Affidamento del Servizio di pianificazione, acquisto e controllo degli spazi media per le campagne pubblicitarie del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in nome e

Servizio di pianificazione, acquisto e controllo degli spazi media per le campagne pubblicitarie del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
Nello specifico dovranno essere svolte le seguenti attività:
— Scenari media e scenari competitivi;
— Strategia media annuale;
— Pianificazione su specifiche campagne;
— Gestione operativa;
— Controlli/Contestazioni;
— Rendicontazione;
— Gestione Diritti di Negoziazione.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-07-25. L'appalto è stato pubblicato su 2017-06-23.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Optimum Media Direction S.r.l.

Chi?

• Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in nome e

Cosa?

• Servizi pubblicitari e di marketing › Servizi pubblicitari

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-06-23	Avviso di gara
2018-06-18	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2017-06-23)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi pubblicitari
Numero di riferimento: eGPN 100/2017
Breve descrizione:

Servizio di pianificazione, acquisto e controllo degli spazi media per le campagne pubblicitarie del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane. Nello specifico dovranno essere svolte le seguenti attività: — Scenari media e scenari competitivi; — Strategia media annuale; — Pianificazione su specifiche campagne; — Gestione operativa; — Controlli/Contestazioni; — Rendicontazione; — Gestione Diritti di Negoziazione.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi pubblicitari 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura negoziata
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ferservizi SpA (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA) in nome e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Indirizzo postale: Via Tripolitania 30
Codice postale: 00199
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.ferservizi.it 🌏
E-mail: mo.venturi@ferservizi.it 📧
Telefono: +39 0644109700 📞
Fax: +39 0644109013 📠
URL dei documenti: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL per la partecipazione: http://www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-06-23 📅
Termine di presentazione: 2017-07-25 📅
Data di pubblicazione: 2017-06-28 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 121-245807
Numero GU-S: 121
Informazioni aggiuntive
CIG: 7119635CA7.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizio di pianificazione, acquisto e controllo degli spazi media per le campagne pubblicitarie del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.

Nello specifico dovranno essere svolte le seguenti attività:

— Scenari media e scenari competitivi;

— Strategia media annuale;

— Pianificazione su specifiche campagne;

— Gestione operativa;

— Controlli/Contestazioni;

— Rendicontazione;

— Gestione Diritti di Negoziazione.

Valore totale stimato: 600 000 EUR 💰
Breve descrizione:

L'Accordo Quadro che verrà sottoscritto con l'aggiudicatario avrà una durata di 24 (ventiquattro) mesi a decorrere dalla data di emissione del primo Ordine applicativo e importo massimo pari a 300 000 EUR (trecentomila euro), IVA esclusa.

Relativamente all'individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e relativi D.U.V.R.I. (Determinazione n. 3/2008 dell'A.V.C.P.), trattandosi di Accordo Quadro si precisa che, al verificarsi dei presupposti, gli stessi saranno quantificati dalle singole Società in sede di emissione degli Ordini applicativi.

La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di rinnovo — mediante la stipula di uno o più atti — almeno agli stessi patti e condizioni per ulteriori massimo 24 mesi ed ulteriori massimo 300 000 EUR (trecentomila euro), IVA esclusa.

Resta ferma la possibilità di esercitare la proroga, sia per l'Accordo Quadro che per gli eventuali rinnovi, per massimo ulteriori 6 mesi qualora non risultasse consunto l'importo massimo degli stessi.

Con riferimento all'Importo massimo dell'Accordo Quadro e dello/degli eventuale/i rinnovo/i si precisa che I'Aggiudicatario non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'Accordo Quadro, nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato l'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste.

Valore stimato al netto dell'IVA: 600 000 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Descrizione dei rinnovi: Vedi precedente punto II.2.4.
Informazioni aggiuntive: CIG: 7119635CA7.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

L'erogazione dei servizi oggetto di affidamento avverrà prevalente sul territorio Italiano. Qualora fosse necessario potrà essere richiesta l'esecuzione anche fuori del territorio nazionale.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

La partecipazione alla presente gara è consentita esclusivamente in modalità telematica. A tal fine i soggetti interessati sono tenuti a produrre in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi SpA (di seguito, per brevità, «Portale»), tutta la documentazione richiesta ai fini della partecipazione, pena l'irricevibilità della stessa, mediante compilazione dei campi presenti nella busta digitale sul Portale e conformemente ai facsimili, questi ultimi disponibili nell'area riservata del Portale, all'indirizzo internet www.acquistionlineferservizi.it accessibile previa registrazione.

Requisiti richiesti a pena di esclusione:

a) Iscrizione nel Registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali, se italiani o residenti in Italia; in uno dei registri professionali o commerciali di cui all'allegato XVI del D.Lgs. 50/2016, se provenienti da altri paesi dell'Unione senza residenza in Italia. In ogni caso da tali registri dovrà risultare che l'impresa svolge attività nel settore cui l'appalto si riferisce.

b) possesso dei requisiti di ordine generale individuati ai sensi di quanto previsto dall'art. 80 del D.Lgs.50/2016.

In caso di riunione di imprese (RTI/GEIE/Consorzi di cui art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) i requisiti di cui alle precedenti lettere a) e b) debbono essere posseduti da ciascun Operatore economico facente parte della riunione stessa.

Nel caso di Consorzi ex art. 45, comma 2, lett. b-c D.Lgs. n. 50/2016 i requisiti di cui alle precedenti lettere a) e b) debbono essere posseduti dal Consorzio e da tutti gli Operatori economici consorziati designati esecutori e dichiarati da questi ultimi al momento della loro designazione.

L'Operatore economico singolo/l'Operatore economico Mandataria-Capogruppo di un RTI/il Consorzio dovranno rendere le dichiarazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) mediante compilazione del facsimile allegato 2 al documento «Note per la partecipazione».

Gli Operatori economici mandanti e i consorziati (in caso rispettivamente di RTI e Consorzi) dovranno rendere le dichiarazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) mediante compilazione del facsimile allegato 3 al documento «Note per la partecipazione».

Le dichiarazioni di cui ai facsimili di cui sopra dovranno essere firmate digitalmente dai soggetti che le rendono.

Relativamente al requisito di cui alla precedente lettera a) si precisa che dovrà essere allegata copia del certificato in corso di validità o in alternativa una dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/00 riportante i dati camerali e redatta conformemente al facsimile allegato 4 al documento «Note per la partecipazione».

Capacità tecnica e professionale:

Al fine di consentire la massima partecipazione ma nello stesso tempo avere garanzie in merito all'affidabilità del concorrente è richiesto a pena di esclusione il possesso dei seguenti requisiti nella misura indicata come «livello minimo di capacità».

— Disponibilità o impegno a dotarsi di sedi operative;

— Aver pianificato campagne pubblicitarie sui media (billing amministrato…

… in Italia sulla base della classificazione RECMA — EMEA Overall Activity volume 2015- Italy Share of EMEA);

… EMEA Europa, Medio Oriente e Africa sulla base della classificazione RECMA — EMEA Overall Activity volume 2015).

Fermo restando che può partecipare alla gara solo un Operatore economico per ciascun gruppo di comunicazione, nel caso di riunione d'imprese (RTI/GEIE/consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016) il requisito di cui alla lettera a) dovrà essere posseduto dal Raggruppamento nel suo complesso ed i requisiti di cui alle lettere b) e c) dovranno essere posseduti per almeno il 40 % dall'Operatore economico mandataria/Capogruppo e ciascun Operatore economico mandante dovrà possedere almeno il 10 % di quanto richiesto cumulativamente in modo che, comunque, i requisiti così sommati, posseduti dagli Operatori economici riuniti raggiungano l'importo complessivamente richiesto. La Mandataria dovrà in ogni caso possedere i requisiti in misura maggioritaria.

Nel caso di Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. b-c D.Lgs. n. 50/2016, i requisiti di cui alle successive lettere a), b) e c) dovranno essere posseduti dal Consorzio.

L'Operatore economico singolo/l'Operatore economico Mandataria-Capogruppo di un RTI/il Consorzio dovrà rendere le dichiarazioni di cui alla successiva lett. a), b) e c) mediante compilazione del facsimile allegato 2 al documento «Note per la partecipazione».

Gli Operatori economici mandanti e i consorziati (in caso rispettivamente di RTI e Consorzi) dovranno rendere le dichiarazioni relative ai requisiti posseduti mediante compilazione del facsimile allegato 3 al documento «Note per la partecipazione».

Le dichiarazioni di cui ai facsimili di cui sopra dovranno essere firmate digitalmente dai soggetti che le rendono.

Livello(i) minimo(i) di standard:

a) disponibilità, o impegno a dotarsi in caso di aggiudicazione, di sedi operative in: Italia, Germania, Francia, Spagna, UK, Grecia e Olanda;

b) aver pianificato, nel biennio 2015-2016, campagne pubblicitarie sui media per un amministrato medio annuo nettissimo (inteso come investimento pubblicitario in spazio media al netto delle spese di creatività e produzione e di tutti gli sconti applicati dai mezzi) non inferiore a 130 000 000 EUR (billing amministrato in Italia sulla base della classificazione RECMA — EMEA Overall Activity volume 2015- Italy Share of EMEA);

c) aver pianificato, nel biennio 2015-2016, campagne pubblicitarie sui media per un amministrato medio annuo nettissimo (inteso come investimento pubblicitario in spazio media al netto delle spese di creatività e produzione e di tutti gli sconti applicati dai mezzi) non inferiore a 900 000 000 EUR (billing amministrato EMEA Europa, Medio Oriente e Africa sulla base della classificazione RECMA — EMEA Overall Activity volume 2015).

Elenco e breve descrizione di regole e criteri:

È ammessa la partecipazione alla presente gara esclusivamente di solo un Operatore economico per ciascun gruppo di comunicazione.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

L'Aggiudicatario dovrà produrre una cauzione definitiva di importo pari al 5 % dell'importo dell'Accordo Quadro non ulteriormente riducibile.

Maggiori dettagli quanto alle modalità di costituzione della cauzione saranno forniti nella successiva fase di invito.

Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:

È ammessa la partecipazione alla presente gara esclusivamente di solo un Operatore economico per ciascun gruppo di comunicazione. È consentita la partecipazione alla gara ai soggetti di cui agli art. 45 e ss. D.Lgs. n. 50/2016. In particolare, si precisa che è consentita la partecipazione ai Consorzi ordinari di Concorrenti di cui all'articolo 2602 cod. civ. e ai raggruppamenti temporanei di imprese (RTI), anche non ancora formalmente costituiti.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 13:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 6 mesi
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Ponderazione del prezzo: 30

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.ferservizi.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL per la partecipazione: www.acquistionlineferservizi.it 🌏
URL dei documenti: www.acquistionlineferservizi.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1-La procedura sarà espletata in modalità telematica sul Portale, al sito: www.acquistionlineferservizi.it dove è disponibile, unitamente al presente Bando di gara e ad un estratto del Capitolato Tecnico, il documento Note per la partecipazione che disciplina: le modalità di registrazione al Portale per la partecipazione, di attestazione dei requisiti, il subappalto ed esplicita le condizioni generali di contratto che saranno applicate. Non sono ammesse domande di partecipazione/offerte presentate in modalità differenti da quella telematica sul Portale.

2-Tutta la documentazione richiesta deve, pena l'irricevibilità, essere redatta in lingua italiana o con annessa traduzione in tale lingua certificata conforme al testo straniero dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.

3-Tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente, a pena di esclusione, dal rappresentante legale dell'Operatore economico concorrente o procuratore munito di appositi poteri. In tal caso, qualora i poteri del firmatario non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, dovrà essere inserita a Portale, pena l'esclusione, idonea documentazione firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il Concorrente. In caso di RTI o Consorzio già costituito alla documentazione deve essere allegato, in copia autentica, il mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla Mandataria o l'atto costitutivo del consorzio; in caso di mancata allegazione la documentazione deve essere firmata digitalmente dai rappresentanti legali di tutti gli Operatori economici riuniti o consorziati.

4-La tempestività della domanda di partecipazione e/o delle offerte sarà certificata dal Portale.

5-Ferservizi SpA nelle ipotesi di cui al co.1 dell'art. 110 D.Lgs. 50/16 si riserva la facoltà di scorrere la graduatoria di gara, fermo restando che l'eventuale successivo affidamento avverrà alle condizioni proposte in gara dal soggetto interpellato per lo stesso.

6-Ai sensi del D.Lgs. 196/03, si informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati da Ferservizi SpA per le finalità connesse alla gara e per l'eventuale successiva stipula e gestione dell'Accordo Quadro. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è Ferservizi SpA, con sede in Roma, Via Tripolitania 30 in persona dell'Amministratore delegato Francesco Rossi domiciliato per la carica in Roma, Via Tripolitania 30. Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti di Ferservizi SpA assegnati alle strutture interessate dal presente appalto.

7-Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, co. 10, D.Lgs. 50/2016, è Monica Venturi.

8-Ai sensi dell'art. 83, comma 9 del D.Lgs. 50/16 le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda, con esclusione di quelle afferenti all'offerta tecnica ed economica, possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio. In merito alle modalità e ai termini di regolarizzazione si rinvia al documento Note per la partecipazione. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il Concorrente è escluso dalla gara.

9-Eventuali quesiti o chiarimenti potranno essere richiesti, in lingua italiana, attraverso il Portale entro e non oltre il giorno 10.7.2017 ore 13:00.

10-Il ricorso al subappalto è ammesso ex art. 105 del D.Lgs. 50/2016 nei limiti del 30 % dell'importo contrattuale e a tal fine il concorrente dovrà indicare in sede di offerta esclusivamente la percentuale e le prestazioni che intende subappaltare.

11-La presente procedura non comporta per la stazione appaltante l'obbligo di affidamento ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potrà spettare alcun rimborso per la mancata conclusione della procedura.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio
Indirizzo postale: Via Flaminia 189
Città postale: Roma
Codice postale: 00198
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Ricorsi avverso il presente Bando di gara e avverso le eventuali esclusioni conseguenti all'applicazione del Bando stesso dovranno essere notificati nei termini di legge.

Fonte: OJS 2017/S 121-245807 (2017-06-23)

Avviso di aggiudicazione (2018-06-18)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizio di pianificazione, acquisto e controllo degli spazi media per le campagne pubblicitarie del gruppo Ferrovie dello Stato Italiane. Nello specifico dovranno essere svolte le seguenti attività: — scenari media e scenari competitivi, — strategia media annuale, — pianificazione su specifiche campagne, — gestione operativa, — controlli/contestazioni, — rendicontazione, — gestione diritti di negoziazione.

Valore totale dell'appalto: 220 000 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Ferservizi S.p.A. (società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.) in nome e per conto delle società del gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-06-18 📅
Data di pubblicazione: 2018-06-20 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 116-264607
Si riferisce all'avviso: 2017/S 121-245807
Numero GU-S: 116

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Servizio di pianificazione, acquisto e controllo degli spazi media per le campagne pubblicitarie del gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.

— scenari media e scenari competitivi,

— strategia media annuale,

— pianificazione su specifiche campagne,

— gestione operativa,

— controlli/contestazioni,

— rendicontazione,

— gestione diritti di negoziazione.

Con l'aggiudicatario è stato sottoscritto un accordo quadro con una durata di 24 (ventiquattro) mesi a decorrere dalla data di emissione del primo ordine applicativo e importo massimo pari a 110 000,00 EUR (Euro centodiecimila/00), IVA esclusa.

Relativamente all'individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e relativi D.U.V.R.I. (determinazione n. 3/2008 dell'A.V.C.P.), trattandosi di accordo quadro si precisa che, al verificarsi dei presupposti, gli stessi saranno quantificati dalle singole società in sede di emissione degli ordini applicativi.

La stazione appaltante si riserva l'opzione di rinnovo — mediante la stipula di 1 o più atti — almeno agli stessi patti e condizioni per ulteriori massimo 24 mesi ed ulteriori massimo 110 000,00 EUR (Euro centodiecimila/00), IVA esclusa.

Resta ferma l'opzione di estendere temporalmente, sia l'accordo quadro che gli eventuali rinnovi, per massimo ulteriori 6 mesi qualora non risultasse consunto l'importo massimo degli stessi.

Con riferimento all'Importo massimo dell'accordo quadro e dello/degli eventuale/i rinnovo/i si precisa che I'aggiudicatario non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'accordo quadro, nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato l'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

L’erogazione dei servizi oggetto di affidamento avverrà prevalente sul territorio Italiano. Qualora fosse necessario potrà essere richiesta l’esecuzione anche fuori del territorio nazionale.

Procedura
Criteri di assegnazione
Prezzo (ponderazione): 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2018-06-06 📅
Nome: Optimum Media Direction S.r.l.
Indirizzo postale: Giovanni Spadolini 5
Città postale: Milano
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 3

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Le funzioni di responsabile del procedimento per la fase di affidamento, ex art. 31, comma 10, D.Lgs. 50/16, sono state assicurate da Monica Venturi. Le funzioni di responsabile del procedimento per la fase esecutiva, ex art. 31, comma 10, D.Lgs. 50/16, saranno assicurate dal responsabile pro tempore della Direzione centrale brand strategy e comunicazione — brand strategy, advertising & digital communication di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Ricorsi avverso il presente bando di gara e avverso le eventuali esclusioni conseguenti all'applicazione del bando stesso dovranno essere notificati nei termini di legge.

Fonte: OJS 2018/S 116-264607 (2018-06-18)

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