Servizio triennale di payroll per il personale delle società del Gruppo ADR — CIG: 7021615400

Aeroporti di Roma SpA

L'appalto ha per oggetto il servizio triennale relativo alla elaborazione delle buste paga e al calcolo dei modelli mensili ed annuali previsti dalla legislazione contributiva e fiscale vigente, in riferimento al personale delle società del Gruppo ADR.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-05-02. L'appalto è stato pubblicato su 2017-03-23.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Sirfin Società per l'Informatica SpA

Chi?

• Aeroporti di Roma SpA

Cosa?

• Servizi di gestione del personale, esclusi i servizi di collocamento e messa a disposizione › Servizi di personale e di foglio paga

Dove?

• Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-03-23	Avviso di gara
2017-09-05	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2017-03-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di personale e di foglio paga
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di personale e di foglio paga 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Aeroporti di Roma SpA
Indirizzo postale: Via dell'Aeroporto di Fiumicino 320
Codice postale: 00054
Città postale: Fiumicino
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.adr.it 🌏
E-mail: sabino.g@adr.it 📧
Telefono: +39 066595-3877 📞
URL dei documenti: https://vendor.i-faber.com/adr 🌏
URL per la partecipazione: https://vendor.i-faber.com/adr 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-03-23 📅
Termine di presentazione: 2017-05-02 📅
Data di pubblicazione: 2017-03-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 061-114695
Numero GU-S: 61
Informazioni aggiuntive
Le attività oggetto del presente appalto non sono subappaltabili.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 4 330 000 EUR 💰
Breve descrizione:

L'appalto ha per oggetto il complesso dei servizi e delle attività relative alla elaborazione delle buste paga, al calcolo dei modelli mensili ed annuali previsti dalla legislazione contributiva e fiscale vigente e alla elaborazione di tutti i prospetti report necessari alla gestione del costo del lavoro, in riferimento al personale delle società del Gruppo ADR.

Si precisa che:

— Importo triennale dell'appalto è pari a 2 165 000 EUR;

— il numero medio mensili di cedolini da elaborare è ad oggi pari a ca. 3 600, nell'ambito di tre differenti tipologie di contratti collettivi nazionali di lavoro;

— l'importo stimato dell'appalto indicato agli artt. II.1.5 e II.2.6 si intende comprensivo anche dell'eventuale, completo esercizio dell'opzione di proroga di cui al punto II.2.11.

Valore stimato al netto dell'IVA: 4 330 000 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione delle opzioni:

È di esclusiva spettanza della Committente l'opzione di effettuare a sua discrezione una o più proroghe della durata del servizio, fino ad un massimo di ulteriori complessivi 36 mesi, mantenendo i medesimi prezzi, patti e condizioni di cui al contratto d'appalto, senza necessità di ulteriore accettazione da parte dell'Appaltatore.

Informazioni aggiuntive: Le attività oggetto del presente appalto non sono subappaltabili.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Aeroporto «L. da Vinci» di Fiumicino.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

a) Certificazione dell'iscrizione nel Registro delle imprese o nell'albo delle imprese artigiane ovvero nel registro professionale dello Stato di residenza.

b) Dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, firmata digitalmente dal legale rappresentante con poteri di ciascuna impresa, singola o riunita/riunenda, attestante:

1) che non sussistono le cause di esclusione ex art. 80 D.Lgs. 50/2016 né per se stesso, né per l'impresa, né per ciascuno dei soggetti di cui al comma 3 del medesimo art. 80;

2) in caso di consorzi di cui all'art. 45 del D.Lgs. 50/2016, l'indicazione dei consorziati, nominativamente indicati, per i quali il consorzio concorre;

3) che l'impresa adempie all'interno della sua organizzazione agli adempimenti fissati dalle vigenti norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro, che l'offerta tiene conto degli oneri per il rispetto di tali norme e che tali oneri propri dell'impresa sono stati valutati e sono ricompresi nell'offerta presentata;

c) nel caso di cui al precedente punto b2) e, comunque, in ogni caso di consorziata designata all'esecuzione dell'appalto, il rappresentante con poteri della consorziata designata dovrà a sua volta produrre la dichiarazione, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, attestante che non sussistono le cause di esclusione ex art. 80 D.Lgs. 50/2016 né per se stesso, né per la consorziata, né per ciascuno dei soggetti di cui al comma 3 del medesimo art. 80.

d) In caso di A.T.I. o di consorzio ordinario di concorrenti non ancora costituiti al momento della presentazione dell'offerta, tutte le imprese riunende o consorziande dovranno sottoscrivere digitalmente, ciascuna nella persona del proprio legale rappresentante, la dichiarazione di impegno a conferire mandato alla designata mandataria; in tale dichiarazione dovrà essere indicata la quota di partecipazione all'A.T.I./consorzio ordinario di concorrenti di ciascuna impresa riunenda/consorzianda. In caso di A.T.I. o di consorzio ordinario di concorrenti già costituiti, invece, dovrà essere prodotta una copia autentica del mandato collettivo speciale con rappresentanza all'impresa qualificata come mandataria, con le relative quote di partecipazione.

e) Documento idoneo ad attestare i poteri di firma del Legale Rappresentante/Procuratore Speciale (per es:certificato CCIAA, procura speciale, verbale di assemblea…) di ciascuna società, singola o riunita/riunenda.

f) Attestazione del pagamento di 140 EUR quale contributo di cui alla Delibera dell'A.N.AC. n. 1377 del 21.12.2016 e secondo quanto disposto nelle istruzioni operative vigenti, pubblicate sul sito dell'A.N.A.C.; nella causale dovrà essere indicato il CIG che identifica la presente procedura: 7021615400.

Inoltre, ciascun concorrente dovrà produrre anche una dichiarazione, firmata digitalmente dal proprio legale rappresentante, indicante il domicilio eletto per le comunicazioni nonché l'indirizzo di PEC.

Per il rilascio in un'unica soluzione delle dichiarazioni richieste sub b) è disponibile sul portale acquisti ADR un modello di «Dichiarazione unica» che i concorrenti sono invitati ad utilizzare; inoltre, ulteriori richieste e informazioni sono indicate nel Disciplinare di gara che, disponibile anch'esso sul portale acquisti ADR, è parte integrante e sostanziale del presente bando.

Posizione economica e finanziaria:

Ciascuna impresa, singola o riunita/riunenda o impresa partecipante ad un GEIE o aderente ad un contratto di rete, dovrà produrre, a pena di esclusione,contestualmente alla presentazione dell'offerta, una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, firmata digitalmente dal legale rappresentante con poteri, attestante la realizzazione, nel triennio 2014-2016, di un fatturato complessivo specifico, relativo allo svolgimento di servizi di payroll in outsourcing, non inferiore a 3 500 000 EUR.

Fermo restando che ciascun concorrente dovrà complessivamente soddisfare il requisito suddetto, si precisa che, in caso di A.T.I./Consorzio ordinario di concorrenti, la mandataria, ovvero una delle imprese partecipanti al GEIE o aderente ad un contratto di rete, dovrà possedere il requisito su indicato per almeno il 40 % e ciascuna mandante per almeno il 10 %.

Capacità tecnica e professionale:

Ciascuna impresa, singola o riunita/riunenda o impresa partecipante ad un GEIE o aderente ad un contratto di rete dovrà produrre, a pena di esclusione, contestualmente alla presentazione dell'offerta, una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R.445/2000 firmata digitalmente dal legale rappresentante dell'impresa, attestante:

a) che l'impresa ha nella sua disponibilità un'infrastruttura su cui opererà il sw utilizzato per l'esecuzione del servizio, in grado di garantire una piena ridondanza, sia fisica che logica, attraverso soluzioni di business continuity e/o di disaster recovery e che, in ogni caso, garantirà la disponibilità di tutti i dati trattati nell'esecuzione del servizio attraverso soluzioni di back-up dei dati stessi;

b) l'elenco dei principali servizi di payroll in outsourcing similari a quelli oggetto del presente appalto regolarmente eseguiti, per almeno 24 mesi continuativi nel triennio 2014-2016; in tale elenco, l'impresa singola ovvero, in caso di A.T.I./Consorzio ordinario di concorrenti, la mandataria, ovvero una delle imprese partecipanti al GEIE o aderente ad un contratto di rete, dovrà dimostrare l'avvenuta regolare esecuzione di almeno un servizio di payroll in outsourcing similare a quelli oggetto del presente appalto caratterizzato da un numero medio di cedolini/mese non inferiore a 2 000 e dall'applicazione di almeno 2 differenti tipologie di contratti collettivi nazionali di lavoro; tale requisito non è frazionabile.

Ciascuna impresa, singola o raggruppata, ai fini dell'attestazione dei suddetti requisiti richiesti, può avvalersi, se necessario, delle capacità di un altro soggetto, indipendentemente dalla natura giuridica del legame con esso; in tal caso, dovrà produrre, a pena d'esclusione, contestualmente alla presentazione dell'offerta, le dichiarazioni ed i documenti, suoi e dell'impresa ausiliaria, indicati all'art. 89 del D.Lgs.50/2016, specificando in modo chiaro ed esauriente la concreta portata delle risorse messe a disposizione per effetto dell'avvalimento.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

All'atto della presentazione dell'offerta e con le modalità indicate nel Disciplinare di gara, i concorrenti dovranno produrre, a pena di esclusione, una cauzione provvisoria pari almeno a 43 300 EUR (2 % dell'importo triennale dell'appalto, pari a 2 165 000 EUR), con firma di chi rilascia la cauzione autenticata e di durata pari ad almeno 180 giorni decorrenti dalla data dell'offerta. Dovrà, inoltre, essere contestualmente prodotta, a pena d'esclusione, una dichiarazione di un istituto bancario o di un intermediario finanziario o di una compagnia di assicurazione, anch'essa con firma di chi la rilascia autenticata, contenente l'impegno a rilasciare, in caso di aggiudicazione dell'appalto da parte dell'offerente, la garanzia fideiussoria definitiva di cui all'art. 103 del D.Lgs. 50/2016; tale dichiarazione potrà essere prodotta in unico documento con la cauzione provvisoria. L'aggiudicatario dovrà produrre la garanzia fideiussoria, di cui all'art. 103 del D.Lgs. 50/2016.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

Appalto finanziato dall'ente appaltante.

La contabilizzazione del servizio e la conseguente fatturazione avranno cadenza mensile posticipata. I pagamenti avverranno a 60 giorni data ricezione fattura, previa emissione di specifico documento di pagamento da parte dell'ente appaltante attestante l'avvenuta, regolare esecuzione del servizio. Tutti i pagamenti dovranno avvenire nel rispetto di quanto disposto dalla legge n. 136/2010 e s.m. ed i.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

Sono ammessi a presentare offerta i soggetti di cui all'art. 45 del D.Lgs. 50/2016 e s. m. e i. La quota di partecipazione al raggruppamento in associazione temporanea, ovvero in consorzio ordinario di concorrenti, dovrà essere espressa nel mandato ovvero, in caso di A.T.I. o di consorzio ordinario non ancora costituiti al momento della presentazione dell'offerta, nella dichiarazione di impegno a costituire A.T.I./ consorzio ordinario e a conferire mandato alla designata mandataria; tale dichiarazione di impegno dovrà essere sottoscritta digitalmente dai legali rappresentanti di ciascuna impresa riunenda/consorzianda.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2017-05-02 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: Presso la sede dell'Ente Appaltante sita in Fiumicino (RM), Via dell'Aeroporto di Fiumicino 320.
Informazioni aggiuntive:

Potrà partecipare un solo rappresentante per ogni concorrente, munito di lettera di incarico e documento di riconoscimento.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: G. Sabino
Indirizzo Internet: www.adr.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://vendor.i-faber.com/adr 🌏
URL dei documenti: https://vendor.i-faber.com/adr 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) Procedura di gara gestita interamente per via telematica. Le offerte, comprensive di tutte le dichiarazioni e di tutta la documentazione richiesta nella sezione III del presente bando, dovranno, a pena d'esclusione, essere inserite, firmate digitalmente ove richiesto, sul portale acquisti ADR, in una busta chiusa digitale, entro e non oltre il termine di cui al punto IV.2.2) del presente bando. Per inserire l'offerta: registrarsi al portale acquisti ADR https://www.pleiade.it/adr/sourcing, cliccando sul nome della gara si trova il dettaglio dell'evento. Per poter partecipare cliccare «Accedi per partecipare alla gara» e procedere con la registrazione compilando i campi richiesti. Una volta registrati, accedere alla piattaforma con propria username e password e successivamente accedere alla piattaforma gare. Fatto l'accesso, procedere con l'invio dell'offerta cliccando su «Invio dell'offerta», secondo le istruzioni fornite dalla piattaforma e dal presente bando di gara. Ulteriori dettagli sulle modalità di presentazione dell'offerta sono indicate nel Disciplinare di gara che, disponibile sul portale, costituisce parte integrante e sostanziale del presente bando.

2) per partecipare alla gara è necessario che le imprese siano in possesso della seguente dotazione informatica minima: un p.c. collegato ad internet con le seguenti versioni di browser: Microsoft Internet Explorer 8, Mozilla Firefox dalla versione 3.6, Google Chrome, Apple Safari versione 5. È possibile rivolgersi ai nn. telefonici 06-65955577 e/o 06-65957144 per informazioni riguardanti le modalità operative generali di funzionamento del portale. L'offerta e le dichiarazioni richieste dovranno essere firmate con firma digitale. Qualora il legale rappresentante/procuratoredi un'eventuale impresa ausiliaria/consorziata designata ovvero di un qualsiasi soggetto terzo che debba rilasciare dichiarazioni fosse sprovvisto di firma digitale, le sue dichiarazioni, sottoscritte in modo tradizionale, dovranno essere allegate in copia scannerizzata dal concorrente che dovrà accompagnare tali copie con una sua dichiarazione, firmata digitalmente, attestante che tali documenti sono conformi agli originali in suo possesso. In caso di aggiudicazione, gli originali di tali documenti dovranno essere prodotti ad ADR nella fase delle verifiche di legge post-gara, a titolo di comprova dell'autenticità di quanto dichiarato. In caso di imprese riunite/riunende, è sufficiente che una sola impresa, la mandataria (designata in caso di costituenda A.T.I.), si registri al portale acquisti e produca tutta la documentazione richiesta per se stessa e per le altre imprese riunite/riunende;

3) ADR si riserva la facoltà, in qualunque momento prima dell'apertura delle offerte, di sospendere o annullare la procedura di gara senza che, in tale eventualità, i concorrenti possano avere nulla a pretendere. ADR si riserva inoltre, ai sensi dell'art. 95, comma 12 del D.Lgs. 50/2016 di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto.

4) Ai sensi dell'art. 97 c. 2, del D.Lgs. 50/2016, nel caso di ricezione di almeno 5 offerte valide, ADR verificherà la congruità delle offerte che presenteranno un ribasso superiore alla soglia di anomalia determinata applicando uno dei metodi di calcolo a ciò previsti e individuato per sorteggio all'inizio della seduta pubblica di gara; ADR si riserva la facoltà, ai sensi dell'art. 97 c. 6 del D.Lgs.50/2016, di valutare la congruità di ogni altra offerta che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa.

5) Responsabile del procedimento per la fase di affidamento dell'appalto: Guido Massimo Mannella, Direttore Appalti e Acquisti di Aeroporti di Roma SpA.

6) Ulteriori informazioni complementari, necessarie per la corretta presentazione dell'offerta, sono disponibili nel Disciplinare di gara, disponibile nel portale acquisti ADR, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente bando.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio — Roma
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Per le procedure di impugnazione avverso il presente bando di gara, l'aggiudicazione e le eventuali esclusioni dalla medesima gara conseguenti al bando stesso, è competente, ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 104/2010 e s. m., il Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio. I ricorsi avverso il bando di gara dovranno essere notificati all'Ente aggiudicatore entro il termine di 30 giorni dalla data di pubblicazione del bando stesso sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana. I ricorsi avverso l'aggiudicazione o le eventuali esclusioni dalla gara dovranno essere notificati all'Ente aggiudicatore, entro 30 giorni dalla ricezione delle relative comunicazioni di cui all'art. 76 del D.Lgs. n. 50/2016.

Fonte: OJS 2017/S 061-114695 (2017-03-23)

Avviso di aggiudicazione (2017-09-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1214460.30 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-09-05 📅
Data di pubblicazione: 2017-09-08 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 172-353150
Si riferisce all'avviso: 2017/S 061-114695
Numero GU-S: 172

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Descrizione delle opzioni:

È di esclusiva spettanza della Committente l'opzione di effettuare a sua discrezione una o più proroghe della durata del servizio, fino ad un massimo di ulteriori complessivi trentasei mesi, mantenendo i medesimi prezzi, patti e condizioni di cui al contratto d'appalto, senza necessità di ulteriore accettazione da parte dell'Appaltatore.

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2017-08-30 📅
Nome: Sirfin Società per l'Informatica SpA
Indirizzo postale: Via Isonzo 2/M
Città postale: Cosenza
Codice postale: 87100
Paese: Italia 🇮🇹
Cosenza 🏙️
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4
Fonte: OJS 2017/S 172-353150 (2017-09-05)

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