Servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in nome e

Servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-07-25. L'appalto è stato pubblicato su 2017-06-20.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in nome e

Cosa?

• Servizi di organizzazione di mostre, fiere e congressi › Servizi di organizzazione di eventi

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-06-20	Avviso di gara
2018-02-14	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2017-06-20)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Numero di riferimento: eGPN n. 87/2017
Breve descrizione:

Servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Indirizzo postale: Via Tripolitania 30
Codice postale: 00199
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ferservizi.it 🌏
E-mail: mo.venturi@ferservizi.it 📧
Telefono: +39 0644109700 📞
Fax: +39 0644109013 📠
URL dei documenti: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-06-20 📅
Termine di presentazione: 2017-07-25 📅
Data di pubblicazione: 2017-06-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 118-237920
Numero GU-S: 118
Informazioni aggiuntive
CIG: 7101579860.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 8 000 000 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 2
Informazioni sui lotti:

Il Concorrente potrà presentare offerta per entrambi i Lotti ma aggiudicarsi un solo Lotto. Nel caso in cui un Concorrente risulti il primo in graduatoria per entrambi i Lotti gli verrà assegnato il solo Lotto 1. Se un Concorrente risulta primo in graduatoria per entrambi i Lotti e l'unico offerente per il Lotto 2, la S.A. gli assegnerà il Lotto 1 riservandosi la facoltà di assegnargli anche il Lotto 2.

Denominazione del lotto: Servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane — Eventi o Fiere a carattere Nazionale o Internazionale
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Con I'Aggiudicatario del Lotto 1 verrà stipulato un Accordo Quadro con durata pari a 24 mesi a decorrere dalla data di emissione del primo Ordine applicativo e di importo complessivo massimo pari a 2 500 000 EUR IVA esclusa, fermo restando che I'Aggiudicatario non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'Accordo Quadro, nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato I'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste.

L'Accordo Quadro avrà ad oggetto i servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane che dovranno essere erogati in occasione di Eventi o Fiere a carattere Nazionale o Internazionale, in particolare lo svolgimento dei seguenti servizi, come meglio disciplinati nel Capitolato Tecnico:

— Servizi di Comunicazione

— Servizi di Allestimento

— Servizi Audio — Video

— Servizi Vari.

La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di rinnovo — mediante la stipula di uno o più atti — almeno agli stessi patti e condizioni per ulteriori complessivi 24 mesi ed ulteriori complessivi 2 500 000 EUR IVA esclusa.

Resta ferma la possibilità di esercitare la proroga, sia per I'Accordo Quadro che per eventuale/i rinnovo/i, per massimo ulteriori 6 mesi qualora alle rispettive scadenze non risultasse consunto I'importo massimo degli stessi.

L'importo relativo agli oneri della sicurezza trattandosi di Accordo Quadro sarà quantificato, al verificarsi dei presupposti, dalle singole Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.

Valore stimato al netto dell'IVA: 5 000 000 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Descrizione dei rinnovi: Vedi precedente punto II.2.4 del presente Lotto.
Informazioni aggiuntive: CIG: 7101579860.
Denominazione del lotto: Servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane — Eventi o Fiere a carattere Locale e Eventi di Comunicazione interna
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

Con I'Aggiudicatario del Lotto 2 verrà stipulato un Accordo Quadro con durata pari a 24 mesi a decorrere dalla data di emissione del primo Ordine applicativo e di importo complessivo massimo pari a 1 500 000 EUR IVA esclusa, fermo restando che I'Aggiudicatario non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'Accordo Quadro, nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato I'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste.

L'Accordo Quadro avrà ad oggetto i servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane che dovranno essere erogati in occasione di Eventi o Fiere a carattere Locale e Eventi di Comunicazione interna, in particolare lo svolgimento dei seguenti servizi, come meglio disciplinati nel Capitolato Tecnico:

Valore stimato al netto dell'IVA: 3 000 000 EUR 💰
Informazioni aggiuntive: CIG: 7101595595.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Italia.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

La partecipazione alla presente gara è consentita esclusivamente in modalità telematica. A tal fine i soggetti interessati sono tenuti a produrre in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi SpA (di seguito, per brevità, «Portale»), tutta la documentazione richiesta ai fini della partecipazione, pena l'irricevibilità della stessa, mediante compilazione dei campi presenti nella busta digitale sul Portale e conformemente ai facsimili, questi ultimi disponibili nell'area riservata del Portale, all'indirizzo internet www.acquistionlineferservizi.it accessibile previa registrazione.

Requisiti richiesti a pena di esclusione:

a) Iscrizione nel Registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali, se italiani o residenti in Italia; in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato XVI del D.Lgs. 50/2016, se provenienti da altri paesi dell'Unione senza residenza in Italia. In ogni caso da tali registri dovrà risultare che l'impresa svolge attività nel settore cui l'appalto si riferisce;

b) possesso dei requisiti di ordine generale individuati ai sensi di quanto previsto dall'art. 80 del D.Lgs. 50/2016.

In caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/Consorzi di cui art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) i requisiti di cui alle precedenti lettere a) e b) debbono essere posseduti da ciascun Operatore economico facente parte della riunione stessa.

Nel caso di Consorzi ex art. 45, comma 2, lett. b-c D.Lgs. n. 50/2016 i requisiti di cui alle precedenti lettere a) e b) debbono essere posseduti dal Consorzio e da tutti gli Operatori economici consorziati designati esecutori.

L'Operatore economico singolo/l'Operatore economico Mandataria-Capogruppo di un RTI/il Consorzio dovranno rendere le dichiarazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) mediante compilazione del facsimile allegato 1 al Disciplinare di gara.

Gli Operatori economici mandanti e i consorziati (in caso rispettivamente di RTI e Consorzi) dovranno rendere le dichiarazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) mediante compilazione del facsimile allegato 2 al Disciplinare di gara.

Le dichiarazioni di cui ai facsimili di cui sopra dovranno essere firmate digitalmente dai soggetti che le rendono.

Relativamente al requisito di cui alla precedente lettera a) si precisa che dovrà essere allegata copia del certificato in corso di validità o in alternativa una dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/00 riportante i dati camerali e redatta conformemente al facsimile allegato 3 al Disciplinare di gara.

Il Concorrente dovrà rendere le dichiarazioni di cui trattasi esclusivamente per il/i lotto/i a cui intenda partecipare.

Posizione economica e finanziaria:

Al fine di consentire la massima partecipazione ma nello stesso tempo avere garanzie in merito all'affidabilità del Concorrente è richiesto a pena di esclusione il possesso di un fatturato nel settore di attività oggetto dell'appalto nella misura indicata come «livello minimo di capacità».

Nel caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) il valore di fatturato richiesto dovrà essere posseduto per almeno il 40 % dall'Operatore economico Mandataria-Capogruppo e ciascun Operatore economico mandante dovrà possedere almeno il 10 % di quanto richiesto cumulativamente in modo che, comunque, i requisiti così sommati, posseduti dagli Operatori economici riuniti raggiungano l'importo complessivamente richiesto. La Mandataria dovrà in ogni caso possedere i requisiti in misura maggioritaria.

Nel caso di Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. b-c D.Lgs. n. 50/2016, il suddetto requisito dovrà essere posseduto dal Consorzio stesso.

L'Operatore economico singolo/l'Operatore economico Mandataria-Capogruppo di un RTI/il Consorzio dovranno rendere le dichiarazioni di cui alle successive lett. a) e/o b), (rispettivamente se si intende partecipare per il lotto 1 e/o per il lotto 2), mediante compilazione del facsimile allegato 1 al Disciplinare di gara.

Gli Operatori economici mandanti e i consorziati (in caso rispettivamente di RTI e Consorzi) dovranno rendere le dichiarazioni di cui alle successive lett. a) e/o b), (rispettivamente se si intende partecipare per il lotto 1 e/o per il lotto 2), mediante compilazione del facsimile allegato 2 al Disciplinare di gara.

Le dichiarazioni di cui ai facsimile di cui sopra dovranno essere firmate digitalmente dai soggetti che le rendono.

Il Concorrente dovrà rendere le dichiarazioni di cui trattasi esclusivamente per il/i lotto/i a cui intenda partecipare.

Livello(i) minimo(i) di standard:

a) Per la partecipazione al Lotto 1: Realizzazione, nel corso degli ultimi 2 esercizi finanziari (da bilancio approvato alla data di pubblicazione del Bando di gara), di un fatturato medio annuo nel settore di attività oggetto dell'appalto (Eventi o Fiere a carattere Nazionale o Internazionali) non inferiore a 1 000 000 EUR (un milione di euro) IVA esclusa.

b) Per la partecipazione al Lotto 2: Realizzazione, nel corso degli ultimi 2 esercizi finanziari (da bilancio approvato alla data di pubblicazione del Bando di gara), di un fatturato medio annuo nel settore di attività oggetto dell'appalto (Eventi o Fiere a carattere Locale e Eventi di Comunicazione interna) non inferiore a 500 000 EUR (cinquecentomila euro) IVA esclusa.

Ciascun Concorrente può presentare domanda di partecipazione per entrambi i Lotti, in tal caso il Concorrente dovrà possedere i requisiti richiesti per il solo Lotto 1.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

L'Aggiudicatario dovrà produrre una cauzione definitiva di importo pari al 5 % dell'importo dell'Accordo Quadro non ulteriormente riducibile.

Maggiori dettagli quanto alle modalità di costituzione della cauzione saranno forniti nella successiva fase di invito.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

Le modalità di pagamento/fatturazione sono quelle di cui allo schema di Accordo Quadro.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

È consentita la partecipazione alla gara ai soggetti di cui agli art. 45 e ss. D.Lgs. n. 50/2016. In particolare, si precisa che è consentita la partecipazione ai Consorzi ordinari di Concorrenti di cui all'articolo 2602 cod. civ. e ai raggruppamenti temporanei di imprese (RTI), anche non ancora formalmente costituiti.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2017-07-25 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: Roma, Via Tripolitania 30.
Informazioni aggiuntive:

Alla sedute pubbliche potranno partecipare, per conto di ciascun Concorrente offerente (alla seduta pubblica sono ammessi esclusivamente i Concorrenti che abbiano presentato, nei termini, apposita offerta), sia esso impresa singola o raggruppamento, consorzio o GEIE, al massimo due soggetti individuati esclusivamente fra gli amministratori e i dipendenti della società. (v. Disciplinare di gara).

Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Ponderazione del prezzo: 30

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.ferservizi.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL per la partecipazione: www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1-La procedura sarà espletata in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi, al sito: www.acquistionlineferservizi.it Non sono ammesse offerte presentate con modalità differenti. Eventuale documentazione non trasmessa sul Portale si considererà come non pervenuta. Per la registrazione al Portale si rinvia al paragrafo «Modalità di registrazione al Portale e presentazione della documentazione di gara e delle offerte telematiche» del Disciplinare di gara.

Per supporto alla registrazione e allo svolgimento delle operazioni all'interno del Portale, potrà essere contattato il n. +39 02266002680.

2-Tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.

3-Tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente,a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'OE concorrente o procuratore munito di appositi poteri. In tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, dovrà essere inserita a Portale, pena l'esclusione, idonea documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il concorrente. In caso di RTI o consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l'atto costitutivo del consorzio; in mancanza, la documentazione e l'offerta devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutti gli OE associati o consorziati.

4-La tempestività della domanda di partecipazione e/o delle offerte sarà certificata dal Portale.

5-Relativamente all'avvalimento si rinvia all'art. 89 D.Lgs. 50/16.

6-Ai sensi del D.Lgs. 196/03, si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferservizi SpA per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione dell'Accordo Quadro. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è Ferservizi SpA, con sede in Roma, Via Tripolitania 30 in persona dell'Amministratore delegato Francesco Rossi domiciliato per la carica in Roma, Via Tripolitania 30. Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti di Ferservizi SpA assegnati alle strutture interessate dal presente appalto.

7-Responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, comma 10, D.Lgs. 50/16, è Andrea Valletti.

8-Ai sensi dell'art. 83, comma 9 del D.Lgs. 50/16 le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda, con esclusione di quelle afferenti all'offerta tecnica ed economica, possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio. In merito alle modalità e ai termini di regolarizzazione si rinvia al Disciplinare di gara.

9-Eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il Portale entro e non oltre il giorno 6.7.2017 ore 13:00.

10-Il subappalto è ammesso ex art. 105 del D.Lgs. 50/16 nei limiti del 30 % dell'importo contrattuale, a tal fine il concorrente dovrà indicare in sede di offerta esclusivamente la percentuale e le prestazioni che intende subappaltare.

11-La presente procedura non comporta per la SA l'obbligo di affidamento ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun rimborso per la mancata conclusione della procedura.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00198
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Ricorsi avverso il presente Bando di gara e avverso le eventuali esclusioni conseguenti all'applicazione del Bando stesso dovranno essere notificati nei termini di legge.

Fonte: OJS 2017/S 118-237920 (2017-06-20)

Avviso di aggiudicazione (2018-02-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: eGPA n. 87/2017
Breve descrizione:

Servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione per le società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.

Valore totale dell'appalto: 8 000 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ferservizi S.p.A. (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.) in nome e per conto delle società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-02-14 📅
Data di pubblicazione: 2018-02-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 033-072773
Si riferisce all'avviso: 2017/S 118-237920
Numero GU-S: 33
Informazioni aggiuntive
CIG:7101579860.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione per le società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane — Eventi o fiere a carattere nazionale o internazionale
Breve descrizione:

L'Accordo quadro, di durata pari a 24 mesi a decorrere dalla data di emissione del primo ordine applicativo e di importo complessivo massimo pari a 2 500 000,00 EUR, IVA esclusa, ha ad oggetto i servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione delle società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane che dovranno essere erogati in occasione di eventi o fiere a carattere nazionale o internazionale, in particolare lo svolgimento dei seguenti servizi, come meglio disciplinati nel Capitolato tecnico:

— servizi di Comunicazione,

— servizi di Allestimento,

— servizi Audio-video,

— servizi Vari.

Resta ferma la possibilità di esercitare la proroga, sia per I'Accordo quadro che per eventuale/i rinnovo/i, per massimo ulteriori 6 mesi qualora alle rispettive scadenze non risultasse consunto I'importo massimo degli stessi.

L’importo relativo agli oneri della sicurezza trattandosi di Accordo quadro sarà quantificato, al verificarsi dei presupposti, dalle singole società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.

Informazioni aggiuntive: CIG:7101579860.
Denominazione del lotto: Servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione per le società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane — Eventi o fiere a carattere locale e eventi di comunicazione interna
Breve descrizione:

L'Accordo quadro, di durata pari a 24 mesi a decorrere dalla data di emissione del primo ordine applicativo e di importo complessivo massimo pari a 1 500 000,00 EUR, IVA esclusa, ha ad oggetto i servizi relativi alla gestione di eventi di comunicazione delle società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane che dovranno essere erogati in occasione di eventi o fiere a carattere locale e eventi di comunicazione interna, in particolare lo svolgimento dei seguenti servizi, come meglio disciplinati nel Capitolato tecnico:

Informazioni aggiuntive: CIG:7101595595.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Italia

Procedura
Criteri di assegnazione
Prezzo (ponderazione): 30
Criterio di qualità (nome): offerta tecnica

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-02-08 📅
2018-02-09 📅
Nome: Allestimenti Benfenati S.p.A.
Indirizzo postale: via Luigi Galvani 39
Città postale: Settimo Milanese (MI)
Paese: Italia 🇮🇹
Nome: Gruppo Bandello S.r.l.
Indirizzo postale: Matteo Bandello 18
Città postale: Milano
Nome: C&T CrossMedia S.r.l.
Indirizzo postale: Dello Studio 5
Città postale: Firenze
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 22

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Le funzioni di responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, comma 10, del D. Lgs. 50/16, sono state assicurate da Andrea Valletti.

Informazioni complementari
Servizio presso il quale è possibile ottenere informazioni sulla procedura di riesame
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio
Indirizzo postale: via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00198
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2018/S 033-072773 (2018-02-14)

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