Gara a procedura aperta in forma aggregata, suddivisa in 2 (due) lotti, tra le Aziende ULSS 4 «Veneto Orientale» (quale capofila) e Azienda ULSS 3 «Serenissima», per l'affidamento dell'appalto dei servizi di archiviazione, gestione documentale e digitalizzazione delle cartelle cliniche (gara n. 6702092)

Azienda Unità Locale Socio Sanitaria n. 4 «Veneto Orientale» (ex ULSS 10)

L'appalto ha per oggetto i servizi di ritiro, trasporto, deposito, conservazione catalogazione e digitalizzazione di documenti amministrativi e sanitari.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-05-15. L'appalto è stato pubblicato su 2017-04-05.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2017-04-05 Avviso di gara
2018-04-18 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2017-04-05)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione
Quantità o entità:
3 087 000 EUR complessivi (IVA esclusa) per un periodo di 6 anni di cui:Lotto 1 — 774 000 EURLotto 2 — 2 313 000 EUR.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per uno o più lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda Unità Locale Socio Sanitaria n. 4 «Veneto Orientale» (ex ULSS 10)
Indirizzo postale: Piazza De Gasperi 5
Codice postale: 30027
Città postale: San Donà di Piave
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.aulss4.veneto.it 🌏
E-mail: provveditorato.economato@aulss4.veneto.it 📧
Telefono: +39 0421228144 📞
Fax: +39 0421228122 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-04-05 📅
Termine di presentazione: 2017-05-15 📅
Data di pubblicazione: 2017-04-07 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 069-131322
Numero GU-S: 69
Informazioni aggiuntive
Nei documenti di gara, pubblicati e disponibili sul sito internet www.ulss4.veneto.it sono contenute tutte le informazioni integrative al presente bando — I plichi contenenti la documentazione di gara, indetta con deliberazione del direttore generale n. 201 del 31.3.2017, dovranno pervenire — a pena di esclusione — entro il termine stabilito nella precedente sezione IV.3.4 presso l'indirizzo indicato alla sezione I.1 e dovranno riportare all'esterno la denominazione della ditta e l'oggetto della gara. — La stazione appaltante si riserva la facoltà di revocare, annullare, sospendere e modificare la procedura di gara. Si riserva, altresì, di chiedere documentazione a completamento di quanto trasmesso dai candidati. — Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 i dati forniti, obbligatori per le finalità connesse alle procedure di gara e per l'eventuale stipula successiva del contratto, saranno trattati dalla S.A. conformemente alle disposizioni di legge. Gli interessati potranno esercitare i diritti previsti dal D. Lgs. stesso. — L'aggiudicatario dovrà assumersi tutti gli obblighi di tracciabilità previsti dalla L. 136/2010. — Per tutto quanto non indicato si rinvia alla documentazione di gara rinvenibile, in formato elettronico, sul sito http://www.ulss4.veneto.it, percorso «gare» — Il responsabile unico del procedimento, ai sensi dell'art. 31 del D. Lgs. 50/2016, è la dott.ssa Marzia Capitanio, dirigente dell'U.O.C. provveditorato economato e gestione della logistica.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
L'appalto ha per oggetto i servizi di ritiro, trasporto, deposito, conservazione catalogazione e digitalizzazione di documenti amministrativi e sanitari.
Numero del lotto: 1
Denominazione del lotto: Servizi per ULSS 4 «Veneto Orientale»
Breve descrizione:
Servizi di archiviazione, gestione documentale e digitalizzazione delle cartelle cliniche per l'Azienda ULSS 4 «Veneto Orientale».
Quantità o entità: 774 000 EUR, IVA esclusa, per un periodo di 6 anni (base d'asta annua 129 000 EUR IVA esclusa).
Numero del lotto: 2
Denominazione del lotto: Servizi per ULSS 3 «Serenissima»
Breve descrizione:
Servizi di archiviazione, gestione documentale e digitalizzazione delle cartelle cliniche per l'Azienda ULSS 3 «Serenissima» (costituita da ex ULSS 12, ex ULSS 13 ed ex ULSS 14).
Quantità o entità: 2 313 000 EUR (IVA esclusa) per un periodo di 6 anni (base d'asta annua 385 500 EUR IVA esclusa).
3 087 000 EUR complessivi (IVA esclusa) per un periodo di 6 anni di cui:
Lotto 1 — 774 000 EUR
Lotto 2 — 2 313 000 EUR.
Durata: 72 mesi
Numero di riferimento: Deliberazione del direttore generale n. 201 del 31.3.2017
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Strutture territoriali e presidi ospedalieri afferenti alle Aziende ULSS 4 «Veneto Orientale» , ex ULSS 12 «Veneziana» ed ex ULSS 14 «Chioggia» e presidi ospedalieri afferenti all'ex ULSS 13 «Mirano».

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Posizione economica e finanziaria: Modalità specificate nel disciplinare di gara.
Capacità tecnica e professionale: Modalità specificate nel disciplinare di gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
Per i concorrenti: deposito cauzionale provvisorio ex art. 93 del D.Lgs. 50/2016 e impegno a rilasciare cauzione definitiva.
Per l'aggiudicatario: cauzione definitiva ex art. 103 del D. Lgs. 50/2016.
Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano: Fondi bilancio Aziende ULSS.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
È ammessa la partecipazione in raggruppamenti temporanei ai sensi dell'art. 48 del D. Lgs. 50/2016.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 240 giorni
Data di apertura delle offerte: 2017-05-16 📅
Luogo di apertura:
sede direzionale dell'Azieda ULSS 4 «Veneto Orientale», Piazza de Gasperi 5, San Donà di Piave
Luogo: sede direzionale dell'Azieda ULSS 4 «Veneto Orientale», Piazza de Gasperi 5, San Donà di Piave
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:
Sono ammessi a partecipare i legali rappresentanti delle Aziende concorrenti ovvero persone munite di delega.
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda 3 «Serenissima» (unificazione delle Aziende ex ULSS 12, ex ULSS 13 ed ex ULSS 14)
Indirizzo postale: Via don Federico Tosatto, Mestre
Città postale: Venezia
Contatto
Referente: UOC Provveditorato economato gestione della Logistica
Marzia Capitanio
Indirizzo Internet: www.aulss4.veneto.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Deliberazione del direttore generale n. 201 del 31.3.2017
Informazioni aggiuntive
Nei documenti di gara, pubblicati e disponibili sul sito internet www.ulss4.veneto.it sono contenute tutte le informazioni integrative al presente bando
— I plichi contenenti la documentazione di gara, indetta con deliberazione del direttore generale n. 201 del 31.3.2017, dovranno pervenire — a pena di esclusione — entro il termine stabilito nella precedente sezione IV.3.4 presso l'indirizzo indicato alla sezione I.1 e dovranno riportare all'esterno la denominazione della ditta e l'oggetto della gara.
Mostra di più
— La stazione appaltante si riserva la facoltà di revocare, annullare, sospendere e modificare la procedura di gara. Si riserva, altresì, di chiedere documentazione a completamento di quanto trasmesso dai candidati.
— Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 i dati forniti, obbligatori per le finalità connesse alle procedure di gara e per l'eventuale stipula successiva del contratto, saranno trattati dalla S.A. conformemente alle disposizioni di legge.
Gli interessati potranno esercitare i diritti previsti dal D. Lgs. stesso.
— L'aggiudicatario dovrà assumersi tutti gli obblighi di tracciabilità previsti dalla L. 136/2010.
— Per tutto quanto non indicato si rinvia alla documentazione di gara rinvenibile, in formato elettronico, sul sito http://www.ulss4.veneto.it, percorso «gare»
— Il responsabile unico del procedimento, ai sensi dell'art. 31 del D. Lgs. 50/2016, è la dott.ssa Marzia Capitanio, dirigente dell'U.O.C. provveditorato economato e gestione della logistica.
Fonte: OJS 2017/S 069-131322 (2017-04-05)
Avviso di aggiudicazione (2018-04-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 617 274,00 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda unità locale socio sanitaria n.4 «Veneto Orientale» (ex Ulss 10)
Città postale: San Dona' di Piave

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-04-18 📅
Data di pubblicazione: 2018-04-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 077-172945
Si riferisce all'avviso: 2017/S 069-131322
Numero GU-S: 77

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: deliberazione del direttore generale n. 160 del 01/03/2018
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:
Strutture territoriali e presidi ospedalieri afferenti alle Aziende Ulss 4 «Veneto orientale», ex Ulss 12 «Veneziana» ed ex Ulss 14 «Chioggia» e presidi ospedalieri afferenti all'ex Ulss 13 «Mirano».

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. prezzo (60)
2. qualità (40)

Aggiudicazione del contratto

1️⃣
Data di conclusione del contratto: 2018-03-01 📅
Nome: Ditta Plurima S.p.A. di Milano in RTI con Italarchivi S.r.l. di Parma
Paese: Italia 🇮🇹

2️⃣

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Azienda Ulss 3 «Serenissima» (unificazione delle Aziende ex Ulss 12, ex Ulss 13 ed ex Ulss 14)
Indirizzo postale: Via Don Federico Tosatto
Città postale: Venezia-Mestre
Contatto
Referente: Maria Zanandrea

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale amministrativo regionale
Città postale: Venezia
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2018/S 077-172945 (2018-04-18)
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Prodotti/servizi:
Servizi per le imprese: servizi... Servizi commerciali vari ed altri servizi Servizi aziendali vari Servizi di amministrazione di biblioteche Servizi di archiviazione