Audit in loco per la concessione dell'accreditamento e alla verifica del mantenimento dei requisiti di: Organismi formativi, Università, Istituzioni Scolastiche, C.P.I.A. Regionali, Botteghe Scuola

Regione Toscana — Settore «Sistema Regionale della Formazione, Programmazione IEFP, Apprendistato e Tirocini»

Servizio A) Attività di audit di prima verifica per gli Organismi formativi, le Università, le Istituzioni Scolastiche, i C.P.I.A. Regionali e le botteghe-scuola che facciano domanda di accreditamento. Prevede una fase istruttoria per l'esame della documentazione e successivamente la verifica in loco;
Servizio B) Attività di audit per il mantenimento dei requisiti di accreditamento. Prevede verifiche in loco effettuate senza campionamento in caso di variazioni o integrazioni dei requisiti comunicati sia dagli Organismi formativi/Università/Istituzioni Scolastiche/C.P.I.A. Regionali/ botteghe-scuola interessati oppure richiesti da Regione Toscana; comprende inoltre attività di verifica in loco con campionamento in tutti gli altri casi.
Servizio C) Aggiornamento costante del data base di accreditamento tramite inserimento dei dati acquisiti con le verifiche in loco.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-12-19. L'appalto è stato pubblicato su 2017-10-30.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2017-10-30 Avviso di gara
2018-10-08 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2017-10-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di valutazione e revisione per l'assicurazione di qualità dei sistemi
Breve descrizione:
Servizio A) Attività di audit di prima verifica per gli Organismi formativi, le Università, le Istituzioni Scolastiche, i C.P.I.A. Regionali e le botteghe-scuola che facciano domanda di accreditamento. Prevede una fase istruttoria per l'esame della documentazione e successivamente la verifica in loco; Servizio B) Attività di audit per il mantenimento dei requisiti di accreditamento. Prevede verifiche in loco effettuate senza campionamento in caso di variazioni o integrazioni dei requisiti comunicati sia dagli Organismi formativi/Università/Istituzioni Scolastiche/C.P.I.A. Regionali/ botteghe-scuola interessati oppure richiesti da Regione Toscana; comprende inoltre attività di verifica in loco con campionamento in tutti gli altri casi. Servizio C) Aggiornamento costante del data base di accreditamento tramite inserimento dei dati acquisiti con le verifiche in loco.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di valutazione e revisione per l'assicurazione di qualità dei sistemi 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Toscana 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione Toscana — Settore «Sistema Regionale della Formazione, Programmazione IEFP, Apprendistato e Tirocini»
Indirizzo postale: Piazza dell'Unità Italiana 1
Codice postale: 50123
Città postale: Firenze
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.regione.toscana.it 🌏
E-mail: infopleiade@i-faber.com 📧
Telefono: +39 0554382058 / 0286838415-38 📞
Fax: +39 0554382055 📠
URL dei documenti: https://start.e.toscana.it 🌏
URL per la partecipazione: https://start.e.toscana.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-10-30 📅
Termine di presentazione: 2017-12-19 📅
Data di pubblicazione: 2017-11-02 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 210-436436
Numero GU-S: 210
Informazioni aggiuntive
Il titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente o persona munita di specifica delega.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Servizio A) Attività di audit di prima verifica per gli Organismi formativi, le Università, le Istituzioni Scolastiche, i C.P.I.A. Regionali e le botteghe-scuola che facciano domanda di accreditamento. Prevede una fase istruttoria per l'esame della documentazione e successivamente la verifica in loco;
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Servizio B) Attività di audit per il mantenimento dei requisiti di accreditamento. Prevede verifiche in loco effettuate senza campionamento in caso di variazioni o integrazioni dei requisiti comunicati sia dagli Organismi formativi/Università/Istituzioni Scolastiche/C.P.I.A. Regionali/ botteghe-scuola interessati oppure richiesti da Regione Toscana; comprende inoltre attività di verifica in loco con campionamento in tutti gli altri casi.
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Servizio C) Aggiornamento costante del data base di accreditamento tramite inserimento dei dati acquisiti con le verifiche in loco.
Valore totale stimato: 1 091 560 EUR 💰
Breve descrizione:
SERVIZIO C) Aggiornamento costante del data base di accreditamento tramite inserimento dei dati acquisiti con le verifiche in loco.
Valore stimato al netto dell'IVA: 650 000 EUR 💰
Durata: 53 mesi
Descrizione dei rinnovi:
L'Amministrazione si riserva la facoltà di rinnovare le attività del presente appalto per un periodo massimo di 36 mesi per un importo massimo di 441 560 EUR oltre IVA.
Nome del progetto o programma finanziato dall'UE: Fondo Sociale Europeo

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
Iscrizione alla Camera di Commercio per attività attinenti all'oggetto dell'appalto.
In caso di RTI o di Consorzio ordinario di concorrenti, tutti i componenti dell'operatore riunito, pena la non ammissione, devono possedere il requisito di cui al presente punto.
In caso di Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. b) — c), il requisito deve essere posseduto dalle consorziate esecutrici e dal consorzio, se esecutore.
Capacità tecnica e professionale:
Le capacità sono richieste sulla base dell'art. 83, commi 6, 7, 8 del D.Lgs. 50/2016.
Principali servizi analoghi effettuati nel periodo 31.8.2014-31.8.2017 riguardanti attività di audit in loco in ambito di fondi strutturali.
Livello(i) minimo(i) di standard:
Avere eseguito nel periodo servizi come sopra riportati, per un importo complessivo almeno di 400 000 EUR oltre IVA;
Concorreranno al raggiungimento del limite di 400 000 EUR IVA esclusa, solo contratti di valore eseguito nel periodo di riferimento, non inferiore a 100 000 EUR IVA esclusa.
Per i contratti iniziati antecedentemente al periodo indicato al punto III.1.3 e ancora in corso di esecuzione nel periodo di riferimento, l'importo dichiarato deve corrispondere solo a quanto eseguito nel periodo di riferimento della gara.
Nel disciplinare di gara, al punto «Soggetti ammessi alla gara e condizioni di partecipazione» sono disciplinate le soglie minime per l'ammissione in caso di partecipazione di RTI/Consorzio ordinario di concorrenti/G.E.I.E.
Esecuzione dell'appalto
Condizioni di esecuzione del contratto:
Garanzie a corredo dell'offerta per un importo di 13 000 EUR con validità di 240 giorni dalla data di presentazione dell'offerta e cioè fino al 16.8.2018, con impegno del garante a rinnovare la garanzia di ulteriori 240 giorni, nel caso in cui alla scadenza del primo periodo di validità non sia ancora intervenuta l'aggiudicazione.
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Garanzia fideiussoria da parte dell'esecutore del contratto pari al 10 % dell'importo contrattuale al netto dell'IVA con applicazione degli eventuali aumenti ai sensi dell'art. 103 del D.Lgs. 50/2016.
Finanziamento: capitoli 61945-61946-61947 (62124 per le annualità 2018-2019) — Bilanci Regione Toscana annualità 2018-2019-2020-2021-2022
Pagamento effettuato secondo quanto indicato nel contratto all'articolo «Fatturazione e Pagamenti».
In caso di prestazione eseguita dal subappaltatore il pagamento della prestazione verrà fatto nei confronti dell'Aggiudicatario.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 16:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Data di apertura delle offerte: 2017-12-21 📅
Ora di apertura delle offerte: 9:30
Luogo: Regione Toscana — Uffici della Giunta Regionale — Firenze — Via di Novoli 26 — III piano, palazzo A, stanza 334.
Informazioni aggiuntive:
Il titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente o persona munita di specifica delega.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Gabriele Grondoni — Gestore sistema telematico
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.regione.toscana.it/profilocommittente 🌏
URL dei documenti: https://start.e.toscana.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive
Per l'espletamento del presente appalto non sono rilevabili rischi interferenti per i quali sia necessario adottare specifiche misure di sicurezza e pertanto non risulta necessario prevedere la predisposizione del «Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze» — DUVRI e non sussistono di conseguenza costi della sicurezza di cui all'art. 23, comma 15, del D.Lgs. 50/2016.Il termine perentorio per la presentazione delle domande è fissato alle ore 16:00 e 0 secondi del 19.12.2017.I soggetti partecipanti devono rispettare le condizioni di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/16 e ai sensi dell'art. 37 della Legge 122/2010, gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio nei Paesi inseriti nelle black list di cui al D.M. 4.5.1999 e al D.M. 21.1.2001, devono essere in possesso dell'autorizzazione rilasciata ai sensi del D.M. 14.12.2010. Il soccorso istruttorio e il contributo ANAC sono regolamentati dal disciplinare di gara. La stazione appaltante, ai sensi dell'art. 97 del D.Lgs. 50/2016, procede alla verifica di anomalia delle migliori offerte secondo quanto stabilito nel disciplinare. Ai sensi dell'art. 51 del D.Lgs. 50/2016 il presente appalto è formato da un unico lotto per le motivazioni indicate nel Disciplinare. Ai sensi dell'art. 110 del D.Lgs. 50/2016 l'Amministrazione, in caso di fallimento dell'appaltatore o in ogni ipotesi di risoluzione prevista dall'art. 110 potrà interpellare progressivamente i soggetti che hanno partecipato alla gara, risultanti dalla relativa graduatoria, al fine di stipulare un nuovo contratto per l'affidamento dell'esecuzione o del completamento della prestazione. Il contratto non conterrà la clausola compromissoria. La procedura di gara verrà svolta in modalità telematica sul sito https://start.e.toscana.it/regione-toscana/.Le modalità di svolgimento dell'appalto sono riportate nel disciplinare di gara. I criteri di aggiudicazione sono specificati nel disciplinare di gara. Gli operatori economici possono formulare richieste di chiarimenti secondo le modalità indicate nel disciplinare di gara. L'Amministrazione garantisce una risposta a tutti i chiarimenti richiesti entro 10 giorni dalla data di scadenza del termine stabilito per il ricevimento delle offerte. Il presente Bando è pubblicato sul B.U.R.T., parte III. Le spese sostenute da Regione Toscana per le pubblicazioni del presente bando sulla GURI e per estratto dello stesso sui quotidiani, nonché dell'avviso di aggiudicazione sui quotidiani, ammontano indicativamente a 10 000 EUR oltre IVA. Le spese effettivamente sostenute per tali pubblicazioni devono essere rimborsate dall'aggiudicatario entro 60 giorni dall'aggiudicazione ai sensi del D.M. del MIT del 2.12.2016. Si informa che, ai sensi dell'art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm.ii., l'Aggiudicatario, al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, è tenuto a utilizzare per tutti i movimenti finanziari relativi al presente appalto, esclusivamente conti correnti bancari o postali dedicati, anche in via non esclusiva. Il bonifico bancario o postale, ovvero gli altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità, devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dall'appaltatore, dal subappaltatore e dai subcontraenti della filiera delle imprese interessati al presente appalto, il codice CIG e il codice CUP. Atto di indizione dell'appalto: DD 15149/17. L'appalto è inserito nel Programma biennale degli acquisti di forniture e servizi per il periodo 2017/2018 approvato con DGR n. 319 del 27.3.2017. Il termine previsto per l'appalto è indicato nella data del 30.9.2022 ed è ritenuto vincolante essendo stato stabilito tenuto conto dei termini per la validazione della spesa relativa al P.O.R. FSE 2014-2020. Altre informazioni inerenti il procedimento amministrativo, il trattamento dei dati personali e i controlli sulle dichiarazioni rese dai partecipanti sono indicate nel disciplinare di gara. Il RUP è Gabriele Grondoni.
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Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale
Città postale: Firenze
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:
30 giorni decorrenti dalla data di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana.
Fonte: OJS 2017/S 210-436436 (2017-10-30)
Avviso di aggiudicazione (2018-10-08)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Servizio A) Attività di audit di prima verifica per gli Organismi formativi, le Università, le Istituzioni Scolastiche, i C.P.I.A. Regionali e le botteghe-scuola che facciano domanda di accreditamento. Prevede una fase istruttoria per l'esame della documentazione e successivamente la verifica in loco; Servizio B) Attività di audit per il mantenimento dei requisiti di accreditamento. Prevede verifiche in loco effettuate senza campionamento in caso di variazioni o integrazioni dei requisiti comunicati sia dagli Organismi Formativi/Università/Istituzioni Scolastiche/C.P.I.A. Regionali/ botteghe-scuola interessati oppure richiesti da Regione Toscana; comprende inoltre attività di verifica in loco con campionamento in tutti gli altri casi. Servizio C) Aggiornamento costante del data base di accreditamento tramite inserimento dei dati acquisiti con le verifiche in loco.
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Valore totale dell'appalto: 650 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Regione Toscana — Settore «Sistema Regionale della Formazione: Infrastrutture Digitali e Azioni di Sistema»
Contatto
E-mail: cecilia.chiarugi@regione.toscana.it 📧

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-10-08 📅
Data di pubblicazione: 2018-10-11 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 196-443698
Si riferisce all'avviso: 2017/S 210-436436
Numero GU-S: 196

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Servizio A) Attività di audit di prima verifica per gli Organismi formativi, le Università, le Istituzioni Scolastiche, i
C.P.I.A. Regionali e le botteghe-scuola che facciano domanda di accreditamento. Prevede una fase istruttoria per l'esame della documentazione e successivamente la verifica in loco;
Servizio B) Attività di audit per il mantenimento dei requisiti di accreditamento. Prevede verifiche in loco effettuate senza campionamento in caso di variazioni o integrazioni dei requisiti comunicati sia dagli Organismi Formativi/Università/Istituzioni Scolastiche/C.P.I.A. Regionali/ botteghe-scuola interessati oppure richiesti da Regione Toscana; comprende inoltre attività di verifica in loco con campionamento in tutti gli altri casi.
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Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Regione Toscana

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Efficacia dell'approccio metodologico per la gestione delle attività relative al servizio A) con riferimento agli Organismi Formativi, delle Università, delle Istituzioni Scolastiche, dei C.P.I.A.
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Criterio di qualità (nome): Efficacia dell'approccio metodologico per la gestione delle attività relative al servizio A) con riferimento alle Botteghe Scuola
Criterio di qualità (ponderazione): 10
Criterio di qualità (nome): Efficacia dell'approccio metodologico per la gestione delle attività relative al servizio B) con riferimento agli Organismi Formativi, delle Università, delle Istituzioni Scolastiche, dei C.P.I.A.
Criterio di qualità (ponderazione): 24
Criterio di qualità (nome): Efficacia dell'approccio metodologico per la gestione delle attività relative al servizio B) con riferimento alle Botteghe Scuola
Criterio di qualità (ponderazione): 12
Criterio di qualità (nome): Funzionalità della struttura organizzativa
Criterio di qualità (ponderazione): 14
Prezzo (ponderazione): 20

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-10-03 📅
Nome: RIA Grant Thornton S.p.A.
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Milano 🏙️
Nome: ACG Auditing & Consulting Group S.r.l.
Città postale: Terni
Paese: Terni 🏙️
Valore totale dell'appalto: 650 000 EUR 💰
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.regione.toscana.it 🌏
Fonte: OJS 2018/S 196-443698 (2018-10-08)