Procedura aperta comunitaria per l'affidamento del servizio di organizzazione eventi in Italia e all'estero — CIG: 70436614EF

Ismea — Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare

L'appalto riguarda l'affidamento del servizio di organizzazione eventi.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-06-15. L'appalto è stato pubblicato su 2017-05-08.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2017-05-08 Avviso di gara
2018-01-08 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2017-05-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Breve descrizione: L'appalto riguarda l'affidamento del servizio di organizzazione eventi.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ISMEA — Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare
Indirizzo postale: Viale Liegi 26
Codice postale: 00198
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ismea.it 🌏
E-mail: gare@ismea.it 📧
Telefono: +39 0685568200 📞
Fax: +39 23329301 📠
URL dei documenti: http://www.ismea.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-05-08 📅
Termine di presentazione: 2017-06-15 📅
Data di pubblicazione: 2017-05-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 090-177189
Numero GU-S: 90
Informazioni aggiuntive
Potranno partecipare i legali rappresentanti delle imprese interessate oppure persone munite di specifica delega, loro conferita dai suddetti legali rappresentanti.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 1 060 000 EUR 💰
Breve descrizione:
Costituisce oggetto della gara l'affidamento del servizio di ideazione, progettazione e realizzazione di eventi — in Italia e all'estero — finalizzati a dare visibilità alle azioni di comunicazione coordinate da Ismea, nell'ambito delle proprie attività istituzionali e operative, quali a titolo esemplificativo: eventi istituzionali, manifestazioni fieristiche, premiazioni, incontri, convegni, dibattiti, workshop, road show, show cooking, ecc.
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Gli eventi si rivolgeranno a target differenziati, dal grande pubblico a target più specifici quali, a titolo esemplificativo: amministrazioni pubbliche, associazioni, organizzazioni, operatori dei settori, ordini professionali, cittadini.
Per la loro organizzazione si dovranno prevedere materiali e strumenti tradizionali e innovativi.
Si rende, pertanto, necessaria l'individuazione di una Società che provveda all'organizzazione degli eventi e, poiché gli stessi non potranno essere pianificati con largo anticipo rispetto alla data della loro attuazione, lsmea comunicherà di volta in volta la data dell'evento con un preavviso non inferiore a 7 giorni dalla data individuata.
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Premesso che al momento ISMEA ha definito una programmazione di massima degli eventi del prossimo biennio, al solo fine di consentire la quotazione dell'offerta, si stima un numero medio annuo di eventi pari a 10-15, della durata di una o più giornate ad evento.
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Tenuto conto che l'entità del servizio è connessa alla previsione del numero degli eventi in programma, alla durata e al numero dei partecipanti — il cui calendario, come detto, non è ancora disponibile — e che una parte dei servizi richiesti sono eventuali, si precisa fin d'ora che ISMEA non è vincolata a richiedere le tipologie di servizi così come dettagliate agli articoli 2 e 3 del capitolato tecnico.
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Le tipologie di servizi richieste per ogni singolo evento potranno subire variazioni sia nel numero che nel contenuto, in aumento o in diminuzione e, in tale ultimo caso, l'Aggiudicatario non potrà aver nulla a pretendere.
ISMEA corrisponderà all'aggiudicatario gli importi dovuti esclusivamente per i servizi resi, di volta in volta, sulla base delle singole richieste.
Durata: 24 mesi
Descrizione dei rinnovi:
È prevista sin da ora la possibilità per la stazione appaltante di affidare l'appalto oggetto del presente bando all'aggiudicatario per ulteriori due anni, per un periodo complessivo di 4 anni, alle medesime condizioni e prezzi.
Descrizione delle opzioni:
L'ISMEA si riserva altresì la facoltà di assegnare all'Aggiudicatario, ai sensi dell'art.63 c.3 del D.Lgs. 50/2016, servizi complementari e connessi con l'oggetto del contratto, nei limiti previsti dall'art. 106 del medesimo decreto.
Il soggetto aggiudicatario si impegna altresì, alla scadenza indicata nel contratto e su richiesta dell'ISMEA, ad accettare la prosecuzione del servizio, qualora occorra, per il tempo strettamente necessario all'espletamento di una nuova gara.
Ismea si riserva la facoltà di perfezionare con l'aggiudicatario intese necessarie ad una più completa e dettagliata articolazione delle modalità di esecuzione delle prestazioni.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Intero territorio nazionale ed estero.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2017-06-15 📅
Ora di apertura delle offerte: 15:00
Luogo: Presso la sede legale Ismea sita in Roma, Viale Liegi 26.
Informazioni aggiuntive:
Potranno partecipare i legali rappresentanti delle imprese interessate oppure persone munite di specifica delega, loro conferita dai suddetti legali rappresentanti.

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: ente di diritto pubblico economico
Contatto
Indirizzo Internet: www.ismea.it 🌏
URL dei documenti: www.ismea.it 🌏
URL dei documenti: www.ismea.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Il budget stimato per il servizio del presente appalto è pari a 1 060 000 EUR esclusa IVA (di cui 760 000 EUR per i servizi richiesti come da art. 2 del capitolato di gara e 300 000 EUR per gli eventuali costi a consuntivo come da art. 3 del capitolato di gara).
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I costi per la sicurezza derivanti da rischi di natura interferenziale sono pari a 0 EUR (zero euro).
Si precisa che l'importo su indicato costituisce il budget e non l'importo contrattuale. Detto budget non deve intendersi in alcun modo impegnativo per la stazione appaltante, che chiederà di volta in volta il servizio di organizzazione eventi esclusivamente sulla base delle esigenze che si manifesteranno durante l'intera durata contrattuale. L'aggiudicataria non potrà avanzare alcuna pretesa o richiesta non correlata alla effettiva entità del servizio reso, anche nell'ipotesi in cui l'ammontare complessivo dei servizi richiesti dovesse risultare notevolmente inferiore all'importo del budget sopra riportato.
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Per i costi della sicurezza afferenti all'esercizio dell'attività svolta dall'appaltatore, resta fermo l'obbligo per lo stesso di indicare, a pena di esclusione, i costi della sicurezza nell'offerta economica ai sensi dell'art. 95, comma 10, del Codice dei contratti pubblici. Il budget di cui sopra è stato stimato sulla base sia del numero degli eventi realizzati nel biennio 2015-2016 sia su una previsione del numero degli eventi per il periodo di durata contrattuale.
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Il valore totale dell'appalto, comprensivo dell'eventuale ulteriore affidamento, è pari a 2 120 000 EUR, esclusa IVA.
Si procederà all'aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che sia ritenuta congrua e conveniente ai sensi dell'art. 97, comma 6 del Codice.
È facoltà dell'ISMEA di non procedere all'aggiudicazione della gara qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto o, se aggiudicata, di non stipulare il contratto di appalto. Non è ammessa la facoltà di ricorrere al subappalto, ai sensi dell'art. 105, comma 4, del D.Lgs. n. 50/2016. È possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura esclusivamente mediante la proposizione di quesiti scritti, formulati in lingua italiana, inoltrati entro e non oltre il 6.6.2017 al seguente indirizzo di posta elettronica: gare@ismea.it
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Non saranno, pertanto, fornite risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine indicato.
Ai sensi dell'art. 74, c. 4 del D.Lgs. 50/2016, le risposte alle richieste pervenute in tempo utile saranno fornite esclusivamente mediante pubblicazione in forma anonima sul sito istituzionale www.ismea.it, nella sezione dedicata ai bandi di gara, almeno sei giorni prima della scadenza del termine stabilito per la ricezione delle offerte.
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Ai sensi dell'art. 31 del D.Lgs. 50/2016, Il Responsabile del Procedimento, è il dott. Fabio Del Bravo.
Si informa che i dati dalle società partecipanti o altrimenti acquisiti da ISMEA, sono raccolti e trattati a norma del D.Lgs. 196/2003 «Codice in materia di protezione dei dati personali» e nel rispetto degli obblighi di sicurezza e di riservatezza previsti nello stesso.
Mostra di più
I dati saranno trattati esclusivamente nell'ambito della gara regolata dal disciplinare di gara.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo del Lazio
Città postale: Roma
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Il termine per la presentazione del ricorso è di 30 giorni dalla comunicazione dell'aggiudicazione.
Fonte: OJS 2017/S 090-177189 (2017-05-08)
Avviso di aggiudicazione (2018-01-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 060 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-01-08 📅
Data di pubblicazione: 2018-01-10 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 006-009905
Si riferisce all'avviso: 2017/S 090-177189
Numero GU-S: 6
Informazioni aggiuntive
L'aggiudicatario ha offerto in sede di gara una percentuale di ribasso unico pari al 21,00 % su tutti i prezzi indicati nell'Allegato tecnico n. 1.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Costituisce oggetto della gara l'affidamento del servizio di ideazione, progettazione e realizzazione eventi in Italia e all'estero finalizzati a dare visibilità alle azioni di comunicazione coordinate da ISMEA nell'ambito delle proprie attività istituzionali e operative.
Mostra di più
Descrizione delle opzioni:
L'ISMEA si riserva la facoltà di assegnare all'aggiudicatario, ai sensi dell'articolo 63 co. 3 del D. Lgs. 50/2016, servizi complementari e connessi con l'oggetto del contratto, nei limiti previsti dall'art. 106 del medesimo decreto.
ISMEA si riserva la facoltà di perfezionare con l'aggiudicatario intese necessarie ad una più completa e dettagliata articolazione delle modalità di esecuzione delle prestazioni.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): organizzazione evento tipo.
Criterio di qualità (ponderazione): 40
Criterio di qualità (nome): servizi aggiuntivi.
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): comprovata esperienza.
sostenibilità ambientale.
Ponderazione del prezzo: 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2017-12-15 📅

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Ente di diritto pubblico economico
Fonte: OJS 2018/S 006-009905 (2018-01-08)
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Regione:
Italia Extra-Regio NUTS 1
Prodotti/servizi:
Servizi per le imprese: servizi... Servizi commerciali vari ed altri servizi Servizi di organizzazione di mostre,... Servizi di organizzazione di eventi