Fornitura di una Piattaforma di supervisione e controllo dei sistemi di Sicurezza Fisica, di Safety e Building Management di IPZS e relativi servizi connessi

Quantità o entità

L'importo complessivo stimato per la durata dell'appalto ammonta a 4 040 587,72 EUR (quattro milioni quarantamilacinquecentottantasette/72 euro) IVA esclusa, di cui 3 743 116 EUR (tre milioni settecentoquarantatremilacentosedici euro) IVA esclusa soggetti a ribasso, per la fornitura di una Piattaforma di supervisione e controllo dei sistemi di Sicurezza Fisica, di Safety e Building Management e relativi servizi connessi, 288 299 EUR (duecentottantottomiladuecentonovantanove euro) IVA esclusa, soggetti a ribasso, per l'eventuale esercizio dell'opzione per la fornitura della medesima piattaforma e dei servizi connessi finalizzati al Sito di Disaster Recovery, e 9 172,72 EUR (novemilacentosettantadue/72 euro) IVA esclusa, non soggetti a ribasso, per il rimborso degli oneri relativi alle misure adottate per neutralizzare i rischi da interferenze.4 040 587,72

Informazioni aggiuntive

Il Capitolato Tecnico e il relativo Allegato 1 potranno essere richiesti utilizzando l'apposita sezione «Comunicazioni Gara» del Sistema per la gara in oggetto.

In particolare si dovranno allegare i seguenti documenti:

— la richiesta del Capitolato Tecnico e del relativo Allegato 1, firmata digitalmente dal rappresentante dell'Impresa concorrente, o da procuratore del rappresentante, ovvero da persona delegata dal rappresentante;

— in caso di procuratore come sottoscrittore della richiesta, scansione della relativa procura notarile;

— in caso di persona delegata, scansione della delega e di un valido documento di identità del delegante;

— l'Accordo di Riservatezza (Allegato H) firmato digitalmente per accettazione dal rappresentante dell'impresa ovvero da procuratore del rappresentante munito di procura notarile con attribuzione dello specifico potere di firma relativamente all'Accordo di Riservatezza medesimo;

— in caso di procuratore come sottoscrittore dell'Accordo di Riservatezza, scansione della relativa procura notarile.

Detta richiesta potrà essere formulata, fino a tutto il giorno 5.5.2017.

La Stazione Appaltante invierà quindi il Capitolato Tecnico e il relativo Allegato 1 tramite il Sistema.

La partecipazione alla gara è riservata alle imprese che accetteranno incondizionatamente l'Accordo di Riservatezza (Allegato H).

Nel caso di partecipazione in RTI/GEIE/Consorzi ordinari di concorrenti/Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. b) e c) del D.Lgs. n. 50 del 2016 il Capitolato e il relativo Allegato 1 può essere richiesto da una qualunque delle imprese raggruppate/raggruppande/consorziate/consorziande fermo restando che l'Accordo di Riservatezza deve essere firmato digitalmente con le modalità suindicate da ciascuna impresa componente il RTI/GEIE/Consorzio ordinario di concorrenti e nel caso di Consorzio di cui all'art. 45, comma 2, lett. b) e c) del D.Lgs. n. 50 del 2016 dal Consorzio e dalle imprese indicate per l'esecuzione dell'appalto.

L'Accordo di Riservatezza, opportunamente firmato digitalmente secondo le modalità precedentemente definite, deve comunque essere inserito nell'apposito spazio della documentazione amministrativa.

È onere dell'Impresa Concorrente procedere al ritiro del Capitolato Tecnico e del relativo Allegato 1, secondo le modalità precedentemente indicate, in tempo utile ai fini della presentazione dell'offerta.

La procedura di gara sarà interamente gestita sul Sistema telematico di acquisto di IPZS accessibile all'indirizzo www.eproc.ipzs.it, ai sensi dell'art. 58 del D.Lgs. 50/2016; per partecipare le Imprese interessate dovranno pertanto preventivamente ed obbligatoriamente registrarsi al portale www.eproc.ipzs.it secondo le modalità descritte nel Disciplinare di gara. Per poter partecipare richiesto inoltre il possesso dei requisiti tecnici pubblicati all'indirizzo www.eproc.ipzs.it nonché di un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dall'Agenzia per l'Italia Digitale (previsto dall'art. 29, comma 1, del D.Lgs. n. 82/2005), generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art. 38, comma 2, del D.P.R. n. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. n. 82/05. La durata del contratto potrà essere prorogata, ai sensi dell'art. 106, c. 11 del D.Lgs. 50/2016, per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente. In tal caso il contraente sarà tenuto all'esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per IPZS. Le prescrizioni relative alla modalità di presentazione della documentazione richiesta, nonché le indicazioni relative allo svolgimento della procedura, sono contenute nel bando e nel disciplinare di gara cui si rinvia. Detti documenti sono reperibili in formato elettronico sul sito www.eproc.ipzs.it nella sezione relativa alla procedura di gara. Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti circa l'oggetto dell'appalto e/o le modalità di partecipazione alla gara, potranno essere richiesti utilizzando l'apposita sezione «Comunicazioni Gara» del Sistema per la gara in oggetto. Le richieste, che dovranno essere formulate in lingua italiana, dovranno pervenire entro il 12.5.2017. Il concorrente accetta di ricevere le comunicazioni di cui all'art. 76 del D.Lgs. 50/2016 nell'apposita sezione «Comunicazioni Gara» del Sistema per la gara in oggetto ed indica il domicilio eletto alternativo per le suddette comunicazioni nel caso di indisponibilità del Sistema e comunque in ogni caso in cui IPZS lo riterrà opportuno. La sanzione pecuniaria di cui all'art. 83, comma 9, D.Lgs. 50/2016 è fissata nella misura dello 0,1 % dell'importo della gara e comunque non superiore a 5.000 Euro. Responsabile del procedimento per la fase dell'Affidamento l'avv. Alessio Alfonso Chimenti, Direttore della Direzione Acquisti. Il presente bando di gara non vincola in alcun modo la stazione appaltante, che si riserva in qualsiasi momento la facoltà di non dar seguito alla procedura, di sospenderla e/o annullarla ovvero di prorogarne i termini, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. L'Istituto si riserva inoltre di:

— non procedere all'aggiudicazione laddove sia intervenuta medio tempore una Convenzione Consip le cui condizioni economiche dovessero risultare più convenienti rispetto a quelle derivanti dall'esito della presente procedura,

— recedere in qualsiasi tempo dal contratto di appalto laddove intervenga, successivamente alla stipula, una Convenzione Consip le cui condizioni economiche dovessero risultare più convenienti rispetto a quelle del contratto stipulato e l'appaltatore non acconsenta ad una modifica in linea con dette condizioni, previo pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite.

Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/2003 si informa che i dati forniti saranno necessari e trattati per le finalità connesse alla selezione ed alla gestione della gara e del rapporto conseguente. Per tali ragioni la mancata indicazione degli stessi preclude la partecipazione del concorrente. Il trattamento verrà effettuato con procedure anche informatizzate -pur in caso di eventuali comunicazioni a terzi- con logiche correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Lo stesso trattamento verrà effettuato a cura della commissione di gara. Il concorrente gode dei diritti di cui all'art. 7 del citato Decreto, in virtù dei quali potrà chiedere e ottenere, tra l'altro, informazioni circa i dati che lo riguardano e circa le finalità e le modalità del trattamento; potrà anche chiedere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, l'anonimizzazione e il blocco dei dati e potrà infine opporsi al trattamento degli stessi. Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Responsabile Privacy, presso la Direzione Affari Generali, Legali e Societari, al seguente indirizzo: Via Salaria 691, 00138 Roma, o mediante e-mail all'indirizzo di posta elettronica privacy@ipzs.it, utilizzando l'apposito modulo che l'interessato potrà trovare sul sito www.ipzs.it. Titolare del trattamento l'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato SpA Responsabile del trattamento è il Direttore della Direzione Amministrazione e Finanza. Responsabile esterno nominato ex art. 29 D.Lgs. 196/2003 è Venicecom Srl. I dati potranno essere inoltre trattati da altri Responsabili IPZS nominati — il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso il sito www.ipzs.it, sezione privacy — nonché dagli incaricati appositamente nominati dai vari Responsabili. L'informativa completa è presente sul sito dell'Istituto, Sezione privacy, alla voce «Informativa ex art. 13 del D.Lgs. 196/2003, Fornitori».

Breve descrizione

La Procedura aperta, da esperirsi ai sensi dell'articolo 60 del D.Lgs. n. 50/2016, è finalizzata all'affidamento della fornitura di una Piattaforma di gestione integrata di Sistemi di Videosorveglianza, Antintrusione, Controllo Accessi, Videocitofonia, Rivelazione Incendi, Diffusione Sonora, Comunicazioni, Building Management (BMS), Monitoraggio Ambientale, Processi Aziendali e di Cyber-Security e relativi servizi connessi, e all'affidamento, in opzione, della fornitura della medesima Piattaforma e dei servizi connessi finalizzati al Sito di Disaster Recovery, come descritto in dettaglio nel Capitolato Tecnico. Per poter garantire la gestione integrata e centralizzata della sicurezza dell'organizzazione (Corporate Security), IPZS intende adottare un sistema integrato che, in gergo, è denominato PSIM-BMS (Physical Security Information Management-Building Management System), in grado di interconnettere i componenti dell'infrastruttura IT, collezionare e correlare eventi dai più disparati ed eterogenei apparati di sicurezza e sistemi informativi (video, controllo degli accessi, sensori, analytics, sistemi di rilevamento, ecc.). In questo modo si intende garantire la prevenzione e la protezione degli asset dell'Istituto da situazioni di emergenza, attacchi interni ed esterni, eventi accidentali o volontari e varie situazioni di pericolo.

Quantità o entità

L'importo complessivo stimato per la durata dell'appalto ammonta a 4 040 587,72 EUR (quattro milioni quarantamilacinquecentottantasette/72 euro) IVA esclusa, di cui 3 743 116 EUR (tre milioni settecentoquarantatremilacentosedici euro) IVA esclusa soggetti a ribasso, per la fornitura di una Piattaforma di supervisione e controllo dei sistemi di Sicurezza Fisica, di Safety e Building Management e relativi servizi connessi, 288 299 EUR (duecentottantottomiladuecentonovantanove euro) IVA esclusa, soggetti a ribasso, per l'eventuale esercizio dell'opzione per la fornitura della medesima piattaforma e dei servizi connessi finalizzati al Sito di Disaster Recovery, e 9 172,72 EUR (novemilacentosettantadue/72 euro) IVA esclusa, non soggetti a ribasso, per il rimborso degli oneri relativi alle misure adottate per neutralizzare i rischi da interferenze.

Sede principale o luogo di esecuzione

La piattaforma integrata di Physical Security Information Management e di Building Management (PSIM-BMS) dovrà consentire la Supervisione e il Controllo dei sottosistemi di Security, Safety e Building Management dei siti nazionali indicati al paragrafo 4 del Capitolato Tecnico.

Depositi e garanzie richiesti

L'offerta dovrà essere corredata da una garanzia pari al 2 % dell'importo dell'appalto, corrispondente a 80 811,75 EUR (ottantamilaottocentoundici/75 euro), costituita a scelta dell'offerente secondo le forme e le modalità di cui all'art. 93 del D.Lgs. n. 50/2016. La garanzia dovrà prevedere espressamente: la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale; la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del codice civile; l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante; la validità per almeno 180 giorni decorrenti dalla data di presentazione dell'offerta. Ai sensi dell'art. 93, comma 8, del D.Lgs. n. 50/2016 l'offerta dovrà altresì essere corredata, a pena di esclusione, dall'impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui all'art. 103 del D.Lgs. n. 50/2016, qualora l'offerente risultasse affidatario; detto impegno dovrà essere presentato anche nel caso in cui la garanzia sia rilasciata sotto forma di deposito cauzionale. L'offerta dovrà inoltre essere corredata, ai sensi dell'art. 93, comma 5, del D.Lgs. n. 50/2016, dall'impegno del garante a rinnovare la garanzia per ulteriori 180 giorni, nel caso in cui al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l'aggiudicazione, su richiesta della stazione appaltante nel corso della procedura. Per poter beneficiare della riduzione dell'importo della garanzia ai sensi dell'art. 93, comma 7 del D.Lgs. n. 50/2016 i concorrenti dovranno caricare sul Sistema la scansione delle certificazioni di cui al suddetto articolo.

Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura

Alle sedute pubbliche potranno assistere massimo 2 rappresentanti di ciascun concorrente, muniti di documento di identità e di delega; avranno diritto di parola e di chiedere dichiarazioni a verbale il rappresentante ovvero persone munite di procura speciale; a tal fine, il concorrente dovrà presentarsi con i suddetti documenti nel giorno e all'orario previsto per la seduta.

Informazioni sui termini di presentazione di ricorso

Informazioni precise sui termini di presentazione dei ricorsi: 30 giorni per la notificazione del ricorso e per la proposizione di motivi aggiunti avverso atti diversi da quelli già impugnati, decorrenti dalla ricezione della comunicazione degli atti ai sensi dell'art. 76 del D.Lgs. 50/2016 o, per i bandi e gli avvisi con cui si indice una gara, autonomamente lesivi, dalla pubblicazione di cui all'art. 72 del citato decreto.