Procedura aperta in modalità telematica per l'istituzione Accordi quadro per affidamento dei servizi di portierato,reception e presidio varchi per le sedi di Poste Italiane SpA e di società del Gruppo

PosteTutela SpA

Le caratteristiche del servizio sono dettagliatamente riportate nel Capitolato Speciale d'Oneri (CSO) e relativi allegati.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-09-26. L'appalto è stato pubblicato su 2017-07-25.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2017-07-25 Avviso di gara
2017-09-19 Informazioni complementari
2017-09-22 Informazioni complementari
2017-09-29 Informazioni complementari
2017-10-05 Informazioni complementari
2017-10-23 Informazioni complementari
2018-02-12 Informazioni complementari
2018-09-28 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2017-07-25)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di vigilanza di edifici
Breve descrizione:
Le caratteristiche del servizio sono dettagliatamente riportate nel Capitolato Speciale d'Oneri (CSO) e relativi allegati.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di vigilanza di edifici 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di vigilanza di edifici 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: PosteTutela SpA
Indirizzo postale: Viale Europa 175
Codice postale: 00144
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.posteprocurement.it 🌏
E-mail: info@posteprocurement.it 📧
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-07-25 📅
Termine di presentazione: 2017-09-26 📅
Data di pubblicazione: 2017-07-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 144-297868
Numero GU-S: 144
Informazioni aggiuntive
Sarà inviata apposita comunicazione con la conferma della data e del luogo di apertura delle offerte. Incaricati muniti di apposita delega o procura.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 25 253 242 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 7
Numero del lotto: Lotto n.1
Breve descrizione:
Appalto ai sensi del D.Lgs. 50/2016 — Procedura aperta in modalità telematica per l'istituzione di Accordi quadro per l'affidamento dei servizi di portierato, reception e presidio varchi per le sedi di Poste Italiane SpA e di società del Gruppo suddivisa in 7 lotti cumulabili.
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Lotto n. 1 — Centro — CIG 7156728EC3
8 609 716 EUR IVA esclusa, di cui
a. Importo posto a base di gara: 4 531 429 EUR quale importo massimo stimato sulla durata biennale dell'Accordo Quadro, oltre IVA ove prevista;
b. eventuale rinnovo: 2 265 715 EUR oltre IVA ove prevista, quale importo massimo stimato del rinnovo per un massimo di 12 mesi;
c. eventuali servizi opzionali: 1 812 572 EUR.
Gli oneri per la sicurezza sono pari a 0.
Durata: 24 mesi
Descrizione dei rinnovi:
L'importo massimo stimato dell'eventuale rinnovo, ai sensi dell'art 125 lett f) del D.lgs 50/2016 per ulteriori 12 mesi è pari a: 6 645 590 EUR oltre IVA ove prevista. Detto valore si deve intendere a titolo indicativo in quanto verrà valorizzato all'esito della procedura di gara e sulla base dell'effettivo importo del contratto.
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Descrizione delle opzioni:
Su richiesta di Poste Tutela l'Impresa si impegna a fornire entro il periodo di validità contrattuale e fino ad un massimo del 40 % (quaranta) dell'importo contrattuale ulteriore fornitura dei servizi oggetto di gara.
Numero del lotto: Lotto n. 2
Breve descrizione:
Lotto n. 2 — Lombardia — CIG 71567343BA
5 855 820 EUR IVA esclusa, di cui
a. Importo posto a base di gara: 3 082 010 EUR quale importo massimo stimato sulla durata biennale dell'Accordo Quadro, oltre IVA ove prevista;
b. eventuale rinnovo: 1 541 005 EUR oltre IVA ove prevista, quale importo massimo stimato del rinnovo per un massimo di 12 mesi;
c. eventuali servizi opzionali: 1 232 804 EUR
Numero del lotto: Lotto n. 3
Breve descrizione:
Lotto n. 3 — Nord Est — CIG 7156744BF8
2 724 149 EUR IVA esclusa, di cui
a. Importo posto a base di gara: 1 433 763 EUR quale importo massimo stimato sulla durata biennale dell'Accordo Quadro, oltre IVA ove prevista;
b. eventuale rinnovo: 716 881 EUR oltre IVA ove prevista, quale importo massimo stimato del rinnovo per un massimo di 12 mesi;
c. eventuali servizi opzionali: 573 505 EUR.
Numero del lotto: Lotto n. 4
Breve descrizione:
Lotto n. 4 — Nord Ovest — CIG 715675443B
3 353 485 EUR IVA esclusa, di cui
a. Importo posto a base di gara: 1 764 992 EUR quale importo massimo stimato sulla durata biennale dell'Accordo Quadro, oltre IVA ove prevista;
b. eventuale rinnovo: 882 496 EUR oltre IVA ove prevista, quale importo massimo stimato del rinnovo per un massimo di 12 mesi;
c. eventuali servizi opzionali: 705 997 EUR.
Numero del lotto: Lotto n. 5
Breve descrizione:
Lotto n. 5 — Sud — CIG 7156763BA6
2 083 914 EUR IVA esclusa, di cui
a. Importo posto a base di gara: 1 096 797 EUR quale importo massimo stimato sulla durata biennale dell'Accordo Quadro, oltre IVA ove prevista;
b. eventuale rinnovo: 548 399 EUR oltre IVA ove prevista, quale importo massimo stimato del rinnovo per un massimo di 12 mesi;
c. eventuali servizi opzionali: 438 719 EUR.
Numero del lotto: Lotto n. 6
Breve descrizione:
Lotto n. 6 — Sud 1 — CIG 7156770170
1 131 964 EUR IVA esclusa, di cui
a. Importo posto a base di gara: 595 771 EUR quale importo massimo stimato sulla durata biennale dell'Accordo Quadro, oltre IVA ove prevista;
b. eventuale rinnovo: oltre IVA ove prevista, quale importo massimo stimato del rinnovo per un massimo di 12 mesi: 297 885 EUR.
c. eventuali servizi opzionali: 238 308 EUR.
Numero del lotto: Lotto n. 7
Breve descrizione:
Lotto n. 7 — Sud 2 — CIG 7156778808
1 494 193 EUR IVA esclusa, di cui
a. Importo posto a base di gara: 786 418 EUR quale importo massimo stimato sulla durata biennale dell'Accordo Quadro, oltre IVA ove prevista;
b. eventuale rinnovo: oltre IVA ove prevista, quale importo massimo stimato del rinnovo per un massimo di 12 mesi: 393 209 EUR
c. eventuali servizi opzionali: 314 567 EUR.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Lazio — Sardegna.
Lombardia.
Veneto / Friuli Venezia Giulia / Trentino Alto Adige.
Piemonte / Liguria / Valle D'Aosta.
Campania / Calabria.
Molise/ Puglia/ Basilicata.
Sicilia.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
A) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all'UE;
b) Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all'art. 80 D.Lgs. 50/2016 come richiamato dall'art. 133 co. 1 di detto decreto;
c) Possesso di certificazione di conformità del proprio Sistema Qualità alle norme UNI EN ISO 9001:2008 e sue successive evoluzioni, rilasciate da organismi accreditati e relativa ad attività coerenti con quelle oggetto di gara, allegandone relativa copia accompagnata da dichiarazione di conformità all'originale
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d) Possesso di certificazione di conformità del proprio Sistema Qualità alle norme 14001:2004 e sue successive evoluzioni, rilasciate da organismi accreditati allegandone relativa copia accompagnata da dichiarazione di conformità all'originale.
Posizione economica e finanziaria:
A) in considerazione della specifica tipologia delle attività da affidare, che concorrono ad assicurare adeguati livelli di sicurezza, a comprova della solidità economica del concorrente da selezionare, si richiede un fatturato specifico per servizi di portierato, reception e presidio varchi, espletati negli ultimi 3 esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza della presentazione della domanda di partecipazione/offerta, per un importo pari o superiore all'importo annuo dell'appalto, con riferimento allo specifico Lotto, pertanto non inferiore complessivamente a 2 265 715 EUR per il lotto 1, 1 541 005 EUR per il lotto 2, 716 881 EUR per il lotto 3, 882 496 EUR per il lotto 4, 548 399 EUR per il lotto 5, 297 885 EUR per il lotto 6, 393 209 EUR per il lotto 7. Per partecipare a più lotti il fatturato non potrà essere inferiore a quello richiesto per il lotto di maggiore importo.
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Capacità tecnica e professionale:
A) aver svolto servizi di portierato, reception e presidio varchi — nel periodo riferibile al triennio antecedente al termine di scadenza della presentazione dell'offerta — in esecuzione di un contratto di durata non inferiore a 12 mesi continuativi e di importo non inferiore al 30 % della base d'asta annuale riferibile allo specifico Lotto.
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Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Garanzia provvisoria e definitiva come da CSO.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Modalità pagamenti come da CSO.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex artt. 45 D.Lgs. 50/2016.
Non ammessa:
1. Impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/Consorzio Ordinario, ovvero partecipante a più RTI/Consorzi Ordinari, pena esclusione dalla procedura dell'Impresa medesima e del RTI/Consorzio Ordinario al quale l'Impresa partecipa. I Consorzi ex art 45 comma 2 lett. b) e c) D.lgs. 50/2016 devono indicare in sede di domanda di partecipazione/offerta per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato.
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Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2017-09-28 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:30
Luogo: Viale Europa 175.
Informazioni aggiuntive:
Sarà inviata apposita comunicazione con la conferma della data e del luogo di apertura delle offerte. Incaricati muniti di apposita delega o procura.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Responsabile del procedimento: Francesca Grillo
Indirizzo Internet: www.posteprocurement.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.posteprocurement.it 🌏
URL dei documenti: http://www.posteprocurement.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
La gara sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici ai sensi degli artt. 52 D.Lgs. 50/2016. Nell'ipotesi di avvalimento delle capacità economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art. 89 D.Lgs.50/2016, l'Impresa partecipante dovrà fornire, quanto previsto dal citato art. 89 e l'Impresa ausiliaria deve produrre, anche una dichiarazione di disponibilità a sottoscrivere il contratto a titolo di responsabilità solidale con l'Impresa avvalente risultata aggiudicataria. Il contratto avrà la durata di 24 mesi. Poste Tutela si riserva la facoltà di rinnovare, ai sensi dell'art 125 comma 1 lett. f) del d.lgs 50/2016, la durata del contratto fino ad ulteriori 12 mesi. Documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata in lingua Italiana. Ammesso subappalto ai sensi e per gli effetti dell'articolo 105 del D.Lgs. 50/2016. Fermo restando quanto previsto dagli articoli 32 co.7 del D.Lgs. 50/2016, Poste Tutela si riserva la facoltà di richiedere, in qualsiasi momento, prova (es. attestazioni cliente finale, referral, contratti, fatture, etc.) del possesso dei requisiti dichiarati e l'Impresa/RTI. L'esito negativo della verifica comporterà l'esclusione dalla gara. In caso di avvenuta aggiudicazione si procederà alla revoca dell'aggiudicazione stessa con riserva di aggiudicare la gara al secondo in graduatoria.. Poste Tutela precisa che l'importo e le quantità dell'Accordo Quadro sono presunti e potranno subire variazioni in ragione delle effettive esigenze di Poste Tutela. Pertanto il contraente nulla potrà pretendere in caso di affidamenti per importi o quantità inferiori a quelli oggetto dell'Accordo Quadro. L'Impresa Aggiudicataria, ai sensi di quanto previsto all'art. 216 comma 11 del D.Lgs. n. 50/2016, dovrà provvedere, entro il termine di sessanta giorni dall'aggiudicazione, al rimborso in favore della Stazione Appaltante delle spese sostenute per la pubblicazione del presente Bando sui Quotidiani. Per quanto non espressamente previsto si rinvia al CSO Parte I ed alla documentazione allegata.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2017/S 144-297868 (2017-07-25)
Informazioni complementari (2017-09-19)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-09-19 📅
Termine di presentazione: 2017-10-13 📅
Data di pubblicazione: 2017-09-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 182-373605
Si riferisce all'avviso: 2017/S 144-297868
Numero GU-S: 182
Fonte: OJS 2017/S 182-373605 (2017-09-19)
Informazioni complementari (2017-09-22)
Riferimento
Date
Data di invio: 2017-09-22 📅
Data di pubblicazione: 2017-09-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 184-377848
Numero GU-S: 184
Fonte: OJS 2017/S 184-377848 (2017-09-22)
Informazioni complementari (2017-09-29)
Riferimento
Date
Data di invio: 2017-09-29 📅
Data di pubblicazione: 2017-10-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 190-390031
Numero GU-S: 190
Fonte: OJS 2017/S 190-390031 (2017-09-29)
Informazioni complementari (2017-10-05)
Riferimento
Date
Data di invio: 2017-10-05 📅
Termine di presentazione: 2017-10-31 📅
Data di pubblicazione: 2017-10-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 194-399130
Numero GU-S: 194
Fonte: OJS 2017/S 194-399130 (2017-10-05)
Informazioni complementari (2017-10-23)
Riferimento
Date
Data di invio: 2017-10-23 📅
Termine di presentazione: 2018-03-14 📅
Data di pubblicazione: 2017-10-27 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 207-428988
Numero GU-S: 207
Fonte: OJS 2017/S 207-428988 (2017-10-23)
Informazioni complementari (2018-02-12)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Le caratteristiche del servizio sono dettagliatamente riportate nel Capitolato Speciale d’Oneri (CSO) e relativi allegati

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: PosteTutela S.p.A.

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-02-12 📅
Data di pubblicazione: 2018-02-17 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 034-074866
Numero GU-S: 34
Fonte: OJS 2018/S 034-074866 (2018-02-12)
Avviso di aggiudicazione (2018-09-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Le caratteristiche del servizio sono dettagliatamente riportate negli atti di gara
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Poste Italiane S.p.A.
Indirizzo postale: Viale Asia 90

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-09-28 📅
Data di pubblicazione: 2018-09-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 188-425772
Numero GU-S: 188
Informazioni aggiuntive
In data 1.3.2018 si è perfezionata la fusione per incorporazione di Poste Tutela S.p.A. in Poste Italiane S.p.A., come da atto repertorio 52740 raccolta 14492 redatto in data 13.2.2018 a rogito del notaio in Roma Dr. Ambrosone Pierluigi, pertanto Poste Italiane S.p.A. è succeduta, in via universale, in tutti i rapporti facenti capo a Poste Tutela, ivi inclusi quelli relativi alle procedure di affidamento in essere. Alla luce del complessivo riassetto organizzativo – anche territoriale – che ha interessato la stazione appaltante, Poste Italiane S.p.A. si è determinata ad annullare/revocare il bando di gara.
Mostra di più

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:
Procedura aperta in modalità telematica per l'istituzione di accordi quadro per affidamento dei servizi di portierato, reception e presidio varchi per le sedi di Poste Italiane S.p.A. e di società del gruppo
Descrizione delle opzioni:
Su richiesta di Poste l'impresa si impegna a fornire entro il periodo di validità contrattuale e fino ad un massimo del 40 % (quaranta) dell'importo contrattuale ulteriore fornitura dei servizi oggetto di gara.
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:
Procedura aperta in modalità telematica per l'istituzione di accordi quadro per affidamento dei servizi di portierato, reception e presidio varchi per le sedi di Poste Italiane S.p.A. e di società del gruppo.
Descrizione delle opzioni:
Su richiesta di Poste l'impresa si impegna a fornire entro il periodo di validità contrattuale e fino a un massimo del 40 % (quaranta) dell'importo contrattuale ulteriore fornitura dei servizi oggetto di gara.
Numero del lotto: 3
4
5
6
7
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Veneto — Friuli-Venezia Giulia — Trentino-Alto Adige.
Piemonte — Liguria — Valle D'Aosta.
Campania — Calabria.
Molise — Puglia — Basilicata.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Responsabile della funzione CA/ACQ/Acquisti di Utilities e servizi gestione ambientale: Giuseppe Congia

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio
Fonte: OJS 2018/S 188-425772 (2018-09-28)
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