Gara 06/2017/LI: Procedura ristretta ai sensi dell'art. 61 del D.Lgs. 50/2006, per l'affidamento del servizio di conservazione digitale a norma dei documenti informatici, operativo su scala regionale, da destinare agli Enti Sanitari Pubblici lombardi, a Regione Lombardia e agli Enti del Sistema Regionale (SIREG)

Lombardia informatica SpA

La procedura ha l'obiettivo di acquisire un servizio di conservazione digitale conforme alla normativa vigente, operativo su scala regionale, da destinare agli Enti Sanitari Pubblici lombardi, a Regione Lombardia e agli Enti del Sistema Regionale (SIREG), agenti nella qualità di Enti Produttori di documenti informatici da conservare.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-09-29. L'appalto è stato pubblicato su 2017-07-27.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2017-07-27 Avviso di gara
2018-10-04 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2017-07-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione documenti
Quantità o entità:
Il valore massimo stimato per l'intera durata dell'appalto, è pari a 36 372 416 EUR (trentasei milioni trecentosettantaduemilaquattrocentosedici euro), IVA esclusa, suddiviso come segue:— 22 952 556 EUR (ventidue milioni novecentocinquantaduemilacinquecentocinquantasei euro), IVA esclusa, per le attività principali del servizio inerenti la realizzazione, esecuzione e gestione del servizio di conservazione;— 1 819 860 EUR (un milione ottocentodicciannovemilaottocentosessanta euro), IVA esclusa, a titolo d'opzione per servizi di supporto professionale;— 6 950 000 EUR (sei milioni novecentocinquantamila euro), IVA esclusa, subordinati all'esercizio dell'opzione mediante procedura negoziata ai sensi dell'articolo 63, comma 5, del D.Lgs. n. 50/2016;— 4 650 000 EUR (quattro milioni seicentocinquantamila euro), IVA esclusa, subordinati all'esercizio dell'opzione di proroga ai sensi dell'art. 106, comma 11, del D.Lgs. n. 50/2016.Lombardia Informatica SpA si riserva la facoltà di ricorrere all'art. 106, comma 12, D.Lgs. n. 50/2016.36 372 416
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Valore totale dell'appalto: 36 372 416 💰
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione documenti 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Lombardia Informatica SpA
Indirizzo postale: Via T. Taramelli 26
Codice postale: 20124
Città postale: Milano
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.lispa.it 🌏
E-mail: affarilegali.lispa@pec.regione.lombardia.it 📧
Telefono: +39 02/39331-1 📞
Fax: +39 02/39331225 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-07-27 📅
Termine di presentazione: 2017-09-29 📅
Data di pubblicazione: 2017-08-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 145-300599
Numero GU-S: 145
Informazioni aggiuntive
1) La procedura di gara è gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito www.arca.regione.lombardia.it. Descrizione e modalità di utilizzo sono precisate nel Disciplinare di gara e nell'Allegato 4 — Modalità tecniche utilizzo piattaforma Sintel, da intendersi parte sostanziale ed integrante del presente bando di gara. Lombardia Informatica SpA si riserva di sospendere la procedura in caso di anomalie segnalate dal Sistema. 2) Il contratto non conterrà la clausola compromissoria. 3) Il codice identificativo della gara (CIG) è il seguente: 7160722EB7. 4) Ciascun concorrente dovrà prestare una cauzione provvisoria ai sensi dell'art. 93 del D.Lgs. n. 50/2016, secondo quanto previsto nella lettera di invito. 5) La documentazione ufficiale di gara è disponibile in formato elettronico, firmata digitalmente, scaricabile dal sito www.arca.regione.lombardia.it e dal sito www.lispa.it (profilo committente). Per la lettura della documentazione firmata digitalmente è necessario dotarsi dell'apposito software per la verifica della firma digitale, rilasciato da certificatori iscritti all'Elenco di cui all'articolo 29 del D.Lgs. n. 82/2005, disponibile sul sito www.agid.gov.it. Sul sito internet è altresì disponibile la versione elettronica della documentazione non firmata digitalmente. In caso di discordanza tra le 2 versioni in formato elettronico, prevale la versione firmata digitalmente. 6) È ammesso l'avvalimento di cui all'art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016, come meglio specificato nella documentazione di gara. 7) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 per le esigenze concorsuali e contrattuali. 8) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara dovranno essere richiesti, in lingua italiana, esclusivamente per mezzo della funzione «Comunicazioni procedura» presente sulla piattaforma Sintel entro il 14.9.2017 ore 11:00. I chiarimenti agli atti di gara verranno pubblicati sui siti di cui al precedente punto I.1). La seduta pubblica per l'apertura delle domande di ammissione si svolgerà il giorno 2.10.2017 alle ore 15:00. 9) Ai sensi degli art. 52 e 58 del D.Lgs. n. 50/2016, i concorrenti sono tenuti ad indicare in sede di presentazione dell'offerta, secondo le modalità indicate nella documentazione di gara, il domicilio eletto presso l'indirizzo PEC per l'invio delle comunicazioni o, eventualmente, il numero di fax che, in caso di indisponibilità del sistema telematico o della PEC, verrà utilizzato quale mezzo di comunicazione alternativo per la ricezione di eventuali comunicazioni da parte di Lombardia Informatica SpA 10) Tutte le comunicazioni che il concorrente intenda eventualmente presentare, dovranno essere indirizzate ai punti di contatto di cui al punto I.1). 11) Lombardia Informatica SpA si riserva la facoltà di ricorrere alla procedura di cui all'art. 110 del D.Lgs. n. 50/2016. 12) Le spese afferenti alla pubblicazione della presente procedura dovranno essere rimborsate a Lombardia Informatica SpA da parte dell'aggiudicatario entro il termine di 60 (sessanta) giorni dall'aggiudicazione. 13) Il subappalto è ammesso ai sensi dell'art. 105 del D.Lgs. n. 50/2016. 14) Lombardia Informatica SpA si riserva il diritto di: procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale; revocare, sospendere, reindire o non aggiudicare la procedura motivatamente. 15) È designato quale Responsabile del Procedimento per la presente procedura il dr. Marco Pantera. 16) Ai fini dell'ammissione alla Procedura, è richiesto ai concorrenti di accettare espressamente con le modalità indicate nella documentazione di gara, il «Patto di integrità in materia di contratti pubblici».
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
La procedura ha l'obiettivo di acquisire un servizio di conservazione digitale conforme alla normativa vigente, operativo su scala regionale, da destinare agli Enti Sanitari Pubblici lombardi, a Regione Lombardia e agli Enti del Sistema Regionale (SIREG), agenti nella qualità di Enti Produttori di documenti informatici da conservare.
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Saranno accettate varianti
Quantità o entità:
Il valore massimo stimato per l'intera durata dell'appalto, è pari a 36 372 416 EUR (trentasei milioni trecentosettantaduemilaquattrocentosedici euro), IVA esclusa, suddiviso come segue:
— 22 952 556 EUR (ventidue milioni novecentocinquantaduemilacinquecentocinquantasei euro), IVA esclusa, per le attività principali del servizio inerenti la realizzazione, esecuzione e gestione del servizio di conservazione;
— 1 819 860 EUR (un milione ottocentodicciannovemilaottocentosessanta euro), IVA esclusa, a titolo d'opzione per servizi di supporto professionale;
— 6 950 000 EUR (sei milioni novecentocinquantamila euro), IVA esclusa, subordinati all'esercizio dell'opzione mediante procedura negoziata ai sensi dell'articolo 63, comma 5, del D.Lgs. n. 50/2016;
— 4 650 000 EUR (quattro milioni seicentocinquantamila euro), IVA esclusa, subordinati all'esercizio dell'opzione di proroga ai sensi dell'art. 106, comma 11, del D.Lgs. n. 50/2016.
Lombardia Informatica SpA si riserva la facoltà di ricorrere all'art. 106, comma 12, D.Lgs. n. 50/2016.
Descrizione delle opzioni:
Lombardia Informatica SpA si riserva la facoltà di procedere ai sensi degli art. 63 e 106 D.Lgs. n. 50/2016 come meglio dettagliato negli Elementi integrativi alla domanda di partecipazione.
Numero di riferimento: Gara 6/2017/LI

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
È ammessa la partecipazione di imprese temporaneamente raggruppate/raggruppande e di Consorzi, con l'osservanza degli art. 45, 47 e 48 del D.Lgs. n. 50/2016, il tutto come meglio dettagliato negli elementi integrativi alla domanda di partecipazione. Pena l'esclusione dalla gara, in quanto elementi essenziali dell'offerta, ciascun concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni:
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a) iscrizione per attività inerenti l'oggetto del presente appalto nella C.C.I.A.A. o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato in conformità con quanto previsto dal comma 3 dell'art. 83 del D.Lgs. n. 50/2016;
b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016, di ogni altra situazione che determini l'esclusione dalle gare di appalto e/o l'incapacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione;
c) essere conservatore accreditato presso AGID (e quindi iscritto nell'apposito elenco pubblico da quest'ultima tenuto) ai sensi dell'art. 44-bis, comma 1, del decreto legislativo 7.3.2005, n. 82 Codice dell'amministrazione digitale. I requisiti di cui alle lettere a), b) dovranno essere posseduti in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) da ciascuna delle imprese raggruppate o raggruppande. In caso di Consorzio ordinario di concorrenti (costituito o costituendo) da ciascuna delle imprese consorziate o consorziande; In caso di Consorzio di cui all'art. 45 comma 2 lett.re b) e c) del D.Lgs. 50/2016, dal Consorzio o dalle imprese indicate quali concorrenti. Il requisito di cui alla lettera c) dovrà essere posseduto dalla mandataria e/o dalle mandanti/consorziate incaricate dell'esecuzione delle «macroattività principali», così come meglio precisato al capitolo 2 degli Elementi integrativi alla domanda di partecipazione.
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Posizione economica e finanziaria:
Pena l'esclusione dalla gara, in quanto elemento essenziale dell'offerta, ciascun concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni:
a) aver realizzato, complessivamente negli ultimi 3 esercizi sociali chiusi ed approvati alla data della pubblicazione del presente bando, un fatturato almeno pari a 15 000 000 EUR (quindici milioni euro), IVA esclusa. Il requisito della capacità economico-finanziaria di cui alla lettera a) dovrà essere posseduto dall'R.T.I. o Consorzio nel suo complesso. L'impresa mandataria deve possedere il requisito della capacità economico-finanziaria nel suo complesso in misura maggioritaria ed eseguire la prestazione in misura maggioritaria.
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Capacità tecnica e professionale:
Pena l'esclusione dalla gara, in quanto elemento essenziale dell'offerta, ciascun concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni:
a) essere in possesso della certificazione EN ISO 9001:2008 o successive con oggetto congruente con quello di gara o certificazione equivalente ai sensi dell'art. 82 D.Lgs. n. 50/2016;
b) aver regolarmente eseguito, negli ultimi 3 esercizi chiusi ed approvati alla data di pubblicazione del bando, servizi di conservazione digitale a norma di documenti informatici per un valore almeno pari a 5 000 000 EUR (cinque milioni di euro), IVA esclusa. Il requisito della capacità tecnica di cui alla lettera a) dovrà essere posseduto in caso di R.T.I. da ciascuna impresa partecipante al raggruppamento (costituito/costituendo), in caso di consorzi dal consorzio e dalle consorziate indicate quali esecutrici. Il requisito della capacità tecnica di cui alle lettera b) dovrà essere posseduto dall'R.T.I. o Consorzio nel suo complesso. L'impresa mandataria deve possedere i requisiti della capacità tecnica nel suo complesso in misura maggioritaria ed eseguire la prestazione in misura maggioritaria.
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Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Come specificato nella documentazione di gara.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Come specificato nella documentazione di gara.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 72
Giustificazione della durata dell'accordo quadro superiore a quattro anni: Come dettagliato negli elementi integrativi allegati al Bando di gara.
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Offerta tecnica (70)
2. Offerta economica (30)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Lombardia Informatica SpA
Direzione Acquisti, Affari Legali e Generali
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.lispa.it 🌏
URL per la partecipazione: www.arca.regione.lombardia.it 🌏
URL dei documenti: http://www.lispa.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Gara 6/2017/LI
Informazioni aggiuntive
1) La procedura di gara è gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito www.arca.regione.lombardia.it. Descrizione e modalità di utilizzo sono precisate nel Disciplinare di gara e nell'Allegato 4 — Modalità tecniche utilizzo piattaforma Sintel, da intendersi parte sostanziale ed integrante del presente bando di gara. Lombardia Informatica SpA si riserva di sospendere la procedura in caso di anomalie segnalate dal Sistema.
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2) Il contratto non conterrà la clausola compromissoria.
3) Il codice identificativo della gara (CIG) è il seguente: 7160722EB7.
4) Ciascun concorrente dovrà prestare una cauzione provvisoria ai sensi dell'art. 93 del D.Lgs. n. 50/2016, secondo quanto previsto nella lettera di invito.
5) La documentazione ufficiale di gara è disponibile in formato elettronico, firmata digitalmente, scaricabile dal sito www.arca.regione.lombardia.it e dal sito www.lispa.it (profilo committente). Per la lettura della documentazione firmata digitalmente è necessario dotarsi dell'apposito software per la verifica della firma digitale, rilasciato da certificatori iscritti all'Elenco di cui all'articolo 29 del D.Lgs. n. 82/2005, disponibile sul sito www.agid.gov.it. Sul sito internet è altresì disponibile la versione elettronica della documentazione non firmata digitalmente. In caso di discordanza tra le 2 versioni in formato elettronico, prevale la versione firmata digitalmente.
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6) È ammesso l'avvalimento di cui all'art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016, come meglio specificato nella documentazione di gara.
7) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 per le esigenze concorsuali e contrattuali.
8) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara dovranno essere richiesti, in lingua italiana, esclusivamente per mezzo della funzione «Comunicazioni procedura» presente sulla piattaforma Sintel entro il 14.9.2017 ore 11:00. I chiarimenti agli atti di gara verranno pubblicati sui siti di cui al precedente punto I.1). La seduta pubblica per l'apertura delle domande di ammissione si svolgerà il giorno 2.10.2017 alle ore 15:00.
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9) Ai sensi degli art. 52 e 58 del D.Lgs. n. 50/2016, i concorrenti sono tenuti ad indicare in sede di presentazione dell'offerta, secondo le modalità indicate nella documentazione di gara, il domicilio eletto presso l'indirizzo PEC per l'invio delle comunicazioni o, eventualmente, il numero di fax che, in caso di indisponibilità del sistema telematico o della PEC, verrà utilizzato quale mezzo di comunicazione alternativo per la ricezione di eventuali comunicazioni da parte di Lombardia Informatica SpA
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10) Tutte le comunicazioni che il concorrente intenda eventualmente presentare, dovranno essere indirizzate ai punti di contatto di cui al punto I.1).
11) Lombardia Informatica SpA si riserva la facoltà di ricorrere alla procedura di cui all'art. 110 del D.Lgs. n. 50/2016.
12) Le spese afferenti alla pubblicazione della presente procedura dovranno essere rimborsate a Lombardia Informatica SpA da parte dell'aggiudicatario entro il termine di 60 (sessanta) giorni dall'aggiudicazione.
13) Il subappalto è ammesso ai sensi dell'art. 105 del D.Lgs. n. 50/2016.
14) Lombardia Informatica SpA si riserva il diritto di: procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale; revocare, sospendere, reindire o non aggiudicare la procedura motivatamente.
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15) È designato quale Responsabile del Procedimento per la presente procedura il dr. Marco Pantera.
16) Ai fini dell'ammissione alla Procedura, è richiesto ai concorrenti di accettare espressamente con le modalità indicate nella documentazione di gara, il «Patto di integrità in materia di contratti pubblici».

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale della Lombardia
Indirizzo postale: Via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
Contro il presente Bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 (trenta) giorni dalla pubblicazione sulla GURI.
Fonte: OJS 2017/S 145-300599 (2017-07-27)
Avviso di aggiudicazione (2018-10-04)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 17 100 210,20 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Lombardia Informatica S.p.A.
Contatto
Telefono: +39 02 / 39331-1 📞

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-10-04 📅
Data di pubblicazione: 2018-10-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 193-437738
Si riferisce all'avviso: 2017/S 145-300599
Numero GU-S: 193

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. tecnico (70)
2. economico (30)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-08-03 📅
Nome: RTI Aruba PEC (mandataria) — EOS Reply — GMED
Indirizzo postale: Via San Clemente 53
Città postale: Ponte San Pietro (BG)
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 6

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
URL dei documenti: www.lispa.it 🌏
Fonte: OJS 2018/S 193-437738 (2018-10-04)