Procedura negoziata, svolta in modalità telematica, per l'affidamento della gestione dei sinistri sotto la franchigia contrattuale prevista dalla Polizza RCT/O e Professionale primary del Gruppo FSI

Ferrovie dello Stato Italiane SpA in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

L'appalto ha ad oggetto l'affidamento della gestione dei sinistri sotto la franchigia contrattuale prevista dalla Polizza RCT/O e Professionale primary del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
CIG: 7044643F4B.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-05-23. L'appalto è stato pubblicato su 2017-04-21.

Chi?

• Ferrovie dello Stato Italiane SpA in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Cosa?

• Servizi di assicurazione di impianti tecnici, servizi di assicurazione ausiliari, servizi di liquidazione sinistri, servizi di liquidazione danni, servizi attuariali e servizi di gestione di salvataggi › Servizi di liquidazione sinistri

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-04-21	Avviso di gara

Avviso di gara (2017-04-21)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di liquidazione sinistri
Numero di riferimento: eGPN 55/2017
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di liquidazione sinistri 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura negoziata
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ferrovie dello Stato Italiane SpA in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Indirizzo postale: Piazza della Croce Rossa 1
Codice postale: 00161
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ferservizi.it 🌏
E-mail: aga@pec.ferservizi.it 📧
Telefono: +39 0644109-602/578/490 📞
URL dei documenti: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-04-21 📅
Termine di presentazione: 2017-05-23 📅
Data di pubblicazione: 2017-04-25 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 080-154907
Numero GU-S: 80
Informazioni aggiuntive

Attesa la peculiarità del servizio oggetto della presente procedura non è consentito il ricorso al subappalto. Relativamente all'avvalimento si rinvia all'art. 89 D.Lgs. 50/16.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L'appalto ha ad oggetto l'affidamento della gestione dei sinistri sotto la franchigia contrattuale prevista dalla Polizza RCT/O e Professionale primary del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.

CIG: 7044643F4B.

Valore totale stimato: 2 200 000 EUR 💰
Breve descrizione:

In particolare i servizi oggetto della presente procedura consistono nella gestione dei sinistri in modalità S.I.R. (Self Insured Retention) in ambito stragiudiziale e giudiziale, relativi alla polizza RCT/O e Professionale primary del Gruppo FSI, per i quali l'entità del danno non ecceda le somme delle franchigie previste in polizza, fino alla loro liquidazione, con l'obiettivo di:

— perseguire una sensibile riduzione delle richieste risarcitorie dei terzi, tramite un efficiente processo di accertamento delle responsabilità e dei danni e un'oculata gestione delle pratiche di liquidazione dei danni risarcibili, in accordo con la Stazione Appaltante;

— garantire al terzo danneggiato, qualora ne ricorrano i presupposti, una rapida risposta alle sue richieste;

— contenere al minimo i tempi che intercorrono in ogni fase di istruzione del sinistro e delle varie fasi procedurali.

Con l'aggiudicatario della presente procedura verrà stipulato un Accordo Quadro con durata di 12 mesi.

In considerazione della natura della prestazione, gli oneri della sicurezza correlati ai rischi da interferenza sono pari a 0 EUR (zero euro).

Valore stimato al netto dell'IVA: 2 200 000 EUR 💰
Durata: 12 mesi
Descrizione dei rinnovi:

La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare l'Accordo Quadro per ulteriori 12 mesi e per un ulteriore importo massimo di 1 100 000 EUR, IVA esclusa.

Informazioni aggiuntive:

Attesa la peculiarità del servizio oggetto della presente procedura non è consentito il ricorso al subappalto.

Relativamente all'avvalimento si rinvia all'art. 89 D.Lgs. 50/16.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Tutto il territorio nazionale.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

La partecipazione alla presente gara è consentita esclusivamente in modalità telematica. A tal fine, i soggetti interessati sono tenuti a produrre, in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi SpA, tutta la documentazione richiesta ai fini della presentazione della domanda di partecipazione — pena l'irricevibilità della stessa — mediante compilazione dei campi presenti nella busta digitale sul Portale e/o allegazione della documentazione richiesta conformemente ai facsimili disponibili nell'area riservata del Portale, all'indirizzo internet www.acquistionlineferservizi.it accessibile previa registrazione.

Requisiti richiesti a pena di esclusione:

a) Iscrizione nel Registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali, se italiani o residenti in Italia; in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato XVI del D.Lgs. 50/2016, se provenienti da altri paesi dell'Unione senza residenza in Italia. In ogni caso da tali registri dovrà risultare che l'impresa svolge attività nel settore cui l'appalto si riferisce;

b) Possesso dei requisiti di ordine generale individuati ai sensi dell'art. 136 del D.Lgs. n. 50/2016 per le imprese pubbliche ed elencati nell'apposito allegato al presente bando, disponibile, unitamente allo stesso, sul sito www.acquistionlineferservizi.it;

In caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/consorzi di cui art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) i requisiti di cui alle precedenti lettere a) e b) devono essere posseduti da ciascuna impresa facente parte della riunione stessa.

Nel caso di consorzi ex art. 45, comma 2 lett. b-c, D.Lgs. n. 50/2016 i requisiti di cui alle precedenti lettere a) e b) debbono essere posseduti dal consorzio e da tutte le imprese consorziate designate esecutrici e dichiarati da queste ultime.

Si precisa inoltre che Ferrovie dello Stato SpA si riserva di escludere dalla gara, motivando, i concorrenti per i quali non ritenga sussistere adeguata affidabilità professionale in quanto incorsi, negli ultimi 3 anni, a titolo esemplificativo:

1) nella risoluzione per inadempimento di contratti stipulati dalla stessa Ferrovie dello Stato Italiane SpA o da altre Società del Gruppo FS Italiane;

2) nella dichiarata non collaudabilità di lavori, servizi e forniture oggetto di contratti stipulati dalla stessa Ferrovie dello Stato Italiane SpA servizi o da altre Società del Gruppo FS Italiane;

3) nella violazione, nel corso dell'esecuzione di precedenti contratti, di una qualsiasi delle norme del Codice Etico del Gruppo FS Italiane;

4) nella mancata presa in consegna, per proprio fatto e colpa, di lavori, forniture o servizi affidati dalla stessa Ferrovie dello Stato Italiane SpA o da altre Società del Gruppo FS Italiane;

5) nella mancata costituzione della cauzione definitiva.

Posizione economica e finanziaria:

A) Il possesso di un fatturato globale minimo annuo, conseguito negli ultimi 3 esercizi fiscali chiusi alla data di pubblicazione del presente bando, pari a 3 000 000 EUR, IVA esclusa;

B) Il possesso di un fatturato specifico minimo annuo nel settore della responsabilità civile verso terzi, conseguito negli ultimi 3 esercizi fiscali chiusi alla data di pubblicazione del presente bando, pari a 1 000 000 EUR (esclusa RC Auto/CVT, Polizze Merci, i ricavi derivanti da attività di ispezioni di avaria,perizie per danni a container, a casse mobili, a merce trasportata, sollevata e traslata, danni da responsabilità del terminalista).

Nel caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) il valore di fatturato richiesto alle lettere A) e B) dovrà essere posseduto per almeno il 40 % dall'Impresa mandataria/Capogruppo e ciascuna impresa mandante dovrà possedere almeno il 10 % di quanto richiesto cumulativamente in modo che, comunque, i requisiti così sommati, posseduti dalle imprese riunite raggiungano l'importo complessivamente richiesto. La mandataria dovrà in ogni caso possedere i requisiti in misura maggioritaria. Nel caso di Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. b-c D.Lgs. n. 50/2016, il suddetto requisito dovrà essere posseduto dal Consorzio stesso.

Capacità tecnica e professionale:

A) disponibilità di almeno 20 Avvocati convenzionati iscritti all'ordine (1 per ciascun capoluogo di regione) per la gestione e definizione di eventuali contenziosi giudiziali;

B) la disponibilità di un team di periti dipendenti o convenzionati (almeno 5 su tutto il territorio italiano) per la gestione dei servizi oggetto del presente appalto;

C) la disponibilità di almeno 20 medici legali convenzionati (1 per ciascun capoluogo di regione);

D) la disponibilità di una linea telefonica dedicata con personale qualificato, anche in lingua inglese, a disposizione dei terzi danneggiati con orario operativo dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alla 17:00.

Nel caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) i requisiti sopra richiesti dovranno essere posseduti dal raggruppamento nel suo complesso.

Nel caso di Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. b-c D.Lgs. n. 50/2016, i suddetti requisiti dovranno essere posseduti dal Consorzio stesso.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

L'aggiudicatario dovrà produrre una cauzione definitiva di importo pari al 10 % del valore dell'Accordo Quadro, conformemente alle Condizioni Generali di Contratto del Gruppo Ferrovie dello Stato — applicabili al presente appalto e consultabili sul sito internet www.acquistionlineferservizi.it, nella sezione «le regole del Gruppo» — con le modalità dettagliate nella successiva documentazione di gara.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Le modalità di pagamento saranno indicate nei successivi atti di gara.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

È consentita la partecipazione alla gara ai soggetti di cui agli art. 45 e ss. D.Lgs. n. 50/2016.

Condizioni di esecuzione del contratto:

All'aggiudicatario della presente procedura di gara verrà affidata anche la gestione peritale dei sinistri superiori alla franchigia prevista dalla Polizza RCT/O e Professionale primary, qualora la compagnia assicurativa garante delle responsabilità sopra enunciate per il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane si avvalga di tale facoltà. In tal caso, le attività richieste sopra franchigia saranno remunerate al costo orario di 150 EUR (escluse le spese di vitto, alloggio e trasporto ed eventuali specialisti esterni nominati solo con l'accordo della compagnia che saranno rimborsate previa presentazione dei relativi giustificativi di spesa).

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Qualità
Criterio di qualità (ponderazione): 55
Ponderazione del prezzo: 45

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.ferservizi.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1. La procedura sarà espletata in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi SpA, al sito:www.acquistionlineferservizi.it Non sono ammesse offerte presentate con modalità differenti. Eventuale documentazione non trasmessa sul Portale si considererà come non pervenuta. Per la registrazione al Portale si rinvia alle indicazioni presenti all'indirizzo internet www.acquistionlineferservizi.it

Per supporto alla registrazione e allo svolgimento delle operazioni all'interno del Portale, potrà essere contattato il n. +39 02266002680.

2. Tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.

3. Tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'impresa concorrente o procuratore munito di appositi poteri. In tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, dovrà essere inserita a Portale, pena l'esclusione, idonea documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il concorrente.

In caso di RTI o consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria o l'atto costitutivo del consorzio; in mancanza, la documentazione e l'offerta devono essere firmate digitalmente dai rappresentanti legali di tutte le imprese associate o consorziate.

4. La tempestività della domanda di partecipazione e/o delle offerte sarà certificata dal Portale.

5. Ferrovie dello Stato Italiane SpA si riserva di avvalersi delle facoltà di cui all'art. 110 D.Lgs. 50/16.

6. Ai sensi del D.Lgs. 196/03, si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferrovie dello Stato Italiane SpA per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione del Contratto. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è Ferrovie dello Stato Italiane SpA, con sede in Roma, Piazza della Croce Rossa 1, in persona dell'Amministratore delegato, ing. Renato Mazzoncini, domiciliato per la carica in Roma, Piazza della Croce Rossa 1. Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti di Ferrovie dello StatoItaliane SpA assegnati alle strutture interessate dal presente appalto.

7. Responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, comma 10, D.Lgs. 50/16, è il dott. Raffaele D'Onofrio, Responsabile della Struttura Gestione del Rischio della Direzione Centrale Finanza, Controllo e Patrimonio di Ferrovie dello Stato Italiane SpA.

8. Ai sensi dell'art. 83, comma 9, del D.Lgs. 50/16 le carenze di qualsiasi elemento formale dell'offerta con esclusione di quelle afferenti all'offerta tecnica ed economica, obbliga il Concorrente che vi ha dato causa al pagamento, in favore della Stazione Appaltante, della sanzione pecuniaria pari a 1 000 EUR. Nei casi di irregolarità formali ovvero di mancanza o incompletezza di dichiarazioni non essenziali verrà richiesta la regolarizzazione ma non sarà applicata la sanzione. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il concorrente è escluso dalla gara.

9. Eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso la messaggistica del Portale entro e non oltre il giorno 9.5.2017. Le risposte alle richieste pervenute saranno fornite successivamente alla scadenza del termine sopra indicato.

10. La presente procedura non comporta per la stazione appaltante l'obbligo di affidamento ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun rimborso per la mancata conclusione della procedura.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00198
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2017/S 080-154907 (2017-04-21)

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