Servizio integrato di acquisizione, elaborazione dati, stampa ed imbustamento, consegna al service per la postalizzazione

Automobile Club d'Italia

Servizio integrato di acquisizione, elaborazione dati, stampa ed imbustamento, consegna al service per la Postalizzazione.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-05-31. L'appalto è stato pubblicato su 2017-04-24.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Postel S.p.A.

Chi?

• Automobile Club d'Italia

Cosa?

• Servizi di trattamento dati › Servizi di acquisizione dati

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-04-24	Avviso di gara
2017-05-26	Avviso di aggiudicazione
2017-06-14	Informazioni complementari
2018-09-18	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2017-04-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di acquisizione dati
Breve descrizione:

Servizio integrato di acquisizione, elaborazione dati, stampa ed imbustamento, consegna al service per la Postalizzazione.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di acquisizione dati 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: ite43 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Automobile Club d'Italia
Indirizzo postale: Via Marsala 8
Codice postale: 00185
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.aci.it 🌏
E-mail: p.borlizzi@aci.it 📧
Telefono: +39 0649982461 📞
Fax: +39 0649982281 📠
URL dei documenti: http://www.aci.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-04-24 📅
Termine di presentazione: 2017-05-31 📅
Data di pubblicazione: 2017-04-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 081-156477
Numero GU-S: 81
Informazioni aggiuntive

Per la partecipazione: garanzia provvisoria 143 056,6266 EUR ex art. 93 D.Lgs. 50/2016; ulteriore rinnovo giorni 180, come specificato nel disciplinare di gara. La garanzia è soggetta a riduzione nei casi di cui all'art. 93, comma 7, D.Lgs. 50/2016.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 16111039.17 EUR 💰
Breve descrizione:

Servizio integrato di acquisizione, elaborazione dati, stampa ed imbustamento, consegna al service per la postalizzazione.

Valore stimato al netto dell'IVA: 16111039.17 EUR 💰
Durata: 48 mesi
Descrizione delle opzioni:

L'Amministrazione Aggiudicatrice si riserva di chiedere all'Esecutore variazioni nel limite:

Affidamento allo stesso affidatario del servizio mediante procedura negoziata, ai sensi dell'art. 63 del Codice, per

— Ripetizione per nuovi servizi analoghi, ai sensi dell'art. 63, comma 5, I inciso, del Codice, nel triennio successivo alla stipula del contratto, a condizione che tali servizi siano compresi nel progetto a base di gara.

— Servizi complementari, ai sensi dell'art. 63, comma 5, I inciso, del Codice, da affidare, nel triennio successivo alla stipula del contratto, al medesimo soggetto affidatario mediante procedura negoziata, agli stessi prezzi, patti e condizioni stabiliti nel contratto originario, nella misura massima del 50 % del valore del contratto.

Modifiche del contratto durante il periodo di efficacia, ai sensi dell'art. 106 del codice:

— Opzione del quinto d'obbligo, ai sensi dell'art. 106, comma 12, del Codice;

— Proroga, ai sensi dell'art. 106, comma 11, del Codice, per il tempo strettamente necessario all'individuazione di un nuovo contraente, e, comunque, per un periodo non superiore a 6 mesi.

È previsto il rimborso una tantum per il servizio di gestione del ritiro e trasporto della documentazione giacente inerente l'attività «pregressa» per un valore massimo di 17 168,67 EUR, IVA esclusa.

Informazioni aggiuntive:

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma, Via Marsala 8 — CAP 00185.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Ai fini dell'affidamento, gli Operatori Economici dovranno possedere, a pena di esclusione, i requisiti generali di cui all'art. 80 del Codice.

Requisiti di idoneità professionale:

— il concorrente, se cittadino italiano o di altro Stato membro residente in Italia, dovrà essere iscritto nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali, fatto salvo quanto previsto dall'art. 13 del D.L. 4.7.2006 n. 223, convertito in legge n. 248 del 4.8.2006. Il cittadino di altro Stato membro non residente in Italia, dovrà essere iscritto, secondo le modalità vigenti nello Stato di residenza, in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato XVI al Codice; (art. 90 del D.Lgs. 50/2016);

— possesso, senza possibilità di avvalimento, della certificazione UNI…

… EN/ISO 9001:2008, o equivalente, in corso di validità, rilasciata da Ente di certificazione riconosciuto ACCREDIA, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN 45000 e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000. Sono riconosciuti i certificati equivalenti rilasciati da organismi stabiliti in altri Stati membri, in tal caso il certificato, in caso di aggiudicazione, andrà prodotto in originale;

… EN/ISO/IEC 27001:2014 o equivalente, in corso di validità, relativa ai servizi di elaborazione dati e stampa ed imbustamento e di gestione ed archiviazione fisica ed ottica di documentazione, rilasciata da Ente di certificazione riconosciuto ACCREDIA. Sono riconosciuti i certificati equivalenti rilasciati da organismi stabiliti in altri Stati membri, in tal caso il certificato, in caso di aggiudicazione, andrà prodotto in originale.

Posizione economica e finanziaria:

— un fatturato specifico medio annuo, relativo a servizi analoghi a quelli oggetto di affidamento (attività di elaborazione dati, stampa, imbustamento e consegna al service di postalizzazione di comunicazioni ed avvisi, ed attività di archiviazione fisica ottica semplice/sostitutiva e di rendicontazione esiti postali) non inferiore al valore annuale del contratto, al netto delle opzioni, pari a 1 788 208 EUR, riferito agli esercizi finanziari 2014-2015-2016, il cui bilancio o altro documento fiscale o tributario equivalente sia stato già approvato alla data di pubblicazione del Bando.

L'importo di cui sopra si intende al netto di eventuali note di credito e/o storni, e relativo a servizi eseguiti in assenza di contestazioni del committente. Tutte le attività che hanno determinato tale fatturato dovranno essere elencate in un prospetto dove, per ciascun servizio, dovrà essere specificato: il committente pubblico o privato, gli importi fatturati (IVA esclusa), il periodo di svolgimento, i servizi svolti e la assenza e/o presenza di contestazioni e/o addebiti dei servizi stessi.

Il fatturato di cui al punto sopraindicato, complessivamente nel triennio preso a riferimento, non deve essere inferiore a:

— 1 000 000 EUR (un milione di euro), oltre IVA, per i servizi di elaborazione dati stampa ed imbustamento e consegna al service di postalizzazione, per comunicazioni ed avvisi generati e prodotti specificamente in materia di tasse ed imposte con un solo committente (c.d. «contratto di punta»), in un periodo continuativo di massimo 12 mesi;

— 300 000 EUR (trecentomila euro), oltre IVA, per i servizi di archiviazione fisica, ottica semplice e/o sostitutiva e di rendicontazione esiti postali, per comunicazioni ed avvisi generati e lavorati, specificamente in materia di tasse ed imposte, con un solo committente (c.d. «contratto di punta»), in un periodo continuativo di massimo 12 mesi; ciascuna delle 3 attività operative (archiviazione fisica, archiviazione ottica e rendicontazione esiti postali) dovrà essere contestualmente presente nel suddetto contratto.

Capacità tecnica e professionale:

— l'aver eseguito correttamente e senza rilievi, negli esercizi finanziari 2014-2015-2016, servizi di…

… stampa ed imbustamento per almeno 28 350 000 comunicazioni stampate ed imbustate (volume inteso come numero di documenti/plichi spediti) in favore di uno o più committenti pubblici e/o privati, dei quali almeno 10 080 000 relativi a documenti cartacei stampati ed imbustati (volume inteso come numero di documenti/plichi spediti) specificamente in materia di tasse ed imposte in 12 mesi continui di attività con un singolo committente pubblico o privato;

… gestione documentale-archiviazione ottica semplice e/o sostitutiva di documentazione, per un volume complessivo di almeno 7 700 000 documenti cartacei fronte/retro pari a 15 400 000 facciate scannerizzate, dei quali, in 12 mesi continui di attività con un singolo committente pubblico o privato:

* almeno 2 700 000 documenti pari a 5 400 000 facciate scannerizzate relativi specificamente a documenti scansionati/digitalizzati in materia di tasse ed imposte;

* almeno 2 700 000 documenti oggetto anche dell'attività di rendicontazione esiti postali relativa specificamente a comunicazioni in materia di tasse ed imposte;

— l'aver eseguito correttamente e senza rilievi, negli ultimi 3 esercizi finanziari 2014-2015-2016, servizi di gestione documentale-archiviazione fisica di documentazione, per un volume complessivo di almeno 7 500 000 documenti cartacei, in favore di uno o più committenti pubblici e/o privati, dei quali almeno 2 700 000 documenti cartacei relativi specificamente a documenti in materia di tasse ed imposte in 12 mesi continui di attività con un singolo committente pubblico o privato;

— il possesso ovvero la disponibilità d'uso di strutture ed attrezzature tecniche idonee, per qualità e quantità, allo svolgimento del servizio in argomento.

Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:

a) È prevista la cauzione definitiva (art. 103 D.Lgs. 50/2016) come prevista nello schema di contratto da presentare entro 20 giorni dalla comunicazione di affidamento.

b) Subappalto art. 105 D.Lgs. 50/2016. I pagamenti relativi alle parti di servizio svolte dal subappaltatore verranno effettuati secondo le modalità previste nello schema di contratto.

c) Avvalimento: ammesso con esclusione delle certificazioni UNI EN/ISO 9001:2008 e UNI EN/ISO/IEC 27001:2013.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Data di apertura delle offerte: 2017-06-12 📅
Ora di apertura delle offerte: 12:00
Luogo: C/o sede ACI.
Informazioni aggiuntive: Legali rappresentanti dei concorrenti o loro delegati.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Automobile Club d'Italia
Contatto
Referente: Patrizia Borlizzi
Indirizzo Internet: www.aci.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.aci.it 🌏
URL dei documenti: www.aci.it 🌏
URL dei documenti: www.aci.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

— Si applicano le disposizioni previste dall'art. 93, c. 7 e dall'art. 110 D.Lgs. 50/2016.

— Responsabile di Procedimento: sig.ra Patrizia Borlizzi, tel. +39064998 2461

— Il presente bando è integrato dai documenti di gara, in particolare dal disciplinare di gara pubblicato sul sito internet dell'Amministrazione, www.aci.it

— Per i concorrenti stranieri si applica l'art. 49 D.Lgs. 50/2016. Per gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio in paesi cosiddetti «black list» di cui al DM 4.5.1999 e al DM 21.11.2001, ai sensi dell'art. 37 commi 1 e 2 D.L. 78/2010, si applica il DM 14.12.2010.

— La procedura verrà presieduta dalla Commissione di gara.

— Non sono ammesse offerte parziali.

— Forma del contratto: scrittura privata a firma elettronica.

— È prevista la suddivisione degli elementi di valutazione in vari sub-elementi con relativi fattori ponderali; si rinvia al disciplinare di gara.

— verifica offerte anormalmente basse: art. 97 D.Lgs. 50/2016 come meglio specificato nel disciplinare di gara;

— sanzione pecuniaria di cui all'art. 83 c. 2-bis D.Lgs. 50/2016: pari a 753 EUR;

— Bando approvato con deliberazione del Segretario Generale del 17.3.2017 n. 3459.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Fax: +39 06/32872315 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

I ricorsi possono essere notificati all'Amministrazione entro 30 giorni dalla data di pubblicazione. Avverso le operazioni di gara potrà essere notificato ricorso entro 30 giorni dal ricevimento dell'informativa.

Fonte: OJS 2017/S 081-156477 (2017-04-24)

Avviso di aggiudicazione (2017-05-26)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-05-26 📅
Data di pubblicazione: 2017-05-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 103-205814
Si riferisce all'avviso: 2017/S 081-156477
Numero GU-S: 103

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta Tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Ponderazione del prezzo: 30

Riferimento
Informazioni aggiuntive

— Responsabile di Procedimento: sig.ra Patrizia Borlizzi tel. +39064998 2461

— Per i concorrenti stranieri si applica l'art. 49 D.Lgs. 50/2016. Per gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio in paesi cosiddetti «black list» di cui al DM 4.5.1999 e al DM 21.11.2001, ai sensi dell'art. 37, commi 1 e 2 D.L. 78/2010, si applica il DM 14.12.2010.

Fonte: OJS 2017/S 103-205814 (2017-05-26)

Informazioni complementari (2017-06-14)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-06-14 📅
Termine di presentazione: 2017-06-30 📅
Data di pubblicazione: 2017-06-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 114-230173
Numero GU-S: 114
Informazioni aggiuntive

Il Termine ricezione chiarimenti è rettificato al 20.6.2017 ore 12:00 anziché il 19.5.2017 ore 12:00. Alla luce di quanto sopra disposto, l'A.C.I. provvede alla pubblicazione dell'Avviso di rettifica e riapertura termini, unitamente al Disciplinare di gara rettificato sul sito istituzionale www.aci.it, su successiva GURI e Testate Giornalistiche.

Fonte: OJS 2017/S 114-230173 (2017-06-14)

Avviso di aggiudicazione (2018-09-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: CIG 7034424E4F.
Valore totale dell'appalto: 7241848.91 EUR 💰
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Roma 🏙️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Automobile Club d’Italia
Contatto
E-mail: serviziopatrimonio@pec.aci.it 📧
Telefono: +39 0649982127 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-09-18 📅
Data di pubblicazione: 2018-09-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 181-410485
Numero GU-S: 181

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Descrizione delle opzioni:

L’amministrazione aggiudicatrice si riserva di chiedere all’esecutore variazioni nel limite:

Affidamento allo stesso affidatario del servizio mediante procedura negoziata, ai sensi dell’art. 63 del Codice, per

— Ripetizione per nuovi servizi analoghi, ai sensi dell’art. 63, comma 5, I inciso, del Codice, nel triennio successivo alla stipula del contratto, a condizione che tali servizi siano compresi nel progetto a base di gara,

— Servizi complementari, ai sensi dell’art. 63, comma 5, I inciso, del Codice, da affidare, nel triennio successivo alla stipula del contratto, al medesimo soggetto affidatario mediante procedura negoziata, agli stessi prezzi, patti e condizioni stabiliti nel contratto originario, nella misura massima del 50 % del valore del contratto.

Modifiche del contratto durante il periodo di efficacia, ai sensi dell’art. 106 del codice:

— Opzione del quinto d’obbligo, ai sensi dell’art. 106, comma 12, del Codice,

— Proroga, ai sensi dell’art. 106, comma 11, del Codice, per il tempo strettamente necessario all’individuazione di un nuovo contraente, e, comunque, per un periodo non superiore a 6 mesi.

È previsto il rimborso una tantum per il servizio di gestione del ritiro e trasporto della documentazione giacente inerente l’attività «pregressa» per un valore massimo di 17 168,67 EUR, IVA esclusa.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Tecnico
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-09-05 📅
Nome: Postel S.p.A.
Indirizzo postale: Via Spinola 11
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Roma 🏙️
Valore totale dell'appalto: 7241848.91 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 4

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Automobile Club d’Italia
Fonte: OJS 2018/S 181-410485 (2018-09-18)

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