Procedura aperta comunitaria per l'affidamento dei servizi di trasporto, deposito, custodia, movimentazione dei volumi e del materiale documentario presenti presso la c.d. torre libraria dell'Istat (CIG: 6907610419)

Istituto nazionale di statistica

Servizi di trasporto, deposito, custodia, movimentazione dei volumi e del materiale documentario di circa 11 200 metri lineari presenti presso la c.d. torre libraria dell'Istat presso l'immobile di Roma sito in Via Cesare Balbo 16. Il servizio consiste nella presa in carico e trasferimento del materiale librario, custodia della documentazione, ricerche per consultazioni (n. 150 richieste circa annuali). In aggiunta ai servizi previsti, potrà essere attivato, soltanto in caso di specifica richiesta, il servizio di catalogazione dei volumi con software da utilizzare SEBINA.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-04-21. L'appalto è stato pubblicato su 2017-02-24.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2017-02-24 Avviso di gara
2018-04-03 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2017-02-24)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di trasporto (escluso il trasporto di rifiuti)
Quantità o entità:
L'importo a base d'asta, per una durata di 2 anni, è stimato in 370 000 EUR (IVA esclusa). Gli oneri della sicurezza connessi con i rischi da interferenza, non soggetti a ribasso, sono pari a 300 EUR (IVA esclusa). L'importo per l'eventuale ripetizione del servizio per un ulteriore anno è pari a 75 000 EUR (IVA esclusa).370 000
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Valore totale dell'appalto: 370 000 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di trasporto (escluso il trasporto di rifiuti) 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Prezzo più basso

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Istituto Nazionale di Statistica
Indirizzo postale: Via Cesare Balbo 16
Codice postale: 00184
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.istat.it 🌏
E-mail: dcaa@istat.it 📧
: dcap@postacert.istat.it 📧
Telefono: +39 0646733298/3389 📞
Fax: +39 0646733485 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-02-24 📅
Termine di presentazione: 2017-04-21 📅
Data di pubblicazione: 2017-03-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 042-077661
Numero GU-S: 42
Informazioni aggiuntive
Codice identificativo gara (CIG): 6907610419 Deliberazione di espletamento n. 402/DCAA del 19.12.2016. Il responsabile del procedimento di gara, ai sensi della L. 241/1990 e dell'art. 31 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, è il dott. Paolo Tabarro. Gli oneri per la sicurezza connessi con i rischi da interferenza sono pari a 300 EUR (IVA esclusa). L'appalto non è suddiviso in più lotti (né funzionali, né prestazionali) in quanto le prestazioni oggetto del servizio non possono essere frazionate ed assumono valore, utilità e funzionalità solo se unitariamente considerate ed erogate. Il criterio di aggiudicazione è quello del minor prezzo offerto, attesa la standardizzazione del servizio tale da non richiedere alcuna progettazione da parte degli operatori economici. Il concorrente dovrà disporre, al momento dell'avvio del servizio, di un deposito per la conservazione e la gestione del volumi e del materiale documentario che dovrà possedere le caratteristiche di cui al paragrafo 6 del Capitolato Tecnico (allegato n. 9 al disciplinare di gara). Il deposito dovrà essere ubicato nel raggio di 50 km dalla sede centrale ISTAT di via Cesare Balbo, n. 16 in Roma e dovrà prevedere una stanza per consentire al personale ISTAT la consultazione in loco del materiale; Il concorrente per l'esecuzione del servizio dovrà disporre: a) di attrezzature tecniche e di sistemi di sicurezza tali da garantire la migliore prestazione del servizio, con particolare riferimento alle condizioni termoigrometriche, antintrusione e antincendio; b) di automezzi furgonati che assicurino il trasporto in sicurezza e a norma di legge del materiale nel rispetto della tempistica prevista contrattualmente. L'Istituto effettuerà un sopralluogo presso i locali di deposito appositamente individuati e comunicati dalla Società aggiudicataria entro 5 (cinque) giorni dalla stipula dell'atto negoziale, per consentire la verifica — da parte di personale ISTAT — in ordine al possesso delle condizioni tecniche minime per l'esecuzione del servizio previste dalle suddette specifiche tecniche. In caso di esito negativo delle verifiche, l'ISTAT procederà alla risoluzione del contratto e all'aggiudicazione della gara, ai sensi dell'art. 110 del D.Lgs. n. 50/2016, al concorrente che segue nella graduatoria, previa verifica dei requisiti di partecipazione e delle condizioni tecniche minime di esecuzione dell'appalto. Tutte le informazioni sia di carattere amministrativo, sia di carattere tecnico dovranno essere esclusivamente richieste tramite e-mail agli indirizzi indicati nella sezione I, entro il 7.4.2017. Le relative risposte verranno fornite entro il 12.4.2017 sul sito http://www.istat.it Le offerte dovranno pervenire, a pena di inammissibilità ai sensi dell'art. 59, comma 4, del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, entro il termine di cui al punto IV.3.4 del presente bando ed essere spedite per posta ovvero consegnate a mano, in busta chiusa e sigillata in modo da garantirne la segretezza, all'Ufficio Posta dell'Istituto (nei giorni feriali escluso il sabato dalle 9:00 alle 13:00). Per le offerte non pervenute o pervenute in ritardo non saranno ammessi reclami anche se spedite prima della scadenza del termine stesso. Ai fini della predetta scadenza faranno fede la data e l'ora apposte sul relativo plico dal personale dell'Ufficio Posta dell'Istat. Sul relativo plico dovrà essere riportata la seguente intestazione: "Commissione gara aperta per servizi di trasporto, deposito, custodia, movimentazione dei volumi e del materiale documentario presenti presso la c.d. Torre libraria dell'Istat" — CIG: 6907610419.” Tutte le ulteriori informazioni circa le modalità di presentazione delle offerte, sull'espletamento e sull'aggiudicazione della gara sono contenute nell'allegato "Disciplinare di gara". Subappalto: si applicano le disposizioni di cui all'art. 105 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016. Qualora il concorrente intenda avvalersi del subappalto durante l'esecuzione del contratto e comunque nella misura massima del 30 %, dovrà farne esplicita dichiarazione, indicando altresì le parti del servizio che intende subappaltare e una terna di subappaltatori (come previsto dall'art. 105, comma 6, del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016), al momento della presentazione dell'offerta, tramite compilazione della parte II, sezione D del DGUE. Non saranno ammesse richieste di subappalto o di associazione in partecipazione successive alla presentazione dell'offerta. Avvalimento: in caso di ricorso a tale istituto, il concorrente dovrà produrre tutta la documentazione prevista dall'art. 89 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016. Non è consentito, a pena di esclusione, che della stessa impresa ausiliaria si avvalga più di un concorrente e che partecipino alla gara sia l'impresa ausiliaria che quella che si avvale dei requisiti. I concorrenti si impegnano a rispettare le disposizioni contenute nel Codice di comportamento dei dipendenti pubblici emanato con D.P.R. n. 62/2013 e il Codice di comportamento ISTAT. In caso di violazione delle disposizioni ivi contenute, l'Istituto procederà all'esclusione della società dalla procedura di gara, alla risoluzione del contratto, con conseguente incameramento del deposito cauzionale, salvo richiesta dei maggior danni subiti e affidamento in danno della Società dell'esecuzione dell'appalto alla Società risultata seconda in graduatoria o ad altra Società di propria fiducia scelta con procedura di urgenza e alle condizioni che risulteranno più convenienti. In tal caso gli oneri sostenuti dall'Istat saranno recuperati tramite escussione del deposito cauzionale definitivo e, ove questo non sia sufficiente, da eventuali crediti della medesima, senza pregiudizio dei diritti dell'Istituto sui beni della Società. Ai sensi dell'art. 80, comma 5, lett. m) saranno esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale sulla base di univoci elementi ovvero si trovino in situazioni oggettive lesive della par condicio fra i concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte. Si procederà ad aggiudicare la gara anche in presenza di una sola offerta valida. L'aggiudicazione definitiva sarà effettuata dal competente organo dell'Istituto. La Società che risulterà aggiudicataria dovrà stipulare apposito contratto alle condizioni di cui all'apposito schema (Allegato 8 del disciplinare di gara del presente bando). L'ISTAT si riserva, a norma dell'art. 95, comma 12, del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, la facoltà di non approvare in tutto o in parte i risultati della gara qualora ne ravvisasse le ragioni di convenienza o riscontrasse l'inidoneità delle offerte in relazione all'oggetto del contratto e in ogni caso qualora emergessero obiettive irregolarità o motivi di illegittimità. L'ISTAT si riserva, in caso di fallimento, liquidazione coatta o concordato preventivo della Società aggiudicataria o di risoluzione del contratto per grave inadempimento, o di recesso dal contratto della Società medesima, di procedere all'affidamento del servizio ai sensi dell'art. 110 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016. Per l'individuazione dell'eventuale anomalia delle offerte l'Istat si atterrà alle prescrizioni dell'art. 97 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016. Il contratto (Allegato n. 8 del disciplinare di gara) non contiene la clausola compromissoria e prevede che, ove necessario, troverà applicazione l'art. 106, comma 11, del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, per cui la durata contrattuale prevista potrà essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure utili per l'individuazione di un nuovo contraente, ivi incluso il tempo necessario per la stipula di un nuovo contratto. In tal caso la Società sarà tenuta all'esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli all'ISTAT. Il Direttore Tecnico ISTAT dell'esecuzione contrattuale sarà comunicato al momento della stipula del contratto, prima dell'avvio delle lavorazioni. Tutta la documentazione, il bando di gara con i relativi allegati sono disponibili sul sito www.istat.it o possono essere ritirati o richiesti presso la sede ISTAT di Via A. Depretis 77, IV piano, stanza 401, tel: +39 064673/3344/3478 nei giorni feriali, escluso il sabato, dalle 9:00 alle 13:00. I risultati della gara verranno resi noti tramite pubblicazione sul sito istituzionale: www.istat.it sezione "Bandi di gara" nonché nelle altre forme previste dall'art. 98 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016. Rimborso delle spese di pubblicazione: ai sensi del comma 35 dell'art. 34 del D. L. n. 179 del 18.10.2012, così come convertito e modificato dalla L. n. 221 del 17.12.2012, le spese di pubblicazione, oltre l'IVA dovuta per legge, degli avvisi e dei bandi di gara saranno rimborsate all'Istat dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione. Tali costi sono quantificati in 2 757,20 EUR (duemilasettecentocinquantasette/20 euro) IVA inclusa. Le modalità di pagamento del rimborso verranno rese note all'aggiudicatario in sede di comunicazione ex art. 76 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016 Tutte le controversie eventualmente insorgenti tra le parti in relazione al contratto saranno di competenza in via esclusiva del Foro di Roma. Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto di quanto previsto dall'art. 13 del D. L.vo 196/2003. L'ISTAT si riserva di chiarire evidenti errori materiali eventualmente presenti negli atti di gara mediante apposite pubblicazioni sul proprio sito www.istat.it A tal fine si consiglia ai concorrenti interessati di consultarlo periodicamente.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Servizi di trasporto, deposito, custodia, movimentazione dei volumi e del materiale documentario di circa 11 200 metri lineari presenti presso la c.d. torre libraria dell'Istat presso l'immobile di Roma sito in Via Cesare Balbo 16. Il servizio consiste nella presa in carico e trasferimento del materiale librario, custodia della documentazione, ricerche per consultazioni (n. 150 richieste circa annuali). In aggiunta ai servizi previsti, potrà essere attivato, soltanto in caso di specifica richiesta, il servizio di catalogazione dei volumi con software da utilizzare SEBINA.
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Quantità o entità:
L'importo a base d'asta, per una durata di 2 anni, è stimato in 370 000 EUR (IVA esclusa). Gli oneri della sicurezza connessi con i rischi da interferenza, non soggetti a ribasso, sono pari a 300 EUR (IVA esclusa). L'importo per l'eventuale ripetizione del servizio per un ulteriore anno è pari a 75 000 EUR (IVA esclusa).
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Descrizione delle opzioni:
A norma dell'art. 106, comma 11 del D.Lgs. n. 50 del 18.4.2013, la durata del contratto può essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l'individuazione di un nuovo contraente.
Calendario provvisorio per il ricorso alle opzioni: 6 mesi
Numero di rinnovi possibili: 1
Calendario degli appalti successivi: 12 mesi
Durata: 24 mesi
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Ai fini della partecipazione alla gara ciascuna impresa dovrà:
a) non trovarsi in alcuna delle cause di esclusione di cui all'art. 80, commi 1, 2, 4, 5 e 6, del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016.
I concorrenti, in merito al comma 1 dell'art. 80, dovranno indicare tutte le eventuali condanne penali riportate, ivi comprese quelle per le quali abbiano beneficiato della non menzione; l'esclusione, tuttavia, non si applica quando il reato è stato depenalizzato ovvero quando è intervenuta la riabilitazione ovvero quando il reato è stato dichiarato estinto dopo la condanna ovvero in caso di revoca della condanna medesima.
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L'esclusione di cui al comma 1 dell'art. 80 va disposta se la sentenza o il decreto sono stati emessi nei confronti: del titolare o del direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; di un socio o del direttore tecnico, se si tratta di società in nome collettivo; dei soci accomandatari o del direttore tecnico, se si tratta di società in accomandita semplice; dei membri del consiglio di amministrazione cui sia stata conferita la legale rappresentanza, di direzione o di vigilanza o dei soggetti muniti di poteri di rappresentanza, di direzione o di controllo, del direttore tecnico o del socio unico persona fisica, ovvero del socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società o consorzio. In ogni caso l'esclusione e il divieto operano anche nei confronti dei soggetti cessati dalla carica nell'anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara, qualora l'impresa non dimostri che vi sia stata completa ed effettiva dissociazione della condotta penalmente sanzionata. La dichiarazione relativa alla mancanza delle cause di esclusione prevista dal comma 1 dell'art. 80 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016 deve pertanto essere resa anche dai soggetti indicati nel comma 3 dell'art. stesso;
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b) essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (legge n. 68 del 12.3.1999 per le imprese operanti in Italia);
c) ai fini della sussistenza dei requisiti di cui al comma 1, lettera a), dell'art. 83 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, essere iscritta nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura per il ramo di attività corrispondente al servizio oggetto dell'appalto;
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d) non aver concluso alcun contratto di lavoro subordinato o autonomo, né attribuito incarichi a ex dipendenti o incaricati dell'Istat che abbiano esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto del medesimo Istituto nei 3 anni successivi alla cessazione del rapporto di lavoro, ai sensi del comma 16-ter dell'art. 53 del D. L.vo n. 165/2001;
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e) aver versato, secondo le modalità descritte nel disciplinare di gara al punto A.4, il contributo di 35 EUR a favore dell'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), ai sensi dell'art. 1 lettera b della deliberazione n. 163/2015 del 22.12.2015.
I concorrenti dovranno attestare, ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28.12.2000, ciascuno dei requisiti di cui alle sopra indicate lettere a), b), c) e d) mediante la compilazione della parte III e della parte IV Sezione A punto 1 del DGUE (documento di gara unico europeo) Allegato 1 del disciplinare di gara del presente bando. Nel suddetto DGUE dovranno essere obbligatoriamente indicati, anche ai sensi dell'art. 52 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, l'indirizzo di posta elettronica certificata ed il domicilio. In caso di RTI o di Consorzio, il DGUE, sottoscritto da soggetto avente i poteri necessari per impegnare l'operatore nella presente procedura dovrà essere prodotto:
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— da tutte le imprese componenti il RTI o il Consorzio, in caso di RTI o Consorzi ordinari di concorrenti sia costituiti che costituendi;
— dal Consorzio medesimo e da tutte le imprese consorziate indicate quali concorrenti, in caso di Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. b) e c) del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016;
— in caso di avvalimento, dall'impresa ausiliaria;
— in caso di subappalto, dalle imprese subappaltatrici.
Ogni DGUE dovrà essere compilato in conformità alle Linee Guida predisposte dal Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (MIT), nonché delle linee guida eventualmente adottate dall'A.N.AC. o eventualmente delle seguenti ulteriori istruzioni.
Tutte le dichiarazioni sull'assenza delle cause di esclusione di cui all'art. 80, comma 1, del D.lgs. n. 50 del 18.4.2016, dovranno essere rese dal legale rappresentante del concorrente o da soggetto munito di idonei poteri per tutti i soggetti che rivestono le cariche di cui all'art. 80, comma 3, del suddetto Decreto (ovvero il titolare o il direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; i soci o il direttore tecnico, se si tratta di società in nome collettivo; i soci accomandatari o il direttore tecnico, se si tratta di società in accomandita semplice; i membri del consiglio di amministrazione cui sia stata conferita la legale rappresentanza, di direzione o di vigilanza o i soggetti muniti di poteri di rappresentanza, di direzione o di controllo, il direttore tecnico o il socio unico persona fisica, ovvero il socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società o consorzio, i soggetti cessati dalla carica nell'anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara e comunque fino alla presentazione dell'offerta).
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Si precisa inoltre che in caso di cessione/affitto d'azienda o di ramo d'azienda, incorporazione o fusione societaria intervenuta nell'anno antecedente la data di pubblicazione del bando e comunque sino alla data di presentazione dell'offerta, le dichiarazioni di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50 del 18.4.2016 dovranno essere rese anche con riferimento ai soggetti indicati dal medesimo articolo, che hanno operato presso la impresa cedente/locatrice, incorporata o le società fusesi nell'anno antecedente la pubblicazione del bando e comunque sino alla data di presentazione dell'offerta e ai cessati dalle relative cariche nel medesimo periodo, che devono considerarsi «soggetti cessati» per il concorrente.
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Nel caso in cui nel DGUE siano dichiarate condanne o conflitti di interesse o fattispecie relative a risoluzioni o altre circostanze idonee ad incidere sull'integrità o affidabilità del concorrente (di cui all'art. 80, commi 1, 2 e 5 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, sulla base delle indicazioni rese nelle Linee Guida dell'A.N.AC.) e siano state adottate misure di self cleaning, dovranno essere prodotti tutti i documenti pertinenti (ivi inclusi i provvedimenti di condanna) al fine di consentire all'Istat ogni opportuna valutazione.
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Ai sensi dell'art. 83, comma 9, del D. L.vo n. 50 dl 18.4.2016, la mancanza, l'incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e del documento di gara unico (DGUE) obbliga il concorrente che vi ha dato causa al pagamento, in favore della stazione appaltante, della sanzione pecuniaria di 370 EUR (trecentosettanta euro), il cui versamento è garantito dalla cauzione provvisoria. In tal caso verrà comunicato un termine perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie. Invece, nei casi di irregolarità formali ovvero di mancanza o incompletezza di dichiarazioni non essenziali, verrà richiesta la regolarizzazione, ma non verrà applicata alcuna sanzione. In caso di inutile decorso del termine per la regolarizzazione, il concorrente verrà escluso dalla gara.
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Posizione economica e finanziaria:
Relativamente ai requisiti di fatturato si precisa che, considerata la specificità del servizio, gli importi indicati sono richiesti al fine di reperire sul mercato un fornitore affidabile in possesso di specifico e consolidato know-how, per garantire l'efficace gestione dei servizi oggetto dell'appalto.
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I concorrenti dovranno attestare il presente requisito mediante apposita dichiarazione contenuta nella parte IV, sezione B, punti 1a e 2a del DGUE (Allegato 1 del disciplinare di gara del presente bando).
Livello(i) minimo(i) di standard:
I concorrenti dovranno aver conseguito, a pena di esclusione, negli ultimi 3 esercizi approvati alla data di pubblicazione del presente bando, un fatturato complessivo al netto dell'IVA non inferiore a 370 000 EUR e un fatturato specifico annuo nei settori di attività oggetto dell'appalto, al netto dell'IVA, non inferiore a 125 000 EUR.
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Capacità tecnica e professionale:
I concorrenti dovranno attestare il possesso dei requisiti di capacità tecnica mediante apposita dichiarazione contenuta nella parte IV, sezione C, punti 1b, 6, del DGUE (Allegato 1 del disciplinare di gara del presente bando). I concorrenti dovranno attestare il possesso del requisito relativo alla certificazione di qualità mediante apposita dichiarazione contenuta nel «Documento di partecipazione» (Allegato n. 2 al disciplinare di gara), oppure mediante presentazione della relativa certificazione in corso di validità, in originale o in copia con dichiarazione di conformità all'originale, ai sensi del D.P.R.445/2000, sottoscritta dal soggetto avente i poteri necessari per impegnare l'operatore economico nella presente procedura. Nel suddetto DGUE deve essere indicato, a norma della lett. ii) della parte II dell'Allegato XVII del D. L. vo. n. 50 del 18.4.2016, l'elenco dei principali servizi effettuati nel triennio di cui al punto III.2.2) del presente bando, con l'esplicita specificazione degli oggetti, degli importi, delle date e dei destinatari, pubblici o privati, dei servizi stessi. Le suddette dichiarazioni dovranno essere rese e sottoscritte, ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28.12.2000, dal rappresentante legale dell'Impresa o da persona legittimata a rappresentarla.
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Livello(i) minimo(i) di standard:
I concorrenti devono, a pena di esclusione:
— aver effettuato nel triennio di cui al punto III.2.2 del presente bando, servizi per un importo pari almeno al fatturato minimo di cui al punto medesimo;
— possedere la certificazione UNI EN ISO 9001:2008 o 9001: 2015 in corso di validità relativa ai servizi oggetto dell'appalto (settore EA 35) e rilasciata da soggetti accreditati ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN 45000 e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17021:2006;
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— — disporre di almeno un dipendente/collaboratore esperto che sia in possesso del relativo diploma di archivista-bibliotecario e che abbia maturato almeno 3 anni (tre) di esperienza nel settore.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Garanzia provvisoria: cauzione o fideiussione costituita con le modalità previste dall'art. 93 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, di importo pari a 3 700 EUR (tremilasettecento euro), rilasciata da imprese bancarie o assicurative e corrispondente all'1 % del prezzo base indicato al punto II.2.1 del bando in quanto già ridotto del 50 % per il possesso della certificazione di qualità richiesta.
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La garanzia deve avere efficacia per almeno 180 giorni dalla data di presentazione dell'offerta.
Garanzia definitiva: pari al 10 % dell'importo contrattuale costituita ai sensi dell'art. 103 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016. Le modalità per la costituzione della garanzia provvisoria e di quella definitiva sono descritte nel disciplinare di gara e nello schema di contratto allegato allo stesso.
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Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Ai sensi dell'art. 48 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, è consentita la partecipazione di raggruppamenti temporanei e consorzi di operatori economici, costituiti o non ancora costituiti, con le modalità e le prescrizioni in esso previste.
È fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario di concorrenti, ovvero di partecipare alla gara anche in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara medesima in raggruppamento o consorzio ordinario di concorrenti. I consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lettere b) e c), sono tenuti ad indicare, in sede di offerta, per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, alla medesima gara; in caso di violazione sono esclusi dalla gara sia il consorzio sia il consorziato; in caso di inosservanza di tale divieto si applica l'articolo 353 del codice penale.
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Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2017-04-27 📅
Luogo di apertura: Roma, sede ISTAT di Via Cesare Balbo 16
Luogo: Roma, sede ISTAT di Via Cesare Balbo 16
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
Rappresentanti legali degli offerenti o soggetti incaricati muniti di apposita delega.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Segreteria della Direzione Centrale per gli affari amministrativi (DCAA) per il ritiro della documentazione cartacea (bando di gara e relativi allegati) presso la sede Istat di Roma di Via A.Depretis 77, IV piano stanza n. 401 nei giorni feriali escluso il sabato, dalle ore 9:00 alle ore 13:00. Telefono 064673.3344/3478
Per informazioni di carattere amministrativo: dott. Paolo Tabarro tel. 06.46733298 e-mail tabarro@istat.it — Per informazioni di carattere tecnico: dott. Giovanni Melardi e dott.ssa Rosa Sepe tel. 06.46732251 — 06.46732529 e-mail melardi@istat.it rosepe@istat.it
Indirizzo Internet: www.istat.it 🌏
Nome: Istituto Nazionale di Statistica Ufficio Posta — Commissione Procedura Aperta Comunitaria per Servizi di Trasporto, Deposito, Custodia, Movimentazione dei Volumi Presenti Presso La C.D. Torre Libraria dell'ISTAT
Referente: dott. Paolo Tabarro, tel. 06.4673.3298, e-mail tabarro@istat.it
DCAA — Servizio AST
Telefono: +39 0646733298/3344/3389 📞
URL per la partecipazione: www.istat.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Codice identificativo gara (CIG): 6907610419
Deliberazione di espletamento n. 402/DCAA del 19.12.2016.
Il responsabile del procedimento di gara, ai sensi della L. 241/1990 e dell'art. 31 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, è il dott. Paolo Tabarro.
Gli oneri per la sicurezza connessi con i rischi da interferenza sono pari a 300 EUR (IVA esclusa). L'appalto non è suddiviso in più lotti (né funzionali, né prestazionali) in quanto le prestazioni oggetto del servizio non possono essere frazionate ed assumono valore, utilità e funzionalità solo se unitariamente considerate ed erogate. Il criterio di aggiudicazione è quello del minor prezzo offerto, attesa la standardizzazione del servizio tale da non richiedere alcuna progettazione da parte degli operatori economici.
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Il concorrente dovrà disporre, al momento dell'avvio del servizio, di un deposito per la conservazione e la gestione del volumi e del materiale documentario che dovrà possedere le caratteristiche di cui al paragrafo 6 del Capitolato Tecnico (allegato n. 9 al disciplinare di gara).
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Il deposito dovrà essere ubicato nel raggio di 50 km dalla sede centrale ISTAT di via Cesare Balbo, n. 16 in Roma e dovrà prevedere una stanza per consentire al personale ISTAT la consultazione in loco del materiale;
Il concorrente per l'esecuzione del servizio dovrà disporre:
a) di attrezzature tecniche e di sistemi di sicurezza tali da garantire la migliore prestazione del servizio, con particolare riferimento alle condizioni termoigrometriche, antintrusione e antincendio;
b) di automezzi furgonati che assicurino il trasporto in sicurezza e a norma di legge del materiale nel rispetto della tempistica prevista contrattualmente. L'Istituto effettuerà un sopralluogo presso i locali di deposito appositamente individuati e comunicati dalla Società aggiudicataria entro 5 (cinque) giorni dalla stipula dell'atto negoziale, per consentire la verifica — da parte di personale ISTAT — in ordine al possesso delle condizioni tecniche minime per l'esecuzione del servizio previste dalle suddette specifiche tecniche. In caso di esito negativo delle verifiche, l'ISTAT procederà alla risoluzione del contratto e all'aggiudicazione della gara, ai sensi dell'art. 110 del D.Lgs. n. 50/2016, al concorrente che segue nella graduatoria, previa verifica dei requisiti di partecipazione e delle condizioni tecniche minime di esecuzione dell'appalto.
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Tutte le informazioni sia di carattere amministrativo, sia di carattere tecnico dovranno essere esclusivamente richieste tramite e-mail agli indirizzi indicati nella sezione I, entro il 7.4.2017. Le relative risposte verranno fornite entro il 12.4.2017 sul sito http://www.istat.it
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Le offerte dovranno pervenire, a pena di inammissibilità ai sensi dell'art. 59, comma 4, del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, entro il termine di cui al punto IV.3.4 del presente bando ed essere spedite per posta ovvero consegnate a mano, in busta chiusa e sigillata in modo da garantirne la segretezza, all'Ufficio Posta dell'Istituto (nei giorni feriali escluso il sabato dalle 9:00 alle 13:00).
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Per le offerte non pervenute o pervenute in ritardo non saranno ammessi reclami anche se spedite prima della scadenza del termine stesso. Ai fini della predetta scadenza faranno fede la data e l'ora apposte sul relativo plico dal personale dell'Ufficio Posta dell'Istat. Sul relativo plico dovrà essere riportata la seguente intestazione:
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"Commissione gara aperta per servizi di trasporto, deposito, custodia, movimentazione dei volumi e del materiale documentario presenti presso la c.d. Torre libraria dell'Istat" — CIG: 6907610419.”
Tutte le ulteriori informazioni circa le modalità di presentazione delle offerte, sull'espletamento e sull'aggiudicazione della gara sono contenute nell'allegato "Disciplinare di gara".
Subappalto: si applicano le disposizioni di cui all'art. 105 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016. Qualora il concorrente intenda avvalersi del subappalto durante l'esecuzione del contratto e comunque nella misura massima del 30 %, dovrà farne esplicita dichiarazione, indicando altresì le parti del servizio che intende subappaltare e una terna di subappaltatori (come previsto dall'art. 105, comma 6, del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016), al momento della presentazione dell'offerta, tramite compilazione della parte II, sezione D del DGUE.
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Non saranno ammesse richieste di subappalto o di associazione in partecipazione successive alla presentazione dell'offerta.
Avvalimento: in caso di ricorso a tale istituto, il concorrente dovrà produrre tutta la documentazione prevista dall'art. 89 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016. Non è consentito, a pena di esclusione, che della stessa impresa ausiliaria si avvalga più di un concorrente e che partecipino alla gara sia l'impresa ausiliaria che quella che si avvale dei requisiti.
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I concorrenti si impegnano a rispettare le disposizioni contenute nel Codice di comportamento dei dipendenti pubblici emanato con D.P.R. n. 62/2013 e il Codice di comportamento ISTAT. In caso di violazione delle disposizioni ivi contenute, l'Istituto procederà all'esclusione della società dalla procedura di gara, alla risoluzione del contratto, con conseguente incameramento del deposito cauzionale, salvo richiesta dei maggior danni subiti e affidamento in danno della Società dell'esecuzione dell'appalto alla Società risultata seconda in graduatoria o ad altra Società di propria fiducia scelta con procedura di urgenza e alle condizioni che risulteranno più convenienti. In tal caso gli oneri sostenuti dall'Istat saranno recuperati tramite escussione del deposito cauzionale definitivo e, ove questo non sia sufficiente, da eventuali crediti della medesima, senza pregiudizio dei diritti dell'Istituto sui beni della Società.
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Ai sensi dell'art. 80, comma 5, lett. m) saranno esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale sulla base di univoci elementi ovvero si trovino in situazioni oggettive lesive della par condicio fra i concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte.
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Si procederà ad aggiudicare la gara anche in presenza di una sola offerta valida. L'aggiudicazione definitiva sarà effettuata dal competente organo dell'Istituto. La Società che risulterà aggiudicataria dovrà stipulare apposito contratto alle condizioni di cui all'apposito schema (Allegato 8 del disciplinare di gara del presente bando).
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L'ISTAT si riserva, a norma dell'art. 95, comma 12, del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, la facoltà di non approvare in tutto o in parte i risultati della gara qualora ne ravvisasse le ragioni di convenienza o riscontrasse l'inidoneità delle offerte in relazione all'oggetto del contratto e in ogni caso qualora emergessero obiettive irregolarità o motivi di illegittimità.
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L'ISTAT si riserva, in caso di fallimento, liquidazione coatta o concordato preventivo della Società aggiudicataria o di risoluzione del contratto per grave inadempimento, o di recesso dal contratto della Società medesima, di procedere all'affidamento del servizio ai sensi dell'art. 110 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016.
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Per l'individuazione dell'eventuale anomalia delle offerte l'Istat si atterrà alle prescrizioni dell'art. 97 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016.
Il contratto (Allegato n. 8 del disciplinare di gara) non contiene la clausola compromissoria e prevede che, ove necessario, troverà applicazione l'art. 106, comma 11, del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016, per cui la durata contrattuale prevista potrà essere prorogata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure utili per l'individuazione di un nuovo contraente, ivi incluso il tempo necessario per la stipula di un nuovo contratto. In tal caso la Società sarà tenuta all'esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli all'ISTAT.
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Il Direttore Tecnico ISTAT dell'esecuzione contrattuale sarà comunicato al momento della stipula del contratto,
prima dell'avvio delle lavorazioni.
Tutta la documentazione, il bando di gara con i relativi allegati sono disponibili sul sito www.istat.it o possono essere ritirati o richiesti presso la sede ISTAT di Via A. Depretis 77, IV piano, stanza 401, tel: +39 064673/3344/3478 nei giorni feriali, escluso il sabato, dalle 9:00 alle 13:00.
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I risultati della gara verranno resi noti tramite pubblicazione sul sito istituzionale: www.istat.it sezione "Bandi di gara" nonché nelle altre forme previste dall'art. 98 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016.
Rimborso delle spese di pubblicazione: ai sensi del comma 35 dell'art. 34 del D. L. n. 179 del 18.10.2012, così come convertito e modificato dalla L. n. 221 del 17.12.2012, le spese di pubblicazione, oltre l'IVA dovuta per legge, degli avvisi e dei bandi di gara saranno rimborsate all'Istat dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni dall'aggiudicazione. Tali costi sono quantificati in 2 757,20 EUR (duemilasettecentocinquantasette/20 euro) IVA inclusa. Le modalità di pagamento del rimborso verranno rese note all'aggiudicatario in sede di comunicazione ex art. 76 del D. L.vo n. 50 del 18.4.2016
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Tutte le controversie eventualmente insorgenti tra le parti in relazione al contratto saranno di competenza in via esclusiva del Foro di Roma.
Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto di quanto previsto dall'art. 13 del D. L.vo 196/2003.
L'ISTAT si riserva di chiarire evidenti errori materiali eventualmente presenti negli atti di gara mediante apposite pubblicazioni sul proprio sito www.istat.it A tal fine si consiglia ai concorrenti interessati di consultarlo periodicamente.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo del Lazio — Sezione di Roma
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 06328721 📞
Fax: +39 0632872310 📠
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Gli atti della presente procedura sono impugnabili unicamente mediante ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio. Per gli strumenti di tutela e i termini è fatto rinvio alle vigenti disposizioni in materia e all'art. 204 del D. L.vo n. 55 del 18.4.2016.
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Fonte: OJS 2017/S 042-077661 (2017-02-24)
Avviso di aggiudicazione (2018-04-03)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 188 371,00 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
E-mail: affariamministrativi@postacert.istat.it 📧
Telefono: +39 0646733298/3295/3285 📞
Fax: +39 0646733479 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-04-03 📅
Data di pubblicazione: 2018-04-04 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 065-145896
Si riferisce all'avviso: 2017/S 042-077661
Numero GU-S: 65

Oggetto
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-03-28 📅
Nome: Archiviando di Rosa Anna Abela & C. S.a.S.
Città postale: Castrolibero (CS)
Codice postale: 87040
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: ufficiogare@archiviandosas.it 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 9

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Per informazioni di carattere amministrativo: Dott. Paolo Tabarro tel. 06.4673.3298 e-mail tabarro@istat.it; Dott.ssa Eleonora Mazzotti tel. 06.4673.3295, e-mail eleonora.mazzotti@istat.it. - Per informazioni di carattere tecnico: Ing. Claudio Sallusti te
Fonte: OJS 2018/S 065-145896 (2018-04-03)
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Regione:
Italia Centro (IT) Lazio Roma