8800000761/TRM — CIG 709275241C

Acea SpA — Servizio Responsabile: Acquisti e Logistica

Servizio di Application Management Sistemi documentali su Piattaforma Filenet P8.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2017-09-04. L'appalto è stato pubblicato su 2017-06-28.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• RTI tra Sistemi Informativi S.r.l. e Indra Italia S.p.A.

Chi?

• Acea SpA — Servizio Responsabile: Acquisti e Logistica

Cosa?

• Servizi di gestione connessi all'informatica › Servizi di gestione documenti

Dove?

• Lazio › Roma

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2017-06-28	Avviso di gara
2017-07-03	Informazioni complementari
2018-01-31	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2017-06-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione documenti
Quantità o entità: 830 0001 660 000
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione documenti 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ACEA SpA — Servizio Responsabile: Acquisti e Logistica
Indirizzo postale: Piazzale Ostiense 2
Codice postale: 00154
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.acea.it/ 🌏
E-mail: gare.contratti@aceaspa.it 📧
Telefono: +39 0657993285 📞
Fax: +39 0657993369 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-06-28 📅
Termine di presentazione: 2017-09-04 📅
Data di pubblicazione: 2017-07-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 124-253687
Numero GU-S: 124
Informazioni aggiuntive

La presente gara è indetta da ACEA SpA ai sensi del D.Lgs. 50/2016 ss.mm.ii.. Gerarchia delle fonti: la procedura di affidamento sarà disciplinata, oltre che dal presente avviso di gara, anche dalle seguenti fonti di regolamentazione: — Disciplinare di gara n. 8800000761/TRM; — Capitolato Generale d'Appalto di servizi — Edizione maggio 2017, disponibile sul sito www.acea.it, sezione «Fornitori», area «Condizioni Generali di Contratto», link «Capitolati Generali d'Appalto per forniture servizi e lavori ai sensi D.Lgs. 50/2016»; — Disciplinare Tecnico e relativi allegati. Acquisizione documentazione di gara e informazioni sulla partecipazione: il presente avviso di gara, il Disciplinare di Gara, il Disciplinare Tecnico e relativi allegati, nonché la modulistica predisposta da ACEA SpA per la procedura in oggetto, sono disponibili sulla piattaforma di E-Procurement di ACEA SpA, all'indirizzo web: https://www.pleiade.it/acea/ — Avviso di gara n. 8800000761/TRM. Il Codice Etico adottato dal Gruppo ACEA è disponibile all'indirizzo internet: www.acea.it — sezione Fornitori — area Codice Etico. Documenti da presentare: Ai fini dell'ammissione alla gara, il concorrente dovrà sottoporre la documentazione richiesta nel disciplinare di gara, per mezzo della piattaforma di E-Procurement di ACEA SpA entro il termine di cui al punto IV.3.4) del presente avviso di gara. Prescrizioni relative ai soggetti riuniti o da riunirsi (ATI, consorzi e GEIE): Per i raggruppamenti temporanei e i consorzi ordinari di concorrenti trova applicazione l'art. 48 del D.Lgs. 50/2016 ss.mm.ii. In caso di partecipazione di imprese riunite temporaneamente, o consorziate occasionalmente, o da riunirsi o da consorziarsi, o aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete o GEIE, si precisa che i requisiti di cui al punto III.2.1 dovranno essere attestati da ciascun componente del raggruppamento; con riguardo ai requisiti di cui al punto III.2.3 n. R6), R7), R8) ed R9) la mandataria dovrà attestare il possesso di almeno il 60 % di quanto richiesto al partecipante singolo, mentre ciascuna mandante dovrà attestare il possesso di almeno il 20 %, fermo restando l'obbligo di raggiungere globalmente il requisito. Modalità di presentazione delle offerte e criterio di aggiudicazione: le offerte dovranno essere presentate secondo le modalità indicate agli artt. 17 e 18 del Disciplinare di gara. La gara sarà aggiudicata con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa secondo i criteri indicati al punto IV.2.1) del presente Avviso di gara e meglio dettagliati all'art. 15 del Disciplinare di gara. Responsabile del procedimento: Il Responsabile del procedimento per la presente procedura di affidamento è l'ing. Lorenzo Bianchi.

Informazioni aggiuntive

La presente gara è indetta da ACEA SpA ai sensi del D.Lgs. 50/2016 ss.mm.ii..

Gerarchia delle fonti: la procedura di affidamento sarà disciplinata, oltre che dal presente avviso di gara, anche dalle seguenti fonti di regolamentazione:

— Disciplinare di gara n. 8800000761/TRM;

— Capitolato Generale d'Appalto di servizi — Edizione maggio 2017, disponibile sul sito www.acea.it, sezione «Fornitori», area «Condizioni Generali di Contratto», link «Capitolati Generali d'Appalto per forniture servizi e lavori ai sensi D.Lgs. 50/2016»;

— Disciplinare Tecnico e relativi allegati.

Acquisizione documentazione di gara e informazioni sulla partecipazione: il presente avviso di gara, il Disciplinare di Gara, il Disciplinare Tecnico e relativi allegati, nonché la modulistica predisposta da ACEA SpA per la procedura in oggetto, sono disponibili sulla piattaforma di E-Procurement di ACEA SpA, all'indirizzo web: https://www.pleiade.it/acea/ — Avviso di gara n. 8800000761/TRM.

Il Codice Etico adottato dal Gruppo ACEA è disponibile all'indirizzo internet: www.acea.it — sezione Fornitori — area Codice Etico.

Documenti da presentare: Ai fini dell'ammissione alla gara, il concorrente dovrà sottoporre la documentazione richiesta nel disciplinare di gara, per mezzo della piattaforma di E-Procurement di ACEA SpA entro il termine di cui al punto IV.3.4) del presente avviso di gara.

Prescrizioni relative ai soggetti riuniti o da riunirsi (ATI, consorzi e GEIE): Per i raggruppamenti temporanei e i consorzi ordinari di concorrenti trova applicazione l'art. 48 del D.Lgs. 50/2016 ss.mm.ii. In caso di partecipazione di imprese riunite temporaneamente, o consorziate occasionalmente, o da riunirsi o da consorziarsi, o aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete o GEIE, si precisa che i requisiti di cui al punto III.2.1 dovranno essere attestati da ciascun componente del raggruppamento; con riguardo ai requisiti di cui al punto III.2.3 n. R6), R7), R8) ed R9) la mandataria dovrà attestare il possesso di almeno il 60 % di quanto richiesto al partecipante singolo, mentre ciascuna mandante dovrà attestare il possesso di almeno il 20 %, fermo restando l'obbligo di raggiungere globalmente il requisito.

Modalità di presentazione delle offerte e criterio di aggiudicazione: le offerte dovranno essere presentate secondo le modalità indicate agli artt. 17 e 18 del Disciplinare di gara. La gara sarà aggiudicata con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa secondo i criteri indicati al punto IV.2.1) del presente Avviso di gara e meglio dettagliati all'art. 15 del Disciplinare di gara.

Responsabile del procedimento: Il Responsabile del procedimento per la presente procedura di affidamento è l'ing. Lorenzo Bianchi.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Categoria di servizio: 7
Breve descrizione:

Servizio di Application Management Sistemi documentali su Piattaforma Filenet P8.

Valore stimato al netto dell'IVA: 830 000 💰
1 660 000 💰
Descrizione delle opzioni:

Ad integrazione di quanto riportato al precedente punto II.2.1, si precisa che l'importo totale stimato, IVA esclusa, per la durata contrattuale di 12 mesi è pari ad 830 000 EUR (ottocentotrentamila).

Al termine del contratto di 12 mesi è prevista la possibilità di rinnovare il Contratto per ulteriori 12 mesi con la facoltà per il Committente di ridurre il perimetro dei Servizi richiesti, in quanto potranno non essere più oggetto di Appalto le attività di seguito indicate:

— Help-desk applicativo

— Esercizio applicativo

— Manutenzione correttiva e piccola adeguativa

Tale riduzione potrà incidere al massimo per l 50 % del valore del contratto annuale.

Numero di rinnovi possibili: 1
Durata: 12 mesi
Numero di riferimento: 8800000761/TRM
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Roma.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

R1) possesso dei requisiti di cui agli art. 80 e 83, comma 1, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 ss.mm.ii.;

R2) assenza delle situazioni interdittive di cui all'art. 48, comma 7, del D.Lgs. 50/2016 ss.mm.ii.;

R3) ai sensi dell'art. 37 della Legge 122/2010 per gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio nei Paesi inseriti nelle «black List» di cui al D.M. 4.5.1999 e al D.M. 21.11.2001, possesso della autorizzazione rilasciata ai sensi del D.M. 14.12.2010;

R4) assenza della causa di esclusione di cui all'art. 1-bis, comma 14, L. 383/2001 e, più in generale, di tutte le cause di esclusione dalla partecipazione del concorrente alle procedure di affidamento previste dalla legislazione vigente;

R5) accettazione incondizionata delle prescrizioni contenute nel «Codice etico» adottato dal GruppoAcea.

Per attestare i requisiti relativi ai punti da R1) a R5) il concorrente dovrà produrre un'autocertificazione mediante

la modulistica indicata nel Disciplinare di gara.

Capacità tecnica e professionale:

R6) Aver eseguito con esito positivo, nel triennio 2014-2015-2016, servizi di manutenzione applicativa di sistemi di gestione documentale per un importo complessivo non inferiore a 3 000 000 EUR (tre milioni) IVA esclusa;

R7) e nell'ambito dei servizi di cui al punto R6), aver eseguito con esito positivo servizi per almeno 1 000 000 EUR (un milione) IVA esclusa su sistemi basati sul prodotto IBM filenet;

R8) Aver eseguito con esito positivo nel triennio 2014-2015-2016 servizi di implementazione ed integrazione di sistemi di gestione documentale per un importo complessivo non inferiore a 2 000 000 EUR (due milioni) IVA esclusa;

R9) e nell'ambito dei servizi di cui al punto R8), aver eseguito con esito positivo servizi per almeno 1 000 000 EUR (un milione) IVA esclusa basati sul prodotto IBM filenet.

Ai fini del raggiungimento dei requisiti di cui ai punti da R6) a R9), verranno considerati esclusivamente i servizi effettivamente eseguiti nel triennio di riferimento, a prescindere dalla data di sottoscrizione del contratto e/o di emissione delle relative fatture o certificati di regolare esecuzione.

Per attestare i requisiti relativi ai punti da R6) a R9), il concorrente dovrà produrre la documentazione indicata nel disciplinare di gara.

Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:

Garanzia a corredo dell'offerta pari al 2 % dell'importo a base di gara, comprensivo dell'eventuale rinnovo, e quindi pari a 33 200 EUR trentatremiladuecento/), da presentarsi nel rispetto delle condizioni e con le modalità indicate nel Disciplinare di Gara. Cauzione definitiva, da presentarsi nelle forme e con le modalità di cui all'articolo 15 del Capitolato Generale d'appalto per servizi.

Principali condizioni di finanziamento e modalità di pagamento e/o riferimento alle disposizioni pertinenti che le regolano:

Modalità di finanziamento: disponibilità di bilancio.

Pagamento: come da articolo 11 del Capitolato Generale d'appalto per servizi.

Procedura
Periodo di validità dell'offerta: 180 giorni
Data di apertura delle offerte: 2017-09-05 📅
Luogo di apertura: Seduta pubblica telematica.
Luogo: Seduta pubblica telematica.
Informazioni sulle persone autorizzate e sulla procedura di apertura:

I concorrenti potranno visualizzare l'apertura delle offerte sulla piattaforma di e-procurement direttamente dal proprio terminale.

Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Referenze (18)
2. Core Team (8)
3. Team Mix (9)
4. Modalità di esecuzione delle Manutenzione Ordinaria e Gestione Applicativa (10)
5. Modalità di esecuzione delle Manutenzione Evolutiva (10)
6. Descrizione Progetto (15)
7. Prezzo offerto (30)
Lingue
Lingua: lituano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo del profilo dell'acquirente: https://www.pleiade.it/acea/ 🌏
URL per la partecipazione: https://www.pleiade.it/acea/ 🌏
URL dei documenti: https://www.pleiade.it/acea/ 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Lazio — Roma
Fonte: OJS 2017/S 124-253687 (2017-06-28)

Informazioni complementari (2017-07-03)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-07-03 📅
Data di pubblicazione: 2017-07-06 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 127-259927
Si riferisce all'avviso: 2017/S 124-253687
Numero GU-S: 127
Fonte: OJS 2017/S 127-259927 (2017-07-03)

Avviso di aggiudicazione (2018-01-31)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 1 080 414,24 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Regolamento: Unione Europea

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ACEA S.p.A. — Servizio responsabile: Acquisti e Logistica

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-01-31 📅
Data di pubblicazione: 2018-02-02 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 023-049999
Numero GU-S: 23
Numero dell'avviso nella GU S: 2017/S 127-259927
Fonte: OJS 2018/S 023-049999 (2018-01-31)

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