Progetto n. ASH000143532 — Servizi di stampa elettronica a dati variabili, confezionamento e finitura bollette e documenti per il Gruppo ENEL inclusa la fornitura di buste e materiali cartacei

ENEL Italia Srl — Global Procurement / Italy Procurement / Holding, Trading and Consulting Services Procurement

A. Stampa fronte retro in B/N di documenti;
b. Stampa fronte retro in B/N + un colore (HLC) di documenti;
c. Stampa fronte retro in Full Color, finitura ed imbustamento di documenti;
d. Finitura e Imbustamento di quanto prodotto in fase di stampa;
e. Imbustamento di eventuali materiali non prodotti dalle proprie catene di stampa;
f. Predisposizione ed avvio alla postalizzazione secondo le indicazioni dei vettori di recapito di cui ENEL si avvale e che verranno indicate dall'unità che gestisce il contratto;
g. Produzione, allestimento e personalizzazione di flyer, kit, vetrofanie, buste ad_hoc, ecc. di varie tipologie e formati;
I servizi indicati sopra si intendo comprensivi di materiale (Carta, Busta, etc.)
Inoltre su richiesta del committente la possibilità di poter erogare i seguenti servizi opzionali:
a) Servizio di elaborazione delle logiche necessarie alla corretta realizzazione dei servizi recapito.
In altri termini si richiede ai CDS di elaborare il file in uscita alla composizione documentale applicando ad esso le logiche di postalizzazione dei vari vettori di recapito postale;
b) Disponibilità di un sito web che permetta, per singolo Centro Stampa, il monitoraggio degli stati di avanzamento delle lavorazioni (stampa, imbustamento, avvio alla postalizzazione). Tale «cruscotto» dovrà dare una stima previsionale di ciò che verrà lavorato e postalizzato nei giorni successivi a quello di interrogazione.
L'elencazione in dettaglio dei servizi, le specifiche tecniche ed i volumi economici complessivi e di dettaglio saranno forniti, con l'invio della richiesta di offerta, ai soli concorrenti che, a seguito della presentazione della domanda di partecipazione alla gara saranno ritenuti, a insindacabile giudizio di ENEL, in possesso dei requisiti prescritti per la partecipazione alla gara.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2016-11-07. L'appalto è stato pubblicato su 2016-09-30.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2016-09-30 Avviso di gara
2017-08-24 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2016-09-30)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di stampa e affini
Quantità o entità: 190 000 000 (centonovanta milioni) invii ogni anno.
Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di stampa e affini 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura negoziata
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Servizio di pubblica utilità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: ENEL Italia Srl — Global Procurement / Italy Procurement / Holding, Trading and Consulting Services Procurement
Indirizzo postale: Via Arno 42/44
Codice postale: 00198
Città postale: Roma
Contatto
Indirizzo Internet: http://globalprocurement.enel.com/it-IT/ 🌏
E-mail: ip-htcs@enel.com 📧
Telefono: +39 0683051 📞
Fax: +39 0664445690 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-09-30 📅
Termine di presentazione: 2016-11-07 📅
Data di pubblicazione: 2016-10-05 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 192-346808
Numero GU-S: 192
Informazioni aggiuntive
L'accordo quadro sarà stipulato con più operatori. Non è ammessa la partecipazione alla gara di concorrenti per i quali sussistano le cause di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs. 50 /2016. Per quanto riguarda l'impresa candidata singolarmente essa dovrà possedere tutti i requisiti minimi richiesti. In caso di domanda di partecipazione da parte di RTI, i requisiti indicati come frazionabili dovranno essere posseduti dall'impresa capogruppo del RTI per il 50 %. La richiesta deve essere accompagnata da apposita dichiarazione sottoscritta da tutte le imprese riportante le seguenti indicazioni: ragione sociale e partita IVA di ciascuna impresa costituente il raggruppamento; la ripartizione dei servizi che saranno eseguiti dalle singole imprese con l'indicazione dell'incidenza percentuale di detta ripartizione; la tipologia delle attività/servizi svolti da ciascuna impresa costituente il raggruppamento. i ruoli delle imprese costituenti il raggruppamento (mandataria e mandante/i); l'impegno che, in caso di aggiudicazione, le stesse conferiranno mandato con rappresentanza all'impresa mandataria. Modalità e termini di partecipazione: Per partecipare alla gara, a pena di esclusione, gli operatori economici interessati dovranno far pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 7.11.2016, mediante caricamento della «Domanda di partecipazione» e della documentazione richiesta sul sistema informatico di ENEL, i seguenti documenti: 1) La propria «Domanda di partecipazione». 2) Modello di formulario per il documento di gara unico europeo (DGUE) 3) Clausole etiche 4) Dichiarazione onorabilità 5) Autodichiarazioni economiche e finanziarie 6) Autodichiarazioni tecniche Ai fini dell'accertamento del rispetto del termine di presentazione, richiesto a pena di esclusione, farà fede unicamente il caricamento sul sistema informatico di ENEL. L'inoltro della Domanda di Partecipazione e della Documentazione è a completo ed esclusivo rischio del concorrente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità di ENEL, per la mancata partecipazione alla gara o per l'impossibilità di proseguire la partecipazione di un concorrente, per ragioni indipendenti dal servente e dalle infrastrutture di ENEL. In dettaglio per la presentazione delle «candidature» occorre: a) registrazione al portale ENEL: Il candidato dovrà essere registrato sul portale degli acquisti di ENEL http://globalprocurement.enel.com/it-IT/ al Gruppo Merceologico «SPFA04 — Stampe elettroniche, fatturazione e recapito ai clienti». Per eventuali problematiche informatiche è possibile contattare l'Help Desk al n. +39 06 83055500 b) richiesta accredito al bando di gara: I candidati, una volta registrati, per ottenere l'accredito al bando di gara, dovranno manifestare il loro interesse inviando una mail alla casella postale IP-HTCS@ENEL.COM indicando, oltre i riferimenti del presente bando, anche il CUI (numero identificativo aziendale) ottenuto con la registrazione. Ciascuna impresa riunita o consorziata deve possedere e dichiarare tutti i requisiti richiesti. c) ENEL, ricevuta la richiesta (come sopra descritta — punto b) provvederà quindi all'abilitazione del fornitore al Sistema di gara, dandone riscontro via e-mail all'indirizzo indicato dal fornitore e associato alla user id indicata (ed inserita nel Sistema di Anagrafica Unica). Solo dopo aver ricevuto detta e-mail (come sopra descritto — punto c) il candidato sarà abilitato e potrà accedere al Sistema e provvedere al download della documentazione standard di cui al paragrafo «Condizioni di partecipazione» e al successivo upload dei documenti richiesti ai fini della partecipazione. Eventuali richieste di chiarimenti in merito alla Gara potranno essere presentate entro il giorno 21.10.2016 alle ore 12:00 mediante la funzionalità on-line di «invio messaggio» resa disponibile sul Sistema. Le risposte verranno effettuate esclusivamente on-line sotto forma di file scaricabile. Resta inteso che ENEL non prenderà in considerazione richieste di chiarimenti pervenute oltre il termine previsto, o inviate via fax o tramite e-mail o comunque con forme diverse da quella su indicata. La «Domanda di Partecipazione», e le Dichiarazioni richieste, a pena di esclusione, dovranno essere prodotte, per i fornitori con sede legale in Italia, in formato PDF/A o, ove necessario, convertita in detto formato, sottoscritta digitalmente a mezzo di firma digitale rilasciata da un certificatore riconosciuto e iscritto all'elenco di cui all'art. 29 del D.Lgs. 82/2005 e marcata temporalmente. Per tutti gli altri fornitori, la documentazione dovrà essere prodotta in formato PDF/A o, ove necessario, convertita in detto formato, sottoscritta digitalmente a mezzo di firma digitale mediante un dispositivo di firma elettronica conforme alla relativa normativa in vigore nel paese di residenza. Le dichiarazioni richieste, dovranno essere firmate digitalmente dal legale rappresentante di ciascuna delle imprese designate all'esecuzione dei lavori e marcate temporalmente, caricate sul sistema on-line nell'apposita sezione in formato PDF/A e, nel caso di documenti complessi, in un unico archivio compresso in formato .zip dalla sola impresa mandataria. In caso di omissione, in tutto o in parte, della documentazione richiesta o di mancanza di uno o più requisiti richiesti, ENEL si riserva di escludere il concorrente dalla gara. Su richiesta di ENEL quanto dichiarato dovrà essere comprovato dal soggetto aggiudicatario ai fini della verifica del possesso da parte dello stesso dei requisiti richiesti. La mancata presentazione della documentazione comprovante quanto dichiarato entro i termini indicati da ENEL ovvero la non rispondenza della stessa alla dichiarazione fornita nelle varie fasi, costituisce motivo di revoca della eventuale aggiudicazione. ENEL Italia metterà a disposizione sul proprio sito internet http://globalprocurement.enel.com/it-IT — sezione Avvisi e Bandi di gara in corrispondenza del riferimento Progetto n. ASH000143532, l'accesso libero ed incondizionato al bando ed ai relativi documenti allegati successivamente alla pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale della Comunità europea. Responsabile del procedimento è: Antonella Quaranta. Tutti gli eventuali riferimenti alle disposizioni del D.Lgs. 163/2006 presenti nella documentazione di gara e contrattuale sono da intendersi riferiti alle corrispondenti norme del D.Lgs. 50/2016. Legge 196/2003: s'informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati ai fini della gara e dell'eventuale stipula e gestione dei contratti. Il titolare del trattamento dei dati in questione è ENEL Italia Srl in persona del legale rappresentante pro tempore, domiciliato per la carica in Viale Regina Margherita 125, 00198 Roma, Italia. Il responsabile del trattamento dei dati in questione è il direttore operativo Global Procurement pro tempore di ENEL Italia Srl con domicilio per la carica in Viale Regina Margherita 125, 00198 Roma, Italia.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Categoria di servizio: 15
Breve descrizione:
A. Stampa fronte retro in B/N di documenti;
b. Stampa fronte retro in B/N + un colore (HLC) di documenti;
c. Stampa fronte retro in Full Color, finitura ed imbustamento di documenti;
d. Finitura e Imbustamento di quanto prodotto in fase di stampa;
e. Imbustamento di eventuali materiali non prodotti dalle proprie catene di stampa;
f. Predisposizione ed avvio alla postalizzazione secondo le indicazioni dei vettori di recapito di cui ENEL si avvale e che verranno indicate dall'unità che gestisce il contratto;
g. Produzione, allestimento e personalizzazione di flyer, kit, vetrofanie, buste ad_hoc, ecc. di varie tipologie e formati;
I servizi indicati sopra si intendo comprensivi di materiale (Carta, Busta, etc.)
Inoltre su richiesta del committente la possibilità di poter erogare i seguenti servizi opzionali:
a) Servizio di elaborazione delle logiche necessarie alla corretta realizzazione dei servizi recapito.
In altri termini si richiede ai CDS di elaborare il file in uscita alla composizione documentale applicando ad esso le logiche di postalizzazione dei vari vettori di recapito postale;
b) Disponibilità di un sito web che permetta, per singolo Centro Stampa, il monitoraggio degli stati di avanzamento delle lavorazioni (stampa, imbustamento, avvio alla postalizzazione). Tale «cruscotto» dovrà dare una stima previsionale di ciò che verrà lavorato e postalizzato nei giorni successivi a quello di interrogazione.
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L'elencazione in dettaglio dei servizi, le specifiche tecniche ed i volumi economici complessivi e di dettaglio saranno forniti, con l'invio della richiesta di offerta, ai soli concorrenti che, a seguito della presentazione della domanda di partecipazione alla gara saranno ritenuti, a insindacabile giudizio di ENEL, in possesso dei requisiti prescritti per la partecipazione alla gara.
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Descrizione delle opzioni: Opzione economica e temporale di ulteriori 12 mesi.
Durata: 24 mesi
Numero di riferimento: Progetto n. ASH000143532
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Italia.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
La partecipazione alla presente procedura di gara è riservata agli operatori economici in possesso dei seguenti requisiti di carattere generale da attestare, a pena di esclusione, attraverso la presentazione delle dichiarazioni, da compilare in ogni sua parte, utilizzando i seguenti fac-simile:
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— Modello di formulario per il documento di gara unico europeo (DGUE)
— Clausole etiche
— Dichiarazione onorabilità
I relativi fac-simile sono disponibili in corrispondenza del codice di gara di riferimento n. ASH000143532, previa accredito secondo quanto indicato al paragrafo Informazioni complementari.
Posizione economica e finanziaria:
I concorrenti, ai fini della partecipazione alla gara, dovranno, con la presentazione a ENEL della domanda di partecipazione, auto-dichiarare il possesso dei seguenti requisiti economi-finanziari:
— Dichiarazione di aver realizzato in Italia nel triennio 2013-2014-2015 un fatturato globale non inferiore a 50 000 000 EUR (cinquanta milioni euro).
Il possesso del requisito deve essere specificato mediante l'indicazione del fatturato per ciascun esercizio (requisito frazionabile: in caso di RTI tale requisito dovrà essere posseduto dall'impresa mandataria per il 50 %).
— Dichiarazione di aver realizzato in Italia nel triennio 2013-2014-2015 un fatturato specifico nel settore oggetto di gara non inferiore a 15 000 000 EUR (quindici milioni euro). Nella determinazione di tale valore devono essere considerate solo le attività di stampa ed imbustamento, quindi non vanno considerati gli importi relativi agli eventuali oneri di Postalizzazione.
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ENEL si riserva la possibilità di richiedere apposita certificazione rilasciata dalla società committente attestante il possesso dei requisiti sopra indicati e il buon esito delle attività.
Gli importi devono essere espressi in euro e si intendono al netto dell'IVA. Per la conversione dovrà essere adottato il valore del cambio rilevato dalla Banca centrale europea nella data di pubblicazione del presente bando.
Il mancato possesso dei requisiti economico-finanziari sopra elencati costituisce causa di esclusione del concorrente dalla gara.
Capacità tecnica e professionale:
I concorrenti, ai fini della partecipazione alla gara, dovranno, con la presentazione a ENEL della domanda di partecipazione, auto-dichiarare il possesso dei seguenti requisiti tecnici:
— Aver effettuato servizi di stampa elettronica a dati variabili, confezionamento e finitura fatture e documenti per un cliente e per un valore globale non inferiore a 2 500 000 EUR nel biennio 2014-2015. Il possesso del presente requisito deve essere certificato mediante l'indicazione della ragione sociale del committente accompagnata dall'elencazione dei contratti; per ciascuno di questi ultimi dovrà essere indicata la data di stipula, la tipologia dei servizi oggetto del contratto, i volumi e l'importo complessivo (requisito non frazionabile: in caso di RTI dovrà essere posseduto da tutte le imprese costituenti il RTI stesso)
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— Possedere le seguenti certificazioni (requisito non frazionabile: in caso di RTI dovrà essere posseduto da tutte le imprese costituenti il RTI stesso):
Certificazione ISO 9001
Certificazione ISO 14001
Certificazione ISO 27001
Certificazione FSC/PEFC
— Capacità di lavorare in input files con estensione .AFP e .PDF (requisito non frazionabile: in caso di RTI dovrà essere posseduto da tutte le imprese costituenti il RTI stesso)
— Capacità produttiva minima per ENEL (tale capacità si intende dedicata ad ENEL), intesa come potenza di stampa ed Imbustamento, non inferiore a 1,5 milioni di invii di documenti al giorno, pari ad una capacità di stampa (50 % Full Color) di 4 500 000 di fogli A4 al giorno, stampati fronte retro (9 mln di Facciate) e imbustati al giorno, prescindendo dal carico effettivamente affidato in lavorazione giornaliera. Il Fornitore dovrà dichiarare l'elenco completo delle dotazioni (linee di stampa, linee di finitura ed Imbustamento) con relative caratteristiche e capacità per ogni singolo centro stampa. Quanto dichiarato si intende correttamente installato e funzionante.
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ENEL si riserva già in questa fase di effettuare la verifica puntuale di quanto dichiarato mediante visite presso i Centri Stampa.
Si precisa che ai fini della quantificazione della capacità produttiva delle dotazioni sarà considerata l' 80 % della capacità dichiarata dai produttori delle singole macchine (requisito frazionabile: in caso di RTI dovrà essere posseduto dall'impresa mandataria per il 50 %).
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— Disporre di almeno 2 centri stampa che distino non più di:
300 Km da un CMP di Poste Italiane
300 Km da un HUB di un vettore alternativo a Poste Italiane
Ognuno dei centri stampa deve rispettare entrambe le distanze indicate in precedenza (requisito frazionabile). I Centri Stampa devono essere ad incondizionata disponibilità del fornitore stesso per l'esecuzione dei servizi oggetto della gara per tutta la durata delle stessa.
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Il mancato possesso dei requisiti tecnici sopra elencati costituisce causa di esclusione del concorrente alla gara.
Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti:
In sede di candidatura a gara non è prevista alcuna cauzione provvisoria. Agli aggiudicatari saranno richieste cauzioni definitive, assicurative o bancarie, nei modi e nei termini che saranno indicati in sede di richiesta d'offerta e comunque non superiore al 10 % dell'importo complessivo massimo del contratto.
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Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto:
Impresa singola o riunioni di imprese secondo quanto riportato nell'art. 45 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
In ogni caso i concorrenti (singoli o associati), ai fini della partecipazione alla gara, dovranno possedere i requisiti di seguito indicati, a pena di esclusione dalla Gara, secondo le prescrizioni previste nei successivi punti «Capacità Tecnica, Economica e Finanziaria».
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È fatto divieto ai concorrenti, pena l'esclusione dalla gara, di partecipare contemporaneamente quale impresa singola e impresa associata, ovvero di partecipare in più di una forma associata (raggruppamento temporaneo d'imprese («RTI»), Consorzi etc.).
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Anche nel caso in cui il concorrente intenda partecipare in forma di RTI/Consorzio non ancora costituito dovrà produrre la dichiarazione attestante la ripartizione dei servizi che intende svolgere nell'ambito dell'RTI/Consorzio ecc.

Procedura
Durata dell’accordo quadro in mesi: 24
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Responsabile: Antonella Quaranta
Micaela Priori
Fonte: OJS 2016/S 192-346808 (2016-09-30)
Avviso di aggiudicazione (2017-08-24)
Oggetto
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di procedura: Procedura aperta
Tipo di offerta: Non applicabile

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: Enel Italia Srl — Global Procurement / Italy Procurement / Holding, Trading and Consulting Services Procurement

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-08-24 📅
Data di pubblicazione: 2017-08-26 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 163-337303
Si riferisce all'avviso: 2016/S 192-346808
Numero GU-S: 163
Fonte: OJS 2017/S 163-337303 (2017-08-24)