Gara a procedura aperta, in forma aggregata suddivisa in 4 lotti, condotta dall'ULSS 4 «Veneto Orientale» (ex ULSS 10) e l'ULSS 3 «Serenissima» (ex ULSS n. 12, ex ULSS n. 14, ex ULSS n. 13 per l’affidamento dell’appalto dei servizi di archiviazione, gestione documentale e digitalizzazione delle cartelle cliniche (n. gara 6645702)

Azienda Unità Locale Socio Sanitaria n. 4 «Veneto Orientale» (ex ULSS 10)

L'appalto ha per oggetto i servizi di ritiro, trasporto, deposito, conservazione, catalogazione e digitalizzazione di documenti amministrativi e sanitari.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-03-06. L'appalto è stato pubblicato su 2017-01-27.

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2017-01-27 Avviso di gara
2017-03-08 Informazioni complementari
Avviso di gara (2017-01-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Quantità o entità:
3 006 500 EUR complessivi (IVA esclusa) di cui:Lotto n. 1 — 774 000 EUR (per un periodo di 6 anni)Lotto n. 2 — 1 512 000 EUR (per un periodo di 6 anni)Lotto n. 3 — 318 000 EUR (per un periodo di 6 anni)Lotto n. 4 — 402 500 EUR (per un periodo di 5 anni).
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per uno o più lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda Unità Locale Socio Sanitaria n. 4 «Veneto Orientale» (ex ULSS 10)
Indirizzo postale: Piazza De Gasperi 5
Codice postale: 30027
Città postale: San Donà di Piave
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.aulss4.veneto.it 🌏
E-mail: provveditorato.economato@aulss4.veneto.it 📧
Telefono: +39 0421228144 📞
Fax: +39 0421228122 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-01-27 📅
Termine di presentazione: 2017-03-06 📅
Data di pubblicazione: 2017-02-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 022-038463
Numero GU-S: 22
Informazioni aggiuntive
Nei documenti di gara, pubblicati e disponibili sul sito internet www.aulss4.veneto.it sono contenute tutte le informazioni integrative al presente bando — I plichi contenenti la documentazione di gara, indetta con deliberazione del direttore generale n. 1075 del 30.12.2016, dovranno pervenire — a pena di esclusione — entro il termine stabilito nella precedente sezione IV.3.4 presso l'indirizzo indicato alla sezione I.1 e dovranno riportare all'esterno la denominazione della ditta e l'oggetto della gara. — La stazione appaltante si riserva la facoltà di revocare, annullare, sospendere e modificare la procedura di gara. Si riserva, altresì, di chiedere documentazione a completamento di quanto trasmesso dai concorrenti. — Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 i dati forniti, obbligatori per le finalità connesse alle procedure di gara e per l'eventuale stipula successiva del contratto, saranno trattati dalla S.A. conformemente alle disposizioni di legge. Gli interessati potranno esercitare i diritti previsti dal D. Lgs. stesso. — L'aggiudicatario dovrà assumersi tutti gli obblighi di tracciabilità previsti dalla L. 136/2010. — Per tutto quanto non indicato si rinvia alla documentazione di gara rinvenibile, in formato elettronico, sul sito http://www.aulss4.veneto.it, percorso «gare» — Il responsabile unico del procedimento è la dott.ssa Marzia Capitanio, direttore dell'U.O.C. provveditorato economato e gestione della logistica.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto i servizi di ritiro, trasporto, deposito, conservazione, catalogazione e digitalizzazione di documenti amministrativi e sanitari.
Numero del lotto: 1
Denominazione del lotto: Servizi per ULSS 4 «Veneto Orientale» (ex ULSS 10)
Breve descrizione:
Servizi di archiviazione, gestione documentale e digitalizzazione delle cartelle cliniche per l'Azienda ULSS 4 «Veneto Orientale».
Quantità o entità: 774 000 EUR per un periodo di 6 anni (base d'asta annua 129 000 EUR).
Durata: 72 mesi
Numero del lotto: 2
Denominazione del lotto: Servizi per ULSS 3 «Serenissima» (ex ULSS 12)
Breve descrizione:
Servizi di archiviazione, gestione documentale e difgitalizzazione delle cartelle cliniche per l'Azienda ex ULSS 12 «Veneziana».
Quantità o entità: 1 512 000 EUR IVA esclusa per un periodo di 6 anni (base d'asta annua 252 000 EUR IVA esclusa).
Numero del lotto: 3
Denominazione del lotto: Servizi per ULSS 3 «Serenissima» (ex ULSS 14)
Breve descrizione:
Servizi di archiviazione, gestione documentale e difgitalizzazione delle cartelle cliniche per l'Azienda ex ULSS 14 «Chioggia».
Quantità o entità: 318 000 EUR IVA esclusa per un periodo di 6 anni (base d'asta annua 53 000 EUR IVA esclusa).
Numero del lotto: 4
Denominazione del lotto: Servizi per ULSS 3 «Serenissima» (ex ULSS 13)
Breve descrizione:
Servizi di archiviazione e gestione documentale per l'Azienda ex ULSS 13 «Mirano».
Quantità o entità: 402 500 EUR IVA esclusa per un periodo di 5 anni (base d'asta annua 80 500 EUR IVA esclusa).
Ulteriori informazioni sui lotti:
Il servizio di digitalizzazione delle cartelle cliniche è escluso dal lotto n.…
… 4.Durata contrattuale 5 anni.
… 4.
Durata contrattuale 5 anni.
Quantità o entità:
3 006 500 EUR complessivi (IVA esclusa) di cui:
Lotto n. 1 — 774 000 EUR (per un periodo di 6 anni)
Lotto n. 2 — 1 512 000 EUR (per un periodo di 6 anni)
Lotto n. 3 — 318 000 EUR (per un periodo di 6 anni)
Lotto n. 4 — 402 500 EUR (per un periodo di 5 anni).
Numero di riferimento: Delibera del direttore generale n. 1075 del 30.12.2016
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Strutture territoriali e presidi ospedalieri afferenti alle Aziende ULSS 4 «Veneto Orientale» (ex ULSS 10), ex ULSS 12 «Veneziana» ed ex ULSS 14 «Chioggia» e presidi ospedalieri afferenti all'ex ULSS 13 «Mirano».

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria: Modalità specificate nel disciplinare di gara.
Capacità tecnica e professionale: Modalità specificate nel disciplinare di gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Per i concorrenti: deposito cauzionale provvisorio ex art. 93 del D.Lgs. 50/2016 e impegno a rilasciare cauzione definitiva.
Per l'aggiudicatario: cauzione definitiva ex art. 103 del D. Lgs. 50/2016.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi bilancio ULSS.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
È ammessa la partecipazione di raggruppamenti temporanei di impresa ai sensi dell'art. 48 del D. Lgs. 50 del 18.4.2016.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2017-03-07 📅
Luogo di apertura:
Sede direzionale dell'Azienda ULSS 4 «Veneto Orientale», P.zza de Gasperi 5 — San Donà di Piave.
Luogo: Sede direzionale dell'Azienda ULSS 4 «Veneto Orientale», P.zza de Gasperi 5 — San Donà di Piave.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
Sono ammessi a partecipare i legali rappresentanti delle aziende concorrenti ovvero persone munite di delega.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda 3 «Serenissima» (ex ULSS 12 Veneziana, ex ULSS 13 Mirano ed ex ULSS 14 Chioggia)
Indirizzo postale: Via don Federico Tosatto, Mestre
Città postale: Venezia
Contatto
Referente: UOC Provveditorato economato gestione della Logistica
Marzia Capitanio
Indirizzo Internet: www.aulss4.veneto.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Delibera del direttore generale n. 1075 del 30.12.2016
Informazioni aggiuntive
Nei documenti di gara, pubblicati e disponibili sul sito internet www.aulss4.veneto.it sono contenute tutte le informazioni integrative al presente bando
— I plichi contenenti la documentazione di gara, indetta con deliberazione del direttore generale n. 1075 del 30.12.2016, dovranno pervenire — a pena di esclusione — entro il termine stabilito nella precedente sezione IV.3.4 presso l'indirizzo indicato alla sezione I.1 e dovranno riportare all'esterno la denominazione della ditta e l'oggetto della gara.
Mostra di più
— La stazione appaltante si riserva la facoltà di revocare, annullare, sospendere e modificare la procedura di gara. Si riserva, altresì, di chiedere documentazione a completamento di quanto trasmesso dai concorrenti.
— Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 i dati forniti, obbligatori per le finalità connesse alle procedure di gara e per l'eventuale stipula successiva del contratto, saranno trattati dalla S.A. conformemente alle disposizioni di legge.
Gli interessati potranno esercitare i diritti previsti dal D. Lgs. stesso.
— L'aggiudicatario dovrà assumersi tutti gli obblighi di tracciabilità previsti dalla L. 136/2010.
— Per tutto quanto non indicato si rinvia alla documentazione di gara rinvenibile, in formato elettronico, sul sito http://www.aulss4.veneto.it, percorso «gare»
— Il responsabile unico del procedimento è la dott.ssa Marzia Capitanio, direttore dell'U.O.C. provveditorato economato e gestione della logistica.
Fonte: OJS 2017/S 022-038463 (2017-01-27)
Informazioni complementari (2017-03-08)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-03-08 📅
Data di pubblicazione: 2017-03-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 050-092948
Si riferisce all'avviso: 2017/S 022-038463
Numero GU-S: 50
Fonte: OJS 2017/S 050-092948 (2017-03-08)
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