Procedura ristretta comunitaria per l'affidamento del servizio di manutenzione ordinaria e migliorativa degli impianti elettrici e tecnologici installati nelle sedi Istat di Roma (CIG: 703144759F)

Quantità o entità

L'importo complessivo triennale a base d'asta è stimato in 2 771 076,81 EUR, IVA esclusa, di cui 6 200 EUR, IVA esclusa, per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso. L'importo a base di gara è comprensivo dei canoni relativi al servizio di manutenzione, della fornitura dei materiali che superano la franchigia e dei lavori finalizzati al miglioramento degli impianti. Per una stima del valore dei canoni mensili, distinti per sede e per tipologia di impianto, del valore della fornitura dei materiali che superano la franchigia nonché degli ulteriori interventi migliorativi, si rinvia al quadro economico allegato al disciplinare di prequalifica (Allegato n. 6).2 771 076,81

Informazioni aggiuntive

Codice identificativo gara (CIG): 703144759F.

Deliberazione di espletamento n. 188/DCAA del 31.3.2017.

Il responsabile del procedimento di gara ai sensi della L. 241/1990 e dell'art. 31 del D.Lgs. n. 50 del 18.04.2016 è l'ing. Claudio Sallusti.

Ai sensi e per gli effetti dell'art. 51, comma 1, del D.Lgs. n. 50 del 18.04.2016, la presente procedura non è stata suddivisa in lotti (né funzionali né prestazionali) in quanto sussistono ragioni di convenienza economica e di organizzazione tecnico-logistica che rendono necessario per la stazione appaltante affidare tutti gli interventi manutentivi oggetto dell'appalto, peraltro non dotati di un'autonoma funzionalità, ad un unico operatore economico.

Tutte le informazioni sia di carattere amministrativo sia tecnico dovranno essere esclusivamente richieste tramite e-mail agli indirizzi indicati nella sezione I, entro il 25.5.2017. Le relative risposte verranno fornite entro il 29.5.2017 sul sito http://www.istat.it.

Le istanze di partecipazione dovranno pervenire, a pena di inammissibilità ai sensi dell'art. 59, comma 4, del D.Lgs. n. 50 del 18.4.2016, entro il termine di cui al punto IV.3.4 del presente bando ed essere spedite per posta ovvero consegnate a mano, in busta chiusa e sigillata in modo da garantirne la segretezza, all'Ufficio Posta dell'Istituto (nei giorni feriali escluso il sabato dalle ore 9:00 alle ore 13:00).

Per le istanze non pervenute o pervenute in ritardo non saranno ammessi reclami anche se spedite prima della scadenza del termine stesso. Ai fini della predetta scadenza faranno fede la data e l'ora apposte sul relativo plico dal personale dell'Ufficio Posta dell'Istat. Sul relativo plico dovrà essere riportata la seguente intestazione:

«Commissione di prequalifica relativa alla procedura ristretta comunitaria per l'affidamento del servizio di manutenzione ordinaria e migliorativa degli impianti elettrici e tecnologici installati nelle sedi Istat di Roma — CIG: 703144759F».

Tutte le ulteriori informazioni circa le modalità di presentazione delle istanze di partecipazione e circa l'espletamento della procedura sono contenute nell'allegato «Disciplinare di prequalifica».

Subappalto: si applicano le disposizioni di cui all'art. 105 del D.Lgs. n. 50 del 18.4.2016. Qualora il concorrente intenda avvalersi del subappalto durante l'esecuzione del contratto e comunque nella misura massima del 30 %, dovrà farne esplicita dichiarazione, indicando altresì le parti di attività che intende subappaltare e una terna di subappaltatori (come previsto dall'art. 105, comma 6, del D.Lgs. n. 50 del 18.4.2016), al momento della presentazione dell'istanza di partecipazione, tramite compilazione della parte II, sezione D, del DGUE.

Non saranno ammesse richieste di subappalto o di associazione in partecipazione successive alla presentazione dell'istanza di partecipazione.

Avvalimento: in caso di ricorso a tale istituto, il concorrente dovrà produrre tutta la documentazione prevista dall'art. 89 del D.Lgs. n. 50 del 18.4.2016. Non è consentito, a pena di esclusione, che della stessa impresa ausiliaria si avvalga più di un concorrente e che partecipino alla gara sia l'impresa ausiliaria sia quella che si avvale dei requisiti.

I concorrenti si impegnano a rispettare le disposizioni contenute nel Codice di comportamento dei dipendenti pubblici emanato con D.P.R. n. 62/2013 e nel Codice di comportamento Istat. In caso di violazione delle disposizioni ivi contenute, l'Istituto procederà all'esclusione dell'operatore economico dalla procedura di gara, alla risoluzione del contratto, con conseguente incameramento del deposito cauzionale, salvo richiesta dei maggior danni subiti e affidamento in danno della Società dell'esecuzione dell'appalto alla Società risultata seconda in graduatoria o ad altra Società di propria fiducia scelta con procedura di urgenza e alle condizioni che risulteranno più convenienti. In tal caso gli oneri sostenuti dall'Istat saranno recuperati tramite escussione del deposito cauzionale definitivo e, ove questo non sia sufficiente, da eventuali crediti della medesima, senza pregiudizio dei diritti dell'Istituto sui beni della Società.

Ai sensi dell'art. 80, comma 5, lett. m) del D.Lgs. n. 50/2016, saranno esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale sulla base di univoci elementi ovvero che si trovino in situazioni oggettive lesive della par condicio fra i concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte.

Si procederà ad aggiudicare la gara anche in presenza di una sola offerta valida. L'aggiudicazione definitiva sarà effettuata dal competente organo dell'Istituto. La Società che risulterà aggiudicataria dovrà stipulare apposito contratto alle condizioni riportate nello Schema di contratto che verrà allegato alla lettera d'invito che sarà trasmessa a tutti gli operatori economici che avranno superato la fase della prequalifica.

L'Istat si riserva, a norma dell'art. 95, comma 12, del D.Lgs. n. 50 del 18.4.2016, la facoltà di non approvare in tutto o in parte i risultati della gara qualora ne ravvisasse le ragioni di convenienza o riscontrasse l'inidoneità delle offerte in relazione all'oggetto del contratto e in ogni caso qualora emergessero obiettive irregolarità o motivi di illegittimità.

L'Istat si riserva, in caso di fallimento, liquidazione coatta o concordato preventivo della Società aggiudicataria o di risoluzione del contratto per grave inadempimento, o di recesso dal contratto della Società medesima, di procedere all'affidamento del servizio ai sensi dell'art. 110 del D.Lgs. n. 50 del 18.4.2016.

Per l'individuazione dell'eventuale anomalia delle offerte l'Istat si atterrà alle prescrizioni dell'art. 97, comma 3, del D.Lgs. n. 50 del 18.4.2016.

Il contratto non conterrà la clausola compromissoria e prevedrà che, ove necessario, troverà applicazione l'art. 106, comma 11, del D.Lgs. n. 50 del 18.4.2016, per cui la durata contrattuale prevista potrà essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure utili per l'individuazione di un nuovo contraente, ivi incluso il tempo necessario per la stipula di un nuovo contratto. In tal caso la Società sarà tenuta all'esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli all'Istat.

Il Direttore tecnico Istat dell'esecuzione contrattuale sarà comunicato al momento della stipula del contratto, prima dell'avvio delle relative lavorazioni.

Tutta la documentazione, il bando di gara con i relativi allegati sono disponibili sul sito www.istat.it o possono essere ritirati o richiesti presso la sede Istat di Via A. Depretis 77, IV piano, stanza 401, tel. +39 064673/3344/3478 nei giorni feriali, escluso il sabato, dalle ore 9:00 alle ore 13:00, previo appuntamento telefonico.

Gli operatori economici che avranno superato la prequalifica riceveranno lettera d'invito a formulare offerta (tecnica ed economica) ai sensi dell'art. 75 del D.Lgs. n. 50/2016.

I risultati della gara verranno resi noti tramite pubblicazione sul sito istituzionale: www.istat.it sezione «Bandi di gara» nonché nelle altre forme previste dall'art. 98 del D.Lgs. n. 50/2016.

Rimborso delle spese di pubblicazione: ai sensi del comma 35 dell'art. 34 del D.L. n. 179 del 18.10.2012, così come convertito e modificato dalla L. n. 221 del 17.12.2012 e dell'art. 5 del Decreto del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti del 2.12.2016 (G.U. n. 20 del 25.1.2017), le spese di pubblicazione, oltre l'IVA dovuta per legge, degli avvisi e dei bandi di gara saranno rimborsate all'Istat dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione. Tali costi sono quantificati in 10 800 EUR (diecimilaottocento euro) circa, IVA inclusa. Le modalità di pagamento del rimborso verranno rese note all'aggiudicatario in sede di comunicazione ex art. 76 del D.Lgs. n. 50 del 18.4.2016.

Tutte le controversie eventualmente insorgenti tra le parti in relazione al contratto saranno di competenza in via esclusiva del Foro di Roma.

Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto di quanto previsto dall'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003.

L'Istat si riserva di chiarire evidenti errori materiali eventualmente presenti negli atti di gara mediante apposite pubblicazioni sul proprio sito www.istat.it. A tal fine si consiglia agli operatori economici interessati di consultarlo periodicamente.

Breve descrizione

Servizio di manutenzione ordinaria e migliorativa degli impianti elettrici e tecnologici installati nelle sedi Istat di Roma per il periodo di un anno, ripetibile fino ad un massimo di ulteriori 2 anni, a decorrere presumibilmente dal 1.1.2018. In aggiunta alle suddette attività di manutenzione, saranno affidati all'operatore economico aggiudicatario anche i servizi di implementazione dell'anagrafica impiantistica e di gestione dell'inventario mobiliare con riferimento alle sedi Istat di Roma, i cui importi sono compresi nella somma posta a base d'asta. Per la descrizione della consistenza degli impianti e delle attività richieste, includenti la manutenzione ordinaria programmata e riparativa nonché interventi di manutenzione migliorativa volti all'ottenimento di standard innovativi e ad adeguamenti normativi, si rinvia al documento allegato al disciplinare di prequalifica (Allegato n. 5 — «Consistenza impianti»).

Quantità o entità

L'importo complessivo triennale a base d'asta è stimato in 2 771 076,81 EUR, IVA esclusa, di cui 6 200 EUR, IVA esclusa, per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso. L'importo a base di gara è comprensivo dei canoni relativi al servizio di manutenzione, della fornitura dei materiali che superano la franchigia e dei lavori finalizzati al miglioramento degli impianti. Per una stima del valore dei canoni mensili, distinti per sede e per tipologia di impianto, del valore della fornitura dei materiali che superano la franchigia nonché degli ulteriori interventi migliorativi, si rinvia al quadro economico allegato al disciplinare di prequalifica (Allegato n. 6).

Livello(i) minimo(i) di standard

I concorrenti devono aver conseguito, a pena di esclusione, negli ultimi 3 esercizi approvati alla data di pubblicazione del presente bando, un fatturato complessivo, al netto dell'IVA, non inferiore a 5 000 000 EUR (cinque milioni di euro) e un fatturato specifico annuo nel settore della manutenzione impiantistica, al netto dell'IVA, non inferiore a 1 000 000 EUR (un milione di euro).

Informazioni sui termini di presentazione di ricorso

Gli atti della presente procedura sono impugnabili unicamente mediante ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio. Per gli strumenti di tutela e i termini è fatto rinvio alle vigenti disposizioni in materia e all'art. 204 del D.Lgs. n. 50 del 18.4.2016.