Procedura ristretta ai sensi dell'art. 61 del D.Lgs. n. 50/2016 per l'affidamento di specifici servizi strumentali allo svolgimento della gara automobilistica di regolarità con partecipazione di vetture storiche, denominata «Mille Miglia», nonché delle manifestazioni connesse relative all'edizione 2017 anche con posa in opera di forniture

1000 Miglia Srl

Specifici servizi, conformi al progetto tecnico offerto, strumentali allo svolgimento della gara automobilistica di regolarità con partecipazione di vetture storiche, denominata «Mille Miglia», nonché delle manifestazioni connesse relative all'edizione 2017 (di seguito «evento»), che si terranno nelle giornate dal 18.5.2017 al 21.5.2017. L'evento vedrà la partecipazione di un numero massimo stimato di 570 vetture, in prevalenza storiche, impegnate su un percorso su strade normalmente aperte al pubblico (anche in centri urbani), che si svilupperà per una lunghezza di circa 1 750 km, con partenza da Brescia, tappa a Roma e conclusione della gara a Brescia.

Scadenza

Il termine per la ricezione delle offerte era 2016-12-01. L'appalto è stato pubblicato su 2016-11-16.

Fornitori

I seguenti fornitori sono menzionati nelle decisioni di aggiudicazione o in altri documenti di appalto:

Chi? Cosa? Dove?
Storia dell'approvvigionamento
Data Documento
2016-11-16 Avviso di gara
2017-02-06 Avviso di aggiudicazione
Avviso di gara (2016-11-16)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Titolo: Servizi di organizzazione di manifestazioni sportive
Quantità o entità:
Importo complessivo presunto è pari a 805 000 EUR (ottocentocinquemila euro), al netto dell'IVA.L'importo degli oneri della sicurezza per rischi da interferenze, incluso nell'importo di 805 000 EUR (ottocentocinquemila euro) e non soggetto a ribasso, è pari a 25 000 EUR (venticinquemila euro), al netto dell'IVA.
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Metadati dell'avviso
Lingua originale: italiano 🗣️
Tipo di documento: Avviso di gara
Natura del contratto: Servizi
Regolamento: Unione Europea, con partecipazione AAP
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Codice: Servizi di organizzazione di manifestazioni sportive 📦

Procedura
Tipo di procedura: Procedura ristretta accelerata
Tipo di offerta: Presentazione di un'offerta per tutti i lotti
Criteri di assegnazione
Offerta economicamente più vantaggiosa

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Paese: Italia 🇮🇹
Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Altro
Nome dell'amministrazione aggiudicatrice: 1000 Miglia Srl
Indirizzo postale: Via Enzo Ferrari 4/6
Codice postale: 25134
Città postale: Brescia
Contatto
E-mail: info@1000miglia.it 📧
: 1000miglia@legalmail.it 📧
Telefono: +39 0302318211 📞
Fax: +39 0302319288 📠

Riferimento
Date
Data di invio: 2016-11-16 📅
Termine di presentazione: 2016-12-01 📅
Data di pubblicazione: 2016-11-19 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2016/S 224-409157
Numero GU-S: 224
Informazioni aggiuntive
Il contratto non conterrà la clausola compromissoria. Ciascun operatore è tenuto, anche ai sensi dell'art. 52 del D.Lgs. n. 50/2016 ad indicare nella domanda di partecipazione e nel DGUE l'indirizzo di posta elettronica certificata e il domicilio eletto. Ai sensi dell'art. 51 del D.Lgs. n. 50/2016, l'appalto non è diviso in lotti per le seguenti ragioni: l'organizzazione della gara automobilistica di regolarità con partecipazione di vetture storiche, denominata «Mille Miglia», e delle manifestazioni connesse, come in precedenza descritte, richiede dal punto di vista funzionale una gestione unitaria dei servizi necessari alla sua realizzazione. Il capitolato tecnico sarà reso disponibile unitamente alla lettera di invito che sarà spedita agli operatori idonei che avranno presentato la domanda di partecipazione. Si anticipano, come sarà meglio precisato nella lettera invito, alcune significative condizioni di gara ed esecuzione del servizio: a) la 1000 Miglia Srl manterrà la gestione, il coordinamento dell'evento nonché la direzione sportiva dello stesso; b) obbligo versamento a titolo di contribuzione (tassa gare) a favore dell'A.N.AC. il cui importo verrà comunicato nella lettera d'invito; c) una commissione giudicatrice appositamente nominata procederà a valutare le offerte presentate; d) l'aggiudicazione sarà disposta anche in presenza di una sola offerta valida; e) saranno previste penalità per le inadempienze attinenti l'esecuzione, f) la 1000 Miglia Srl si riserva di richiedere aumenti delle prestazioni nel limite del valore del 20 % dell'importo complessivo di aggiudicazione, al fine di fare fronte ad imprevisti ed imprevedibili esigenze organizzative che dovessero verificarsi nel corso dell'esecuzione dell'appalto; g) la domanda di partecipazione non è vincolante per la 1000 Miglia Srl, che si riserva il diritto di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto, in conformità a quanto previsto dall'articolo 95, comma 12, del D.Lgs. n. 50/2016, di sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente. 1000 Miglia si riserva il diritto di non stipulare motivatamente il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione. Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti all'indirizzo di posta elettronica certificata 1000miglia@legalmail.it e saranno pubblicati sul sito internet. Si informa, ai sensi della L. 196/2003, che i dati forniti dalle imprese saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla presente procedura di gara, nonché per l'eventuale successiva stipula/gestione del contratto. Titolare dei dati è indicato al punto I.1). Per il presente affidamento il RUP è il dott. Paolo Tomaselli. Per tutto quanto non indicato nel presente bando di gara si rimanda alla lettera di invito, agli allegati ed al capitolato speciale.
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Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Breve descrizione:
Specifici servizi, conformi al progetto tecnico offerto, strumentali allo svolgimento della gara automobilistica di regolarità con partecipazione di vetture storiche, denominata «Mille Miglia», nonché delle manifestazioni connesse relative all'edizione 2017 (di seguito «evento»), che si terranno nelle giornate dal 18.5.2017 al 21.5.2017. L'evento vedrà la partecipazione di un numero massimo stimato di 570 vetture, in prevalenza storiche, impegnate su un percorso su strade normalmente aperte al pubblico (anche in centri urbani), che si svilupperà per una lunghezza di circa 1 750 km, con partenza da Brescia, tappa a Roma e conclusione della gara a Brescia.
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Saranno accettate varianti
Quantità o entità:
Importo complessivo presunto è pari a 805 000 EUR (ottocentocinquemila euro), al netto dell'IVA.
L'importo degli oneri della sicurezza per rischi da interferenze, incluso nell'importo di 805 000 EUR (ottocentocinquemila euro) e non soggetto a ribasso, è pari a 25 000 EUR (venticinquemila euro), al netto dell'IVA.
Numero di riferimento: Codice identificativo di gara (CIG): 68726702B3
Luogo di esecuzione
Sede principale o luogo di esecuzione: Brescia.

Informazioni legali, economiche, finanziarie e tecniche
Condizioni di partecipazione
Abilitazione all'esercizio dell'attività professionale:
I candidati, al fine di poter essere utilmente selezionati a presentare l'offerta, devono allegare alla domanda di partecipazione le dichiarazioni sottoscritte dai legali rappresentanti, rese ai sensi dell'art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, che attestano:
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a) l'insussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016, nessuno escluso, nonché l'insussistenza della causa interdittiva di cui all'art. 53, comma 16-ter, del D.Lgs. n. 165/2001,
b) l'iscrizione nel Registro delle Imprese per attività inerenti l'oggetto dell'appalto o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato dell'UE in conformità con quanto previsto dall'art. 83, comma 3, D.Lgs. n. 50/2016,
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c) il possesso della capacità economico-finanziario e della capacità tecnica e professionale.
Le predette dichiarazioni possono essere rese anche utilizzando il DGUE (Documento di Gara Unico Europeo) previsto dall'art. 85 del D.Lgs. n. 50/2016, allegato al presente bando. Il modello allegato è conforme alle Linee Guida n. 3 del 18.7.2016 del Ministero delle Infrastrutture e Trasporti pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 27.7.2016.
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In caso di partecipazione dell'operatore economico costituito da una pluralità di soggetti (ad esempio Raggruppamento Temporaneo d'Imprese o Consorzio) ogni soggetto dovrà rilasciare le dichiarazioni singolarmente e dunque attraverso un proprio DGUE.
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In caso di avvalimento i candidati dovranno allegare tutte le dichiarazioni e/o i documenti di cui all'art. 89 D.Lgs. 50/2016.
Trova applicazione la disciplina di cui all'art. 83, comma 9, del D.Lgs. n. 50/2016 secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara, la sanzione pecuniaria è pari a 5 000 EUR (cinquemila euro).
Ai sensi dell'art. 37 della L. n. 122/2010, gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio nei Paesi inseriti nelle black list di cui al D.M. 4.5.1999 e al D.M. 21.11.2001 devono essere in possesso dell'autorizzazione rilasciata ai sensi del D.M. 14.12.2010.
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I requisiti di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 e di idoneità professionale di cui all'art. 83, comma 1, del D.Lgs. n. 50/2016 devono essere soddisfatti singolarmente da ciascun operatore economico.
La partecipazione alla presente procedura di gara è rivolta agli operatori economici specializzati nell'organizzazione e realizzazione di eventi sportivi.
È ammessa la partecipazione alla presente procedura degli operatori economici di cui all'articolo 3, comma 1, lettera p), del D.Lgs. n. 50/2016 e di cui all'art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016, ivi inclusi gli operatori economici stabiliti in altri Stati membri, costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi Paesi.
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È fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un Raggruppamento temporaneo o Consorzio ordinario di concorrenti, ovvero di partecipare alla gara anche in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara medesima in Raggruppamento o Consorzio ordinario di concorrenti.
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I Consorzi di cui all'articolo 45, comma 2, lettere b) e c), del D.Lgs. n. 50/2016, sono tenuti ad indicare, in sede di offerta, per quali consorziati il consorzio concorre. A questi ultimi è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, alla medesima gara; in caso di violazione sono esclusi dalla gara sia il Consorzio sia il consorziato; in caso di inosservanza di tale divieto si applica l'art. 353 del codice penale.
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In caso di domanda di partecipazione presentata da un operatore economico costituito da una pluralità di soggetti, almeno uno dei partecipanti deve essere specializzato nell'organizzazione e nella realizzazione di eventi sportivi.
È ammessa la partecipazione dei soggetti con iscrizione nel Registro delle Imprese per attività inerenti l'oggetto dell'appalto o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato dell'UE in conformità con quanto previsto dall'art. 83, comma 3, D.Lgs. 50/2016.
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Posizione economica e finanziaria:
Documentazione di cui all'art. 83, comma 1, lett. b) e all'Allegato XVII del D.Lgs. n. 50/2016 e più precisamente:
1) n. 2 idonee dichiarazioni bancarie;
2) bilanci d'impresa relativi agli esercizi 2013-2014-2015;
3) autocertificazione resa dal legale rappresentante ex art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 attestante che l'impresa o il raggruppamento siano in possesso dei seguenti requisiti di capacità economico-finanziaria: a) Fatturato minimo annuo degli ultimi 3 esercizi (2013-2014-2015) almeno pari a 1 500 000 EUR (un milione cinquecentomila euro) per esercizio al netto dell'IVA;
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b) fatturato minimo annuo nel settore oggetto dell'appalto relativamente agli ultimi 3 esercizi (2013-2014-2015) almeno pari a 500 000 EUR (cinqucentomila euro) per esercizio al netto dell'IVA.
La motivazione del suddetto limite sta nella rilevanza nazionale e internazionale dell'evento, che vede equipaggi provenienti da tutto il mondo, nonché nella complessità organizzativa dell'evento medesimo, caratteristiche che richiedono, a garanzia del possesso della capacità economico-finanziaria, un fatturato d'impresa minimo annuo degli ultimi 3 esercizi pari al doppio del valore dell'appalto.
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Capacità tecnica e professionale:
Documentazione di cui all'art. 83, comma 1, lett. c, e all'Allegato XVII del D.Lgs. n. 50/2016 e in particolare:
1) dichiarazione resa dal legale rappresentante ex art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 attestante che l'operatore economico singolo o l'operatore economico costituito da una pluralità di soggetti abbiano realizzato e organizzato, nell'ultimo triennio antecedente la data di scadenza di presentazione delle domande di partecipazione del presente bando, almeno n. 3 (tre) eventi sportivi itineranti, di cui almeno uno della durata minima di 2 giorni che si sia sviluppato lungo un percorso su strade normalmente aperte al pubblico, con attraversamento di centri urbani;
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2) dichiarazione resa dal legale rappresentante ex art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 attestante che l'operatore economico singolo o l'operatore economico costituito da una pluralità di soggetti dispongono di un organico medio annuo, riferito all'ultimo triennio, costituito da almeno n. 12 dipendenti. Per dipendenti si intendono i soci attivi e i dipendenti assunti sulla base di un rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato o determinato.
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Esecuzione dell'appalto
Depositi e garanzie richiesti: Indicate nella successiva lettera di invito.
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici a cui verrà aggiudicato l'appalto: Qualsiasi forma prevista dal D.Lgs. 50/2016.
Altre condizioni particolari:
Descrizione delle condizioni particolari.
Gli eventi «Mille Miglia 2017» e le manifestazioni connesse presentano le seguenti caratteristiche:
gare di regolarità automobilistica che si terranno nelle giornate dal 18.5.2017 al 21.5.2017, con la partecipazione di un numero massimo stimato di 450 vetture storiche per Mille Miglia e 120 vetture, tra storiche e moderne, per le manifestazioni connesse, impegnate su un percorso su strade normalmente aperte al pubblico — anche in centri urbani — che si svilupperanno per una lunghezza di circa 1 750 km con partenza da Brescia, tappa a Roma e conclusione della gara a Brescia. Lungo il suddetto percorso saranno previste ulteriori 2 tappe in centri urbani che verranno individuati successivamente.
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L'offerta, che verrà presentata, dovrà tenere conto necessariamente:
a) dell'esecuzione, previa progettazione, dell'allestimento dell'area di partenza e di arrivo a Brescia e a Roma;
b) dell'esecuzione, previa progettazione, dell'allestimento del Paddock di Brescia;
c) dell'esecuzione, previa progettazione, del villaggio «Mille Miglia» comprensivo di stand e gazebi a Brescia;
d) dell'esecuzione, previa progettazione, di allestimenti lungo il percorso della gara, sia per Mille Miglia sia per le manifestazioni connesse, con relativa realizzazione di materiali, con particolare attenzione agli aspetti relativi alla sicurezza;
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e) della realizzazione dei materiali di gara;
f) del servizio di monitoraggio satellitare della gara e di messa a disposizione del personale con funzione di addetti al controllo itinerante;
g) della messa a disposizione di personale, con vari livelli di professionalità e ottima conoscenza almeno della lingua inglese, da adibire a funzioni quali supporto organizzativo, segreteria, customer service, controllo accessi, security, gestione parcheggi, accoglienza dei partecipanti alla manifestazione sportiva, degli accompagnatori e più in generale del pubblico.
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Nomi e qualifiche professionali del personale

Procedura
Motivazione della procedura accelerata:
In seguito alla conclusione dell'edizione 2016 la Società 1000 Miglia Srl ha predisposto nel trimestre successivo alla chiusura dell'anno fiscale, che da statuto societario ha durata dal 1 luglio al 30 giugno successivo, il rendiconto consuntivo della manifestazione e il bilancio di esercizio, elementi conoscitivi contabili indispensabili per valutare l'economicità delle prestazioni e definire la capacità di investimento e di spesa, nonché di garantire la relativa copertura finanziaria; sia il rendiconto sia il bilancio sono stati sottoposti all'approvazione del primo C.d.A. utile in data 20.9.2016. Solo successivamente a tale data, e nel rispetto della delibera di indirizzo emanata dall'Ente proprietario AC Brescia in data 26.10.2016 comunicata alla Società in data 3.11.2016, nonché della successiva conferma ad operare in data 10.11.2016, 1000 Miglia Srl ha potuto assumere le determinazioni necessarie alla manifestazione per l'anno 2017. La complessità organizzativa dell'evento oggetto del presente bando di gara, peraltro, richiede che l'avvio delle attività volte alla preparazione dell'evento avvenga almeno con un anticipo di mesi 6 rispetto alla data di svolgimento (dal 18.5.2017 al 21.5.2017). La tempistica della gara ordinaria non risulta compatibile con l'esigenza anzidetta per le ragioni sopraesposte.
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Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Economici (50)
2. Qualitativi (50)
Lingue
Lingua: italiano 🗣️

Amministrazione aggiudicatrice
Identità
Altro tipo di amministrazione aggiudicatrice: Other
Contatto
Referente: 1000 Miglia Srl
Ufficio acquisti, bandi e gare
Indirizzo del profilo dell'acquirente: http://www.1000miglia.it 🌏

Riferimento
Identificatori
Numero di riferimento attribuito dall’amministrazione aggiudicatrice: Codice identificativo di gara (CIG): 68726702B3
Informazioni aggiuntive
Il contratto non conterrà la clausola compromissoria.
Ciascun operatore è tenuto, anche ai sensi dell'art. 52 del D.Lgs. n. 50/2016 ad indicare nella domanda di partecipazione e nel DGUE l'indirizzo di posta elettronica certificata e il domicilio eletto.
Ai sensi dell'art. 51 del D.Lgs. n. 50/2016, l'appalto non è diviso in lotti per le seguenti ragioni: l'organizzazione della gara automobilistica di regolarità con partecipazione di vetture storiche, denominata «Mille Miglia», e delle manifestazioni connesse, come in precedenza descritte, richiede dal punto di vista funzionale una gestione unitaria dei servizi necessari alla sua realizzazione.
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Il capitolato tecnico sarà reso disponibile unitamente alla lettera di invito che sarà spedita agli operatori idonei che avranno presentato la domanda di partecipazione. Si anticipano, come sarà meglio precisato nella lettera invito, alcune significative condizioni di gara ed esecuzione del servizio:
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a) la 1000 Miglia Srl manterrà la gestione, il coordinamento dell'evento nonché la direzione sportiva dello stesso;
b) obbligo versamento a titolo di contribuzione (tassa gare) a favore dell'A.N.AC. il cui importo verrà comunicato nella lettera d'invito;
c) una commissione giudicatrice appositamente nominata procederà a valutare le offerte presentate;
d) l'aggiudicazione sarà disposta anche in presenza di una sola offerta valida;
e) saranno previste penalità per le inadempienze attinenti l'esecuzione,
f) la 1000 Miglia Srl si riserva di richiedere aumenti delle prestazioni nel limite del valore del 20 % dell'importo complessivo di aggiudicazione, al fine di fare fronte ad imprevisti ed imprevedibili esigenze organizzative che dovessero verificarsi nel corso dell'esecuzione dell'appalto;
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g) la domanda di partecipazione non è vincolante per la 1000 Miglia Srl, che si riserva il diritto di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto, in conformità a quanto previsto dall'articolo 95, comma 12, del D.Lgs. n. 50/2016, di sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente. 1000 Miglia si riserva il diritto di non stipulare motivatamente il contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione.
Mostra di più
Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti all'indirizzo di posta elettronica certificata 1000miglia@legalmail.it e saranno pubblicati sul sito internet.
Si informa, ai sensi della L. 196/2003, che i dati forniti dalle imprese saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla presente procedura di gara, nonché per l'eventuale successiva stipula/gestione del contratto. Titolare dei dati è indicato al punto I.1).
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Per il presente affidamento il RUP è il dott. Paolo Tomaselli.
Per tutto quanto non indicato nel presente bando di gara si rimanda alla lettera di invito, agli allegati ed al capitolato speciale.

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: Tribunale Amministrativo Regionale
Paese: Italia 🇮🇹
Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: Entro 30 giorni dalla pubblicazione.
Fonte: OJS 2016/S 224-409157 (2016-11-16)
Avviso di aggiudicazione (2017-02-06)
Oggetto
Ambito di applicazione dell'appalto
Valore totale dell'appalto: 672 322 💰
Metadati dell'avviso
Tipo di documento: Avviso di aggiudicazione

Procedura
Tipo di offerta: Non applicabile

Riferimento
Date
Data di invio: 2017-02-06 📅
Data di pubblicazione: 2017-02-09 📅
Identificatori
Numero dell'avviso: 2017/S 028-050945
Si riferisce all'avviso: 2016/S 224-409157
Numero GU-S: 28

Procedura
Criteri di assegnazione
Criterio: 1. Elementi qualitativi (50)
2. Elementi economici (50)

Aggiudicazione del contratto
Data di conclusione del contratto: 2017-02-02 📅
Nome: RTI Meet Comunicazione Srl e Gamma Eventi Srl
Indirizzo postale: Piazzale Flaminio 19
Città postale: Roma
Codice postale: 00196
Paese: Italia 🇮🇹
E-mail: meetcomunicazione@pec.it 📧
Informazioni sulle gare d'appalto
Numero di offerte ricevute: 2

Amministrazione aggiudicatrice
Contatto
Referente: Ufficio acquisti

Informazioni complementari
Corpo di revisione
Nome: TAR Sezione di Brescia
Città postale: Brescia
Codice postale: 25100
Fonte: OJS 2017/S 028-050945 (2017-02-06)