Servzio di cartellinatura, digitalizzazione e scarto delle cartelle cliniche

ESTAR - Ente di supporto tecnico amministrativo regionale

Procedura aperta per la conclusione di una convenzione quadro per il servizio di cartellinatura, digitalizzazione e scarto delle cartelle cliniche delle aziende sanitarie della Regione Toscana.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-01-30. L'appalto è stato pubblicato su 2017-12-07.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• ESTAR - Ente di supporto tecnico amministrativo regionale

Cosa?

• Servizi di gestione connessi all'informatica › Servizi di gestione documenti

Dove?

• Toscana › Pisa

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-12-07	Avviso di gara
2018-01-16	Informazioni complementari
2018-02-21	Informazioni complementari
2019-04-10	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2017-12-07)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione documenti
Numero di riferimento: CIG 7309473FEC
Breve descrizione:

Procedura aperta per la conclusione di una convenzione quadro per il servizio di cartellinatura, digitalizzazione e scarto delle cartelle cliniche delle aziende sanitarie della Regione Toscana.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione documenti 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Toscana 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ESTAR - Ente di supporto tecnico amministrativo regionale
Indirizzo postale: Via Cocchi 9
Codice postale: 56121
Città postale: Pisa
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.estar.toscana.it/ 🌏
E-mail: laura.saredo@estar.toscana.it 📧
Telefono: +39 0508662667 📞
URL dei documenti: https://start.e.toscana.it/estar/ 🌏
URL per la partecipazione: https://start.e.toscana.it/estar/ 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-12-07 📅
Termine di presentazione: 2018-01-30 📅
Data di pubblicazione: 2017-12-12 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 238-494154
Numero GU-S: 238
Informazioni aggiuntive

Titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente, o persona munita di procura o delega.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 15 000 000 EUR 💰
Breve descrizione:

L'appalto prevede un quadro economico complessivo di 15 000 000,00 EUR, IVA esclusa, comprensivo di eventuali adesioni, integrazioni e proroga. Importo a base d'asta calcolato su un totale di 3 000 000 di cartelle previsto: 10 500 000,00 EUR. Oneri per rischi da interferenza pari a zero. Costo stimato per la manodopera: 85 %.

Valore stimato al netto dell'IVA: 15 000 000 EUR 💰
Durata: 72 mesi
Descrizione delle opzioni: Possibilità di proroga di sei mesi nelle more di aggiudicazione nuova gara.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria: Fatturato globale nel triennio precedente il bando di gara (2014-2015-2016).
Livello(i) minimo(i) di standard:

Fatturato globale minimo di 7 000 000,00 EUR (IVA esclusa) nel triennio antecedente il bando di gara. In caso di RTI, consorzio ordinario o GEIE, ciascun membro deve possedere parte del requisito fino al raggiungimento del livello minimo richiesto. La mandataria deve possedere il requisito in misura maggioritaria rispetto a ogni altro membro. In caso di consorzio, ai sensi dell'art. 45, c. 2, lett. b) e c), vale quanto disposto dall'art. 47 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.

Capacità tecnica e professionale:

Esperienza maturata nello svolgimento di servizi similari (digitalizzazione documentale) svolti nel triennio precedente il bando di gara (2014-2015-2016).

Livello(i) minimo(i) di standard:

Aver svolto nel triennio precedente il bando servizi similari (digitalizzazione documentazione) per un importo pari o superiore a 2 000 000,00 EUR, oneri fiscali esclusi. In caso di RTI, consorzio ordinario o GEIE, ciascun membro deve possedere parte del requisito fino al raggiungimento del livello minimo richiesto. La mandataria deve possedere il requisito in misura maggioritaria rispetto a ogni altro membro. In caso di consorzio, ai sensi dell'art. 45, c. 2, lett. b) e c), vale quanto disposto dall'art. 47 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

Garanzia fidejussoria definitiva pari al 10 % dell'importo contrattuale, con l'applicazione di eventuali diminuzioni ai sensi dell'art. 93 del D.Lgs. 50/2016. Pagamenti effettuati secondo quanto indicato nel capitolato normativo, cap 9.11. Il subappalto è ammesso ai sensi del D.Lgs. 50/2016 secondo le modalità dell'art. 11 del capitolato normativo.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 16:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 8 mesi
Data di apertura delle offerte: 2018-01-31 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Dipartimento ABS - Via Cocchi 9 - Pisa.
Informazioni aggiuntive:

Titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente, o persona munita di procura o delega.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Laura Saredo Parodi - UOC Servizi vari tecnico-amministrativi - ESTAR
URL dei documenti: https://start.e.toscana.it/estar/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Determina di indizione n. 1901 del 6.12.2017. Responsabile del procedimento per la fase di espletamento gara: Laura Saredo Parodi. La gara è telematica: tutta la documentazione può essere scaricata dal sito di cui al punto I.3. I chiarimenti sulla gara devono pervenire, tramite piattaforma, entro 10 giorni dalla scadenza dell'offerta.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Toscana
Città postale: Firenze
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2017/S 238-494154 (2017-12-07)

Informazioni complementari (2018-01-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Procedura aperta per la conclusione di una Convenzione quadro per il Servizio di cartellinatura, digitalizzazione e scarto delle cartelle cliniche delle Aziende Sanitarie della Regione Toscana.

Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ESTAR — Ente di supporto tecnico amministrativo regionale

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-01-16 📅
Termine di presentazione: 2018-02-13 📅
Data di pubblicazione: 2018-01-18 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 012-023832
Si riferisce all'avviso: 2017/S 238-494154
Numero GU-S: 12
Informazioni aggiuntive
Determina di rettifica n. 46 del 16.1.2018.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Laura Saredo Parodi — U.O.C. Servizi Vari Tecnico Amministrativi — ESTAR
Fonte: OJS 2018/S 012-023832 (2018-01-16)

Informazioni complementari (2018-02-21)
Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ESTAR — Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-02-21 📅
Termine di presentazione: 2018-03-06 📅
Data di pubblicazione: 2018-02-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 037-081375
Numero GU-S: 37
Informazioni aggiuntive
Determina di rettifica n. 245 del 20.2.2018

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Laura Saredo Parodi — UOC Servizi vari tecnico-amministrativi — ESTAR
Fonte: OJS 2018/S 037-081375 (2018-02-21)

Avviso di aggiudicazione (2019-04-10)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Procedura aperta per la conclusione di una convenzione quadro per il servizio di cartellinatura, digitalizzazione e scarto delle cartelle cliniche delle Aziende Sanitarie della Regione Toscana.

Valore totale dell'appalto: 15 000 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Estar Ente di supporto tecnico amministrativo regionale

Riferimento
Date
Data di invio: 2019-04-10 📅
Data di pubblicazione: 2019-04-15 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2019/S 074-175871
Numero GU-S: 74
Informazioni aggiuntive
Determina di aggiudicazione n. 489 del 4.4.2019.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto prevede un quadro economico complessivo di 15 000 000,00 EUR, iva esclusa, comprensivo di eventuali adesioni, integrazioni e proroga. Importo a base d'asta: 10 500 000,00 EUR. Oneri per rischi da interferenza pari a «0». Costo stimato per la manodopera: 85 %.

Descrizione delle opzioni: Possibilità di proroga di 6 mesi nelle more di aggiudicazione nuova gara.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Qualità
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2019-04-04 📅
Nome: Plurima S.p.A. (mandataria)
Indirizzo postale: Piazza Santo Stefano 6
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Lombardia 🏙️
Nome: Microdisegno S.r.l. (mandante)
Indirizzo postale: Via del Commercio 3
Città postale: Lodi
Codice postale: 26900
Nome: Coopservice soc. coop.va (mandante)
Indirizzo postale: Via Rochdale 5
Città postale: Reggio Emilia
Codice postale: 42122
Paese: Emilia-Romagna 🏙️
Valore totale dell'appalto: 15 000 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 7

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Laura Saredo Parodi – UOC Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale – Estar
Fonte: OJS 2019/S 074-175871 (2019-04-10)

Nuovi appalti in categorie correlate 🆕

Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto (>20 nuovi appalti)

Servizi informatici (7)

Servizi di gestione connessi all'informatica (6)