Affidamento del servizio di comunicazione - ARCA_2017_061

ARCA SpA – Azienda Regionale Centrale Acquisti SpA

L’appalto ha per oggetto la stipula di una Convenzione, ai sensi dell’art. 1, comma 4, della L.R. n. 33/2007, per l’affidamento del servizio di comunicazione in favore delle Amministrazioni ed Enti aventi sede nel territorio della Regione Lombardia, come meglio descritto negli atti di gara.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2018-02-12. L'appalto è stato pubblicato su 2017-12-29.

Chi?

• ARCA SpA – Azienda Regionale Centrale Acquisti SpA

Cosa?

Dove?

• Lombardia › Milano

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-12-29	Avviso di gara
2018-01-19	Informazioni complementari
2018-09-27	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2017-12-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di eventi
Numero di riferimento: ARCA_2017_061
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di organizzazione di eventi 📦
Servizi pubblicitari e di marketing 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Lombardia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ARCA SpA – Azienda Regionale Centrale Acquisti SpA
Indirizzo postale: Via Fabio Filzi 22
Codice postale: 20124
Città postale: Milano
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.arca.regione.lombardia.it 🌏
E-mail: ufficiogare.arca@pec.regione.lombardia.it 📧
Telefono: +39 0292895-1 📞
URL dei documenti: http://www.sintel.regione.lombardia.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-12-29 📅
Termine di presentazione: 2018-02-12 📅
Data di pubblicazione: 2017-12-30 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 250-527560
Numero GU-S: 250
Informazioni aggiuntive
CIG: 729325586A.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 20 000 000 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 2
Numero massimo di lotti per offerente: 2
Denominazione del lotto: Lotto n. 1 - Servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

: L’appalto ha per oggetto la stipula di una Convenzione, ai sensi dell’art. 1, comma 4, della L.R. n. 33/2007, per l’affidamento del servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi istituzionali in favore delle Amministrazioni ed Enti aventi sede nel territorio della Regione Lombardia, come meglio descritto negli atti di gara.

Valore stimato al netto dell'IVA: 12 000 000 EUR 💰
Durata: 36 mesi
Descrizione delle opzioni:

ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’Importo Massimo della Convenzione, pari complessivamente a 2 400 000,00 EUR IVA esclusa come meglio indicato nel Disciplinare di gara, e fino al raggiungimento del medesimo. In aggiunta, la Convenzione, della durata di 36 (trentasei) mesi, potrà essere prorogata fino ad ulteriori 12 (dodici) mesi, qualora alla scadenza non sia stato esaurito l’Importo Massimo Contrattuale, anche eventualmente incrementato, e fino al raggiungimento del medesimo.

Informazioni aggiuntive: CIG: 729325586A.
Denominazione del lotto: Lotto n. 2 - Servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne pubblicitarie, di materiali promozionali, di progetti digitali
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

L’appalto ha per oggetto la stipula di una Convenzione, ai sensi dell’art. 1, comma 4, della L.R. n. 33/2007, per l’affidamento del servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne pubblicitarie, di materiali promozionali, di progetti digitali in favore delle Amministrazioni ed Enti aventi sede nel territorio della Regione Lombardia, come meglio descritto negli atti di gara.

Valore stimato al netto dell'IVA: 8 000 000 EUR 💰
Descrizione delle opzioni:

ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’Importo Massimo della Convenzione, pari complessivamente a 1 600 000,00 EUR IVA esclusa come meglio indicato nel Disciplinare di gara, e fino al raggiungimento del medesimo. In aggiunta, la Convenzione, della durata di 36 (trentasei) mesi, potrà essere prorogata fino ad ulteriori 12 (dodici) mesi, qualora alla scadenza non sia stato esaurito l’Importo Massimo Contrattuale, anche eventualmente incrementato, e fino al raggiungimento del medesimo.

Informazioni aggiuntive: CIG: 729325044B.
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Come indicato nel Capitolato Tecnico allegato al Disciplinare di gara.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Pena l’esclusione dalla gara in quanto elementi essenziali dell’offerta, ciascun concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, le seguenti condizioni:

a) iscrizione per attività inerenti l’oggetto del presente appalto nella CCIAA o nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato in conformità con quanto previsto dall’art. 83, comma 3, del D.Lgs. 50/2016;

b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 D.Lgs. n. 50/2016 (in caso di RTI o Consorzi si veda quanto stabilito nel Disciplinare di gara).

Posizione economica e finanziaria:

Pena l’esclusione dalla gara in quanto elemento essenziale dell’offerta, ciascun concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, le seguenti condizioni: aver realizzato complessivamente, negli ultimi tre esercizi sociali (2016/2015/2014), un fatturato globale per un importo, IVA esclusa, almeno pari al 75 % del valore a base d’asta del Lotto, ovverosia alla somma delle basi d’asta dei lotti partecipati, ovvero essere in possesso di n. 2 idonee dichiarazioni bancarie o, se del caso, comprovata copertura assicurativa contro i rischi professionali, così come previsto all’Allegato XVII “Mezzi di prova dei criteri di selezione” del D. Lgs 50/2016.

Capacità tecnica e professionale:

Pena l’esclusione dalla gara in quanto elemento essenziale dell’offerta, ciascun concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, la seguente condizione: aver realizzato, negli ultimi tre anni solari (2016/2015/2014), entrambe le seguenti condizioni:

a) aver realizzato un fatturato specifico per i servizi oggetto del Lotto di partecipazione per un importo, IVA esclusa, almeno pari a 6 000 000,00 EUR (Lotto 1) / a 4 000 000,00 EUR (Lotto 2);

b) aver realizzato almeno una fornitura/ un contratto per i servizi oggetto del Lotto di partecipazione per un importo almeno pari a 480 000,00 EUR (Lotto 1) / a 320 000,00 EUR (Lotto 2).

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 2018-10-10 📅
Data di apertura delle offerte: 2018-02-14 📅
Ora di apertura delle offerte: 10:00
Luogo: Presso gli uffici di Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A., all’indirizzo di cui al punto I.1.
Informazioni aggiuntive:

Un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della procedura indicata nel Disciplinare di gara.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.arca.regione.lombardia.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: www.sintel.regione.lombardia.it. 🌏
URL dei documenti: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏
URL dei documenti: www.sintel.regione.lombardia.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

1) La procedura di gara è gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito www.arca.regione.lombardia.it. Descrizione e modalità di utilizzo per la presentazione dell’offerta sono precisate nel Disciplinare di gara, relativi Allegati e manuali tecnici consultabili al sito www.arca.regione.lombardia.it.

2) Le informazioni riguardanti il servizio oggetto di affidamento; le modalità di presentazione e gli elementi di valutazione delle offerte; la base d’asta complessiva della procedura; i criteri di aggiudicazione, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni sono contenute nel Disciplinare di gara e allegati. La durata della Convenzione che sarà stipulata è pari a 36 mesi. I singoli Contratti di Fornitura, conclusi mediante l’emissione di ciascun Ordinativo di Fornitura, hanno durata pari a 12 (dodici) mesi decorrenti dalla data di emissione degli stessi.

3) Le modalità di partecipazione in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete e consorzio sono disciplinate nel Disciplinare di gara.

4) Non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in una delle situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del c.c. o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione:

i) comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale,

ii) abbia influito sulla formulazione dell'offerta.

Saranno esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili a un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi.

5) Non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate come precisato nel Disciplinare di gara.

6) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, per le esigenze concorsuali e contrattuali.

7) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara, entro e non oltre il termine delle 12:00 del 31.01.2018. I chiarimenti agli atti di gara verranno pubblicati sui siti di cui al precedente punto I.1) con le modalità stabilite nel Disciplinare di gara.

8) I concorrenti devono indicare, in sede di presentazione dell’offerta, il domicilio eletto per l’invio delle comunicazioni prendendo atto che le stesse saranno inviate da ARCA con le modalità indicate nel relativo allegato al Disciplinare di gara.

9) La Convenzione che verrà stipulata con l’aggiudicatario non prevede la clausola compromissoria.

10) È designato quale Responsabile del Procedimento per la presente procedura la dott.ssa Carmen Schweigl.

11) La Commissione giudicatrice ai sensi dell’art. 77 D.Lgs 50/2016 sarà costituta da un numero di commissari pari a 3 (tre).

12) È ammesso il subappalto nei limiti dell’art. 105 del D.Lgs. 50/2016 con obbligo di indicare quanto previsto dal comma 6 in fase di presentazione dell’offerta.

13) È ammessa la possibilità di variazioni in aumento o diminuzione delle prestazioni contrattuali fino alla concorrenza di un quinto dell’importo massimo contrattuale agli stessi patti, prezzi e condizioni dello stesso. Variazione 20 % pari per tutta la procedura a 4 000 000,00 EUR IVA escl.; proroga contrattuale in caso di mancata erosione dei quantitativi nel periodo di validità della Convenzione. 14) È ammessa la partecipazione alla presente procedura per uno o più lotti della stessa.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale della Lombardia
Indirizzo postale: Via Corridoni 39
Città postale: Milano
Codice postale: 20122
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Contro il presente Bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla GURI.

Fonte: OJS 2017/S 250-527560 (2017-12-29)

Informazioni complementari (2018-01-19)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’appalto ha per oggetto la stipula di una convenzione, ai sensi dell’art. 1 comma 4 della L.R. n. 33/2007, per l’affidamento del servizio di comunicazione in favore delle amministrazioni ed enti aventi sede nel territorio della Regione Lombardia, come meglio descritto negli atti di gara.

Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi pubblicitari e di marketing 📦

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ARCA S.p.A. — Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A.

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-01-19 📅
Termine di presentazione: 2018-02-26 📅
Data di pubblicazione: 2018-01-23 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 015-031270
Si riferisce all'avviso: 2017/S 250-527560
Numero GU-S: 15
Informazioni aggiuntive

A rettifica del bando di gara relativo alla procedura aperta per l’affidamento del servizio di comunicazione si comunica che è stata rilevata la necessità di procedere con la riapertura dei termini di presentazione delle offerte, a seguito di modifica dell’appendice A al capitolato denominata “Tariffario lotto 2” del disciplinare di gara. Quant’altro stabilito nel bando di gara resta fermo ed invariato.

Fonte: OJS 2018/S 015-031270 (2018-01-19)

Avviso di aggiudicazione (2018-09-27)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

L’appalto ha per oggetto la stipula di una convenzione, ai sensi dell’art. 1, comma 4, della L.R. n. 33/2007, per l’affidamento del servizio di comunicazione in favore delle amministrazioni e degli enti aventi sede nel territorio della Regione Lombardia, come meglio descritto negli atti di gara.

Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-09-27 📅
Data di pubblicazione: 2018-09-29 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 188-425249
Numero GU-S: 188
Informazioni aggiuntive
CIG: 729325586A

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi
Breve descrizione:

L’appalto ha per oggetto la stipula di una convenzione, ai sensi dell’art. 1, comma 4, della L.R. n. 33/2007, per l’affidamento del servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi istituzionali in favore delle amministrazioni e degli enti aventi sede nel territorio della Regione Lombardia, come meglio descritto negli atti di gara.

Descrizione delle opzioni:

ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’importo massimo della convenzione, pari complessivamente a 2 400 000,00 EUR IVA esclusa come meglio indicato nel Disciplinare di gara, e fino al raggiungimento del medesimo. In aggiunta, la convenzione, della durata di 36 (trentasei) mesi, potrà essere prorogata fino a ulteriori 12 (dodici) mesi, qualora alla scadenza non sia stato esaurito l’importo massimo contrattuale, anche eventualmente incrementato, e fino al raggiungimento del medesimo.

Informazioni aggiuntive: CIG: 729325586A
Denominazione del lotto: Servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne pubblicitarie, di materiali promozionali, di progetti digitali
Breve descrizione:

L’appalto ha per oggetto la stipula di una convenzione, ai sensi dell’art. 1, comma 4, della L.R. n. 33/2007, per l’affidamento del servizio di ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne pubblicitarie, di materiali promozionali, di progetti digitali in favore delle amministrazioni ed enti aventi sede nel territorio della Regione Lombardia, come meglio descritto negli atti di gara.

Descrizione delle opzioni:

ARCA si riserva la facoltà di richiedere di incrementare, alle stesse condizioni, la fornitura fino a concorrenza del limite di un quinto dell’importo massimo della convenzione, pari complessivamente a 1 600 000,00 EUR IVA esclusa come meglio indicato nel Disciplinare di gara, e fino al raggiungimento del medesimo. In aggiunta, la convenzione, della durata di 36 (trentasei) mesi, potrà essere prorogata fino a ulteriori 12 (dodici) mesi, qualora alla scadenza non sia stato esaurito l’importo massimo contrattuale, anche eventualmente incrementato, e fino al raggiungimento del medesimo.

Informazioni aggiuntive: CIG: 729325044B
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Come indicato nel capitolato tecnico allegato al Disciplinare di gara.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Offerta tecnica
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Prezzo (ponderazione): 30

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Si rende noto che con determina del direttore generale prot. n. ARCA.2018.0012652 del 27.9.2018 la procedura di gara denominata «ARCA_2017_061 per l’affidamento del servizio di comunicazione» è stata revocata.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) della Lombardia
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Contro il presente bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla GURI.

Fonte: OJS 2018/S 188-425249 (2018-09-27)

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