Servizi di fatturazione elettronica attiva, archiviazione ottica gestionale e sostitutiva dei documenti amministrativo-contabili a valenza civilistico-fiscale di società del Gruppo Hera

HERA SpA

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2016-09-29. L'appalto è stato pubblicato su 2016-08-09.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

• Doxee SpA

Chi?

• HERA SpA

Cosa?

• Servizi di manutenzione di sistemi e di assistenza › Servizi di archiviazione dati

Dove?

• Bologna
• Emilia-Romagna

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2016-08-09	Avviso di gara
2017-06-28	Avviso di aggiudicazione

Avviso di gara (2016-08-09)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di archiviazione dati
Numero di riferimento: Procedimento SRM n. 1612000292 - CIG 6768391CEF
Breve descrizione:

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di archiviazione dati 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Emilia-Romagna 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura negoziata
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Hera SpA
Indirizzo postale: Viale Carlo Berti Pichat 2/4
Codice postale: 40127
Città postale: Bologna
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.gruppohera.it 🌏
E-mail: gare.normativa@pec.gruppohera.it 📧
Telefono: +39 051287272 📞
Fax: +39 051287082 📠
URL dei documenti: http://www.gruppohera.it/fornitori/bandi 🌏
URL per la partecipazione: http://portal.gruppohera.it/irj/portal 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-08-09 📅
Termine di presentazione: 2016-09-29 📅
Data di pubblicazione: 2016-08-12 📅
Data di inizio: 2017-01-01 📅
Data di fine: 2021-12-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 155-280730
Numero GU-S: 155
Informazioni aggiuntive

Per le condizioni di partecipazione e per completezza di tutte le informazioni si rinvia al bando integrale disponibile al link www.gruppohera.it/fornitori/bandi/

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale stimato: 2 835 000 EUR 💰
Breve descrizione:

Prestazioni connesse ai servizi di fatturazione elettronica attiva, archiviazione ottica gestionale e sostitutiva dei documenti amministrativo-contabili a valenza civilistico-fiscale di società del Gruppo Hera, per il periodo 1.1.2017-31.12.2021 con facoltà di rinnovo biennale ad insindacabile giudizio della Committente.

Si precisa che il servizio relativo alla società AcegasApsAmga SpA avrà inizio in data 1.1.2018 fatta salva la facoltà di una decorrenza anticipata rispetto a tale data, qualora se ne verificassero le possibilità operative.

Si precisa altresì che le attività sopra indicate costituiscono la prestazione principale ed unica oggetto dell'appalto.

Descrizione dei rinnovi:

Rinnovo biennale alle stesse condizioni contrattuali ad insindacabile giudizio della Committente.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Territori di competenza di Hera SpA e di AcegasApsAmga SpA.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Per le condizioni di partecipazione e per completezza di tutte le informazioni si rinvia al bando integrale disponibile al link www.gruppohera.it/fornitori/bandi/

a) dichiarazione di iscrizione al Registro delle Imprese della C.C.I.A.A., come puntualmente indicata nel suddetto allegato (Allegato 2);

b) dichiarazione relativa alla insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 come puntualmente indicate nei suddetti allegati (Allegati 2 e 3), ivi comprese le dichiarazioni in merito al citato art. 80 da parte di eventuali soggetti cessati (Allegato 4);

c) dichiarazione dalla quale risulti l'adempimento all'interno dell'impresa rappresentata degli obblighi in materia di sicurezza previsti dalla vigente normativa;

d) dichiarazione dalla quale risulti l'indicazione delle amministrazioni competenti/enti presso i quali la Committente potrà effettuare le verifiche d'ufficio sul possesso dei requisiti di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 completa di tutti i recapiti (fax, telefono, PEC) necessari per l'inoltro delle relative richieste;

e) dichiarazione dalla quale risulti la presa visione ed accettazione delle disposizioni contenute nei documenti del Gruppo Hera, tutti visionabili sulla piattaforma online SRM, nell'area riservata alle Imprese, al percorso Area Documentale/Documenti Qualifica/Documentazione Standard/A) Importante — Documenti da visionare e accettare, nonché le disposizioni contenute nella Nota Informativa gestione Elenco Fornitori Gruppo Hera, disponibile sulla piattaforma online SRM, nell'area riservata alle Imprese, al percorso Area Documentale/Documenti Qualifica/Documentazione Standard/B) — Documenti Utili alla Qualifica Elenco Fornitori Gruppo Hera, e le disposizioni contenute nel Manuale requisiti tecnologici per accedere al portale, disponibile al link http://www.gruppohera.it/fornitori/diventare_fornitore/helpdesk/pagina22.html

f) dichiarazione di prendere atto che per la ricezione di ogni eventuale comunicazione di cui all'art. 76 del D.Lgs. n. 50/2016 e/o di richieste di chiarimento e/o integrazione della documentazione presentata, la Stazione Appaltante potrà utilizzare l'indirizzo di posta elettronica certificata dell'Impresa indicata dalla stessa nei propri dati identificativi ovvero, in caso di impossibilità, il n. fax della contact person registrata nel sistema SRM. In caso di costituendo R.T.I., tale dichiarazione deve essere resa solo dall'Impresa Capogruppo mandataria, così come nel caso di Consorzio deve essere resa solo dal Consorzio e non anche dalle Consorziate indicate quali esecutrici delle attività oggetto dell'appalto;

g) dichiarazione di autorizzare la Stazione Appaltante a compiere, ai sensi del D.Lgs. n. 196/03, il trattamento dei dati forniti dal dichiarante nel presente procedimento, al solo fine di svolgere la propria attività istituzionale;

h) dichiarazione di essere accreditato presso il Sistema di Interscambio gestito dall'Agenzia delle Entrate/Sogei, oltre che tramite PEC, anche tramite i canali che prevedono una cooperazione applicativa (Webservice, Protocollo FTP, Porta di Dominio);

i) dichiarazione dalla quale risulti la conformità agli originali posseduti dall'Impresa di tutte le copie dei documenti presentati secondo quanto previsto nel presente bando;

j) dichiarazione dalla quale risulti di aver reso tutte le dichiarazioni richieste nel presente bando nella consapevolezza delle sanzioni penali previste dall'art. 76 del D.P.R. n. 445/2000.

Posizione economica e finanziaria:

Per le condizioni di partecipazione e per completezza di tutte le informazioni si rinvia al bando integrale disponibile al link www.gruppohera.it/fornitori/bandi/

k) copia di idonea referenza bancaria, di almeno 1 (uno) istituto di credito, autorizzato ai sensi del D.Lgs. n. 353/90 e sss.mm.ii., attestante la capacità economica e finanziaria dell'Impresa concorrente.

In caso di partecipazione in Raggruppamento Temporaneo di Imprese, ancorché non costituito, e di partecipazione di un Consorzio ordinario si richiede che sia l'Impresa Capogruppo-Mandataria sia ciascuna impresa mandante forniscano idonea referenza bancaria, di almeno un istituto di credito ciascuna attestante la capacità economica e finanziaria dell'impresa stessa;

l) dichiarazione attestante il fatturato specifico per servizi analoghi a quelli oggetto dell'appalto (servizi di fatturazione elettronica attiva, archiviazione ottica gestionale e sostitutiva dei documenti amministrativo-contabili a valenza civilistico-fiscale) realizzato negli ultimi tre esercizi disponibili dalla quale risulti un fatturato specifico totale pari ad almeno Euro 870.000,00 equivalente ad un fatturato medio annuo di Euro 290.000,00 (fatturato specifico totale diviso tre).

Tale dichiarazione dovrà riportare il fatturato specifico realizzato in ciascun anno del triennio suddetto.

In riferimento al presente requisito di capacità economica e finanziaria si specifica che valgono le seguenti disposizioni:

— in caso di partecipazione di Raggruppamenti Temporanei di Imprese di tipo orizzontale, tutte le imprese del raggruppamento dovranno dimostrare di possedere tale requisito, secondo quanto previsto al punto III.1) paragrafo B.

— in caso di partecipazione di Consorzi di cui all'art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. n. 50/2006 si specifica che tale requisito deve essere posseduto dalla Consorziata deputata al materiale svolgimento delle attività. Qualora vengano indicate più Consorziate esecutrici, tale requisito deve essere posseduto dalla consorziata indicata come capogruppo e dalle consorziate indicate come mandanti secondo quanto previsto al suddetto punto III.1) paragrafo B.

Capacità tecnica e professionale:

Per le condizioni di partecipazione e per completezza di tutte le informazioni si rinvia al bando integrale disponibile al link www.gruppohera.it/fornitori/bandi/

m) Elenco dei contratti per servizi analoghi a quelli oggetto di gara (servizi di fatturazione elettronica attiva, archiviazione ottica gestionale e sostitutiva dei documenti amministrativo-contabili a valenza civilistico-fiscale) dal quale risulti l'esecuzione di servizi analoghi per un importo complessivo fatturato nello stesso triennio di cui al precedente punto III.1.2.) lettera l), pari ad almeno 870 000 EUR (ottocentosettantamila euro).

L'elenco sopra citato deve riportare, per ciascun contratto/ordine, le seguenti informazioni:

— puntuale descrizione del servizio oggetto del contratto/ordine;

— l'importo complessivo del contratto;

— i relativi importi effettivamente fatturati/contabilizzati in ciascun anno del predetto arco temporale;

— la durata del servizio (data di inizio e scadenza contrattuale);

— i destinatari, pubblici o privati, dei servizi stessi con l'esatta indicazione della loro ragione sociale e dei recapiti (PEC, telefono, fax) presso i quali la Committente potrà effettuare le verifiche d'ufficio in ordine alla veridicità di quanto dichiarato dal concorrente.

n) Dall'elenco di cui alla precedente lettera m), dovrà risultare almeno n. 1 (uno) contratto/ordine avente ad oggetto servizi di archiviazione ottica gestionale e sostitutiva dei documenti amministrativo-contabili a valenza civilistico-fiscale di importo almeno pari ad 200 000 EUR (duecentomila euro), fatturato in una annualità ricompresa nel suddetto triennio di riferimento.

Del predetto contratto/ordine dovrà altresì essere prodotta la dichiarazione, rilasciata dall'Ente Committente, attestante la regolare esecuzione del servizio stesso. In mancanza dell'attestazione rilasciata dall'Ente committente è comunque ammessa l'autocertificazione dell'Impresa concorrente, attestante la regolare esecuzione delle prestazioni svolte.

In caso di partecipazione di Raggruppamenti Temporanei di Imprese, si specifica che il requisito sopra indicato deve essere posseduto dalla capogruppo mandataria per un importo almeno pari all'80 % del suddetto importo richiesto, ed il restante 20 % dovrà essere posseduto cumulativamente dalle mandanti;

In caso di partecipazione di Consorzi di cui all'art. 45, comma 2 lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016, si specifica che il requisito sopra indicato, deve essere posseduto dalla Consorziata deputata al materiale svolgimento delle attività. Qualora vengano indicate più Consorziate esecutrici, tale requisito deve essere posseduto dalla consorziata che assumerà il ruolo di capogruppo per un importo almeno pari all'80 % del suddetto importo richiesto, ed il restante 20 % dovrà essere posseduto cumulativamente dalle consorziate indicate come mandanti;

o) copia, in corso di validità, di certificazione di sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9001:2008 rilasciata da un Ente di certificazione accreditato da ACCREDIA o da altro Ente di Accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento, che riporti nel campo di applicazione della certificazione esplicito riferimento riconducibile ad attività afferenti a quelle oggetto del presente bando.

In caso di partecipazione di Raggruppamento Temporanei di Imprese tale requisito dovrà essere posseduto almeno dall'Impresa Capogruppo-Mandataria del R.T.I. e nel caso di partecipazione di Consorzi può essere posseduto dal Consorzio e/o dalla Consorziata.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Valore tecnico
Criterio di qualità (ponderazione): Punti 70
Ponderazione del prezzo: Punti 30

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Funzione Gare e Normativa
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.gruppohera.it/fornitori 🌏
URL dei documenti: www.gruppohera.it/fornitori/bandi 🌏
URL dei documenti: www.gruppohera.it/fornitori/bandi 🌏

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale per l'Emilia-Romagna
Indirizzo postale: Strada Maggiore 53
Città postale: Bologna
Codice postale: 40125
Paese: Italia 🇮🇹
Fonte: OJS 2016/S 155-280730 (2016-08-09)

Avviso di aggiudicazione (2017-06-28)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: Procedimento SRM n. 1612000292 — CIG: 6768391CEF
Valore totale dell'appalto: 1260157.50 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Emilia-Romagna 🏙️

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: HERA SpA

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-06-28 📅
Data di pubblicazione: 2017-07-01 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 124-252946
Si riferisce all'avviso: 2016/S 155-280730
Numero GU-S: 124
Informazioni aggiuntive

Relativamente al valore totale finale dell'appalto indicato al suddetto punto II.1.7), si precisa che l'importo complessivo contrattuale pari a 1 260 157,5 EUR, IVA esclusa, è cosi suddiviso: — 1 144 587,5 EUR di competenza della società Hera SpA — 115 570 EUR di competenza della società AcegasApsAmga SpA Verranno stipulati due contratti uno con ciascuna delle società sopra indicate.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto

Relativamente al valore totale finale dell'appalto indicato al suddetto punto II.1.7), si precisa che l'importo complessivo contrattuale pari a 1 260 157,5 EUR, IVA esclusa, è cosi suddiviso:

— 1 144 587,5 EUR di competenza della società Hera SpA

— 115 570 EUR di competenza della società AcegasApsAmga SpA

Verranno stipulati due contratti uno con ciascuna delle società sopra indicate.

Procedura
Criteri di assegnazione
Prezzo (ponderazione): Punti 30

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2017-03-10 📅
Nome: Doxee SpA
Città postale: Modena
Paese: Italia 🇮🇹
Modena 🏙️
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 11

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Indirizzo Internet: www.gruppohera.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.gruppohera.it/fornitori/ 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Relativamente al valore totale finale dell'appalto indicato al suddetto punto II.1.7), si precisa che l'importo complessivo contrattuale pari a 1 260 157,5 EUR IVA esclusa, è cosi suddiviso:

— 1 144 587,5 EUR di competenza della società Hera SpA

— 115 570 EUR di competenza della società AcegasApsAmga SpA

Verranno stipulati due contratti uno con ciascuna delle società sopra indicate.

Fonte: OJS 2017/S 124-252946 (2017-06-28)

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