
Nome: RTI Inrete S.r.l. — Consel S.r.l.
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 7 250 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 7 250 000 💰
Titolo:
“Ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi aperti al pubblico”
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 9 250 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 9 250 000 💰
Titolo:
“Ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne pubblicitarie e materiali promozionali”
Nome e indirizzo del contraente
Nome: RTI AB Comunicazioni — AOD S.r.l.
Informazioni sul valore del contratto/lotto (IVA esclusa)
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 6 250 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 6 250 000 💰
Titolo:
“Ideazione, progettazione e realizzazione di iniziative e prodotti ad alto contenuto e valore digitale”
Valore totale stimato del contratto/lotto: EUR 2 500 000 💰
Valore totale del contratto/lotto: EUR 2 500 000 💰

Informazioni complementari
Informazioni aggiuntive

“Procedura indetta da ARCA S.p.A. dal 1.7.2019 per fusione per incorporazione aggiudicata da: ARIA S.p.A. — Azienda Regionale per l'Innovazione e gli Acquisti S.p.A.”    Mostra di più
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale della Lombardia
Fonte: OJS 2019/S 228-560064 (2019-11-22)