Servizi di elaborazione, stampa, imbustamento, recapito e rendicontazione di avvisi di pagamento. N. 2 lotti

Provincia Autonoma di Trento — Agenzia Provinciale per gli Appalti e contratti — Servizio appalti — Ufficio gare

Appalto per l'affidamento dei servizi di elaborazione, stampa, imbustamento, recapito e rendicontazione di avvisi di pagamento. N. 2 lotti.
Lotto 1: servizio di elaborazione, stampa, imbustamento e rendicontazione avvisi di pagamento.
Lotto 2: servizio di recapito degli avvisi di pagamento.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2016-10-05. L'appalto è stato pubblicato su 2016-08-29.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi?

• Provincia Autonoma di Trento — Agenzia Provinciale per gli Appalti e contratti — Servizio appalti — Ufficio gare

Cosa?

Dove?

• Italia

Storia dell'approvvigionamento

Data	Documento
2016-08-29	Avviso di gara
2017-11-14	Avviso di aggiudicazione
2018-06-19	Informazioni complementari

Avviso di gara (2016-08-29)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di gestione documenti
Breve descrizione:

Appalto per l'affidamento dei servizi di elaborazione, stampa, imbustamento, recapito e rendicontazione di avvisi di pagamento. N. 2 lotti. Lotto 1: servizio di elaborazione, stampa, imbustamento e rendicontazione avvisi di pagamento. Lotto 2: servizio di recapito degli avvisi di pagamento.

Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di gestione documenti 📦
Codice CPV supplementare: Servizi di preparazione dati 📦
Servizi di distribuzione postale per corriere 📦
Luogo di esecuzione
Regione NUTS: Italia 🏙️

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Autorità regionale o locale
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Provincia Autonoma di Trento — Agenzia Provinciale per gli Appalti e Contratti — Servizio Appalti — Ufficio Gare
Indirizzo postale: Via Dogana 8
Codice postale: 38122
Città postale: Trento
Contatto
Indirizzo Internet: http://www.appalti.provincia.tn.it 🌏
E-mail: serv.appalti@pec.provincia.tn.it 📧
Telefono: +39 461496444 📞
Fax: +39 461496422 📠
URL dei documenti: http://www.appalti.provincia.tn.it 🌏

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-08-29 📅
Termine di presentazione: 2016-10-05 📅
Data di pubblicazione: 2016-08-31 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 167-300322
Numero GU-S: 167
Informazioni aggiuntive

Gli interessati (legali rappresentanti delle imprese e persone munite di delega) sono ammessi a presenziare alle sedute di gara.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:

Appalto per l'affidamento dei servizi di elaborazione, stampa, imbustamento, recapito e rendicontazione di avvisi di pagamento. N. 2 lotti.

Lotto 1: servizio di elaborazione, stampa, imbustamento e rendicontazione avvisi di pagamento.

Lotto 2: servizio di recapito degli avvisi di pagamento.

Valore totale stimato: 852111.94 EUR 💰
Numero massimo di lotti aggiudicati a un offerente: 2
Denominazione del lotto: Lotto 1: servizio di elaborazione, stampa, imbustamento e rendicontazione di avvisi di pagamento.
Numero del lotto: 1
Breve descrizione:

Lotto 1: servizio di elaborazione, stampa, imbustamento e rendicontazione di avvisi di pagamento. Prestazione principale: consiste nel servizio di elaborazione, stampa e imbustamento di avvisi di pagamento, così articolato: dopo una prima fase di start up, creazione dei layout di stampa, acquisizione ed elaborazione dei flussi dati, stampa degli avvisi, imbustamento, divisione delle buste in 2 distinti blocchi, consegna al service di recapito. Prestazione secondaria: consiste nel servizio di rendicontazione di avvisi di pagamento, così articolato: creazione di un flusso di abbinamento, stampa, scansione e rendicontazione delle relate di notifica.

Valore stimato al netto dell'IVA: 299091.74 EUR 💰
Durata: 24 mesi
Descrizione dei rinnovi:

Alla scadenza l'amministrazione committente si riserva la possibilità di rinnovare l'affidamento per un periodo di ulteriori 2 anni.

Denominazione del lotto: Servizio di recapito degli avvisi di pagamento.
Numero del lotto: 2
Breve descrizione:

Lotto 2: servizio di recapito degli avvisi di pagamento. Prestazione principale: il servizio di recapito dei medesimi avvisi di pagamento e nello specifico: presa in carico degli avvisi per il recapito, consegna ai destinatari, gestione dell'iter di consegna tramite tracciatura su portale web, gestione fisica dei ritorni, gestione delle anomalie sul recapito. Prestazione secondaria: nessuna.

Valore stimato al netto dell'IVA: 553020.20 EUR 💰
Descrizione dei rinnovi:

Trattasi di accordo quadro con un unico operatore economico. Alla scadenza l'amministrazione committente si riserva la possibilità di rinnovare l'affidamento per ulteriori 2 anni.

Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione:

Presso la sede dell'aggiudicatario.

Presso la sede dell'aggiudicatario e, per la consegna degli avvisi, tutto il territorio nazionale.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:

Per ciascun lotto: assenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 24 della l.p. 2/2016 e dell'art. 57 della Direttiva 2014/24/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, in combinato disposto con l'art. 80 del D.Lgs. 50/2016 ed iscrizione al registro delle imprese o equivalente registro professionale o commerciale del paese di stabilimento, per attività assimilabile a quella oggetto dell'appalto.

Posizione economica e finanziaria: Per entrambi i lotti non sono richieste.
Capacità tecnica e professionale:

Per il Lotto 1: A) aver eseguito negli ultimi 3 anni antecedenti la data di pubblicazione del bando, servizi analoghi per gli importi complessivi di seguito indicati, al netto degli oneri fiscali: — per la prestazione principale (servizio di elaborazione, stampa e imbustamento) per un importo non inferiore ad 165 000 EUR. Per servizi analoghi si intendono servizi di elaborazione, stampa, imbustamento di avvisi di pagamento. Per la prestazione secondaria (servizio di rendicontazione) per un importo non inferiore ad 115 000 EUR. Per servizi analoghi si intendono servizi di rendicontazione di avvisi di pagamento. B) Avere nel proprio organico, o impegnarsi ad avere entro la data di stipulazione del contratto, almeno un dipendente con la qualifica di messo notificatore abilitato, in base alle normative vigenti, alla notifica mediante raccomandata AG per mezzo del servizio postale universale, il quale accetti espressamente l'incarico di messo notificatore per i documenti oggetto del lotto di gara. La qualifica attiene alla prestazione principale.

Per il Lotto 2: A) aver realizzato, negli ultimi 3 anni antecedenti la data di pubblicazione del bando, servizi analoghi per un importo complessivo non inferiore ad 550 000 EUR al netto degli oneri fiscali. Per servizi analoghi si intendono servizi di recapito di corrispondenza. B) Possesso di licenza individuale di cui all'art. 5 del D.Lgs. n. 261/1999 ed al D.M. del Ministero delle Comunicazioni n. 73 dd. 4.2.2000 e possesso di autorizzazione generale di cui all'art. 6 del D.Lgs. n. 261/1999 ed al D.M. del Ministero delle Comunicazioni n. 75 dd. 4.2.2000.

Livello(i) minimo(i) di standard:

Per ciascun lotto, in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, di consorzio ex art. 2602 c.c. e di g.e.i.e., l'assenza dei motivi di esclusione e il requisito di idoneità professionale dovranno essere posseduti da ciascuna impresa raggruppata, consorziata o facente parte del g.e.i.e., a pena di esclusione.

Ai sensi dell'art. 48 del D.Lgs. 50/2016 con riferimento al Lotto 1 si precisa che è prevista una prestazione principale ed una prestazione secondaria e che, pertanto, è ammessa la partecipazione di raggruppamenti temporanei di tipo orizzontale o raggruppamenti temporanei di tipo verticale.

Per il Lotto 1, in caso di Raggruppamento temporaneo di Imprese di tipo…

… verticale, di consorzio ex art. 2602 c.c. e di G.E.I.E., il requisito di capacità tecnico-professionale di cui alla lettera A), potrà essere cumulato dal raggruppamento, dal consorzio e dal G.E.I.E., fermo restando che l'impresa capogruppo/mandataria, l'impresa consorziata o facente parte del G.E.I.E. dovrà attestare il possesso della prestazione principale e la mandante dovrà attestare il possesso della prestazione secondaria, a pena di esclusione; il requisito di capacità tecnico-professionale di cui alla lettera b dovrà essere possesso dalla mandataria, a pena di esclusione.

… orizzontale, di consorzio ex art. 2602 c.c. e di G.E.I.E, i requisiti di capacità tecnico-professionale di cui alla lettera A), potrà essere cumulato dal raggruppamento, dal consorzio e dal G.E.I.E, fermo restando che l'impresa mandataria/capogruppo, l'impresa consorziata o facente parte del G.E.I.E. dovrà possedere i requisiti in misura misura maggioritaria, a pena di esclusione; il requisito di capacità tecnica-professionale di cui alla lettera b) dovrà essere posseduto dalla mandataria o dalla mandante, a pena di esclusione.

Ai sensi dell'art. 48 del D.Lgs. 50/2016 con riferimento al Lotto 2 si precisa che non è prevista una prestazione secondaria e che, pertanto, è ammessa la sola partecipazione di raggruppamenti temporanei di tipo orizzontale.

Per il lotto 2, in caso di raggruppamento temporaneo di imprese di tipo orizzontale, di consorzio ex art. 2602 c.c. e di g.e.i.e, i requisiti di capacità tecnico-professionale lettera A), potranno essere cumulati dal raggruppamento, dal consorzio e dal g.e.i.e, fermo restando che l'impresa mandataria/capogruppo, l'impresa consorziata o facente parte del g.e.i.e. dovrà possedere il requisito in misura maggioritaria, a pena di esclusione, il requisito di capacità tecnica-professionale di cui alla lettera B) dovrà essere posseduto dalla mandataria o dalla mandante, a pena di esclusione.

Procedura
Ora di ricezione delle offerte: 12:00
Lingue in cui possono essere presentate le offerte o le domande di partecipazione: italiano 🗣️
Periodo di validità dell'offerta: 180 mesi
Data di apertura delle offerte: 2016-10-07 📅
Ora di apertura delle offerte: 9:00
Luogo: Provincia autonoma di Trento — Agenzia Provinciale per gli Appalti e contratti — Via Dogana 9 — 38122 Trento.
Informazioni aggiuntive:

Gli interessati (legali rappresentanti delle imprese e persone munite di delega) sono ammessi a presenziare alle sedute di gara.

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: dott.ssa Manuela Gottardi
Indirizzo Internet: www.appalti.provincia.tn.it 🌏
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.appalti.provincia.tn.it 🌏
URL dei documenti: www.appalti.provincia.tn.it 🌏
URL dei documenti: www.appalti.provincia.tn.it 🌏

Riferimento
Informazioni aggiuntive

Il bando integrale di gara, il Bando Guce, gli atti di gara e i fac simile sono disponibili sul sito Internet www.appalti.provincia.tn.it e possono essere ritirati in copia presso l'Agenzia Provinciale per gli Appalti e Contratti — Servizio appalti — Ufficio gare, Via Dogana 8 — 38122 Trento (tel.: 0461/496444) (orario: lunedì, martedì, mercoledì, venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:45; giovedì dalle ore 9:00 alle ore 12:45 e dalle ore 14:30 alle ore 15:30).

Tutta la documentazione è in visione presso l'Amministrazione sopra indicata, nei giorni feriali, escluso il sabato (orario: lunedì, martedì, mercoledì e venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:45; giovedì dalle ore 9:00 alle ore 12:45 e dalle ore 14:30 alle ore 15:30), previa richiesta di appuntamento.

Chiarimenti e informazioni di carattere procedurale e tecnico: possono essere richiesti, in attuazione del Piano Anticorruzione della Provincia 2016-2018, esclusivamente per iscritto, a mezzo PEC o fax, all'Agenzia Provinciale per gli Appalti e Contratti — Servizio appalti — Ufficio gare — Via Dogana 8 — 38122 Trento (indirizzo PEC: serv.appalti@pec.provincia.tn.it — fax: +39 0461496422).

Le risposte saranno fornite almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato dal bando di gara per la presentazione dell'offerta a condizione che la richiesta sia stata presentata in tempo utile.

Le risposte ai quesiti formulati che, a giudizio dell'Amministrazione, siano ritenute di interesse generale e le informazioni di interesse generale, saranno pubblicate sul sito internet ( www.appalti.provincia.tn.it), almeno 6 giorni prima della scadenza del termine di presentazione dell'offerta.

Eventuali integrazioni/rettifiche agli atti di gara, nonché le comunicazioni e le risposte a quesiti di interesse generale saranno pubblicate sul medesimo sito. Si invitano, pertanto, i concorrenti a visionare costantemente detto sito.

Le comunicazioni da parte dell'Amministrazione individuate dall'art. 25 della L.p. 2/2016 e dall'art. 76 del D.Lgs. 50/2016 e le convocazioni delle successive sedute di gara avverranno anno a mezzo PEC (posta elettronica certificata), nel rispetto di quanto prescritto dall'art. 76 del D.Lgs. 50/2016, all'indirizzo di posta elettronica certificata indicato dall'operatore economico nell'istanza di partecipazione di cui al paragrafo 4.1, con l'avvertenza che nel caso di mancata o irregolare indicazione del medesimo verrà successivamente richiesto all'operatore economico di regolarizzare tale indicazione, senza comminatoria di alcuna sanzione. Ai sensi dell'art. 29, comma 1, del D.Lgs. 50/2016, al fine di consentire l'eventuale proposizione del ricorso ai sensi dell'articolo 120 del codice del processo amministrativo, sono pubblicati nel sito internet www.appalti.provincia.tn.it, nei successivi 2 giorni dalla data di adozione dei relativi atti, il provvedimento che determina le esclusioni dalla procedura di affidamento e le ammissioni all'esito delle valutazioni dei requisiti soggettivi, economico-finanziari e tecnico-professionali, sulla base delle dichiarazioni rese dai concorrenti e con le modalità indicate al paragrafo 2.2 del bando di gara.

La presente procedura è identificata dal codice CIG: 6765247A6D Lotto 1 e 6765267AEE Lotto 2 ed è soggetta ad AVCpass ai sensi dell'art. 81 del D.Lgs. 50/2016 e della delibera attuativa dell'Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture — AVCP n. 111 dd. 20.12.2012; la verifica del possesso dei requisiti di carattere generale, di capacità tecnica della presente procedura, sarà effettuata mediante l'utilizzo del sistema AVCpass, reso disponibile dall'Autorità.

Responsabile del procedimento ai sensi della L.P. 23/92: dott.ssa Manuela Gottardi.

Il Dirigente del Servizio appalti: dott. Leonardo Caronna.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale regionale di Giustizia Amministrativa per il Trentino Alto Adige sede di Trento
Indirizzo postale: Via Calepina 50
Città postale: Trento
Codice postale: 38122
Paese: Italia 🇮🇹
Telefono: +39 0461262828 📞
E-mail: trgatn-segrprotocolloamm@ga-cert.it 📧
Fax: +39 0461262550 📠
Indirizzo Internet: www.giustizia-amministrativa.it 🌏
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Ai sensi degli art. 119 e 120 del D.Lgs. 104/2010 gli atti delle procedure di affidamento relativi a pubblici lavori, servizi o forniture sono impugnabili unicamente mediante ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale competente nel termine di 30 giorni, decorrente, per il ricorso principale e per i motivi aggiunti, dalla ricezione della comunicazione di cui agli art. 25 della L.P. 2/2016 e art. 76 del D.Lgs. 50/2016 o, per i bandi e gli avvisi con cui si indice una gara, autonomamente lesivi, dalla pubblicazione di cui all'articolo 73 e 98 dello stesso decreto; ovvero, in ogni altro caso, dalla conoscenza dell'atto.

Si rammenta che, ai sensi dell'art. 29, comma 1, del D.Lgs. 50/2016, al fine di consentire l'eventuale proposizione del ricorso ai sensi dell'articolo 120 del citato D.Lgs. 50/2016, sono pubblicati nel sito internet www.appalti.provincia.tn.it, nei successivi 2 giorni dalla data di adozione dei relativi atti, il provvedimento che determina le esclusioni dalla procedura di affidamento e le ammissioni all'esito delle valutazioni dei requisiti soggettivi, tecnico professionali, sulla base delle dichiarazioni rese dai concorrenti e con le modalità indicate nel bando di gara.

Fonte: OJS 2016/S 167-300322 (2016-08-29)

Avviso di aggiudicazione (2017-11-14)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Numero di riferimento: 850-16
Valore totale dell'appalto: 852111.94 EUR 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Provincia Autonoma di Trento — Agenzia Provinciale per gli Appalti e contratti — Servizio appalti — Ufficio gare

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-11-14 📅
Data di pubblicazione: 2017-11-16 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 220-457600
Si riferisce all'avviso: 2016/S 167-300322
Numero GU-S: 220
Informazioni aggiuntive

Imprese offerenti: 1) RTI Nexive SpA di Milano — Harvard Group Srl di San Giovanni Lupatoto (VR); 2) Smmart Post Srl di Palermo.

Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Denominazione del lotto: Servizio di elaborazione, stampa, imbustamento e rendicontazione avvisi di pagamento. 299 091,74 EUR.
Breve descrizione:

Servizio di elaborazione, stampa, imbustamento e rendicontazione di avvisi di pagamento.

Prestazione principale: consiste nel servizio di elaborazione, stampa e imbustamento di avvisi di pagamento, così articolato: dopo una prima fase di start up, creazione dei layout di stampa, acquisizione ed elaborazione dei flussi dati, stampa degli avvisi, imbustamento, divisione delle buste in 2 distinti blocchi, consegna al service di recapito.

Prestazione secondaria: consiste nel servizio di rendicontazione di avvisi di pagamento così articolato: creazione di un flusso di abbinamento, stampa, scansione e rendicontazione delle relate di notifica.

Informazioni aggiuntive:

Imprese offerenti:

1) RTI Nexive SpA di Milano — Harvard Group Srl di San Giovanni Lupatoto (VR);

2) Smmart Post Srl di Palermo.

Denominazione del lotto: Servizio di recapito degli avvisi di pagamento. 553 020,20 EUR.
Breve descrizione:

Servizio di recapito degli avvisi di pagamento.

Prestazione principale: il servizio di recapito dei medesimi avvisi di pagamento e nello specifico: presa in carico degli avvisi per il recapito, consegna ai destinatari, gestione dell'iter di consegna tramite tracciatura su portale web, gestione fisica dei ritorni, gestione delle anomalie sul recapito.

Prestazione secondaria: nessuna.

Informazioni aggiuntive:

1) Smmart Post Srl di Palermo;

2) Poste Italiane SpA di Roma.

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio di qualità (nome): Qualità fino a punti
Criterio di qualità (ponderazione): 70
Ponderazione del prezzo: Fino a punti 30
Criterio di qualità (ponderazione): 20
Ponderazione del prezzo: Fino a punti 80

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2017-03-20 📅

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Sandra Sguario

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Regionale di Giustizia Amministrativa per il Trentino Alto Adige sede di Trento
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso:

Ricorso al TRGA di Trento entro il termine di 30 giorni decorrenti dalle comunicazioni d'aggiudicazione D.D. 27.3.2017.

Fonte: OJS 2017/S 220-457600 (2017-11-14)

Informazioni complementari (2018-06-19)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Informazioni complementari
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di preparazione dati 📦

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Provincia Autonoma di Trento — Agenzia Provinciale per gli Appalti e contratti — Servizio Appalti – Ufficio Gare

Riferimento
Date
Data di invio: 2018-06-19 📅
Data di pubblicazione: 2018-06-22 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2018/S 118-269086
Si riferisce all'avviso: 2017/S 220-457600
Numero GU-S: 118
Informazioni aggiuntive

Con verbale della seduta di gara d.d. 28.11.2017 è stata revocata l'aggiudicazione del lotto 2 disposta a favore di Smmart Post S.r.l. ed è stato aggiudicato il lotto 2 al concorrente secondo in graduatoria Poste Italiane S.p.A.

Fonte: OJS 2018/S 118-269086 (2018-06-19)

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